# Asana 如何利用工作管理來有效管理目標 > 瞭解 Asana 的目標管理專家如何運用工作管理來設計、設定並實現其最為宏大的目標。 Source: https://asana.com/resources/asana-on-asana-goal-management ## Asana 如何使用工作管理來有效管理目標 #### 摘要 請瞭解 Asana 如何透過將日常工作與策略性目標連結起來，協助團隊改善目標設定。 藉由範本、AI 提供的更新功能以及即時追蹤功能，Asana 讓建立、協調和實現公司目標變得更加輕鬆。目標為您企業的整體計劃提供了架構，但是只有當您能夠針對這些目標採取行動時，它們才能發揮作用。  Asana 組織策略總監 Lotte Vester 負責推動一套流程，以引導團隊執行目標。 她協助 Asana 充滿活力的團隊將廣泛的計劃轉化為重點明確的目標和關鍵結果 (KR)。 但她的團隊只有她一個人，而 Asana 則是一個多元化的全球組織。 因此，她並不試圖獨自完成這項工作。 相反地，她轉而尋求一種她知道能夠幫助她組織和執行目標的產品——Asana。 ## 目標管理的挑戰 速度和效率能夠讓企業公司創造產品，並以盈利的方式將產品推向市場。 因此，他們會設定目標，以便能以更少的資源更快地推進工作。 對 Vester 來說，速度是一個關鍵重點。 「您的目標管理需要能夠協助您快速做出正確的決策。 您必須具備內在的彈性，以便在情況發生變化或遇到障礙時能夠迅速調整。」 但要辦到速度很難。 許多企業公司都擁有紮實的技術堆疊，但這些工具可能會互不連結。 您可能會在一個工具中設定目標，在另一個工具中完成工作，再在另一個工具中與團隊進行協作。 所有這些內容都需要分別進行手動更新。 當工作已完成時，很難將其重新連結回最初設定的目標。 許多公司在處理「完成設定後便可無後顧之憂」的目標時遇到困難，因為有人可能會在投影片中展示自己的目標。 然而，當每個人都忙於處理日常任務時，他們就會拋諸腦後。 這也正是何以讓工作與我們的目標直接相關如此重要的原因。 這是我們建立明晰（度）、可視度並專注於實現公司最重要計劃的方式。 目標設定本身通常是在孤立的環境中進行的，各個團隊彼此獨立工作，設定並實現各自的優先事項。 然而，能夠進行跨團隊協作對於執行和參與度來說至關重要。 在許多公司 (尤其是大型公司) 中，從多個事實來源中擷取資訊並進行工作可能會拖慢工作進度，導致領導缺乏明晰度，並使得追蹤、更新和報告目標變得極其困難。 當您忽略自己的目標時，您也就忽略了公司的願景。 透過將目標置於首要位置，並使其與您的工作連結起來，您就可以利用目標來推動成果。 #### 深入瞭解如何使用 Asana 將工作與目標連結起來 您想瞭解如何使您團隊的目標設定更妥善嗎？瞭解 Asana 如何能幫助您連結整個組織，並協調一致的商業目標。 - [瞭解 Asana 的實際運作](/demo/main) - [瞭解 Asana 的實際運作](/demo/main) ## Asana 協助您建立相互連結且具影響力的目標的 4 種方式 ### 1. 使用範本將目標標準化 許多公司都瞭解目標的重要性，但員工卻很少受到有關如何設計和組織具有影響力的目標的指導。 結果如何？ 每個人的做法各不相同。 這種不一致性使得衡量影響力變得困難。 但這並不代表 Vester 需要設計和檢視在 Asana 中建立的每一個目標。 相反地，她會建立[目標範本](https://asana.com/features/goals-reporting/goals)，其中包含她希望團隊納入的確切格式和詳細資料。 接著，當團隊或個人準備好啟動一個新的目標或關鍵結果 (KR) 時，他們就有一個現成的架構可用，而不必從頭開始。 這有助於 Asana 在整個公司內將目標的結構和溝通方式標準化。 ### 2. 減少花費在 AI 上的時間 Vester 可以使用範本來將目標建立標準化，但如果您是從頭開始建立目標，又該怎麼辦呢？ 或者，您的公司可能是由部門主管負責建立並將所有目標標準化。 在這種情況下，Asana 的[智能目標](https://asana.com/product/ai)功能可以協助您著手開始。 您輸入對於想要達成的事情的描述，AI 就會根據過去的目標或績效為您草擬目標。 隨著目標的推進，傳送更新資訊可能既麻煩又耗時。 但借助 AI，Asana 可以讓您快速、輕鬆地總結進度。 Vester 使用[智能狀態](https://asana.com/product/ai)功能，透過 AI 產生狀態更新草稿。 在短短幾分鐘內，她就能獲得進度和阻礙的摘要，並與團隊和領導分享。 ### 3. 透過自動進度彙總，減少手動作業 當工作內容和目標分別位於不同的空間時，您就必須手動更新進度。 但在 Asana 中，目標會連結至支援該目標的專案和每日任務。 當有人完成任務時，該任務的進度會立即在目標中即時顯示。  Asana 中的即時進度追蹤功能可提供目標進度的全面概觀。 這項功能已無縫整合至[儀表板](/features/goals-reporting/reporting-dashboards)中，因此專案關係人無需等待狀態更新即可檢視狀態。  ### 4. 集中式工作空間 在許多公司中，目標分散在不同的地方，例如投影片、試算表和文件。 但這種零散的方式使得與目標保持連結、理解目標，以及協助專案關係人保持可視度變得非常困難。 這就是 Asana 的連結式平台如此重要的原因。 即使是最宏大的公司目標，也都在 Asana 中，每個人都可以看到這些目標。 這樣就能提升明晰（度）。 人們可以看到公司目標、團隊目標和個人目標，以及這些目標之間的關聯。 這有助於激勵團隊，因為每個人都知道自己的工作對大規模的投入量有何影響。 這有助於建立協作環境，將不同的團隊及其工作連結起來，朝著共同的目標邁進。 #### 讓工作與目標保持一致 將目標與日常工作連結起來，使其置於首要位置。 - [瞭解使用方法](/uses/goal-management) ## 有條理的目標就是可行動的目標 運用正確的工具，可以改變公司實現最宏大目標的方式。 透過集中管理目標、使用範本將目標建立標準化，以及運用 AI 進行有效的追蹤和更新，Asana 不僅簡化了目標設定流程，還培養了高透明度、協作和敏捷性的文化。  瞭解您可以如何透過 Asana 更快地設計並執行最重要的公司目標。 策略規劃 - [11 種常見領導風格 (以及如何找到最適合您的風格)](/zh-tw/resources/leadership-styles) 領導 #### 內容撰稿人 領導風格是指領導者在帶領團隊、制定決策和推動目標達成過程中所展現的行為模式與管理方式。每位領導者都會因個人特質、經驗和所處環境的不同，而發展出獨特的領導風格。瞭解各種領導風格的特點，有助於在工作中靈活應用，提升團隊績效與凝聚力。常見的領導風格包括威權式、參與式、委任式、遠見卓識式、教練式、親和式、民主式、帶領式、命令式、變革型和交易型等 11 種。 以下是 ... - [來自 Asana 領導層的建議：打造強大組織文化的 6 個提示](/zh-tw/resources/types-organizational-culture) 領導 商業策略 #### 作者 在您的組織中，您可能會在準備推出的產品、贏得客戶的方法，以及人員的招聘等事項花費許多心思。畢竟，這些確實也都是公司營運流暢的重要關鍵。然而，組織文化跟這一切同樣重要，卻經常被忽略。如果我們告訴您，良好的公司文化就是讓您的團隊從優質邁向卓越的祕方，您會怎麼想？良好的文化是能夠經營出來的，但這需要團隊的領導階層下定決心全力實行。在 Asana，我們為文化投入時 ... - [什麼是策略計劃？5 步指南](/zh-tw/resources/strategic-planning) 商業策略 目標 #### 作者 策略規劃是一種流程，業務領導者透過此流程規劃組織成長的願景以及達成目標的方式。策略計劃流程可為您組織的決策、成長和目標提供資訊。策略規劃可協助您清楚定義公司的長期願景，並規劃您的短期目標和工作將會如何幫助您實現這些目標。這反過來又能讓您清楚了解組織的發展方向，並確保團隊將注意力集中在最具影響力的專案上。可以這樣看：如果您的目標和願景是地圖上的目的地，那您的 ... - [什麼是目標與關鍵結果 (OKR)？](/zh-tw/resources/okr-meaning) 目標 #### 作者 如果您經常替團隊或公司設定目標，那麼您可能聽過 OKR 一詞。所謂的 OKR (或稱「目標與關鍵結果」) 是一種設定目標的方法，用以幫助團隊設定可衡量的目標。大部分的公司都有設定目標的習慣，然而只有 16% 的知識型員工表示他們任職的公司確實有效地設定並傳達公司所訂立的目標。您可以嘗試使用 OKR 提升員工對目標設定的參與程度，並幫助您的團隊訂定及達成宏大 ... - [Asana 如何使用工作管理來有效管理目標](/zh-tw/resources/asana-on-asana-goal-management) 策略規劃 策略規劃 - [內容撰稿人](/author/alicia-raeburn) 目標為您企業的整體計劃提供了架構，但是只有當您能夠針對這些目標採取行動時，它們才能發揮作用。 Asana 組織策略總監 Lotte Vester 負責推動一套流程，以引導團隊執行目標。 她協助 Asana 充滿活力的團隊將廣泛的計劃轉化為重點明確的目標和關鍵結果 (KR)。 但她的團隊只有她一個人，而 Asana 則是一個多元化的全球組織。 因此，她並不試 ...