# 使用 Asana 管理敏捷團隊的終極指南 - Asana 部落格

> 無論您是建立工作流程看板、執行 Scrum 衝刺還是使用其他敏捷理念，都可以嘗試這些範本，讓您的團隊在 Asana 中開始進行敏捷專案管理。

Source: https://asana.com/resources/asana-tips-agile-teams

## Asana 提示：使用 Asana 管理敏捷團隊的 4 個範本

您知道嗎？您可以使用 Asana 經營[敏捷團隊](https://asana.com/uses/agile-management)。 雖然敏捷法是產品、工程和軟體開發團隊的熱門精實專案方法，但任何團隊都可以使用 Asana 執行敏捷流程。 無論您是[建立工作流程看板](https://asana.com/uses/kanban-boards)、執行 Scrum 衝刺還是使用其他敏捷理念，都可以嘗試這些範本，讓您的團隊在 Asana 中開始進行敏捷專案管理。

## 衝刺規劃

衝刺是包括 Scrum 在內的多個敏捷架構的常見功能。 在敏捷衝刺中，團隊會花費一段時間 (通常為兩週) 進行獨立的專案或工作。 這項工作是從待辦項目中提取的，傳統上會在看板風格的看板檢視中進行追蹤，例如[Asana 看板](https://asana.com/guide/videos/boards-chapter)。

藉助我們的免費[衝刺規劃範本](https://asana.com/templates/for/product/sprint-planning)，您現在可以輕鬆地維持團隊的結構化，並與整個團隊分享單一明晰（度）來源。 若要使用我們的衝刺規劃範本：
- 為新的工作請求設定[接收表單](https://asana.com/guide/help/premium/forms)，然後輕鬆[將這些任務新增](https://asana.com/guide/videos/multi-home)至您的衝刺規劃範本中。
- 新增數字自訂欄位，說明每個任務應該花費多長時間，從而管理衝刺工作量規劃。
- 使用[規則](https://asana.com/guide/help/premium/rules)自動將工作推進至不同階段。

**💡提示：**如果您是工程或軟體開發團隊，也可以使用我們的免費[錯誤追蹤範本](https://asana.com/templates/for/engineering/bug-tracking)。

## 每日站立會議

大多數敏捷團隊會為團隊成員安排每日站立會議，以分享其優先事項、進行改進的腦力激盪，並隨時掌握重要專案公告的最新資訊。 藉助我們的免費[每日站立會議範本](https://asana.com/templates/for/product/agile-daily-standup)，您的團隊可以輕鬆參考現有的備註，並建立可行動的後續追蹤。

在設定專案之前，請與您的團隊一起決定是否要根據一週中的日期或針對每位員工建立[區段](https://asana.com/guide/help/projects/sections)。
- **如果您根據一週中的日期建立區段**，請為每個團隊成員在每個區段中建立一個任務 (例如「Jake 的站立主題」、「Bianca 的站立主題」)，並鼓勵團隊成員在會議之前將詳細資料新增至任務中。 使用 @ 提及功能參考任務或標記跨職能團隊成員。
- **如果您為每位員工建立區段**，請鼓勵團隊成員將衝刺規劃專案中的相[關任務新增](https://asana.com/guide/videos/multi-home)至每日站立會議專案中。 這樣，團隊中的每個人都可以在站立會議期間或之後參考這些任務。

**💡提示：**使用[子任務追蹤可行動](https://blog.asana.com/2020/11/asana-tips-subtasks/)的會議紀錄。

## 衝刺回顧

衝刺最重要的部分之一是回顧，這是團隊可以聚在一起回顧哪些方面進展順利、哪些方面可以改進，以及如何作為一個精實的專案管理團隊持續發展的時機。 我們的免費[衝刺回顧範本](https://asana.com/templates/for/product/sprint-retro)可讓您輕鬆擷取深入解析，並將其轉化為結構化的行動項目。

若要有效使用此範本：
- 針對您希望在回顧期間收集的任何相關類型的問題或回饋，建立[區段](https://asana.com/guide/help/projects/sections)。
- 以一些實際操作的工作時間開始您的衝刺回顧會議。 鼓勵每位團隊成員新增任務，並針對哪些方面做得好、哪些方面可以改進以及他們遇到的任何未解決問題提供回饋。
- 每位團隊成員都有機會分享後，鼓勵他們閱讀其他人的評論，並對他們想要以團隊形式討論的內容「點讚」。 在進行小組討論之前，給每個人幾分鐘的時間閱讀和「點讚」任務。

**💡提示：**依「點讚」[對每個區段進行排序](https://asana.com/guide/help/views/boards#gl-sort)，以便在每個區段的頂端顯示獲得最多點讚的任務。

## 客戶回饋

您已發佈新功能、產品或錯誤修復，現在該怎麼辦？ 敏捷團隊的核心原則之一是持續改進，但如果團隊不知道哪些有效、哪些無效，就無法改進。客戶回饋是確定團隊如何持續改進和發展的寶貴工具，但它必須包含正確的資訊。

為了確保您的團隊獲得正確的詳細資料，您可以使用我們的免費[客戶回饋範本](https://asana.com/templates/for/product/customer-feedback)收集和儲存回饋。 若要獲得最佳結果：
- 建立供客戶提交回饋[的表單](https://asana.com/guide/help/premium/forms)，並使用[表單分支](https://blog.asana.com/2020/08/forms-branching-customization/)，確保客戶僅回答相關問題。 或者，整合您最重要的客戶回饋工具，例如[Zendesk](https://asana.com/apps/zendesk)。 然後，從新的 Zendesk ticket 在 Asana 中自動建立任務。
- 建立自訂欄位，以便追蹤某個回饋是否需要回覆，以及如果需要回覆，應聯絡誰。

**💡提示：**收集客戶回饋並不代表您必須對每一個回饋採取行動。 為您目前未採取行動的重要回饋建立一個區段，以便在未來必要時仍能擷取和參考該資訊。

## 快速推動並建立事物

若要有效管理敏捷團隊，您需要一個與您的團隊一樣快速、靈活和協作的工具。 當您的團隊分享集中的事實來源時，您可以更快地交付更多內容，而不會破壞任何內容。

_如需更多關於如何將 Asana 用於敏捷的提示，_[請閱讀我們的指南](https://asana.com/guide/examples/project-management/asana-agile)_。_

- [專案管理](/resources/project-management)

- [工作細目結構 (WBS)：WBS 是什麼，要如何使用？](/zh-tw/resources/work-breakdown-structure)

專案管理

#### 內容撰稿人

工作分解結構 (Work Breakdown Structure，簡稱 WBS) 是專案管理中最實用的可視化工具之一。當專案範疇複雜、交付項目眾多時，工作細目結構能將整個專案從最高層級逐步分解為可執行的具體任務，確保每項工作都有明確的負責人和完成日期。由於工作細目結構以可視化方式展示，因此可組合使用工作流程管理軟體與專案管理架構來建立。建立方法包括時間軸、 ...

- [制定應變計劃以預防業務風險的 8 個步驟](/zh-tw/resources/contingency-plan)

商業策略

專案規劃

#### 作者

沒有人希望 A 計劃失效，但準備一份強大的 B 計劃是應對任何情況發生的最佳方式。有了可靠的後援計劃，您就可以有效應對非預期事件，並且盡快讓事情重回正軌。應變計劃是一種主動策略，能夠協助您處理事態惡化並確保業務持續進行。在本文中，深入瞭解如何針對非預期事件制定應變計劃，並且制定恢復策略，以確保您的業務維持健康狀態。什麼是業務應變計劃？業務應變計劃是一種策略 ...

- [建立成功變更管理流程的 6 個步驟](/zh-tw/resources/change-management-process)

商業策略

靈感與影響力百寶箱

#### 作者

改變是幫助組織成功的必要元素。隨著企業成長，您不可避免地會需要實施新工具、嘗試新策略，或打入新市場，還有更多改變不勝枚舉。小規模的變更或不會衝擊很多人的變更，很容易實施，但若您需要實施徹底性的組織變革，又該怎麼做呢？若無妥善的規劃，而試圖實施組織變革可能導致混亂、困惑並降低公司的成長速度。您反倒是需要小心推出變革 (在正式變革之前就有制定好的計劃和支援)， ...

- [15 個秘訣助您建立真正有用的待辦清單](/zh-tw/resources/make-better-to-do-lists)

專案管理

#### 作者

Everyone loves checking things off a to-do list, but when done wrong, lists can cause more harm than good. Disorganized lists lead to missed deadlines and unnecessary stress.The g ...

- [Asana tips: 4 templates for managing an Agile team with Asana](/zh-tw/resources/asana-tips-agile-teams)

專案管理

- [作者](/author/julia-martins)

您知道嗎？您可以使用 Asana 經營敏捷團隊。 雖然敏捷法是產品、工程和軟體開發團隊的熱門精實專案方法，但任何團隊都可以使用 Asana 執行敏捷流程。 無論您是建立工作流程看板、執行 Scrum 衝刺還是使用其他敏捷理念，都可以嘗試這些範本，讓您的團隊在 Asana 中開始進行敏捷專案管理。衝刺規劃衝刺是包括 Scrum 在內的多個敏捷架構的常見功能。 ...