# 專案時間軸範本：7 步驟建立完整時間軸 \[2026\] > 用這份專案時間軸範本，以 7 個步驟建立清晰的專案排程。涵蓋任務拆解、時間估算與相依性標註，附免費範本下載。 Source: https://asana.com/zh-tw/resources/create-project-management-timeline-template ## 專案時間軸範本：以 7 個步驟輕鬆建立專案時間軸 需要管理專案卻不知從何著手？擺脫試算表和毫無條理的待辦清單，改用專案時間軸範本來規劃工作，正是[專案管理的好處](/zh-tw/resources/benefits-project-management)之一。時間軸能將計劃中的各個階段串聯起來，一目瞭然。然而，若缺少合適的工具，建立專案時間軸往往既耗時又容易出錯。 無論職稱、行業或部門為何，以下提供一個完整的專案時間軸範例，以 7 個步驟帶您瞭解建立方法。按照這些步驟操作，就能掌握全局並[建立自己的專案時間軸範本](/zh-tw/resources/project-timeline-schedules)。 - [免費瀏覽 Asana 範本](/templates) ## 什麼是專案時間軸範本 專案時間軸範本是一種預先設計的視覺化架構，用來呈現專案中每項任務的開始與結束日期、執行順序以及任務之間的相依性。透過時間軸範本，團隊無需從空白頁面開始，即可快速建立清晰的專案排程，減少重複作業並降低遺漏風險。它也是繪製[專案藍圖](/zh-tw/resources/project-roadmap)時不可或缺的起點。 與靜態的試算表不同，專案時間軸範本支援即時調整：當截止日期變動或新增任務時，整體排程會隨之更新，確保所有專案關係人都能看到最新狀態。 ## 1. 建立專案簡介 每一個專案都應以[專案簡介](/zh-tw/resources/project-brief)作為起點，確保所有專案關係人與計劃保持一致。專案簡介相當於藍圖，用於說明整個專案的目的、目標、里程碑和願景。以下是簡介中應回答的幾個核心問題： - 專案的內部和外部[目標](/zh-tw/product/goals)是什麼？ - 哪些內部和外部專案關係人參與其中？各自的角色為何？ - 專案的時間範圍是？ - 專案的[關鍵里程碑](/zh-tw/resources/project-milestones)為何？ - [閱讀：什麼是里程碑圖，它有什麽優點](/resources/milestone-chart)以客戶答謝宴會為例，假設目標是[儘可能組織妥善、富有成效且高效率](/zh-tw/resources/how-to-be-more-productive)地規劃這場活動。透過撰寫活動簡介，可以針對上述四個問題釐清方向： ## 2. 列出待辦事項 建立成功的專案時間軸，第一步是列出從啟動到完成目標之間所需的一切事項，無論是報告還是活動都應俱全。此階段應思慮周全、鉅細靡遺，確保清單涵蓋所有讓專案按時、按預算完成的任務。 此時還無需擔心步驟的順序或完成時間，稍後會處理這些細節。 以客戶答謝宴會為例，細目可能如下： - 撰寫活動計劃 - 確定預算 - 確認活動場所 - 選擇外燴服務 - 選擇活動主題 - 為活動設計創意構思 - 設定請柬回覆頁面 - 傳送邀請 - 宣傳活動 - 訂購小禮品 - 測試音訊 / 視訊 - 定案簡報 - 準備所有活動宣傳資料和小禮品 - 事件日期核對清單 對於較長或較複雜的步驟，可以將之分解為較小型、易於整理的子任務。這不僅有助於理解每一步驟的實際範圍，也能確保不會遺忘細節，讓管理更為順暢。 以「選擇外燴服務」為例，可將這一步驟拆解為易於處理的片段： - 建立一份候選外燴服務商清單 - 取得每一位外燴服務商的報價 - 比較報價和餐單 - 挑出上選 - 選擇外燴服務 - 確定合約 ## 3. 評估每個步驟需要的時間 擁有完整的步驟清單後，需要為每一個步驟分配合理的時間。此時的關鍵在於取得平衡：既給予團隊充足的時間完成任務，又維持整體時間範圍不失控。瞭解每項任務所需時間後，就能妥善安排排程，建立出專案藍圖。善用[專案估算方法](/zh-tw/resources/estimation-methods)，能幫助團隊更準確地預估時程。 繼續以客戶答謝活動為例，為「選擇外燴服務」及其子任務預估所需時間： ### 選擇外燴服務 (9 週) - 建立一份候選外燴服務商清單 (1 週) - 取得每一位外燴服務商的報價 (3 週) - 比較報價和餐單 (1 週) - 挑出上選 (2 週) - 選擇外燴服務 (1 週) - 確定合約 (1 週) 依據這項時間規劃，選擇外燴服務公司的流程總計需要 9 週。運用倒向執行的方法，可以確定何時需要啟動特定步驟，並在專案時間軸上填入確切日期。 ## 4. 指明相依性 執行專案時，某些步驟可以同時進行，尤其當重複任務由不同隊友負責的時候。但也有一些步驟必須在另一個步驟結束後才能開始。例如，選擇外燴服務商後才能訂購食物。這正是[時間軸](/zh-tw/guide/team/onboard/timeline)不可或缺的原因之一：視覺化呈現每一個步驟、步驟之間的重疊情況，以及每一個步驟所需花費的時間，都有助於維持專案進度。 此時也應確定每一步驟的責任人。儘早為專案中的每一部分指派責任人，有助於發現並調整時間或資源方面的衝突，避免日後出現意外和延誤。在第 6 步中，會說明向相關人員分享專案時間軸、明確職責的方法。 - [閱讀：資源管理入門指南](/resources/resource-management-plan)在活動範例中，其中一項任務是送出邀請。儘管這一步驟看似簡單，在送出邀請前仍需先完成幾件事：邀請函須經過精心設計，而在選出活動主題之前無法設計邀請函。某一任務需在另一個任務開始前完成，例如： - 活動主題 (活動策劃團隊) - 設計構思 (Linda) - 選擇設計 (活動策劃團隊) - 建立邀請函 (Linda) - 傳送邀請函 (Tara) 花時間[安排每一個任務的相依性](/zh-tw/resources/project-dependencies)和順序非常值得，搭配[關鍵路徑法](/zh-tw/resources/critical-path-method)更能精準識別影響專案工期的核心任務，因為很快就能看到專案各片段彙整後的完整樣貌。同樣重要的是決定事項的執行者：誰負責確定活動主題？誰負責設計邀請函？儘早解決這些問題，可以避免衝突或小問題在後期浮現。 幸運的是，邀請流程和外燴廠商選擇可以同時進行 (這一點可在專案時間軸中清楚看到)。 ## 5. 建立您的時間軸 此時，[專案時間軸可能呈現的樣子](https://blog.asana.com/2018/04/asana-timeline-plan-projects/)已開始在腦海成形。與其只在心中描繪這張圖像 (以及所有任務和截止日期)，不如在螢幕上將其具體呈現。第一直覺可能是開啟 Excel 試算表或 PowerPoint 檔案，但這兩者的設計初衷並非規劃或管理專案，使用時容易遇到麻煩。[選擇更合適的工具](/zh-tw/resources/excel-timeline-calendar-alternative)，能省下大量修正時間。 Asana 就是專為建立並[管理專案時間軸](/zh-tw/product/timeline)而設計的[專案管理工具](/zh-tw/uses/project-management)。使用 Asana 不僅省去合併儲存格和手動建立公式的麻煩，還能在專案啟動後持續管理時間軸。透過專屬工具，可以隨著工作開展[輕鬆調整時間軸](/zh-tw/uses/timeline)，並為專案關係人即時提供變更和進度的更新。 使用合適的工具，時間軸便能與所有相關工作結合，始終保持最新狀態。專案進展順利還是脫序失控，往往就取決於此。 ### 在 Asana 中建立時間軸的方法 使用 [Asana 時間軸](/zh-tw/product/timeline)功能[建立專屬的專案排程](/zh-tw/resources/project-timeline-schedules)： - 在清單中輸入所有專案步驟，作為任務 - 為每一個任務新增開始和結束日期 - 為每一個任務新增任務所有者 - 畫出任務之間的相依性 - 點選「時間軸」檢視，即可看到清單轉換為可視化時間軸 - **提示：** 若已經在試算表中建立好計劃，可以使用 [CSV 匯入工具整合](/zh-tw/apps/csv-importer)將其快速匯入至 Asana 中。 - [利用 Asana 繪製專案時間軸](/features/project-management/project-views) ### 協助您開始使用的專案時間軸範本 快速設定專案時間軸最輕鬆的方式，就是利用[專案範本](/zh-tw/templates)開始。Asana 提供多款免費專案時間軸範本，無需從零開始，即可立即套用。每一個範本都以清單檢視開始，點選「時間軸」標籤即可轉換為可編輯專案時間軸範本： - [產品行銷發佈範本](/zh-tw/templates/for/marketing/product-marketing-launch) - [活動策劃範本](/zh-tw/templates/for/marketing/event-planning) - [產品藍圖範本](/zh-tw/templates/for/engineering/product-roadmap) - [一般專案計劃範本](/zh-tw/templates/for/other/cross-functional-project-plan) 這些專案時間軸範例涵蓋行銷、工程到跨部門協作等常見情境，可依據業務需求自由調整。 ## 6. 與專案關係人分享 還記得在流程一開始就於簡介中列出了所有專案關係人嗎？建立好時間軸後，與每一位參與者分享至關重要。當專案關係人看到清晰的規劃時，對整體進度的信心會大幅提升。參與流程越輕鬆，協作效率也會越高。 使用[專案管理工具](/zh-tw/uses/project-management)建立時間軸時，分享變得既便捷又流暢。無需各種電子郵件和一堆文件，專案關係人也能立即掌握人、事、時。 以客戶答謝活動為例，除了直接責任人，還應將時間軸分享給參與整個專案的每一個人。如此一來，所有人隨時都可追蹤參與的部分及其相依性，無需額外索取資訊。 ## 7. 管理執行狀況並隨情勢進行調整 執行過任何專案的人都知道，計劃總趕不上變化。然而，若做好因應準備，處理變化就不會那麼困難。時間軸不僅是規劃的絕佳工具，還能在延宕或變動無可避免地發生時，協助迅速調整。 任意改動任務，不見得會導致整個專案中斷。若專案有一部分延遲了，身為專案所有者能清楚掌握這對其餘部分帶來的衝擊，進而據此調整一切事務，使整個專案仍繼續向前推展。 根據 [PMI](https://www.pmi.org/learning/library/managing-change-organizations-5872) 報導，專案若出現變動，可在特定步驟加以管控，然而一旦改變已成定局，就該更新時間軸了。由於計劃變動時，時間軸會很快失去時效性，因此仰賴[專案管理工具](/zh-tw/uses/project-management) (而非電子郵件或試算表) 至關重要。身為專案所有者，有責任向所有專案關係人說明時間軸是唯一的事實來源，並確保該來源隨時獲得更新。 - **立即採取行動。** 一旦變化已確定，就應立刻更新時間軸，反映出該項變化。 - **通知專案關係人。** 受專案時間軸變化所影響的所有人，均應瞭解變化帶來的衝擊，並能透過視覺化的資料查看時間軸上的變化。 - **判斷影響。** 更新時間軸後，即可瞭解是否有哪些時段過於緊密、哪些專案關係人手上的任務過多。是否可改動某項任務以確保有更多時間完成？有沒有其他人能接手該項職責，或盡一臂之力？ 回到活動情境範例：假設已選定一家外燴服務商辦理客戶感恩晚餐會，但在即將簽訂合約之際，外燴公司來電表示重複接單，必須找到新的外燴公司。 透過時間軸，可以輕易調整任何任務的截止日期，以及將受此變動影響的團隊成員的排程。正向思考這項挑戰：既然已經歷經任務初期的各項事務，並從時間軸反映的內容看到變化，儘管問題令人沮喪，仍能更強烈地感受一切都在掌控中，因為時間軸讓計劃有條理且始終保持進展。 ## 專案時間軸的常見問題 瞭解如何建立有條理的專案時間軸，代表在掌握這個強大工具上已跨出重要的一步。以下是幾個關於專案時間軸的常見問題及答案。 ## 有自信地建立下一個專案時間軸 有了專案計劃還不夠，[專案計劃與專案時程表的差異](https://www.pmi.org/learning/library/planning-scheduling-managing-project-8510)同樣值得關注。擬定時間軸是規劃階段的關鍵環節，能讓專案管理更有效率。將這 7 個步驟應用於所有專案時間軸範本的建立流程，就能始終專注於任務、減少壓力，並依據業務需求靈活調整。 若要更進一步發揮專案時間軸的功能，請用 [Asana](/zh-tw/product) 建立下一個時間軸。 - [專案管理](/resources/project-management) - [工作細目結構 (WBS)：WBS 是什麼，要如何使用？](/zh-tw/resources/work-breakdown-structure) 專案管理 #### 內容撰稿人 工作分解結構 (Work Breakdown Structure，簡稱 WBS) 是專案管理中最實用的可視化工具之一。當專案範疇複雜、交付項目眾多時，工作細目結構能將整個專案從最高層級逐步分解為可執行的具體任務，確保每項工作都有明確的負責人和完成日期。由於工作細目結構以可視化方式展示，因此可組合使用工作流程管理軟體與專案管理架構來建立。建立方法包括時間軸、 ... - 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