# Asana 如何在內容行銷中使用工作管理

> Asana 的內容行銷團隊是一台運作良好的機器，這要歸功於他們在 Asana 中組織工作的方式。深入瞭解他們如何使用 Asana 運作。

Source: https://asana.com/resources/asana-on-asana-content-marketing

## Asana 如何在內容行銷中使用工作管理

內容行銷是一種需要同時處理多件事的工作。 通常，您會同時處理多個專案，同時管理整個組織中的專案關係人、審查和核准。 在此過程中，事情很容易在混亂中迷失。 

但還有更聰明的工作方式。 藉助正確的工具和系統，您可以將 Business 版的內容行銷簡化為流暢、高效的營運。

在 Asana 中，我們使用專為這種速度和細節而打造的技術來處理這個資訊和工作流程的迷宮，這就是我們自己的技術。 以下是 Asana 如何利用 Asana 進行內容行銷。

## 內容行銷的挑戰

內容行銷是許多行銷計劃的支柱。 團隊有責任策劃和建立無窮無盡的材料，例如部落格貼文、電子書和社交貼文，以便公司其他部門可以利用這些材料來推廣其產品。

結果是一系列令人眼花繚亂的工作流程和流程，並增加了將輸出與結果和 Business 版優先事項連結起來的挑戰。 有很多事情需要處理。

Asana 品牌與廣告主管 Matt Maynard 表示，他的團隊面臨的最大挑戰之一是協調。 透過內容行銷，您不僅可以協調您負責的許多交付項目，還可以協調您依賴的團隊，將其變為現實。

我們不斷建立新的行銷活動，與公司各團隊協作，並管理許多期限。 如果我們無法掌握內容行銷流程的每一個詳細資料，並與團隊保持一致，即使是最重要的元素也很容易被遺漏。這就是他們不會試圖完全靠自己完成的原因。

#### 瞭解行銷規劃的實際運作

藉助 Asana，行銷團隊可以在一處位置連結工作、將流程標準化並將工作流程自動化。
- [觀看示範](https://asana.com/demo/marketing?utm_medium=web&utm_source=resource-article&utm_campaign=vpd24)
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## Asana 透過 Asana 簡化內容行銷的 6 種方式

內容行銷可能很難，但這並不意味著您的團隊必須苦苦掙扎。 有工具和技術可以幫助您更快地完成專案，與其他團隊更有效地協作，並為更有效的內容行銷團隊建立流程。

在 Asana 中進行內容行銷時，我們使用的是——您猜對了——Asana。 作為一個完整的企業[工作管理平台](https://asana.com/product)，Asana 在協助內容行銷團隊更快地推進並產出更出色的工作方面發揮了關鍵作用。 

以下是團隊在 Asana 中設計規劃、生產和工作流程以建立更有效計劃的方法。

### 1. 將工作與我們的最高優先目標連結起來

您可能需要製作特定內容的原因有很多。 在 Asana，團隊會嘗試圍繞共同目標開展工作。 這些目標都與 CMO 設定的更高層級的計劃相關。

同樣地，編輯規劃總是從目標開始。 為了將此目標與團隊的工作連結起來，他們會在 Asana 中發佈目標。 結果是，團隊領導者可以更快、更輕鬆地做出決策。

Maynard 表示：「我們在 Asana 中設定目標後，團隊就會連結相關工作。 「這樣我就知道我們總是專注於最重要的工作，而無需我直接聯絡並詢問。」

### 2. 使用相關標籤組織和分類工作

將大量資訊傾倒到專案中並不能讓您取得很大的進展。 最好的情況是，您有工作的儲存庫，最壞的情況是，您剩下的是一堆混亂的想法和構想，沒有人能使用。

在內容行銷中，讓與您的工作相關的所有資訊井然有序且易於存取至關重要。 這就是行事曆檢視的用武之地。 

在行事曆檢視中，Asana 的內容行銷團隊可以使用內建功能，幾乎可以透過任何想要的方式快速協助團隊標記和分類資訊。 例如，他們可以標記與特定行銷活動或目標受眾相關的任務或專案。 因此，如果他們正在為以高階主管行銷受眾為目標的行銷活動團隊製作影片，他們可以標記每個項目，以便清楚定義。

這些自訂欄位不僅有助於簡化工作並使團隊能夠更快地推進，而且還能確保他們的工作與關鍵優先事項、受眾和主題保持一致。

### 3. 建立範本，將重複性任務標準化並簡化流程

內容行銷涉及無休止的審查和核准。 從編輯內容到協調領導的核准，您總是處於接收或實施回饋的狀態。 要密切關注這些工作需要投入大量心力，但奠定基礎系統可以讓專案流程毫不費力。 

在 Asana 中，團隊使用自訂範本來完全標準化其流程。 例如，在建立內容時，其範本會將包含擬稿、審核和核准任務的工作流程自動化。 此外，範本可確保團隊成員和專案關係人僅參與他們需要查看的任務。

因此，當作家正在建立部落格貼文時，他們可以使用範本輕鬆啟動新的工作流程。 任務將自動填充並標記相關團隊成員。 無需記得要將編輯者納入其中，任務是為他們建立的。 他們只需專注於最重要的工作——創作。 由於它已經預先設定和設計，因此不會遺漏任何內容。 

這為團隊提供了完全的工作自主權。 正如 Maynard 所指出的：「這讓我的團隊能夠完全掌控自己的工作，同時讓我安心地知道所有事情都會完成。」 

### 4. 利用行事曆檢視為所有專案關係人提供明晰度和可視度

追蹤內容行銷團隊的所有交付項目並不容易。

這就是為什麼團隊成員和領導者都能夠縮小並從高層次檢視時間軸和期限，這對他們來說非常有價值。 對於內容而言，這通常意味著依賴內容行事曆，您可以在其中追蹤、審查和分享過去和即將到來的工作。

以下是 Asana 的內容團隊的處理方式：
- 在 Asana 中列出完整的[內容行事曆](https://asana.com/templates/editorial-calendar)。 這樣就能輕鬆查看其內容計劃中的任何缺口。 
- 參考行事曆，快速審查團隊的工作負荷，並根據需要調整時間軸。
- 與專案關係人分享，他們可以立即查看發佈時間軸、目標受眾、管道、格式和任何其他詳細資料。

對 Maynard 而言，這對於幫助他節省時間並支持最重要的工作來說，是無價的。

如果我們的行銷活動團隊想知道即將發佈的內容，他們可以自行存取，而無需請求狀態更新或與我會面。 最終，我們在 Asana 中的編輯計劃不僅僅是管理內容，而是推動我們的 Business 版目標。 透過全面的內容計劃概觀，我可以確保每一項工作都有助於實現公司的策略目標。

### 5. 透過整合，將工作保留在一處集中位置

一旦您的工作井井有條且結構化，您最不想做的就是在工具之間跳躍以管理所有內容。 擁有一個工作空間意味著更少的干擾和更順暢的工作流程。 在 Asana 中，內容行銷團隊使用與 Microsoft Office 和 Google 套件的[整合](https://asana.com/apps?category=all-apps)，將正在進行的工作附加到相關任務中。 

這意味著團隊負責人、其他作家、編輯者和任何其他專案關係人可以在一個行事曆中針對不同內容進行溝通，並提出評論和問題。

### 6. 使用 AI 追蹤結果並提供狀態更新

領導者需要瞭解內容行銷如何推進業務目標。 

在 Asana 中，作者會將內容績效資料直接附加到每個任務。 然後，他們使用 Asana 的[AI 功能](https://asana.com/product/ai)之一「智能狀態」，在內容行事曆中總結進度和績效，並自動與專案關係人分享。 這樣就能建立一個回饋迴圈，讓團隊中的每個人和關鍵專案關係人都能瞭解工作如何支援 Business 版目標。

#### 快速建立更完善的內容

簡化流程，吸引您的受眾，並達成您的行銷目標。
- [瞭解使用方法](/uses/content-calendar)

## 更少的待辦清單，更多的創意

內容行銷需要像行銷的其他方面一樣進行衡量和構建。 但它本質上也是創意性的。

在製作真正吸引人且創新的內容時，您的團隊需要有空間和精力來挖掘他們的創意儲備。 透過使用簡化工作流程和流程的平台，Asana 的內容行銷團隊有更多的工作量可以專注於只有他們才能完成的真正的人類工作。

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