# Asana 如何使用工作管理進行員工到職

> 瞭解 Asana 的成長與影響力主管如何簡化到職流程，從第一天起就為新進員工奠定成功的基礎。

Source: https://asana.com/resources/asana-on-asana-employee-onboarding

## Asana 如何在員工到職中使用工作管理

#### 摘要

出色的員工到職體驗並非偶然，而是經過運作的。 在 Asana 中，人事團隊使用該平台將到職工作流程標準化，簡化交接，並提升跨團隊的一致性。 結果如何？ 更快的進步、更好的體驗和更有自信的新員工。公司的到職流程可以決定新員工的績效。 沒有人比 Asana 的成長與影響力主管 Mike Jordan 更了解這一點。 Jordan 擁有超過 20 年的經驗，他協助 Asana 建立正確的架構，幫助每位員工蓬勃發展。 

他的團隊涵蓋四個主要領域： 
- 全球人員合作夥伴
- 學習與發展
- 人才和績效管理
- 員工關係

這些領域共同構成了 Asana 的整體員工體驗，包括公司一流的到職計劃。 Jordan 表示，Asana 平台是成功上線的關鍵。 他說：「如果沒有 Asana，我們能否獲得同樣出色的到職體驗，我會感到驚訝。」 

#### 瞭解 Asana 的實際運作

藉助 Asana，營運團隊可以在一處位置連結工作、將流程標準化並將工作流程自動化。
- [檢視示範](https://asana.com/demo/operations-video?utm_medium=web&utm_source=resource-article&utm_campaign=vpd24)
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## 使用 Asana 克服到職挑戰

Jordan 表示：「在我工作過的每一家公司，經理們都很難進行到職引導。」 他們試圖為員工打造貼心的體驗，但如果沒有一個集中的空間來分享資訊和追蹤進度，這會很困難。對於人力資源部 (HR) 團隊來說尤其如此，他們在技術上不具備這種經驗，也沒有所需的資源來打造他們想要的高品質體驗。」 

經理被迫在多個平台上導覽，為新員工提供所需的資源和訓練，同時在正確的時間提供情境資訊，並將他們介紹給正確的人。 透過所有這些，沒有明確的方法來追蹤進度並瞭解新員工的表現。 Jordan 表示：「要把所有事情都做好，需要大量的提升。」 

但有了 Asana，到職就更簡單了。 Jordan 解釋道：「Asana 讓我們能夠在一處位置分享資訊，建立標準化的到職範本，以便所有員工獲得一致的體驗，並為經理提供深入解析，而無需進行大量工作。」 「因此，新員工更容易成功，並能更快地融入公司。」

以下是 Jordan 的團隊如何使用 Asana 最佳化到職流程的詳細說明。

## 將到職流程標準化

對於到職而言，一致性是關鍵。 根據 Jordan 的經驗，這是所有公司都面臨的挑戰，從小型新創公司到大型企業，所有團隊都沒有標準化的流程。 Jordan 表示：「如果員工加入的團隊將大量資源投入到到職流程中，他們往往會有很棒的體驗，而如果團隊資源較少且時間壓力較大，則會有糟糕的體驗。」 

為了解決這個問題，Jordan 的團隊使用範本專案建立了標準化的到職工作流程。  這些內容主要以到職核對清單的形式呈現。 然後，他們可以輕鬆複製這些範本，以便每位新員工都能在正確的時間完成正確的步驟。 每個團隊都可以自訂這些專案以滿足其需求，同時仍能維持相同的品質體驗。 Jordan 解釋道：「對於人事團隊、經理和員工來說，標準化的流程讓我們更有信心，新員工將獲得良好的體驗。」 雖然這些專案無法取代新員工的研討會或歡迎會議，但它們可以增強體驗並為員工連結各個環節。

例如，Jordan 即將迎來一位新的領導者，並正在親自完成這個流程。 他說：「我已經指派了所有到職任務，以確保我設定了到職專案，為新員工指派了一名導師，並將他們新增至專案，以便他們可以開始執行任務。 「然後我可以新增更具體的功能和工作的到職任務，但我有 90% 的起點。」

## 簡化交接事宜

在 Asana 中，多個團隊會協作，確保新員工為成功做好準備，所有這一切都從他們簽署錄取通知書時開始。 招聘人員會將資訊傳遞給人員營運團隊，後者會啟動 IT 設定、付款、福利、招聘經理任務、新員工溝通等步驟。 有很多變動的部分，而 Asana 可協助團隊追蹤，從而避免發生遺漏。 

以下是這個流程的高階檢視： 
- 當新進員工簽署錄取通知書時，[自動化](https://asana.com/features/workflow-automation/rules)會立即通知人員營運部門有新員工加入。 
- 與 Greenhouse 和 Workday 的[整合](https://asana.com/apps)會自動提取新員工的資料，供團隊審查和核准。 
- 資訊獲得核准後，自動化會啟動招聘經理的準備任務。 
- 人員營運團隊使用一個主要專案來追蹤所有預先到職營運，並使用[自訂標籤](https://asana.com/features/project-management/custom-fields)來追蹤豁免狀態、位置等詳細資料。 
- [範本專案](https://asana.com/features/workflow-automation/project-task-templates)庫可讓他們快速複製每位新員工的到職核對清單，確保體驗標準化。 

Asana 成功引導的關鍵是什麼？ 整合。 Asana 人員發展計劃經理 Zach Warner 表示：「對於企業公司來說，整合是使用 Asana 擴展到職流程的關鍵。 「這樣您就可以繼續使用 Greenhouse 和 Workday 等專業工具，將其無縫整合到您的 Asana 工作流程中。」 

## 讓第一天即成功

到職不必如此困難。 Asana Business 版為您的團隊提供單一事實來源，以便標準化流程、在團隊之間無縫接軌地傳遞資訊，並在新員工加入前後勾選每個核取方塊。 

#### 讓新員工更快上手

透過簡化員工到職流程和縮短準備期，讓團隊的優先事項順暢推進。
- [瞭解使用方法](https://asana.com/uses/employee-onboarding)
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