# 使用 Zapier 連結 Asana 與您最喜愛的應用程式

> Zapier 有點像《魔戒》中的權力之戒，但它不是統治其他戒指，而是一個連結所有戒指的服務。

Source: https://asana.com/zh-tw/resources/connect-asana-and-your-favorite-apps-with-zapier

## 使用 Zapier 連結 Asana 與您最喜愛的應用程式

#### 摘要

即使您不懂程式碼，Zapier 也能輕鬆將 Asana 與您最喜愛的應用程式連結起來。 透過簡單的觸發因素和動作，您可以在 Wufoo、Evernote 和 Hipchat 等工具之間將工作流程自動化。 瞭解如何建立 Zaps，以簡化任務並節省整個團隊的時間。對於像我這樣的非技術人員來說，API 往往相當無用。 當然，我或許可以遵循一個記錄完善的應用程式開發介面 (API) 的基本操作指南，並生成一些功能有限的東西，但直到有一天我決定學習編碼，這就是它的極限。

但我使用了許多 Web 服務，其中許多都有 API。 如果我可以連結這些服務，而不必花費大量時間在 Codecademy 上或閱讀 O'Reilly 的大部頭書籍，這不是很棒嗎？

這確實很酷，幸好一間名為[Zapier](http://zapier.com/)的新創公司也同意這一點。

## 什麼是 Zapier？

Zapier 有點像《魔戒》中的權力之戒，但它不是統治其他戒指，而是一個連結所有戒指的服務。 Zapier 的團隊建立了各種整合，使其能夠輕鬆連結大量且不斷增長的 Business 版應用程式，這樣當您在一個應用程式中執行某個操作時，它就會將資訊推送到另一個應用程式中。 其他服務，例如[IFTTT](http://ifttt.com/) (If this, then that，意即「若此則彼」）和[CloudWork](https://cloudwork.com/apps/asana)也有類似的功能。

## 設定

在 Zapier 中設定「Zap」既快速又簡單：您可以建立一個「觸發因素」(一個應用程式中的事件)，該事件會觸發一個「動作」(將資訊推送到另一個應用程式)。 讓我們來看看這些步驟：
- 進入 Zapier 並「建立新的 Zap」
- 在 Zap 的左側，選擇您要用於觸發的應用程式，然後選擇最合適的事件。 例如，若您將 Wufoo 連結至 Asana，則該事件可能是有人已完成表單。 在右側，您可以選擇在觸發發生時將接收資料的應用程式。 若要再次遵循 Wufoo 範例，則為「建立新任務」。
- 接下來，您需要將您的帳戶連結至 Zapier。 Evernote 等部分服務將允許您使用您的姓名和密碼授權 Zapier。 對於其他人，您需要使用您的應用程式開發介面 (API) 金鑰。 您可以在「應用程式開發介面 (API)」標籤頁下的「帳戶設定」中找到您的 Asana API 金鑰。
- 接下來，您將建立 Zap。 在我們的 Wufoo 範例中，我們使用最重要的表單欄位作為任務標題，並將內容欄位放在備註中，但您可以使用各種 API 提供的任何資料來自訂您的 Zap。
- 最後，使用現有資料測試 Zap。 當您確認它以您想要的方式運作時，請為 Zap 命名，就大功告成了！

## 如何搭配 Asana 使用？

有很多方法可以使用 Zapier 來彌合 Asana 與您最喜愛的應用程式之間的差距，多到無法在一篇文章中列出。 但這裡只有我們聽說過的三種最受歡迎的方法：

**將 Wufoo 表單條目轉換為 Asana 任務**這有各種各樣的用途。 以下是兩個：
- _處理訂單_：我們的一位客戶 (生物技術實驗室) 有一個 Wufoo 表單，科學家可以使用它來請求生物樣本。 此客戶使用 Zapier 將這些訂單轉換為 Asana 任務，並立即將其指派給負責完成任務的人員。
- _接收工作應用程式_：同樣的工作流程可用於快速將 Asana 轉化為應徵者追蹤系統。 您可以讓求職者填寫表單，而非讓他們透過電子郵件傳送履歷和求職信。 藉助 Zapier，申請者將成為您選擇的 Asana 專案中的個別任務，其名稱作為任務標題，並連結至備註中的求職信和簡歷。

**將 Evernote 備註轉換為 Asana 任務**假設您是 Evernote 的重度使用者，並且想要使用 Asana 提醒您閱讀您儲存的文章 (或與您的團隊分享)。 您可以 (如果您有技術能力) 編寫一個服務，該服務輪詢 Evernote 以檢查新建立的筆記，然後在找到它們時將其發送到 Asana。 或者，您可以建立一個 Zap 為您代勞。

**將新的 Asana 任務傳送至 Hipchat (或 Campfire)**如果您的團隊使用 Hipchat 等群組聊天應用程式進行協作，這可能是針對個別任務進行即時討論的好方法。 您將 Asana 任務的建立設定為觸發因素，然後使用 Zapier 將包含任務名稱和連結的更新傳送到您團隊在 Hipchat 中的房間。 這對遠距團隊特別實用。

我們看到的其他熱門連線包括在 Zendesk 中有新的支援單時，或在 Yammer 中有新的更新時建立任務。

隨著 Zapier 的團隊不斷新增整合，可能性也持續擴大。 如果您有自己的想法，請告訴我們。

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