# Asana 中的工作負荷終極指南 - Asana 部落格

> 開始使用工作負荷管理，將團隊的工作量可視化，並在需要時輕鬆重新平衡工作。

Source: https://asana.com/resources/asana-tips-workload

## Asana 提示：關於工作負荷的所有須知

您對團隊的工作負荷有多少明晰（度）？ 如果您的答案是「不太清楚」，您並不孤單。 事實上，[四分之一的 Business 版](https://luna1.co/f88e13.png)表示他們沒有既定的流程，或依靠「直覺」來分配工作。 因此，高達[80% 的員工](https://luna1.co/f88e13.png)表示自己感到工作過度，接近過勞。 工作負荷管理為您提供了一個瞭解團隊專案的窗口，這樣您就可以確保您的團隊不會處於 80% 的狀態，並幫助他們實現平衡，而不是過勞。

那麼，您要如何開始進行工作負荷管理呢？ 如果您使用 Asana，您已經擁有了這項功能，所有[Business 版](https://asana.com/business)和[Enterprise 版](https://asana.com/enterprise)Asana 客戶均可使用[工作負荷功能](https://asana.com/product/workload)。 藉助工作負荷功能，您可以將團隊的工作量可視化，並在需要時輕鬆重新平衡工作。

## 如何開始使用工作負荷

您可以在沒有任何設定的情況下使用工作負荷，您只需將專案或專案群組新增至[專案集](https://asana.com/guide/team/onboard/portfolio-management)，然後導覽至「**工作負荷**」標籤頁即可。 您可以在一處位置查看每位團隊成員在專案集中所有專案中的工作。

您還可以[在工作負荷中新增投入量和工作量](https://blog.asana.com/2019/07/workload-effort/)，以便更好地瞭解團隊的工作量。 在「工作負荷」標籤頁中，點選**新增**投入量，即可依據小時數或點數設定投入量的自訂欄位。

然後，為每位團隊成員設定最大工作量。 如果團隊成員超出該工作量，您會在工作負荷中看到一條紅線，這意味著他們的工作量已超出負荷。

## 只需按幾下，即可平衡團隊的工作負荷

如果您注意到團隊成員的工作量過多，您可以快速採取行動，並在「工作負荷」標籤頁中重新指派任務。 點選下拉式選單以開啟深入檢視，然後拖放任務以重新排定任務，或將任務重新指派給其他團隊成員。 您還可以重新平衡截止日期並[調整優先順序](https://blog.asana.com/2020/08/asana-tips-tight-schedules-shifting-priorities/)，以確保沒有人過勞。

**💡提示：**請務必使用開始和結束日期，以便準確掌握特定任務所需的投入量。

### 在中央專案中追蹤團隊的工作

為了確保您對團隊正在進行的每項任務都有可視度，並且這些任務在工作負荷中得到準確呈現，請建立一個集中式專案來擷取團隊的所有工作。 您甚至可以設定[規則](https://asana.com/guide/help/premium/rules)，將任務新增至團隊的中央專案，這樣就不會遺漏任何工作。

**💡提示：**請記住，子任務不會顯示在工作負荷中，就像它們不會顯示在時間軸或行事曆檢視中一樣。 如果您或團隊成員的任務包含多個子任務，且這些子任務涵蓋大量工作，不妨考慮[將該任務轉換為專案](https://asana.com/guide/help/tasks/actions#gl-convert-to-project)。

### 使用工作負荷防止過勞

工作負荷管理是促進團隊平衡的關鍵組成部份。 當您對團隊在所有不同專案和計劃中的工作有清晰的深入解析時，您可以最好地重新平衡工作並轉移優先順序以支持您的團隊。 在下一次的一對一會議中，使用工作負荷作為[與團隊就其工作量進行交流](https://asana.com/resources/effectively-manage-team-workload)的跳板。

如果您是 Asana Business 版客戶，[請立即登](https://app.asana.com/-/login)入 Asana 試用「工作負荷」功能。 或者，若要深入瞭解，請註冊[Business 版免費試用](https://app.asana.com/-/upgrade?trial=true&tier=business)。

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