# 什麼是物料單 (BOM)？免費範本和範例

> 下載我們的免費物料單範本，瞭解如何讓您的專案材料井然有序、全面且最新。

Source: https://asana.com/resources/bill-of-materials

## 什麼是物料單 (BOM)？附範例的免費範本

#### 摘要

如同食譜卡上的食材清單，物料單 (BOM) 列出了完成專案所需的內容。 儘管 BOM 通常用於產品製造，但軟體開發人員、工程師甚至行銷和銷售團隊都能從中受益。 在本指南中，我們將介紹撰寫物料單的不同優點、類型和最佳作法。您是否曾經匆忙完成食譜，也許跳過幾個步驟或省略一些食材，然後想知道為什麼它沒有變成圖片上的樣子？

物料清單 (BOM) 本質上是專案「食譜」卡片，收集您的食材，依循步驟準備好食材，就能獲得美味的成功成果。 就像您最喜歡的餅乾食譜一樣，使用 BOM 來幫助組織和規劃完成專案所需的要求。 

## 什麼是物料單？

物料單 (BOM) 是一份列出建立最終產品或交付項目所需的材料、組件、說明和[要求](https://asana.com/resources/requirements-gathering)的項目化清單。 雖然通常用於產品開發和製造，但您可以為幾乎任何專案 (從軟體開發到行銷活動) 建立物料單。 

您通常會在專案的[規劃階段](https://asana.com/resources/project-management-phases)建立 BOM。 但這並不是您應該獨自完成的事情。 相反地，請與關鍵部門、專案關係人和外部廠商或供應商合作，確保您掌握所有詳細資料。 

以階層格式呈現您的物料單，將成品排名在主要層級，並將子組件、組件和其他需求列在較低層級。 無論發佈類型如何，這份集中式文件都能幫助每個人就專案所需的確切需求和時間達成一致共識。

### 物料單如何運作？

BOM 的運作方式是識別構建更高層級組裝所需的組件和子組裝，並概述其各個部分。 這簡化了製造商識別和獲取組裝特定零件所需組件的流程。

當 BOM 保持最新狀態並得到有效管理時，它就成為庫存控制、銷售訂單管理和提高生產流程效率的必不可少的工具。

此外，當 BOM 與組織的企業資源規劃 (ERP) 系統整合時，它可以即時查看生產流程。 這種整合不僅簡化了 ERP 系統中的工作流程，還能為經理提供即時更新，及時提醒他們庫存短缺或需要補貨的項目。
- [建立物料單](/templates/bill-of-materials-bom)

## 物料單格式

在構建物料單時，瞭解兩種主要格式是關鍵：單層 BOM 和多層 BOM。 這些格式旨在滿足產品組裝和管理中的各種複雜性和要求。 每種格式都有其優勢，並根據產品的複雜性、製造流程以及材料規劃和組裝流程中所需的詳細資料來選擇。

### 單層物料單

單層物料單與購物清單類似，其中產品的每個組件都會與所需數量一起列出一次。 這種簡單的 BOM 格式非常適合小型專案或組件最少的產品。 

然而，由於它沒有顯示元件和子組件之間的相互關聯性，單層 BOM 的簡單性可能是複雜產品的一個缺點。 例如，若在構建新產品時單個零件出現故障，單層 BOM 不會直接指出其他哪些零件受到影響。 這使得疑難排解更加困難。

### 多層級物料單

另一方面，則是多層級物料單。 這種格式是一個更複雜的網絡，它不僅強調個別部分，而且強調它們之間的相互關係。 

多層級 BOM 包含多個層級，其中成品位於最高層級，原材料和組件位於下方，因此您的團隊可以直觀地看到其零件和組件之間的關係。 

這通常被描述為父子關係，因為對組件 (或父項目) 所做的變更會流程到子組件 (或子項目)。 由於它們顯示了這些關係，因此大多數複雜的產品都使用多層級 BOM。

此外，將 BOM 分解為階層結構，不僅有助於您的團隊瞭解不同專案階段所需的部分，還能改善變更追蹤和影響評估。 結構良好的方法對於有效的產品生命週期管理至關重要，這簡化了整個專案工作流程。

## 物料單的 10 個元素

無論您是製造產品還是規劃下一次銷售活動，BOM 都能幫助您獲得開始所需的確切內容。

BOM 中包含的資料和資訊因專案而異，但一般而言，大多數 BOM 都會包含：
- **聯絡窗口 (POC) 資訊：**如果供應商或團隊成員對 BOM 有疑問，請提供聯絡資訊，以便他們輕鬆聯絡能夠提供協助的人員。 
- **BOM 層級：**在多層級 BOM 中，這是用來識別每個零件或需求在 BOM 層級中所處位置的數字。 成品將被視為 BOM 第 1 層級。
- **所需項目：**列出完成專案所需的所有材料、組件、耗材或零件，並確保新增盡可能多的詳細資料。 這可能包括產品名稱、零件編號、描述、數量、合約製造商、供應商、單位成本和每個項目的總成本。 
- **採購類型：**此處定義了該組件是內部採購還是從供應鏈合作夥伴或代理商處採購。 對於非製造業的 BOM，這是負責建立每個交付項目的團隊。
- **參考標識符：**參考標識符是用於識別電子、醫療和機械設備中個別組件的字母數字標籤，例如印刷電路看板組件 (PCBA) 或汽車和航空航天行業中的複雜機械。 在 BOM 中包含這些詳細資料可節省時間，並減少未來階段的潛在混淆。
- **圖片和網址：**如適用，請包含圖表、圖片或連結。 
- **優先順序：**在任何專案中，都有必需的交付項目和可有可無的項目。 追蹤哪個是哪個，以保護您的專案免受範疇潛變的影響。 例如，您可能需要記錄哪些組件的交貨時間最長或貨幣價值最高，以便您的團隊知道要特別注意它們。 
- **潛在替代方案：**如果某個組件或零件具有彈性，請包含潛在替代方案，以防原始組件或零件無法使用。 
- **修訂版本：**列出 BOM 的修訂版本，或識別 BOM 已審查和修訂次數的方法，將有助於專案關係人快速瞭解這些要求所經歷的變更。 這通常是列在 BOM 頂端的簡單 R1、R2、R3 等。 
- **階段：**每個產品都會經歷一個生命週期，可以透過根據其目前階段標記個別零件來更有效地追蹤。 以電動車的開發為例：在產品設計階段，可以使用標籤來追蹤從標準電池到先進固態電池的轉換，標籤會指出產品生命週期中的階段，從「設計中」到「生產中」。
- [閱讀：產品開發流程的 6 個階段 (附有範例)](https://asana.com/resources/product-development-process)

## 物料清單的類型

您幾乎可以為任何專案實施物料單。 因此，有各種特定於專案的 BOM。 如果您正在組織一個複雜或跨職能的專案，您可能需要多種類型的 BOM。 在這種情況下，每個 BOM 都會列出專案中每個組成部分的材料和需求，包括設計、營運、生產線製造等。 

### 模組化物料單

模組化 BOM 列出完成子組裝所需的材料、文件、零件以及工程圖紙和圖表。 當您的產品有多個可能的模組組合時，請使用模組化 BOM，例如展示產品或服務不同優點的各種廣告活動。 

### 可配置物料單 (CBOM)

如果您所在的產業開發的是高度可配置的產品，請使用 CBOM 列出設計和製造產品所需的所有組件，以滿足客戶的特定要求。 您可以輕鬆塑造和塑造這些文件，以減少維護產品結構所需的投入量。 若要使用可設定的 BOM，您必須主要擁有模組化的 BOM 結構。

### 工程物料單 (EBOM)

工程 BOM 包含建立成品所需的項目、零件、子組件和組件的清單。 請記住，單一專案可以有多個工程 BOM，例如一個用於電機工程，另一個用於機械工程。

### 軟體物料單 (SBOM)

軟體 BOM 列出了程式碼庫中存在的所有開放原始碼和第三方元件。 其中包括元件的授權、版本和修補程式狀態，以協助安全團隊及時識別任何相關風險。 若要建立高品質、合規且安全的程式碼，請確保您的 SBOM 準確且為最新版本。

### 銷售物料單

在某些行業中，銷售物料單也被稱為 SBOM，是根據客戶要求構建產品所需的所有組件和組裝的綜合清單。 它通常包含銷售訂單的詳細資料，例如原材料、生產訂單、零件名稱、定價和標籤等。 

這種類型的 BOM 包括已完成的產品及其組件，因為它們記錄在銷售記錄中。 

### 製造物料單 (MBOM)

顧名思義，製造物料單用於製造專案。 製造物料組織圖追蹤建立已完成且可出貨產品所需的所有零件和組件。 MBOM 應列出每個交付項目和里程碑，包括組裝過程中使用的項目，以及與成品一起運送的包裝材料、說明和指南。

在設計企業資源規劃 (ERP) 系統和物料需求規劃 (MRP) 之前，需要製造 BOM。
- [閱讀：什麼是資源管理？您的入門指南](https://asana.com/resources/resource-management-plan)

### 設備物料單

設備 BOM 列出了完成專案所需的所有替換備件。 這有助於維護工程人員快速識別、定位和更換零件。 準確的設備 BOM 可確保在正確的時間提供正確的零件，從而提高組織的可靠性。
- [閱讀：將資源管理擴展至企業組織的 6 個策略](https://asana.com/resources/scaling-resource-management-in-enterprise-orgs)

## 如何建立物料單

您可以將物料單建立為靜態文件或動態工具。

下載我們的靜態物料單架構，以便有效管理下一個專案的詳細資料和組件。 或者，使用我們的動態物料單藍圖，確保您的整個團隊瞭解完成準確、高品質成品所需的內容。

## 使用物料單的優點

準確的物料單是生產成品或交付項目的單一事實來源。 若沒有這個，您就會面臨一系列問題，例如由於庫存不足、材料浪費和結果不一致而導致的延誤。

### 提升透明度

物料單列出了每個人都應遵循的專案需求架構，因此參與專案的團隊和供應商都能維持資訊同步。 此架構有助於確保一致性，並簡化整個專案生命週期中的複雜流程。

### 準確計算成品交付項目的成本

BOM 對於計算交付項目的準確成本至關重要。 如果您在 BOM 中保持材料和成本的最新狀態，就可以輕鬆追蹤成品的最終成本，以及您是否偏離進度。 

最終成本決定了利潤率、利潤甚至稅收水平，因此[不超出預算](https://asana.com/resources/project-budget)至關重要。 追蹤成本將有助於確保您的利潤率保持盈利，並防止[範疇潛變](https://asana.com/resources/what-is-scope-creep)。 

### 改善工作流程

物料單為您的團隊提供了一個架構，以便更好地規劃[其工作流程](https://asana.com/resources/workflow-examples)。 透過在 BOM 中列出詳細的重要功能，您可能會發現提升效率和獲利能力的流程改進，例如訂購或補充庫存以防止停機的最佳時間，或哪些團隊最適合哪些任務。
- [閱讀：流程圖繪製指南：定義、方法及提示](/resources/process-mapping)

### 減少資源浪費

藉助準確的 BOM，您將提前確切瞭解您需要什麼、何時需要以及完成專案所需的數量。 這一點至關重要，因為缺少項目或交付項目可能會迫使您停止專案，直到您滿足所有需求，從而導致期限延長和營運成本增加。 

在製造業中，準確的 BOM 也能改善庫存管理，因為團隊將能夠預測並訂購最終產品每個部分的正確數量。 
- [閱讀：什麼是資源管理？立即開始使用的指南](https://asana.com/resources/resource-management-plan)

## 如何最佳化您的 BOM 管理

物料單是一份廣泛的文件，需要大量時間和注意力。 有效的 BOM 可以改善團隊溝通、[協作](https://asana.com/resources/collaboration-in-the-workplace)、工作流程和庫存管理。

以下是一些可遵循的一般最佳作法，以確保您的物料單管理準確且有效。 

### 根據專案需求量身打造您的物料清單

在建立 BOM 之前，請確定應包含的內容，並根據專案的獨特要求進行自訂。 想想不同產業可能會如何使用 BOM。 

如果您正在組裝自行車，您可能會包含零件編號、數量和測量單位。 然而，這些詳細資料不適用於首頁重新設計的 UX BOM。 

### 盡可能準確

您可能會想知道，像膠水或緊固件這類的小細節是否足以列入您的 BOM 中。 請這樣想：如果您沒有將需求納入 BOM 中，它就不會出現在最終產品中。 

小事可以對您的 BOM 的準確性產生很大的影響。 請花點時間列出盡可能多的實用資訊，以確保您的文件完整且簡潔。 詳細資料越多越好。 

### 限制編輯權限

並非參與專案的每個人都需要編輯文件。 將誰擁有哪些權限的流程正式化，以減少混淆和人為錯誤。 僅在必要時才允許編輯權限，您會發現組織中的大多數人只需要唯讀存取權限。 

### 追蹤變更

BOM 是一種動態文件，這意味著您需要在整個專案生命週期中對其進行變更和更新。 然而，過多的變更和缺乏監督可能會導致不準確和低品質的最終結果。 

開發一個系統來監控對 BOM 所做的任何變更。 這樣一來，您就可以在錯誤影響成品之前識別並更正錯誤。
- [閱讀：什麼是變更管控流程，如何使用此流程？](/resources/change-control-process)

### 使用範本

在專案的每個階段，可能會有多個部門和人員建立 BOM，因此我們建議使用與該群組兼容的範本。 

這樣，您就可以實施一致的訂購流程、標準化溝通，並且仍然可以靈活地自訂範本以滿足您的需求。 

## 使用物料單提升您的生產規劃

無論您的目標是什麼，妥善組織的 BOM 都能為您的專案成功奠定基礎。 若要開始使用，請下載我們的範本並加以自訂，以便最符合您的專案需求。 

納入所有零件、組件、需求以及您認為對團隊有幫助的任何其他資源，並記住，詳細資料總是比不夠好。

- [專案管理](/resources/project-management)

- [制定應變計劃以預防業務風險的 8 個步驟](/zh-tw/resources/contingency-plan)

商業策略

專案規劃

#### 作者

沒有人希望 A 計劃失效，但準備一份強大的 B 計劃是應對任何情況發生的最佳方式。有了可靠的後援計劃，您就可以有效應對非預期事件，並且盡快讓事情重回正軌。應變計劃是一種主動策略，能夠協助您處理事態惡化並確保業務持續進行。在本文中，深入瞭解如何針對非預期事件制定應變計劃，並且制定恢復策略，以確保您的業務維持健康狀態。什麼是業務應變計劃？業務應變計劃是一種策略 ...

- [以 10 個步驟為您的專案啟動會議提供強大動力](/zh-tw/resources/project-kickoff-meeting)

專案規劃

#### 作者

雖然您已付出很多努力讓您的專案順利啟動，然而很多時候，甚至在開始執行專案之前，就已感覺好像偏離了進度。這是因為每位專案團隊成員和專案關係人都會將不同的知識、期望值和優先事項帶到專案中。如果在工作開始之前您並未讓大家有機會達成一致，那麼無論您如何努力修正，專案中其餘的部分都會舉步維艱。好在有一個更好的方法：專案啟動會議。啟動會議是讓團隊在開始工作前維持資訊同 ...

- [何謂關係人分析，它為什麼很重要？](/zh-tw/resources/project-stakeholder)

專案管理

專案規劃

#### 作者

將您的專案當成奧斯卡提名電影。您得獎了，必須上台發表重要演說。您會感謝誰？就專案管理而言，這些人就是您的專案關係人——對於您專案有重要的關係，以及用某些方式協助您達成的人員。專案關係人可能是執行工作的人員、核准工作的人，或是您替他執行工作的對象，各有不同，但他們全都很重要。您可能難以相信，但找出專案關係人可能比準備奧斯卡受獎演說還要困難。因此專案關係人分析 ...

- [艾森豪矩陣：如何安排待辦清單的優先順序](/zh-tw/resources/eisenhower-matrix)

領導

專案規劃

生產力

#### 作者

製作待辦清單是把工作完成的第一步，但若沒有足夠的時間在一天內完成所有工作，那要如何判斷要優先解決什麼問題？藉由有效安排優先順序，您就能提高生產力並確保最急迫的任務獲得立即處理。艾森豪矩陣是任務管理工具，可協助您分辨任務的輕重緩急，從而建立有效率的工作流程。本文說明如何設立艾森豪矩陣，並提供安排任務優先順序的提示。什麼是艾森豪矩陣？艾森豪矩陣是一種時間管理與 ...

- [What Is a Bill of Materials (BOM)? Free Template and Examples](/zh-tw/resources/bill-of-materials)

專案規劃

專案管理

專案管理

- [內容撰稿人](/author/team-asana)

您是否曾經匆忙完成食譜，也許跳過幾個步驟或省略一些食材，然後想知道為什麼它沒有變成圖片上的樣子？物料清單 (BOM) 本質上是專案「食譜」卡片，收集您的食材，依循步驟準備好食材，就能獲得美味的成功成果。 就像您最喜歡的餅乾食譜一樣，使用 BOM 來幫助組織和規劃完成專案所需的要求。 什麼是物料單？物料單 (BOM) 是一份列出建立最終產品或交付項目所需的材 ...