# 工作、任務暨專案管理資源 > 尋找適用所有層級的工作及專案管理提示。探索工作管理資源及解決方案，從而協助您的團隊更有效地相互合作。 Source: https://asana.com/zh-tw/resources-archived ### 工作管理資源 藉由 Asana 提供的資源，瞭解什麼是工作管理及其如何運作。 ### 精選資源 - [Asana 示範：查看所有 Asana 功能如何運作](https://asana.com/demo/main?utm_medium=web&utm_source=resource-card&utm_campaign=vpd24) 公司 公司 協作 目標 混合及遠距工作 業界深入解析 領導 生產力 專案管理 專案規劃 商業策略 #### 內容撰稿人 - [如何在 AI 上尋求一致性](/zh-tw/resources/ai-alignment) 工作中的 AI 工作中的 AI #### 內容撰稿人 AI 在工作場所轉型中的主角角色已不可忽視。 世界各地的執行長都要求高層領導者制定策略，以發揮 AI 最大的影響力，而前線經理及其團隊必須引導推動這一新現實。在組織結構圖的每一處，AI 似乎都是必不可少的。為深入探究，我們閱讀了「工作創新實驗室」(Work Innovation Lab) 的《工作中的 AI 狀況》報告。該實驗室是 Asana 的智庫，專門 ... - [職場協作：鼓勵團隊合作的 11 種方式](/zh-tw/resources/collaboration-in-the-workplace) 協作 工作管理 靈感與影響力百寶箱 #### 內容撰稿人 在 Asana，我們的使命是幫助全球團隊輕鬆協作，從而促進人類的繁榮發展。職場上的協作，讓團隊合作邁向全新的高度。它讓團隊成員能夠分享各自的技能、才能與想法，攜手實現共同目標。 若能正確落實職場協作，就能對團隊和組織帶來正面的影響。協作有助於提升效率、促進創新，並增進團隊關係。本文將探討協作型職場的優點與挑戰、組建協作團隊時應具備的關鍵技能，以及如何給予團 ... - [什麼是策略計劃？5 步指南](/zh-tw/resources/strategic-planning) 商業策略 策略規劃 目標 #### 作者 策略規劃是一種流程，業務領導者透過此流程規劃組織成長的願景以及達成目標的方式。策略計劃流程可為您組織的決策、成長和目標提供資訊。策略規劃可協助您清楚定義公司的長期願景，並規劃您的短期目標和工作將會如何幫助您實現這些目標。這反過來又能讓您清楚了解組織的發展方向，並確保團隊將注意力集中在最具影響力的專案上。可以這樣看：如果您的目標和願景是地圖上的目的地，那您的 ... - [如何在家工作：成功的 30 個祕訣](/zh-tw/resources/how-to-work-from-home) 混合及遠距工作 #### 內容撰稿人 隨著兼職和全職的遠端工作機會逐漸增加，您可以告別長途通勤和辦公室隔間了。雖然穿著睡衣工作的前景可能很有吸引力 (而且更舒適！)，但遠端工作在時間管理、工作場所溝通和團隊合作方面也帶來了一系列新的挑戰。在家工作的人必須重新調整他們的排程表並學習新方法，才能成功在家完成工作。同時，管理者面臨著遠端領導和激勵團隊的挑戰，同時要保持與以前相同的協作和工作品質。要在 ... - [工作細目結構 (WBS)：WBS 是什麼，要如何使用？](/zh-tw/resources/work-breakdown-structure) 專案管理 #### 內容撰稿人 工作分解結構 (Work Breakdown Structure，簡稱 WBS) 是專案管理中最實用的可視化工具之一。當專案範疇複雜、交付項目眾多時，工作細目結構能將整個專案從最高層級逐步分解為可執行的具體任務，確保每項工作都有明確的負責人和完成日期。由於工作細目結構以可視化方式展示，因此可組合使用工作流程管理軟體與專案管理架構來建立。建立方法包括時間軸、 ... - [使用番茄工作法技巧提高專注力和生產力](/zh-tw/resources/pomodoro-technique) 生產力 #### 內容撰稿人 您是否曾因待辦事項清單而感到不勝負荷，並擔心無法按時完成所有任務？透過運用番茄工作法等時間管理策略，您可以最大化生產力，並有效掌控專案進度。 番茄工作法透過專注工作的循環與頻繁的短暫休息來進行。其概念是透過在短時間內不受打擾地工作，您可以同時提升生產力，並減少精神疲勞。若您與多位團隊成員共同負責多個專案，則可以使用這項技術將任務進行時間分段，從而減輕工作量 ... - [11 種常見領導風格 (以及如何找到最適合您的風格)](/zh-tw/resources/leadership-styles) 領導 #### 內容撰稿人 領導風格是指領導者在帶領團隊、制定決策和推動目標達成過程中所展現的行為模式與管理方式。每位領導者都會因個人特質、經驗和所處環境的不同，而發展出獨特的領導風格。瞭解各種領導風格的特點，有助於在工作中靈活應用，提升團隊績效與凝聚力。常見的領導風格包括威權式、參與式、委任式、遠見卓識式、教練式、親和式、民主式、帶領式、命令式、變革型和交易型等 11 種。 以下是 ... - [克服這 19 種無意識偏見，助您打造更具包容性的環境](/zh-tw/resources/unconscious-bias-examples) 領導 #### 內容撰稿人 Whether we realize it or not, our unconscious biases influence our professional lives, from the way we think to the way we interact with colleagues. Unconscious biases are mental ... - [來自 Asana 領導層的建議：打造強大組織文化的 6 個提示](/zh-tw/resources/types-organizational-culture) 領導 商業策略 #### 作者 在您的組織中，您可能會在準備推出的產品、贏得客戶的方法，以及人員的招聘等事項花費許多心思。畢竟，這些確實也都是公司營運流暢的重要關鍵。然而，組織文化跟這一切同樣重要，卻經常被忽略。如果我們告訴您，良好的公司文化就是讓您的團隊從優質邁向卓越的祕方，您會怎麼想？良好的文化是能夠經營出來的，但這需要團隊的領導階層下定決心全力實行。在 Asana，我們為文化投入時 ... - [在工作中運用心流狀態力量的 6 個提示](/zh-tw/resources/flow-state-work) 生產力 #### 作者 工作時最棒的感受之一就是處於以下這種境界：感覺工作不費吹灰之力、外界事物彷彿消失不見，而且甚至忘卻了時間的流逝。 此境界有一個專門的名稱：心流狀態。當您處於心流狀態時，生產力和創意會大躍升，且完成出色的工作彷彿一點都不費吹灰之力。很幸運地，達成心流狀態並不如聽起來那麼困難。在本文中，我們會揭開心流的神秘面紗，幫助您在每天的工作中，進入心流。以下說明如何辦到 ... - [制定應變計劃以預防業務風險的 8 個步驟](/zh-tw/resources/contingency-plan) 商業策略 專案規劃 #### 作者 沒有人希望 A 計劃失效，但準備一份強大的 B 計劃是應對任何情況發生的最佳方式。有了可靠的後援計劃，您就可以有效應對非預期事件，並且盡快讓事情重回正軌。應變計劃是一種主動策略，能夠協助您處理事態惡化並確保業務持續進行。在本文中，深入瞭解如何針對非預期事件制定應變計劃，並且制定恢復策略，以確保您的業務維持健康狀態。什麼是業務應變計劃？業務應變計劃是一種策略 ... - [什麼是策略計劃？5 步指南](/zh-tw/resources/strategic-planning) 商業策略 目標 #### 作者 策略規劃是一種流程，業務領導者透過此流程規劃組織成長的願景以及達成目標的方式。策略計劃流程可為您組織的決策、成長和目標提供資訊。策略規劃可協助您清楚定義公司的長期願景，並規劃您的短期目標和工作將會如何幫助您實現這些目標。這反過來又能讓您清楚了解組織的發展方向，並確保團隊將注意力集中在最具影響力的專案上。可以這樣看：如果您的目標和願景是地圖上的目的地，那您的 ... - [適用於團隊凝聚的 110 多個最佳破冰問題](/zh-tw/resources/icebreaker-questions-team-building) 靈感與影響力百寶箱 協作 #### 作者 破冰問題是指在會議、活動或社交場合開始時提出的輕鬆問題，旨在幫助參與者打破沉默、消除陌生感，並在短時間內建立對話和連結。在團隊工作中，破冰問題是促進團隊凝聚和協作的重要工具。您有多瞭解您的團隊成員？您很可能知道他們的工作方式、優缺點，以及哪些時間會上線，可以找到人。但您知道他們最喜愛的電影或來自哪裡嗎？又或者他們今年聽最多哪個樂手的音樂，或他們最喜歡哪個烘 ... - [建立成功變更管理流程的 6 個步驟](/zh-tw/resources/change-management-process) 商業策略 靈感與影響力百寶箱 #### 作者 改變是幫助組織成功的必要元素。隨著企業成長，您不可避免地會需要實施新工具、嘗試新策略，或打入新市場，還有更多改變不勝枚舉。小規模的變更或不會衝擊很多人的變更，很容易實施，但若您需要實施徹底性的組織變革，又該怎麼做呢？若無妥善的規劃，而試圖實施組織變革可能導致混亂、困惑並降低公司的成長速度。您反倒是需要小心推出變革 (在正式變革之前就有制定好的計劃和支援)， ... - [15 個秘訣助您建立真正有用的待辦清單](/zh-tw/resources/make-better-to-do-lists) 專案管理 #### 作者 Everyone loves checking things off a to-do list, but when done wrong, lists can cause more harm than good. Disorganized lists lead to missed deadlines and unnecessary stress.The g ... - [什麼是目標與關鍵結果 (OKR)？](/zh-tw/resources/okr-meaning) 目標 #### 作者 如果您經常替團隊或公司設定目標，那麼您可能聽過 OKR 一詞。所謂的 OKR (或稱「目標與關鍵結果」) 是一種設定目標的方法，用以幫助團隊設定可衡量的目標。大部分的公司都有設定目標的習慣，然而只有 16% 的知識型員工表示他們任職的公司確實有效地設定並傳達公司所訂立的目標。您可以嘗試使用 OKR 提升員工對目標設定的參與程度，並幫助您的團隊訂定及達成宏大 ... - [工作管理是什麼，您的團隊又為什麼需要它](/zh-tw/resources/what-is-work-management-ebook) 協作 靈感與影響力百寶箱 #### 內容撰稿人 在團隊間協調作業很容易陷入混亂，特別是如果您必須在電子郵件或訊息間挖掘資訊時。如果沒有一個系統可用於規劃、整理及執行工作，那麼困惑及混亂便有可能不斷滋長。這就是為什麼我們需要工作管理。在本電子書中，我們會深入地定義工作管理，包括它與專案管理的不同。瞭解工作管理 如何幫助團隊輕易連結與協調，讓每個人都能一起達成更多成果，甚至是在這個不斷朝向分散的方向發展的世 ... - [How to create a winning marketing plan (with examples)](/zh-tw/resources/marketing-plan) 行銷 商業策略 專案規劃 #### 內容撰稿人 一份完善的行銷計劃，是每一次成功行銷活動的基礎。無論您正在規劃 2025 年的年度策略，還是為某次產品發佈制定短期方案，清晰的行銷計劃都能讓團隊聚焦目標、有效分配資源，並追蹤真正重要的成果。然而，許多團隊面臨的困境並非缺少創意，而是缺少結構。任務四散、時間軸延誤、工作與目標脫節，這些問題往往源自沒有一份可落地執行的計劃。在本指南中，您將瞭解如何撰寫行銷計劃 ... - [How risk mitigation can protect your company](/zh-tw/resources/risk-mitigation) 領導 商業策略 #### 內容撰稿人 想想您上次散步的情況。 您可能會先查看天氣，對吧？ 並根據天氣應用程式顯示的內容，決定如何穿衣和攜帶什麼。 如果看起來很冷，您可能會穿上外套或薄毛衣。 如果應用程式預測會下雨，您可能會衡量下雨的機率，並決定是否帶雨傘。 這就是風險降低。 您確定了潛在風險 (例如感冒或被雨淋濕)，衡量了這些風險發生的可能性，並採取了降低風險的措施。 風險降低不僅僅是一種在雨 ... - [艾森豪矩陣：如何安排待辦清單的優先順序](/zh-tw/resources/eisenhower-matrix) 領導 專案規劃 生產力 #### 作者 製作待辦清單是把工作完成的第一步，但若沒有足夠的時間在一天內完成所有工作，那要如何判斷要優先解決什麼問題？藉由有效安排優先順序，您就能提高生產力並確保最急迫的任務獲得立即處理。艾森豪矩陣是任務管理工具，可協助您分辨任務的輕重緩急，從而建立有效率的工作流程。本文說明如何設立艾森豪矩陣，並提供安排任務優先順序的提示。什麼是艾森豪矩陣？艾森豪矩陣是一種時間管理與 ... - [AI for Daily Tasks](/zh-tw/resources/ai-for-daily-tasks) AI #### 內容撰稿人 Knowledge workers spend more than half their time on work that isn't their actual work. Sorting requests. Writing status updates. Following up on things that were supposed to be d ... - [什麼是流程圖？(符號、類型，以及如何閱讀)](/zh-tw/resources/what-is-a-flowchart) 專案管理 #### 內容撰稿人 無論您是希望簡化營運流程的企業主、致力於確保團隊進度正常的專案經理，還是設計新應用程式的軟體開發人員，流程圖都能成為一項極其寶貴的工具。透過將複雜的流程分解為清晰、合乎邏輯的步驟，流程圖可以幫助您識別潛在的瓶頸、將工作流程最佳化，並有效地傳達想法。在本篇指南中，我們將探討流程圖的基礎知識，包括其符號、類型、實際應用，以及如何使用流程圖來改善工作中的協作效率 ... - [How to find and engage your target audience](/zh-tw/resources/target-audience) 商業策略 #### 內容撰稿人 將流量導向您的網站可以提高品牌知名度，但最終目標是鼓勵客戶進行購買。 為此，您需要瞭解您的目標受眾。 您的目標受眾是一群可能對您的產品感興趣的人。 若要找到這個群體，請評估您目前的客戶是誰，以及您希望成為的客戶。 一旦您瞭解目標受眾，就可以自訂客戶關係管理(CRM) 策略，以滿足他們的需求。什麼是目標受眾？目標受眾是指一群與您的品牌相符的人群。 對目標受眾 ... - [Tired of missing deadlines? We can help.](/zh-tw/resources/missing-deadlines) 生產力 專案規劃 #### 內容撰稿人 沒有人願意錯過期限。 儘管我們已投入最大的投入量，但延誤仍會發生，由於會議過多、優先順序不確定和流程不明確等因素，員工錯過了15% 的期限。 雖然推遲截止日期總是令人不悅，但有時候這是不可避免的。 錯過期限會帶來壓力，但解決方案並非完全擺脫期限。 作為經理，您可以做的最好的事情是幫助您的團隊設定他們可以實際達成的截止日期，而不會讓自己過度疲勞。 然後，如果 ... - [How a deal desk can improve your sales flow](/zh-tw/resources/deal-desk) 商業策略 #### 內容撰稿人 公司必須獲利才能取得成功，這意味著他們需要尋找潛在客戶並達成交易。 這項責任通常落在銷售團隊身上，但由於風險如此之高，其他團隊成員是否也應該參與其中？ 交易部門是一種協作方法，用於評估複雜的交易並增加公司收入。 在此過程中，來自不同部門的團隊成員會共同合作，引入頂尖商機並將其送入銷售管道。 繼續閱讀，瞭解如何建立交易部門，從而改善您的銷售營運。 什麼是交易 ... - [What is human-centric AI? A critical, empathetic approach to technology](/zh-tw/resources/what-is-human-centric-ai) 工作中的 AI #### 內容撰稿人 在實施新的尖端 AI 工具的競賽中，許多組織忽略了一個關鍵組成部分，即使用這些工具的人。 若要充分利用 AI，員工必須先能夠與之互動。 這個概念就是我們所說的「以人為本的 AI」，即 AI 應該成為員工的夥伴，而不是替代品。 為了更好地了解以人為本的 AI，Asana的工作創新實驗室對美國和英國各種角色的 4,500 多人進行了調查，以了解組織如何應對 ... - [15 types of employee performance reviews](/zh-tw/resources/employee-performance-review-template) 靈感與影響力百寶箱 工作管理 #### 內容撰稿人 績效評估範本能幫助主管和團隊成員系統化地衡量工作成果，是領導高效團隊不可或缺的工具。畢竟，唯有清楚知道哪些技能需要培養，才有辦法持續進步。員工績效考核是確認哪些方面有效、哪些方面有待改進的最佳方式之一。這也是一個絕佳的機會，可以說明團隊成員相較於組織目標和個人目標的進度。衡量成功的方式很多，從同儕審核到自我審核，還有各種不同的績效評估方法。為了幫助您找出最 ... - [什麼是專案風險管理？促進成功的 6 個步驟](/zh-tw/resources/project-risk-management-process) 專案規劃 #### 作者 當您能有效地進行計劃和管理時，專案才能取得最大的成功。培養您的專案管理技能並實施經過驗證的專案管理風險緩解策略會有所幫助。但即使是最完善的專案也會面臨風險。預防專案風險的最好方法就是直接面對之。藉助風險管理計劃，針對這些未知事件進行積極主動的規劃，可有助於帶領您的專案團隊航向風平浪靜，而不會陷於意外的風暴當中。 若您以前從未制定過風險管理計劃，那麼您可能已 ... - [Individual contributors can be leaders too](/zh-tw/resources/individual-contributor) 領導 協作 生產力 #### 內容撰稿人 從歷史上看，成為經理是職業生涯發展的明確指標。 當您在工作中表現出色時，您會被提拔為團隊經理。 就是這麼簡單。 但這種傳統的職業軌跡未能考慮到一個重要事實：並非每個人都想成為經理，這沒關係。 優秀的個人貢獻者與優秀的經理同樣有價值。 他們本身就是真正的專家和領導者，是您的團隊可以依靠的人來解決問題並提供實際指導。 個人貢獻者不會管理其他人，但他們仍然可以推 ... - [提高職場生產力的 12 個提示](/zh-tw/resources/how-to-be-more-productive) 生產力 #### 作者 Asana 認為，生產力並非「總是做到您可以做到的最多事」。我們甚至不認為生產力是讓每天獲得最多產出的方法。相反地，我們認為生產力高的人員和團隊是指將較少時間浪費在工作附帶事務 (如參加沒有明確目標的狀態會議、搜尋文件或跟催簽核) 的人，他們也將較多時間運用於對組織重要的工作。 生產力最高的團隊會減少耗費在低影響力任務的時間，以便有更多時間用來完成真正的工 ... - [Data-driven decision making: A step-by-step guide](/zh-tw/resources/data-driven-decision-making) 專案管理 領導 專案規劃 生產力 #### 內容撰稿人 如果您在工作中即將做出決定，通常很難知道該往哪個方向走。 如果您憑直覺行事，您可能會對自己的選擇更有信心，但這些選擇對您的團隊成員來說是否正確？ 當您使用事實來做出決策時，您會更放心，因為您知道您的選擇是基於資料，旨在最大限度地發揮 Business 版的影響力。無論是超越競爭對手還是提高獲利能力，資料驅動決策都是現代商業策略的關鍵組成部分。 在下文中，我 ... - [如何建置無與倫比的招募流程](/zh-tw/resources/hiring-process) 領導 混合及遠距工作 #### 內容撰稿人 羅馬不是一天建成的，您的團隊也不是。 招聘優秀人才需要時間，但這是值得的，因為團隊成員是您實現所有目標的驅動力。 為了實現遠大目標，您需要一個堅實的團隊。 若要建立您的團隊，您需要一個精心規劃的招聘流程。 什麼是招聘流程？招聘流程是一種結構化的方法，用於尋找、評估和招聘團隊的新成員。 無論您是要填補現有職位，還是為團隊新增職位，每次都需要遵循一套標準化的步 ... - [Value streams: Provide customers value with every step](/zh-tw/resources/value-streams) 商業策略 專案規劃 #### 作者 您的客戶是您最大的資產，為了讓他們滿意，您必須為他們提供價值。 瞭解 Business 版的不同部分如何為客戶提供價值，有助於您的團隊開發更有效率的流程。 瞭解 Business 版流程的每個部分如何為終端使用者提供價值，這就是所謂的價值鏈。 什麼是價值鏈？價值鏈是為客戶創造價值所需步驟順序的可視化呈現。 價值鏈通常從專案關係人的角度進行可視化，從初始請求 ... - [Service request management, simplified](/zh-tw/resources/service-request-management) 專案管理 #### 內容撰稿人 服務團隊是大多數組織中無名的英雄。 他們通常需求量很高，提供 IT 支援、人力資源協助或其他必要服務，以維持其他團隊的運作。 由於需求如此之高，您很容易覺得自己一直處於被動模式，即回應大量請求，而沒有機會退一步規劃。 但有了服務請求管理，就不必如此。 什麼是服務請求？ 服務請求是一種正式的協助請求。 員工、客戶或供應商會向服務團隊 (例如 IT 或人力資源 ... - [How to become an IT manager: A complete guide](/zh-tw/resources/how-to-become-an-it-manager) 團隊成長與專注度 #### 內容撰稿人 在當今數位優先的世界中，IT 經理的角色從未如此重要，也從未如此令人興奮。 從保護關鍵資訊系統到領導團隊推動創新，IT 經理是每個組織成功的核心。 他們確保您最喜愛的應用程式不會當機、公司資料保持安全，並且技術運作順暢，無論是小型內部工具還是大型企業系統。 隨著 60% 的資訊長投資新技術，他們比以往任何時候都更具相關性。 但要獲得這個關鍵角色需要什麼？ ... - [什麽是資源平衡？(技巧與範例)](/zh-tw/resources/resource-leveling) 專案規劃 #### 內容撰稿人 有時候專案未必能按計劃如期進行。您可能會遇到資源短缺的情況，而不得不尋求調整方法，確保專案交付項目不受影響。此時就是資源平衡的用武之地。您可藉以重新調整時間軸，以便利用現有資源完成專案。藉助此技巧，您可據以分配資源，確保目標與目的得以實現。資源平衡技巧需要有可靠的資源管理技能，以及對每一項專案需求的透徹理解。為協助您更好地掌握這項技巧，我們以範例和最佳作法 ... - [Business process analysis (BPA) explained](/zh-tw/resources/business-process-analysis) 商業策略 #### 內容撰稿人 我們當中的許多人在工作日都有可重複的例行公事。 在專案管理中，我們可能會針對每個新專案請求制定一系列步驟。 或者是委派和指派項目的順序。 這些是我們的流程，即以特定順序組成重複工作流程的任務群組。 如果做得好，您的 Business 版流程應該可以作為指南，向員工展示如何以對公司和他們自己的工作都有益的方式進行操作和創作。但它們並不是一個設定後就可以忘記的 ... - [Best morning routine: 21 steps for a more productive day](/zh-tw/resources/best-morning-routine) 混合及遠距工作 #### 內容撰稿人 您早早就被咖啡的香氣喚醒。 由於有額外的時間，您決定在準備早餐和開始工作日之前，在首頁進行快速的晨間鍛鍊。 完美的晨間例行公事將促進健康，並為您在剩餘的時間裡取得成功做好準備。 從避免使用社交媒體到喝水和聆聽網路廣播，您可以採取各種步驟來建立適合您的晨間例行事項。 無論您是否是早起的人，建立一個促進健康的例行流程對於保持生產力和提高效率至關重要。 我們整理 ... - [關鍵路徑法 (CPM)：如何將 CPM 應用於專案管理](/zh-tw/resources/critical-path-method) 專案管理 #### 內容撰稿人 制定專案藍圖有助您以可視化的圖像呈現哪些事必須完成，才能達成最終的目標。關鍵路徑法 (Critical Path Method, CPM，又稱要徑法) 正可協助您辦到這一點。這種專案管理技巧確立完成專案前，必須完成的重要任務，讓您掌握哪些活動直接影響專案期限。善用此技巧，您就能管理任務相依性並設定實際的時間排程。請繼續閱讀，瞭解關鍵路徑法如何運作，以及您可 ... - [Inventory management software: How to control your stock](/zh-tw/resources/inventory-management-software) 工作管理 #### 作者 想像一下，一家零售商店的貨架空空如也，但後房庫存過剩，一家製造工廠因意外的零件短缺而停工，一家醫療供應商正忙於尋找產品以滿足臨床訂單的緊急需求。這三種情況都源自於一個共同的敵人：庫存管理不善。 這是一個潛伏在庫房、倉庫和供應鏈中的無聲生產力殺手，會消耗效率並增加成本。 但如果有辦法不僅能駕馭這種庫存控制的混亂，還能將其無縫地融入您更廣泛的營運結構中呢？輸入 ... - [4 P's of marketing: How to achieve the perfect marketing mix](/zh-tw/resources/4-ps-of-marketing) 行銷 #### 內容撰稿人 產品、價格、地點和促銷。 根據行銷組合理論，這 4 個 P 是任何成功行銷活動的基石。 雖然沒有任何策略能保證銷售額飆升，但在行銷活動中涵蓋這四個 P 可以顯著提高您成功的可能性。行銷的 4P 適用於任何行業，並可應用於從個人創業者到企業組織的任何 Business 版。 在我們的指南中，我們將介紹行銷 4P 是什麼，然後詳細說明如何將其融入您的下一次行銷 ... - [從聆聽到理解：如何練習積極聆聽 (附範例)](/zh-tw/resources/active-listening) 靈感與影響力百寶箱 領導 #### 作者 在快節奏的職場環境中，溝通能力往往決定了團隊的成敗。然而，許多人忽略了溝通中最關鍵的一環：聆聽。主動聆聽不只是安靜地等待對方說完，而是全心投入、理解對方的訊息，並做出有意義的回應。無論是一對一面談、跨部門會議，還是日常的團隊互動，掌握主動聆聽的職場溝通技巧，都能顯著提升協作效率與團隊凝聚力。本文將帶領您瞭解如何使用主動聆聽來改善工作中的每一場對話。什麼是主 ... - [What is value stream mapping (VSM)?](/zh-tw/resources/value-stream-mapping) 敏捷 專案規劃 #### 內容撰稿人 當您整理雜亂的衣櫃時，第一步就是將所有東西從空間中移除。 將所有東西都擺出來，您就能更清楚地瞭解自己擁有什麼，從而更容易重新組織。 工作改進也是如此，如果不把所有東西都擺在面前，就很難注意到效率低下的問題。 對您的工作流程進行這樣的操作，可以揭示您以前沒有注意到的問題，這就是價值鏈圖派上用場的地方。什麼是價值鏈圖？價值鏈圖是一種流程圖方法，用於說明和分析生 ... - [Grant management: A nonprofit’s guide](/zh-tw/resources/grant-management) 專案管理 領導 商業策略 #### 內容撰稿人 作為非營利組織的領導者，您可能知道資助管理流程有多複雜。 從搜尋合適的資助到處理報告要求和提交應用程式，這可能是一項耗時的工作。 所幸，有一種方法可以簡化流程。 在軟體工具的幫助下，您可以組織和優先處理您的資助申請，直到最終核准。 有了既定的流程，您就可以花費更多時間建立有意義的工作流程，以支持您的使命。 您能想像在一天中能用這麼多時間做些什麼嗎？ 在本文 ... - [流程圖繪製指南：定義、方法及提示](/zh-tw/resources/process-mapping) 專案規劃 #### 作者 交付延誤、錯過審查、重複的工作，這些不是生產力問題，而是流程問題。當沒有人能看到整個工作流程如何串聯在一起時，即使是簡單的任務也可能陷入停滯。這就是流程圖繪製派上用場之處：它能讓隱藏的問題變得清晰可見。流程圖以視覺化方式呈現工作的完成方式，幫助團隊指出瓶頸、明確責任，並簡化日常工作流程。在本指南中，將介紹流程圖繪製的定義、適用對象、帶來的優點、可建立的流程 ... - [建立專案排程，讓工作更輕鬆的方法](/zh-tw/resources/project-timeline-schedules) 專案規劃 #### 內容撰稿人 工作上的新專案通常標誌著另一場冒險的開端，其中充滿各種專案關係人、截止日期、可交付項目和工具。無論您的專案是為了新產品的發表、供應商活動、年度編輯行事曆，甚至是員工的到職，您都需要一份專案排程幫助您實現目標。清晰的計劃、流程和責任歸屬對於團隊的順利進展至關重要，建立一份包含上述重點的專案排程，您將對專案的人、事、物有清楚的掌握，並了解專案的各個部分如何彼此 ... - [How to use a gap analysis to achieve business goals](/zh-tw/resources/gap-analysis) 專案規劃 目標 #### 作者 以下是一個情境：您的團隊即將開始下一年的策略規劃計劃，但他們並不知道該從哪裡開始。 您接下來會怎麼做？差距分析 (又稱為需求分析) 是將您目前的 Business 版績效與您期望的績效進行比較的過程。 它可協助您確定目前的業務狀況與您期望的業務狀況之間的「差距」。 簡而言之，您正在尋找缺少的內容。什麼是差距分析？差距分析 (又稱為需求分析) 是將您目前的 ... - [何謂工作流程看板？新手指南。](/zh-tw/resources/what-is-kanban) 專案管理 #### 作者 當團隊開始著手新專案時，往往需要一個簡單明瞭的方式來掌握所有工作的狀態：誰在負責什麼、進度到哪裡、何時完成。在試算表、電子郵件和即時通訊之間不斷切換，容易錯失重要資訊。工作流程看板正是解決這個問題的利器。若您接觸過專案管理，應該聽過看板這個概念。看板協助團隊將工作可視化，讓每位成員清楚掌握工作量，從而更順利地推動任務完成。本文將帶您全面瞭解看板，從基本概念 ... - [瀑布專案管理法全攻略](/zh-tw/resources/waterfall-project-management-methodology) 專案管理 #### 作者 專案經理可從許多類型的專案管理法中做選擇。包括：敏捷專案管理、看板專案管理、Scrum，以及更多您可使用的疊代流程。但若專案需要更線性的方法該怎麼辦？瀑布法就是線性專案管理法，有助您和團隊達成共同目標，而且是一次完成一個任務或里程碑。什麼是瀑布專案管理法？瀑布法是講究先後順序的專案管理法，把專案區分為截然不同的階段。每個階段只會在前一個階段完成後才會開始。 ... - [Get motivated: 10 tips for finding motivation at work](/zh-tw/resources/tips-get-motivated) 靈感與影響力百寶箱 領導 #### 作者 讓我們面對現實吧，您不可能每天都能在工作中發揮最佳表現。 有時候，早上鬧鐘的聲音可能會讓您感到反胃。 您可能喜歡自己的工作，但有時候您可能會覺得自己就是不想去上班。幸好，您並不孤單。 在過勞階段完成工作可能非常具有挑戰性。 通常感覺就像在泥濘中前行。開始工作最困難的部分就是——開始。 在本文中，我們將說明您對工作興趣缺缺的原因，並提供一些如何獲得動力的提示 ... - [Cross-functional work: The secret to a collaborative workplace](/zh-tw/resources/cross-functional-collaboration-work) 協作 生產力 #### 作者 想像一下，您的團隊剛剛成功推出了一場行銷活動，想想所有不同的團隊如何協助讓這場活動取得成功。 為了讓您的行銷活動順利進行，在各個部門之間進行的所有這些工作都被稱為跨職能工作。什麼是跨職能工作？跨職能工作是組織中不同團隊或部門之間的工作。 大多數公司會依據工作類型組織團隊，這些團隊稱為職能團隊。 例如：行銷、銷售和工程。 但最重要的工作並非由一個團隊完成。 ... - [The best conflict resolution strategy you’re not using](/zh-tw/resources/conflict-resolution-strategies) 靈感與影響力百寶箱 協作 #### 作者 作為團隊主管，您希望建立一個開放且包容的環境，讓每個人都能自在地在工作中充分展現自我。 您可以採取許多策略來營造這種工作空間文化，例如鼓勵團隊協作和安排團隊凝聚活動，但當兩位團隊成員之間發生衝突時，該怎麼辦？ 解決工作中的衝突可能會讓人不知所措，特別是如果您以前沒有處理過這種情況。 但直接解決衝突通常是讓團隊成員感受到支持和被聆聽的最佳方式。 有時候，您可 ... - [6 techniques for accurate project estimation](/zh-tw/resources/project-estimation) 專案規劃 專案管理 #### 作者 當您為家人準備晚餐時，有一小群人餓著肚子，想知道什麼時候可以吃飯。 您知道您必須準備蔬菜、預熱烤箱並擺好餐桌。 當您告訴家人時，您要如何準確地告訴他們正確的等待時間？無論是準備晚餐還是管理專案，估算事情已完成所需的時間都是必不可少的一部分。 兩者都需要準確的資訊和與專案關係人的溝通，估計愈準確，專案關係人就愈滿意。什麼是專案預估？專案預估是對專案從開始到結 ... - [Context switching is killing your productivity](/zh-tw/resources/context-switching) 生產力 #### 內容撰稿人 我們大多數人都會使用應用程式、工具和資源開始和結束工作日。 我們會檢查 Slack 訊息、點擊電子郵件收件匣、檢閱數位任務清單，並啟動作業系統。 這些事情只在半小時內完成。 在不同的任務、工具和資源之間跳躍被稱為情境切換，這就是我們花費大量時間的方式。 幸運的是，我們有一些方法可以對抗情境切換。 讓我們更深入地瞭解什麼是情境切換、真正的成本，以及我們如何恢 ... - [How to create crystal clear action items](/zh-tw/resources/action-items) 專案管理 專案規劃 生產力 #### 作者 成功的專案啟動會議結束了，您的團隊成員已準備好繼續執行會議中決定的所有內容。 但會議結束後，您如何確切知道該做什麼？ 這就是清楚溝通行動項目的用武之地。什麼是行動項目？行動項目是從與其他專案關係人的會議中建立的任務，旨在推動專案朝目標前進。 請將其視為以行動為導向的待辦事項，協助您達成專案目標。 行動項目可以是更大型行動計劃或待辦清單的一部分，它們對專案管 ... - [The role of an incident commander: Real-time crisis control](/zh-tw/resources/incident-commander) 領導 #### 內容撰稿人 發生緊急情況時，您會撥打 911，並等待第一響應者到達。 這些人員受過訓練，能夠在保持冷靜和鎮定的同時處理緊急情況。 公司事件 (例如資料外洩或勞工罷工) 通常與人身安全無關，但由於這些事件可能會對公司的底線產生影響，因此也需要立即關注。 本文將說明事件指揮官的角色和職責，以及為何事件行動計劃對於維持營運持續運作至關重要。 什麼是事件指揮官？事件指揮官負責 ... - [Why 1:1 meetings are crucial to your team’s success](/zh-tw/resources/one-on-one-meeting) 領導 生產力 協作 靈感與影響力百寶箱 #### 內容撰稿人 根據 Gallup 研究，約 70% 的員工參與度差異可歸因於直屬經理的管理品質。一對一會議正是經理發揮影響力的關鍵場景。這類會議在許多新創公司中相當普遍，包括 Asana 也不例外。儘管我們致力於減少會議，但我們在行事曆上優先安排這些會議是有充分理由的：一對一會議是經理與團隊成員就緊迫問題進行交流、建立信任關係，並確保員工朝著目標前進的最佳方式。然而，缺 ... - [覺得自己工作過度了嗎？以下是重拾平衡的策略](/zh-tw/resources/overworked-signs) 靈感與影響力百寶箱 領導 #### 作者 無論您是在追求夢想或慶賀工作成果卓越，每天的工作中我們都在體驗許多 (大大) 小小的勝利。但如果您經常性地感到壓力而不是滿足感)，可能就處於工作過度的困境了。認真工作很棒，但好好地生活也同等重要。避免工作過度的關鍵是按照事情的影響力 (而非產出物) 安排優先順序。 若您覺得自己工作過度，可以設定界線，與您的經理溝通，藉此處理這個問題。身為經理或團隊主管，您 ... - [將冒充者症候群轉變為自信：給經理人及個人的 15 個提示](/zh-tw/resources/impostor-syndrome) 靈感與影響力百寶箱 混合及遠距工作 #### 作者 No one wants to feel like an imposter at work. But the truth is, imposter syndrome is a real thing that can negatively impact mental health and well-being. If you've ever felt lik ... - [Shareholder vs. stakeholder: What’s the difference?](/zh-tw/resources/stakeholder-vs-shareholder) 領導 協作 專案管理 #### 內容撰稿人 沃倫·巴菲特於 1942 年買下他的第一支股票，當時他只有 11 歲。 當其他孩子玩棒球和交換漫畫時，他以每股 38 美元的價格購買了六股 CITGO 股票，首次成為公司股東。當時，巴菲特只是一條小魚。 他持有股份，但並非任何重大專案的關鍵專案關係人，CITGO 甚至可能不知道他的存在。那麼，巴菲特如何成為股東而非專案關係人？ 關係人與股東的區別在於參與度 ... - [什麼是危機管理計劃？建立危機管理計劃的 6 個步驟](/zh-tw/resources/crisis-management-plan) 專案規劃 #### 內容撰稿人 想像一下：您正在向您的員工大肆宣傳年度公司集體旅行。您等不及要讓所有人都透過遊戲和團隊凝聚活動加深情誼。活動將於明天開始，您希望週末的每一個細節都能順利進行。由於大部份活動將在戶外舉行，若遇上雷雨突然來襲，您便會驚慌失措！您埋頭於策劃活動，以至於沒有考慮到為惡劣天氣訂定備用計劃。然而，若在最後一刻進行變更，將會導致數千美元的損失。教訓是什麼？成為一名優秀的 ... - [Asana 投資報酬率 (ROI) 計算器](/zh-tw/roi-calculator) 工作管理 - [4 steps of the PEST analysis process](/zh-tw/resources/pest-analysis) 專案規劃 #### 作者 改變可能會令人害怕。 通常，應對變化的最佳方法是瞭解它。 分析任何意外變化的原因和潛在影響，有助於您的團隊消化正在發生的事情，並制定符合您需求的行動計劃。此時 PEST 分析和 PESTLE 分析就能派上用場。 使用這些工具，更好地瞭解外部變化如何影響您的業務，以及您應該如何應對。什麼是 PEST 分析？PEST 分析是一種研究工具，可協助您分析可能影響 ... - [How to write an effective mission statement (free template)](/zh-tw/resources/mission-statement-template) 商業策略 領導 #### 內容撰稿人 在領導團隊和管理專案時，面臨挑戰是很自然的，儘管時局艱難，但仍要記住您的「為什麼」。 您的公司使命定義了您做這件事的原因、為誰做這件事，以及您在做這件事時會產生什麼影響。 當您瞭解自己的使命時，即使經歷起伏，您也會對公司的發展方向感到滿意。 通常，您會在開始經營時撰寫一份使命宣言，以便清楚瞭解您所代表的內容。 除非公司改變方向或品牌，否則使命宣言很少會改變 ... - [該如何安排，才能讓最重要的工作取得最高的優先順序](/zh-tw/resources/how-prioritize-tasks-work) 生產力 #### 內容撰稿人 If you're like most people, you start your workday intending to be as productive as possible. Yet, as the day rolls on, you find yourself fielding multiple urgent requests and wat ... - [如何有效管理團隊的工作負荷](/zh-tw/resources/effectively-manage-team-workload) 工作管理 專案管理 專案規劃 混合及遠距工作 #### 作者 為了在團隊中找人代理自己的工作而感到頭痛嗎？這個問題其實很常見。身為領導者，您肩負重大責任，必須讓團隊成員保持專注、維持生產力、按時完成工作。您還必須確保團隊的工作負荷是合理分配的。如同系統工作及生產力專家 Julie Morgenstern 精闢所言：「如果讓高績效員工做過多工作，他們會開始埋怨自己負荷過重，因而導致這些員工流失。」想在團隊的工作負荷中取 ... - [Increase employee satisfaction by meeting these 5 needs](/zh-tw/resources/how-to-improve-employee-satisfaction) 靈感與影響力百寶箱 商業策略 #### 內容撰稿人 俗話說：「做你喜歡的工作，你一生中就不必定不了工作日。」 雖然這並不完全準確，但找到自己喜歡的工作確實有其道理。 研究顯示，快樂的員工生產力提高了 13% ，這並不令人驚訝。 一個不快樂的員工如果希望高效工作，就必須把情緒放在一邊。 在本文中，我們將討論大多數員工在工作中感到滿意所需的條件。 無論您是小型團隊主管、專案經理，甚至是執行長，都可以透過以下提示 ... - [專案管理的優勢為何？](/zh-tw/resources/benefits-project-management) 專案管理 #### 作者 並非每一家公司或每一個團隊都擁有正式的專案管理流程。無論您是在大型組織中還是快速成長的新創公司中工作，正式的專案管理可能未必是您所在團隊優先考量的事項。但現在，維持條理、和隊友協作變得愈發困難了。您可能考慮是否需要進行專案管理，不過，這是擁有專門專案經理的團隊的事，對嗎？或許並非如此。在 Asana 中，我們認為專案管理技能可以幫助團隊更高效地完成專案。尋 ... - [Turn your team into skilled problem solvers with these strategies](/zh-tw/resources/problem-solving-strategies) 協作 #### 作者 想像一下：您正在處理工作中的日常任務，您的老闆打電話給您說：「我們遇到了問題。」 很遺憾，我們生活的世界並不是一個彈指間就能解決問題的世界。 瞭解如何有效解決問題是一項重要的專業技能。 如果您有需要解決的問題，應該使用什麼正確的流程來確保您獲得最有效的解決方案？在本文中，我們將分析解決問題的過程，以及如何為複雜的問題找到最有效的解決方案。什麼是問題解決？ ... - [停止拖延工作的秘訣](/zh-tw/resources/tips-stop-procrastinating) 生產力 #### 作者 若您正在瀏覽此頁面，很可能是因為您正在尋找停止拖延的方法。但求快的伎倆而勉強出來的動機是沒有用的。這是因為您的拖延問題實際上不是動機的問題，而是明晰度的問題。Asana 在明晰度這一個層面琢磨很多，因為高明晰度是獲得出色結果的關鍵。問題是，沒人能保證一定始終能擁有明晰度。您需要一個提供可見度的專用工具和良好架構，才能預防穀倉效應，消除障礙以實現高影響力、有 ... - [如何 (使用免費範本) 建立組織圖](/zh-tw/resources/organizational-chart) 商業策略 領導 #### 作者 當團隊規模擴大,每個人的角色和匯報關係就變得更加複雜。組織圖是將這些關係視覺化的最佳工具,能讓所有團隊成員一目瞭然公司架構。無論您是 HR 專業人士、團隊主管還是企業領導者,建立一份清楚的組織圖都能提升溝通效率,減少職責上的混淆。在本指南中,我們將說明如何製作組織圖、介紹各種組織圖類型,並提供免費範本,讓您輕鬆建立專屬的組織圖。如何建立組織圖組織圖是以圖像 ... - [如何在 12 天內打造數位行銷策略](/zh-tw/resources/digital-marketing-strategy) 行銷 #### Asana 內容主管 數位行銷發展迅速。從社交媒體和電子郵件到客戶深入解析與分析，現今的數位行銷提供了比以往更多的機會。您需要協助建立一套數位行銷策略嗎？每個出色的數位行銷計劃背後都有強大的數位行銷策略作為支持。令人驚訝的是，49% 的組織沒有明確定義的數位行銷策略。若沒有明確的策略，您的計劃便會方向不清，團隊成員也會難以瞭解他們的任務是如何與更廣大的目標連結起來。請不要成為那 ... - [Get motivated: 10 tips for finding motivation at work](/zh-tw/resources/tips-get-motivated) 靈感與影響力百寶箱 領導 #### 作者 讓我們面對現實吧，您不可能每天都能在工作中發揮最佳表現。 有時候，早上鬧鐘的聲音可能會讓您感到反胃。 您可能喜歡自己的工作，但有時候您可能會覺得自己就是不想去上班。幸好，您並不孤單。 在過勞階段完成工作可能非常具有挑戰性。 通常感覺就像在泥濘中前行。開始工作最困難的部分就是——開始。 在本文中，我們將說明您對工作興趣缺缺的原因，並提供一些如何獲得動力的提示 ... - [Business requirements document template: 7 key components, with examples](/zh-tw/resources/business-requirements-document-template) 商業策略 #### 作者 一份完善的商業需求文件範本，是確保專案從規劃到執行都能順利推進的關鍵工具。無論是新產品開發、系統導入，還是流程優化，商業需求文件 (BRD) 都能為團隊提供統一的方向，明確定義專案必須達成的目標與條件。然而，從零開始撰寫 BRD 往往耗時費力。使用免費商業需求文件範本，您可以依循經過驗證的架構，快速建立結構完整的文件，避免遺漏關鍵資訊。本文將帶您深入瞭解 ... - [Root cause analysis: Digging to find effective solutions](/zh-tw/resources/root-cause-analysis-template) 專案規劃 #### 內容撰稿人 「讓我們找出問題的根源」是人們在尋找解決方案時常用的慣用語。 這個慣用語可以以地表下的樹根表單視覺化。 樹根是看不見的，但它們在地面上的生長是顯而易見的。 有時這種生長是積極的，會長成一棵美麗的樹，有時則是消極的，會破壞人行道和地基。 您可能一開始不明白為什麼會發生某些問題，這就是瞭解根本原因如此重要的原因。 使用魚骨圖和五個為什麼法等工具進行 RCA 可 ... - [How task batching can increase your productivity at work](/zh-tw/resources/task-batching) 生產力 靈感與影響力百寶箱 #### 作者 以下是一個情境：您在週一早上打開電子郵件，查看您的任務清單。 您的電子郵件收件匣一團糟，核准堆積如山，您不知道該從哪裡開始或該先做什麼。 如果您也是這樣，您並不孤單。 人們開始新的一天最常用的方法之一，就是前往電子郵件，處理收件匣中的第一封信件。 雖然這對於寄送電子郵件給您的人來說很有幫助，但對您來說，這可能不是最有效率的時間利用方式。 任務批次處理可以幫 ... - [Heavy workloads equal more stress. Here’s what you can do about it.](/zh-tw/resources/heavy-workload-stress) 生產力 #### 內容撰稿人 太多事情要做，時間卻太少，已成為現代勞動力的口頭禪。 即使加班加點，您可能仍會感受到沉重的工作負荷壓力。 鑑於無休止的電子郵件、雜亂無章 (或不存在) 的工作流程以及不必要的會議邀請，難怪生產力持續下降。儘管科技進步，且承諾讓我們的生活更輕鬆，但對於我們如何度過工作日的掌控感正在減弱。 隨著溝通的影響力和效率下降，弄清楚如何管理我們的工作負荷成為大多數團隊 ... - [Streamline your tech stack with enterprise resource planning](/zh-tw/resources/enterprise-resource-planning) 工作管理 #### 內容撰稿人 您在平均工作日使用多少個應用程式？ 在溝通應用程式、協作工具和特定功能系統之間，這個數字可能比您想像的要高。 對於大多數小型公司而言，員工每天要使用多達六個應用程式。 對於企業員工來說，這個數字高達九個。所有這些應用程式的切換會累積起來。 擁有大量技術堆疊的公司會看到更多 Business 版的效率低下和生產力下降。 這就是企業資源規劃的用處所在。 什麼是 ... - [工作附帶事務如何妨礙實際工作](/zh-tw/resources/why-work-about-work-is-bad) 靈感與影響力百寶箱 #### 內容撰稿人 世界各地的企業都在迅速變化。從遠距和靈活工作的興起，到組織內部溝通的方式，如今工作中許多方面都與幾年前有所不同。這如此巨大變化的最前沿，當屬我們在工作場所中的協作方式，以及有助於推動這一方式的新工具和軟體。但是若管理不善，也並非所有變化和協作都是好事。溝通和協作管道激增，隨之出現了無休止的通知和孤立存在的專案。隨著工作負荷的增長，資訊變得越來越分散，角色和 ... - [Asana tips: 3 ways to set achievable goals](/zh-tw/resources/asana-tips-achievable-goals) 策略規劃 #### 作者 我們在工作中都經歷過目標設定的過程，但其中有多少目標是真正具有相關性、可實現或個人化的？ 儘管大部分的團隊在季度或年度開始時都會投入大量時間和精力來設定目標，但我們卻很少看到他們在後續階段也能投入同等程度的努力。 這是因為工作空間的目標往往與我們的實際工作沒有連結。 為了設定可實現的目標，我們需要將目標與我們的日常工作相連結。 瞭解您的日常工作如何與您 ... - [6 home office setup hacks to upgrade your space](/zh-tw/resources/home-office-setup) 混合及遠距工作 #### 內容撰稿人 在家工作最棒的地方之一是，您可以從床上移動到辦公室，而無需長時間通勤或穿著 Business 版休閒服裝。 儘管在家工作有其優點，但要將工作和個人空間結合起來可能極具挑戰性。小空間可以作為家庭辦公室，但將該空間轉變為適當的工作環境需要時間和精力，更不用說一些必要項目。 在本文中，我們將提供改善首頁辦公室設定的提示，以便您可以在家工作，並專注於最具影響力的工 ... - [讓您提高效率的 29 個時間管理範本及範例](/zh-tw/resources/time-management-templates) 生產力 #### 內容撰稿人 當新任務不斷加入時，要平衡忙碌的工作排程並完成待辦事項是很困難的事。幸運的是，有許多時間管理範本可以幫助您安排工作的優先順序。 請參考這 29 個時間管理範本與範例，找到適合您忙碌排程的選擇。從每日議程到每月目標，這些範本幾乎適用於所有情況。 準備好開始了嗎？以下為您介紹 29 個最有用的時間管理工作表。 個人排程表及清單使用這些時間管理策略掌握您的每日和 ... - [Asana tips: Everything you need to know about Workload](/zh-tw/resources/asana-tips-workload) 生產力 #### 作者 您對團隊的工作負荷有多少明晰（度）？ 如果您的答案是「不太清楚」，您並不孤單。 事實上，四分之一的 Business 版表示他們沒有既定的流程，或依靠「直覺」來分配工作。 因此，高達80% 的員工表示自己感到工作過度，接近過勞。 工作負荷管理為您提供了一個瞭解團隊專案的窗口，這樣您就可以確保您的團隊不會處於 80% 的狀態，並幫助他們實現平衡，而不是過勞。 ... - [What is business process automation? Tips to eliminate busywork](/zh-tw/resources/business-process-automation) 商業策略 #### 內容撰稿人 正在尋找消除虛工的同時提升團隊效率的方法嗎？ 自動化可能就是您的答案。 將週期性任務自動化可以節省團隊時間，甚至有助於防止日常小錯誤。 在效率方面，沒有什麼比節省時間更有價值了。在本文中，我們將介紹 Business 版自動化流程，包括什麼是自動化解決方案、實施您自己的系統的優點，以及您可以自動化的常見任務範例。 什麼是 Business 版流程？Busi ... - [Everything you need to know about hybrid work schedules](/zh-tw/resources/hybrid-work-schedule) 混合及遠距工作 #### 內容撰稿人 新冠肺炎 (COVID-19) 疫情讓我們發現遠距工作是可行的，有時甚至更為可取。 研究表明，員工在首頁通常更能集中注意力，減少通勤時間意味著我們有更多時間可以用於個人生活。 但隨著辦公室開始重新開放，顯然面對面協作也同樣有價值。 正如遠距工作讓我們更專注、更靈活，辦公室也提供了一個與同事交流和合作的必要場所。 但首頁和辦公室之間的分歧不一定是非此即彼。 ... - [How to write a memo for effective communication (with template)](/zh-tw/resources/memo-template) 專案管理 #### 內容撰稿人 有效的溝通至關重要。 但您也需要確保其易於理解。 使用範本化的方式進行此操作，不僅可以更輕鬆地建立溝通，還可以讓您的員工更容易理解。這就是備忘錄派上用場之處。 當您想要將新流程、策略實施或即將進行的專案告知團隊或部門時，備忘錄範本是一個很好的起點。 為了清楚傳達訊息，瞭解如何專業地撰寫備忘錄至關重要。我們的指南涵蓋備忘錄的定義、傳送備忘錄的時機、建立格式的 ... - [Organizational silos: 4 common issues and how to prevent them](/zh-tw/resources/organizational-silos) 協作 領導 #### 作者 企業通常是由特定的團隊功能組織起來的。 這就是所謂的組織結構，這並非全然壞事。 若沒有適當的工具和整合，按功能劃分企業可能會形成組織孤島。 雖然強大的組織孤島可能會導致溝通問題，但孤島本身並不是 Business 版的壞部分。 什麼是組織孤立？組織孤島是指團隊、部門或一群人，他們與 Business 版其他部分的資訊流程隔離。 這種情況可能是有意的，也可能 ... - [您需要一份專案藍圖。以下是原因](/zh-tw/resources/project-roadmap) 專案規劃 #### 作者 那麼，該怎麼做呢？您可以從撰寫專案章程或商業企劃案開始，以爭取專案的核准。完成這一步之後，便可以建立專案計劃書，以提供專案工作的重要計劃。接著，您可以開始安排專案的啟動，並邀請所有專案關係人參加腦力激盪會議。根據專案的需求，您甚至可以草擬一份創意概要。然而，雖然這些策略對於專案的啟動都很重要，但專案藍圖仍然是將專案排程可視化和整合業務目標的最佳途徑。什麼是 ... - [What is a bottleneck in project management?](/zh-tw/resources/what-is-a-bottleneck) 專案管理 敏捷 商業策略 #### 內容撰稿人 想想您上一次專案延遲的情況。 無論您是在等待回饋、努力讓過時的系統運作，還是試圖同時處理審查和核准，大多數專案延遲都是由一種現象造成的：瓶頸。就像瓶頸會減緩水流一樣，專案管理中的瓶頸會影響專案的工作流程。 在製造過程中，瓶頸很容易被發現——它通常是由於機器或原材料緩慢而導致整個生產過程放緩的物理位置。 在專案管理中，發現和解決瓶頸則較為棘手。因此，我們來看 ... - [Burnout: 20 signs, causes, and how to prevent it](/zh-tw/resources/what-is-burnout) 靈感與影響力百寶箱 領導 #### 作者 身為團隊主管，您最不希望看到的就是團隊成員感到過勞。 但任何人都可能發生過勞，有時很難察覺。 透過正確的預防措施和支援，您可以在團隊成員過勞之前就避免這種情況發生。 或者，如果團隊成員已經感到過勞，您可以幫助他們重新找回平衡。 看看這如何辦到。什麼是過勞？過勞是由於工作過度而產生的情緒、身體或精神疲憊感。 當您工作過度時，您的工作強度過高、工作量過大或工作 ... - [29 個腦力激盪技巧：激發創意的有效方法](/zh-tw/resources/brainstorming-techniques) 靈感與影響力百寶箱 協作 #### 內容撰稿人 發想絕妙的構思並不像打開電燈開關那樣容易。 由一個人發想解決方案可能很耗費時間，且會造成很大的壓力。而當一群人一起解決問題時，眾人的想法又可能會有所衝突。更不用說每個人都有各自偏好的創意構思方法，很難讓每位團隊成員都朝著一致的方向前進。這正是腦力激盪技巧派上用場的時候了。這些技巧能為腦力激盪會議提供結構、激發每位參與者的創意，並確保您的想法得以開花結果。而 ... - [What is the Plan-Do-Check-Act (PDCA) cycle?](/zh-tw/resources/pdca-cycle) 專案管理 #### 作者 PDCA (計劃-執行-檢查-行動) 循環是一種互動式問題解決策略，用於改進流程和實施變革。 PDCA 循環是一種持續改進的方法。 PDCA 循環並非一次性流程，而是一個持續的回饋循環，用於迭代和流程改進。 透過遵循 PDCA 循環，團隊可以在持續改進的循環中發展假設、測試這些想法並對其進行改進。 PDCA 循環是一種用於處理、分析和解決 Business ... - [SWOT 分析：什麼是 SWOT 分析以及如何使用 (附有範例)](/zh-tw/resources/swot-analysis) 專案管理 專案規劃 #### 內容撰稿人 SWOT 分析是全球最廣泛使用的策略規劃工具之一。無論是企業在制定年度計劃時需要盤點競爭態勢，還是個人在職涯轉換時希望釐清自身定位，SWOT 分析都能提供清晰的思考架構。透過系統化地檢視內外部條件，團隊可以做出更有依據的決策，將資源集中在真正能產生影響的地方。接下來，我們將從 SWOT 的基本定義開始，一步步帶您完成一次完整的分析。什麼是 SWOT 分析？ ... - [甘特圖入門知識：繪制專案的完整指南](/zh-tw/resources/gantt-chart-basics) 專案管理 #### 作者 規劃專案時，最常遇到的挑戰就是如何將複雜的工作拆解為清楚的步驟，並讓所有相關人員保持同步。甘特圖基礎正是解決這個問題的關鍵工具。從啟動會議到最終交付，甘特圖提供全面的視覺化呈現，讓團隊清楚掌握每項任務的時間安排和相互關係。本指南將帶您完整瞭解甘特圖基礎，包括定義、用途範例、製作步驟、優勢和不足，以及現代替代方案，協助您在專案管理中更靈活地運用這項工具。什麼 ... - [Proof of concept (POC): How to demonstrate feasibility](/zh-tw/resources/proof-of-concept) 專案規劃 敏捷 #### 作者 在您將時間、金錢和精力投入到一個專案之前，研究您的想法是否值得是有意義的。 購買汽車時，您會在付款前確認引擎是否能運作，對吧？ 如果您在投入之前花時間測試想法和決策，您將做出更好的選擇，並減少後悔。概念驗證 (POC) 是您在投入專案或構想之前進行的可行性研究。 POC 可以向客戶或產品團隊證明為什麼一個想法在現實世界中是有意義的。 本文將說明如何撰寫概念 ... - [什麽是關鍵績效指標 (KPI)？](/zh-tw/resources/key-performance-indicator-kpi) 目標 專案規劃 #### 作者 關鍵績效指標 KPI 是一種可量化的衡量標準，用來評估組織或個人在特定目標上的績效表現。無論是整體營收成長、客戶滿意度，還是員工留任率，KPI 都能將抽象的策略方向轉化為具體的數字，讓團隊清楚知道「成功」的定義是什麼。KPI 可依據層級區分為三種：組織層級的 KPI 關注企業整體健康度(如年度營收成長率)；團隊層級的 KPI 聚焦於部門貢獻(如行銷團隊的潛 ... - [You need shorter lead times](/zh-tw/resources/lead-time) 專案管理 #### 內容撰稿人 我們都聽過那些關於美好昔日的故事，當時所有東西都只需一毛錢，孩子們會在外面玩耍，而不是黏在手機上。 但我們也知道，現代生活的便利性有其優點。 無人機配送和科技巨頭改變了 Business 版向客戶提供服務的方式，有些包裹會在幾小時內送達，可以肯定地說，買家期望事情比以往更快地進行。這就是交貨時間如此重要的原因。 為了有效地管理時間，並在正確的時間向客戶交付 ... - [How to improve your retail merchandising strategy with Asana](/zh-tw/resources/retail-merchandising) 專案規劃 #### 作者 有沒有想過為什麼有些零售店每次都能做得很好？ 您走進店內，從產品展示到店面版面配置，一切都讓人覺得很吸引人，而且經過深思熟慮。 這並非偶然，而是來自深思熟慮的零售銷售策略。 這種策略可以改善店內體驗，最終推動銷售。但這裡有一個挑戰：協調零售商品銷售計劃就像試圖解決一個複雜的難題。 您需要展示新產品、管理庫存，並建立視覺化的展示，例如櫥窗和店面標誌。 更別提 ... - [Marketing campaign management: 7 steps for success](/zh-tw/resources/marketing-campaign-management) 專案規劃 #### 內容撰稿人 行銷活動可能是大型、難以管理的專案。 由於有許多專案關係人、團隊和交付項目需要協調，發佈成功的行銷活動可能會讓人覺得像是一項艱鉅的任務。 但其實不必如此。 透過有效的行銷活動管理，您可以發佈最成功的計劃，同時減少壓力。 您只需遵循以下 7 個步驟即可。 什麼是行銷活動管理？ 行銷活動管理是從規劃到發佈，協調行銷活動中所有變動部分的流程。 行銷計劃涉及許多專 ... - [Toxic productivity is no good—here’s how to stop it.](/zh-tw/resources/toxic-productivity) 生產力 專案管理 領導 專案規劃 #### 內容撰稿人 40%的員工認為過勞是成功的必經之路。 但事實上，從長遠來看，蠻力生產力是不可持續的。 當您長時間過度勞累時，很容易開始以您能完成的工作量來衡量自己的價值。 您開始對「浪費」時間在您曾經喜歡的活動上感到內疚，例如散步、閱讀書籍或在餐桌上閒聊。 這種心態稱為有毒生產力。 如果這聽起來很熟悉，請記住這一點——您並不孤單，事情可以變得更好。 什麼是有毒生產力？有 ... - [如何從專案管理中汲取經驗](/zh-tw/resources/lessons-learned) 專案管理 #### 作者 專案交付項目並不是專案所帶來唯一有價值的東西。無論您的計劃是大獲成功、不幸失敗或不好不壞，您都可以從任何專案中汲取一些經驗教訓。 不過，有效地收集和記錄所學到的經驗教訓可能不容易。在本文中，我們將逐步引導您瞭解如何在專案管理中進行經驗汲取會議並擷取所學到的經驗教訓。以下說明如何進行。 可從專案管理中學到的經驗教訓有哪些？ 您在每個專案中都會學到一些新東西， ... - [工作管理中不可或缺的三個部分](/zh-tw/resources/work-management-essentials) 協作 #### 內容撰稿人 跨團隊協調工作經常陷入混亂，而當您不得不為了尋找資訊而去翻查電子郵件或訊息應用程式的時候尤甚。若沒有可在一處地方規劃、組織和執行工作的系統，就會逐漸出現各種混淆和混亂，導致團隊進展緩慢，錯過截止時間，且無法實現最宏大的目標。遠距工作可能會加劇這個問題，而且讓團隊備感壓力。好在，無論您和團隊能夠在辦公室一起工作，還是既遠距且分散於世界各地進行工作，都可以克服 ... - [6 steps for operations leaders to build a better annual plan](/zh-tw/resources/annual-planning-tips) 目標 #### 作者 有效的年繳方案對於讓您的團隊、部門和公司團結一致、朝著相同目標努力至關重要。 作為營運領導者，您負責監督組織的運作方式。 透過回顧公司在過去一年的表現，您和營運團隊可以確定哪些策略奏效，哪些策略效果不佳，從而建立有效的年繳方案，旨在最大限度地發揮每個部門的影響力。以下是關於建立成功年繳方案的須知事項。年繳方案可提升明晰度並促進權責分明 年度規劃為您的 Bu ... - [Excel 時間軸與行事曆的最佳替代方案](/zh-tw/resources/excel-timeline-calendar-alternative) 專案規劃 #### 內容撰稿人 擬定專案的各個步驟是建立清楚計劃的關鍵，但若您只看任務清單，就可能很難以可視化呈現工作如何相互連結，以及每項任務何時截止。這時專案時間軸和行事曆就派上用場了。這兩者都以可視化的視覺呈現方式顯示您的專案計劃，因此您可以在工作進行的當下即時查看、瞭解相依性，並在遇到阻礙前先一步發現阻礙。開始規劃專案時，您的第一個直覺可能是開啟 Excel 並在應用程式中開始建 ... - [Everything you need to know about the four-day work week](/zh-tw/resources/4-day-work-week) 混合及遠距工作 #### 內容撰稿人 每週四天工作制不再只是一個激進的想法，而是正在成為 Business 版重新思考工作排程、生產力和員工心理健康的重要考慮因素。隨著各家公司努力應對 COVID-19 疫情的持續影響，許多人開始質疑傳統的每週五天工作制是否仍是最佳模式。 本文將詳細說明其運作方式、公司嘗試此做法的原因，以及這對未來的工作可能產生的影響。什麼是每週四天工作制？ 顧名思義，四天工 ... - [Asana tips: 4 templates for managing an Agile team with Asana](/zh-tw/resources/asana-tips-agile-teams) 專案管理 #### 作者 您知道嗎？您可以使用 Asana 經營敏捷團隊。 雖然敏捷法是產品、工程和軟體開發團隊的熱門精實專案方法，但任何團隊都可以使用 Asana 執行敏捷流程。 無論您是建立工作流程看板、執行 Scrum 衝刺還是使用其他敏捷理念，都可以嘗試這些範本，讓您的團隊在 Asana 中開始進行敏捷專案管理。衝刺規劃衝刺是包括 Scrum 在內的多個敏捷架構的常見功能。 ... - [Marketing vs. advertising: What’s the difference?](/zh-tw/resources/marketing-vs-advertising-difference) 行銷 #### 作者 當有人想到行銷或廣告時，會想到什麼？ Don Draper 和他的朋友坐在房間裡想出口號？ 我們每天看到的數千個廣告？自 19 世紀末以來，行銷和廣告一直影響著消費者的行為，而公司則依靠這兩者與客戶建立聯繫。 但行銷和廣告背後的策略究竟是什麼？ 它們有何不同？什麼是行銷？根據美國行銷協會的說法，行銷是一種活動、一組機構和流程，用於創造、溝通、提供和交換對客 ... - [產品開發流程的 6 個階段 (附有範例)](/zh-tw/resources/product-development-process) 敏捷 #### 內容撰稿人 This comprehensive guide walks you through the six-stage product development process, from initial ideation to market launch. You'll learn about popular frameworks like Agile, Sta ... - [如何在專案管理中使用可行性研究](/zh-tw/resources/feasibility-study) 專案規劃 #### 作者 It can be exciting to run a large, complex project with the potential to have a significant impact on your organization. On the one hand, you're driving real change. On the other ... - [確立角色與職責以獲致團隊成功的 4 個方式](/zh-tw/resources/roles-and-responsibilities) 協作 協作 專案管理 專案規劃 靈感與影響力百寶箱 #### 內容撰稿人 您知道在角色和職責不明的情況下要管理專案是怎樣的一種紊亂情況嗎？一位團隊成員執行專案的設計部分，而另一位則同時在準備內容。這兩位團隊成員都寫了要放在圖片中的文案，以為這部分屬於自己的角色職責。由於溝通不良和重工，交付文案的時間比預期的時間更久，您因而必須延遲專案。想要堅定地執行一個專案計劃卻沒有清楚的角色與職責將極具挑戰。定義團隊角色後，您能夠與隊友相互協 ... - [Priority matrix: How to identify what matters and get more done](/zh-tw/resources/priority-matrix) 專案規劃 #### 內容撰稿人 專案經理必須具備許多技能，才能讓團隊和專案進展順利。 由於有如此多的變動部分，其中一個最困難的任務就是知道該先處理哪些事項。 如果團隊成員有兩個客戶的專案都屬於高優先順序，您該如何協助他們安排優先順序並維持成功？優先順序矩陣可協助您依據緊急性、重要性或影響力等因素對待辦清單進行排序。 在本文中，我們將討論各種類型的優先順序矩陣，並說明如何使用它們在工作中完 ... - [矩陣式組織是什麼、如何運作？](/zh-tw/resources/matrix-organization) 商業策略 領導 #### 內容撰稿人 您如何能使團隊快速推動複雜的專案，而不會因等待專案關係人的審查和核准而陷入困境？組織架構或許是正解所在。大多數工作環境都具有定義明晰的階層等級，以便每個人都清楚瞭解決策權威。階層式組織圖的頂部是執行長。營運長和財務長就在執行長的正下方。頂層領導角色的下面為部門經理，部門經理再往下則為專案經理。矩陣式組織不同於這種經典結構，因為其團隊成員同時向專案經理和部門 ... - [為什麼清楚的溝通計劃比您想像的更為重要](/zh-tw/resources/communication-plan) 專案規劃 協作 混合及遠距工作 #### 作者 Successful collaboration starts with clear communication. When your team knows where to share updates, how often to connect, and who to loop in, projects run more smoothly. But wi ... - [Risk matrix template: How to assess risk for project success](/zh-tw/resources/risk-matrix-template) 專案規劃 專案管理 #### 內容撰稿人 Risks are a part of any project, and there's no surefire way to know which ones will occur and when. Sometimes, you'll get through an entire project without experiencing a single ... - [如何撰寫高效的專案目標 (附帶範例)](/zh-tw/resources/how-project-objectives) 專案管理 目標 專案規劃 #### 作者 You finished your project, now what?If you don't have a system in place to know what your project objectives are, you don't have an easy way to know: Did your project succeed? Did ... - [以 8 個步驟界定專案範疇的快速指南](/zh-tw/resources/project-scope) 專案規劃 專案管理 #### 作者 在進行專案管理時，目標不該太大或太小。相反地，專案規模應該恰到好處：大到足以囊括所有專案交付項目，但又小到可以作為可實現的目標。為此，您必須定義您的專案範疇。定義專案範疇可以幫助您在預算範圍內按時完成專案交付項目，而不會讓您的團隊過度勞累。在本文中，我們將介紹定義和管理專案範疇所需的一切知識。什麼是專案範疇？專案範疇是一種方法，用於為您的專案設定界線，並明 ... - [以 7 個簡單步驟建立專案時間軸的方法](/zh-tw/resources/create-project-management-timeline-template) 專案管理 #### 內容撰稿人 需要管理專案卻不知從何著手？擺脫試算表和毫無條理的待辦清單，改用專案時間軸範本來規劃工作，正是專案管理的好處之一。時間軸能將計劃中的各個階段串聯起來，一目瞭然。然而，若缺少合適的工具，建立專案時間軸往往既耗時又容易出錯。無論職稱、行業或部門為何，以下提供一個完整的專案時間軸範例，以 7 個步驟帶您瞭解建立方法。按照這些步驟操作，就能掌握全局並建立自己的專案 ... - [Project management software and tools: Your best picks](/zh-tw/resources/best-project-management-software) 專案管理 協作 生產力 專案規劃 目標 敏捷 #### 內容撰稿人 在 2026 年，選擇最佳專案管理軟體對團隊生產力至關重要。本文比較 11 款頂尖專案管理工具，涵蓋各自的優勢、適用場景，以及免費方案的選項，協助您找到最適合的解決方案。什麼是專案管理軟體？專案管理軟體是一種協助團隊規劃、執行和追蹤工作的數位平台，將任務分派、時程管理、檔案共享和團隊溝通整合在同一個系統中。這類工具將所有專案相關的資訊集中在一處，讓團隊成員 ... - [How to align your team with a work schedule template](/zh-tw/resources/work-schedule-template) 生產力 #### 作者 A work schedule shows when people are working, what they’re working on, and who is responsible for each task or shift. Planning ahead helps managers spot gaps, assign tasks before ... - [The top 20 project charts to visualize project effectiveness](/zh-tw/resources/project-charts) 專案管理 專案規劃 #### 內容撰稿人 無論您的職稱是否為專案經理，成為專案經理都意味著找到更有效地執行工作的方法。 對於參與衝刺或迭代工作的團隊而言，將任務可視化有助於簡化溝通並建立透明度。 專案管理圖表透過幫助團隊成員將任務可視化，並瞭解該工作如何與更大的 Business 版目標相關聯，從而協助解決問題。 從甘特圖到流程圖，有許多不同類型的圖表可供選擇。 這些圖表可包括用於規劃和資源配置的 ... - [What is intrinsic motivation and how does it work?](/zh-tw/resources/intrinsic-motivation) 領導 生產力 目標 #### 內容撰稿人 想知道如何在不需要外部獎勵的情況下激勵您的團隊嗎？ 內在動機可能就是您的答案。 以內在動機和正面回饋鼓勵團隊，可以成為績效激勵的健康替代方案。 我們將說明什麼是內在動機、其運作方式，以及在協調團隊合作時，內在動機與外在動機之間的差異。什麼是內在動機？內在動機是指驅使我們為了自身利益而做某事的動機，因為我們認為這樣做很有成就感，而不是因為金錢或讚美等外在獎勵 ... - [專案里程碑：設定、達成、慶祝](/zh-tw/resources/project-milestones) 專案管理 目標 #### Asana 內容主管 若您熱衷於專案管理 (我們也希望如此)，您就會明白經過良好組織的計劃可以節省時間和資源。實際上，專案管理研究所發現，「投資於專案管理的組織可節省 13 倍的開支，因為其策略計劃皆可更成功地完成。」但是，並非所有專案計劃的建立都能如此。假設您正在執行最新的計劃，其中包括目標、任務、任務所有者和截止時間，還有依存項和交付項目。您很有信心這會是一件能夠帶著團隊走 ... - [How to improve team communication: 6 strategies and tips](/zh-tw/resources/team-communication) 協作 專案管理 生產力 靈感與影響力百寶箱 #### 內容撰稿人 您的溝通風格充分展現了您作為領導者的風格。 在引導團隊完成創意專案時，您是否給予支持並保持輕鬆？ 或者，您在交付時更加緊張，推動團隊成員高效工作並創造出成功的交付成果？ 有各種不同的溝通風格，無法有效溝通可能會導致績效和士氣低落。團隊溝通至關重要，但幸運的是，建立良好的團隊溝通實務很容易。 作為專案經理，您可以為團隊成員之間的溝通方式設定基調。 如果您目前 ... - [What is IT project management?](/zh-tw/resources/it-project-management) 專案管理 #### 作者 IT 專案經理是具有適應性和足智多謀的領導者。 將複雜的專案帶到終點線並非易事，但合適的領導者會一次又一次地做到這一點。 作為 IT 專案經理，您為消費者打造易於使用且靈活的技術，同時追蹤團隊成員的進度。 我們想知道，您是如何做到這一切的？ 我們猜想您的秘密是IT 專案管理軟體。 擁有正確的 IT 管理軟體可能是專案成功的關鍵。 我們的指南概述了什麼是 I ... - [獲致成功的 25 個必備專案管理技能](/zh-tw/resources/project-management-skills) 專案管理 #### 作者 At Asana, we believe that if you manage projects, you're a project manager, even if that's not your job title. For teams to collaborate effectively and get their best work done, t ... - [撰寫出色專案提案的 6 個步驟](/zh-tw/resources/project-proposal) 專案規劃 專案管理 #### 內容撰稿人 專案提案是推動任何專案的第一步。無論是內部專案還是對外合作，團隊都必須先向組織內的決策人士或外部專案關係人提交提案，清楚說明專案的價值與可行性，才能取得所需的資源與支持。專案提案類似於書面的電梯簡報，以簡潔而有效的方式展示您的專案構想。本指南將說明如何撰寫專案提案的六大步驟，同時涵蓋提案範本、實用範例及常見問題，幫助您在工作上贏得認可。什麼是專案提案？專案 ... - [提升記憶：10 個最佳記憶技巧](/zh-tw/resources/memorization-techniques) 生產力 #### 內容撰稿人 人類大腦是一個很神奇的東西。有時候它可以記住您的朋友 17 年前和您分享的一件隨意且語焉不詳的事，讓您不禁好奇大腦到底有多少儲存空間 (趣味事實：大約 2.5 位元組)。而有時候，當您走出辦公室，或是結束工作時登出 Zoom，感覺就好像您的記憶在那一刻起就被抹去了一樣。無論您更常遇到哪一種情況，都會明白：透過正確的記憶技巧，任何人都能提高其大腦處理資訊的能 ... - [讓您工作表現最出色的 18 個時間管理提示、策略和速成技巧](/zh-tw/resources/time-management-tips) 生產力 #### 作者 今天，我們常常會被工具、通知、電子郵件、社交媒體等所有您能夠想像得到的東西打斷。 在我們的分散注意力經濟中，混亂已成為常態。人們幾乎無法專注於真正重要的事情上，或者知道是否在正確的時間優先進行了正確的工作。面對高優先順序的任務、看似緊急的訊息和永無止境的通知，您這一天原本想做的事情根本無法完成。為了跟上工作節奏，80% 的知識工作者表示，他們的收件匣或其他 ... - [How to write a software requirement document (with template)](/zh-tw/resources/software-requirement-document-template) 專案規劃 #### 內容撰稿人 摘要： 軟體需求文件 (SRS) 是軟體開發專案成功的關鍵基礎。一份結構完善的軟體需求文件範本能幫助團隊精準定義功能需求與非功能性要求，減少開發過程中的溝通落差與返工成本。本文將帶領您瞭解 SRS 文件的核心要素、撰寫步驟與最佳作法，並提供免費的軟體需求文件範本，讓您的團隊立即開始使用。什麼是軟體需求規範文件 (SRS)？軟體需求規範文件 (Softwar ... - [Stage Gate process: How to prevent project risk](/zh-tw/resources/stage-gate-process) 專案管理 #### 內容撰稿人 階段關卡流程透過在專案生命週期的每個階段建立審查區域來預防專案風險。 它最常用於產品開發，以確保產品在發佈前處於最佳狀態。 您將在專案階段之間建立閘道，每個閘道都會定義專案必須滿足的條件，才能繼續推進。 此方法可協助您在整個專案生命週期中避免錯誤的目標，從而提高專案成功的機率。 什麼是專案管理中的階段門關流程？階段門關流程 (也稱為階段閘道流程) 是一種透 ... - [9 steps to craft a successful go-to-market (GTM) strategy](/zh-tw/resources/go-to-market-gtm-strategy) 商業策略 #### 內容撰稿人 當瑞典公司 Oatly 進入美國市場時，燕麥奶並不是美國消費者的首選。但該品牌想出一個計策：放棄投資廣告，直接進入咖啡店。Oatly 與手工咖啡館合作，這些咖啡館的顧客傾向於尋找乳製品替代品，並透過其產品奶油般、適合拿鐵的質地贏得顧客青睞。在一個現在已經成為經典的上市策略成功案例中，Oatly 在美國推出後，其收入在 2017 年至 2018 年間增長了十 ... - [如何編寫執行摘要 (附有範例)](/zh-tw/resources/executive-summary-examples) 專案規劃 #### 作者 專案管理最大的優勢之一,是為所有的團隊工作提供一個規劃、管理,以及執行的方法。這種能一目瞭然的資訊通常很有幫助。不過有的時候,專案的新成員或執行決策者會要求一份簡化版的專案介紹。這個時候,您需要用簡明扼要的方式分享專案的要點,同時又不會失去讀者的注意力。最好的方式就是使用執行摘要。倘若您未曾撰寫過執行摘要,本文提供了豐富的執行摘要範例與實用指南,讓您學會如 ... - [擁有出色團體互動形態的秘訣](/zh-tw/resources/improving-group-dynamics) 靈感與影響力百寶箱 #### 作者 無論您是第一次擔任專案經理，或已經是一位經驗豐富的團隊負責人，都有一個共同點：我們都希望所帶領的人員可以表現出色。您希望隊友能夠彼此協作、溝通和連結，以便盡可能輕鬆地充分發揮其效能。但是，若您管理的人員無法融洽共處，如何能夠發揮良好的團隊合作？此時是團隊互動形態的用武之地。瞭解促成良好團隊互動形態的因素後，您就可以使團體溝通更清晰、協作更有效，共同完成更有 ... - [39 empowering business quotes](/zh-tw/resources/business-quotes) 領導 商業策略 #### 內容撰稿人 每個人都需要時不時地獲得一些靈感，尤其是在專業環境中。 作為領導者，您的工作是透過賦權行動和陳述來激勵您的團隊成員。 無論您是想為腦力激盪會議注入活力，還是想以積極的訊息開啟一週，都可以參考來自世界各地成功領導者的這些 Business 版名言。 從 Steve Jobs 到 Arianna Huffington，請參考這 39 則勵志名言，並與您的隊友分 ... - [5 tips to set great company values that reflect your culture](/zh-tw/resources/company-values-examples) 領導 商業策略 靈感與影響力百寶箱 #### 作者 您想盡可能建立最好的公司。 其中一個最好的方法是發展出優秀的公司價值觀。 公司價值觀不僅是可有可無的東西，這些價值觀實際上會推動變革、提高留任率並提高生產力。 但確實需要時間和精力來發展。 以下是公司價值觀的重要性，以及如何建立自己的公司價值觀。 公司價值觀是什麼？公司價值觀是定義公司工作方式、人際協作和員工福祉的核心原則。 您公司的核心價值觀為您在組織內 ... - [39 project management terms to know](/zh-tw/resources/project-management-terms) 專案管理 敏捷 #### 內容撰稿人 無論您是剛開始接觸專案管理的所有內容，還是想要複習關鍵術語，我們都整理了一份您在管理專案時可能會遇到的常見專案管理術語清單。隨著您對這些術語的熟悉程度提升，您會發現與團隊成員使用共通的語言有助於專案更順利地推進。 您的團隊將更有條理，更清楚需要完成的工作，並對如何實現目標有更清晰的藍圖。基本專案管理術語專案管理可以涵蓋各種主題，但無論您所在的行業如何，以下 ... - [以 10 個步驟為您的專案啟動會議提供強大動力](/zh-tw/resources/project-kickoff-meeting) 專案規劃 #### 作者 雖然您已付出很多努力讓您的專案順利啟動，然而很多時候，甚至在開始執行專案之前，就已感覺好像偏離了進度。這是因為每位專案團隊成員和專案關係人都會將不同的知識、期望值和優先事項帶到專案中。如果在工作開始之前您並未讓大家有機會達成一致，那麼無論您如何努力修正，專案中其餘的部分都會舉步維艱。好在有一個更好的方法：專案啟動會議。啟動會議是讓團隊在開始工作前維持資訊同 ... - [11 個讓您按部就班開展工作的專案範本](/zh-tw/resources/project-plan-templates) 專案規劃 #### Asana 內容主管 專案運行順利的時候，大家都很開心：有清楚的計劃、每個人都知道需要做什麼事、任務何時到期，且專案準時並在預算內完成。但若您是計劃及管理專案的負責人，又是什麼情況呢？規劃專案耗時費力。通常需要大量人工、重複性的工作，才能順利開展專案，例如：建立區段、擬定範本任務，並將資訊分送給專案關係人和協作者。專案計劃範本有助減少專案之初的工作量，讓您和您的團隊成員直接鳴槍 ... - [初學者指南：如何撰寫一篇好的商業案例論證](/zh-tw/resources/business-case) 專案規劃 #### 作者 幾乎所有的專案都需要獲得核准，不論是獲得團隊的簡單認可，或是取得管理決策人士的支持。您可能很熟悉如何使用專案計劃或專案章程提案執行新的行動，並為專案取得許可。不過，如果您提議的專案涉及重大的商業投資，您便可能需要建立一份商業企劃案。若您從未寫過商業企劃案，我們在此為您提供協助。利用一些資源及少許的規劃，您便能寫出商業企劃案，幫助您取得管理成功專案所需的資源 ... - [Tips to write an effective meeting agenda (with template)](/zh-tw/resources/meeting-agenda) 專案管理 專案規劃 生產力 #### 內容撰稿人 當您不確定自己為何要參加會議，也不知道會議內容時，很可能會有那種痛苦的感覺。 沒有日程的會議往往會造成這種感覺；因此，我們認為會議日程應該是您會議文化中不可或缺的一部分。有效的日程能傳達會議的目的，讓您的團隊有機會準備日程項目，並使所有人都步入正軌。無論您是準備下一次董事會議、員工會議或商務會議，我們都會協助您撰寫日程，以發揮會議的最大潛力。 在本指南中， ... - [RACI 表指南 (附範例)](/zh-tw/resources/raci-chart) 專案管理 靈感與影響力百寶箱 #### 作者 在專案管理中，角色模糊是導致進度延誤與溝通不良的常見原因。當團隊成員不確定誰負責哪項任務，工作就容易出現重複或遺漏。RACI 表正是解決這個問題的工具。透過建立一張清楚的 RACI 矩陣，您可以為每個任務指定明確的角色，讓所有專案關係人都知道自己該做什麼、該找誰，以及何時該收到通知。無論您是第一次接觸 RACI 表，還是想優化現有的責任分配流程，本指南都將 ... - [適用於所有場合的 15 個創意電梯簡報](/zh-tw/resources/elevator-pitch-examples) 商業策略 工作中的 AI #### 內容撰稿人 無論是求職面試、客戶會議還是社交活動，一份好的電梯簡報範例能幫助您在短短 30 秒內傳達核心價值，贏得對方的注意。但現實是，多數人希望的是真誠的對話，而不是一段生硬的推銷詞。那麼，該如何在有限時間內真實地展現自己呢？本指南匯整了 15 個適用於不同場景的電梯簡報範例，從求職面試到銷售會議，每一個都附有具體情境和實用建議。無論您是剛踏入職場的新手，還是經驗豐 ... - [硬技能和軟技能之間的差異：來自 14 位 Asana 團隊成員的範例](/zh-tw/resources/hard-skills-vs-soft-skills) 生產力 #### 作者 如果我們告訴您，您擁有工作上的大量技能，而您甚至可能沒有意識到那些技能是您的優勢，您會怎麼想？很難相信，對吧？這正是硬技能和軟技能的內容。這些技能在工作上非常重要，您可能甚至沒有意識到自己已經學會了這些技能。您可能認為自己只是擁有很強的職業道德，但它其實是一項您經年累月培養而來的軟技能。或者，您可以遊刃有餘地在工作中使用某個自訂工具，並認為這是理所當然，但 ... - [如何編制並遵循專案預算](/zh-tw/resources/project-budget) 專案規劃 專案管理 #### 內容撰稿人 如果專案是一輛車，預算就是它的燃料。就像卡車需要油箱裡的汽油一樣，專案也需要資金和資源才能繼續進行。作為專案經理，您有能力以最有效的方式規劃和使用這些資源，好讓您的專案可以在不耗盡燃料的情況下準時抵達目的地。由於專案預算對於推進工作至關重要，因此瞭解如何編制和遵循可靠的預算計劃是您可以在職業生涯中培養的最重要的專案管理技能之一。 什麼是專案預算？ 專案預算 ... - [職場協作：鼓勵團隊合作的 11 種方式](/zh-tw/resources/collaboration-in-the-workplace) 協作 靈感與影響力百寶箱 #### 內容撰稿人 在 Asana，我們的使命是幫助全球團隊輕鬆協作，從而促進人類的繁榮發展。職場上的協作，讓團隊合作邁向全新的高度。它讓團隊成員能夠分享各自的技能、才能與想法，攜手實現共同目標。 若能正確落實職場協作，就能對團隊和組織帶來正面的影響。協作有助於提升效率、促進創新，並增進團隊關係。本文將探討協作型職場的優點與挑戰、組建協作團隊時應具備的關鍵技能，以及如何給予團 ... - [You need shorter lead times](/zh-tw/resources/lead-time) 專案管理 #### 內容撰稿人 我們都聽過那些關於美好昔日的故事，當時所有東西都只需一毛錢，孩子們會在外面玩耍，而不是黏在手機上。 但我們也知道，現代生活的便利性有其優點。 無人機配送和科技巨頭改變了 Business 版向客戶提供服務的方式，有些包裹會在幾小時內送達，可以肯定地說，買家期望事情比以往更快地進行。這就是交貨時間如此重要的原因。 為了有效地管理時間，並在正確的時間向客戶交付 ... - [專案管理法：12 個熱門架構](/zh-tw/resources/project-management-methodologies) 專案管理 敏捷 #### 內容撰稿人 專案管理一領域不斷沿革改進，為了獲致成功需要使用各種方法。學習最熱門的專案管理法可協助您成為業界的翹楚。 專案管理法是由眾多原則、技巧和程序所構成的一套系統，供某個領域的人員運用於工作。頂尖的方法不僅在結構組織的方式上有所差異，更要求不同的交付項目、工作流程，甚至專案管理軟體開發。 除了成為最出色的專案經理外，分別瞭解這 12 個架構，可找到最符合您團隊需 ... - [領導者特質：有效領導的 15 項特質](/zh-tw/resources/qualities-of-a-leader) 領導 #### 內容撰稿人 Leading a team takes more than just hard work; it requires key leadership qualities that inspire and empower others. Strong leaders are self-aware, communicate effectively, delega ... - [45 款加深情誼的團隊凝聚遊戲](/zh-tw/resources/team-building-games) 靈感與影響力百寶箱 領導 #### 內容撰稿人 團隊建立遊戲是工作中加深情誼、改善溝通及領導技能的絕佳方式。透過將團隊成員集結到日常工作環境以外，您可以建立更好的關係，最終帶來更好的團隊協作。在 2026 年的混合辦公趨勢下，無論團隊是在辦公室、遠距還是分散各地，這些團隊建立遊戲點子都能協助您打造更緊密的團隊。如 Asana 員工敬業度經理 Ashley Frabasilio 表示：「創造團隊共享的經驗 ... - [16 business etiquette tips for every business professional](/zh-tw/resources/business-etiquette) 領導 #### 內容撰稿人 商業世界中的人們對眼神交流、肢體語言、服裝規定和用餐禮儀等方面有不同的期望。 雖然許多公司已轉向更休閒的文化，但瞭解適當的商業禮儀可以大有裨益。 在本文中，我們將說明何謂商業禮儀，以及一些需要熟悉的基本規則。 什麼是 Business 版禮儀？Business 版禮儀是一種團隊成員應該遵循的行為，以維護公司形象並尊重彼此。 Business 版禮儀可能因文 ... - [如何建立競爭力分析 (附範例)](/zh-tw/resources/competitive-analysis-example) 專案規劃 #### 內容撰稿人 無論您的產業競爭程度如何，瞭解競爭對手的動態是制定有效行銷策略的關鍵。競爭力分析 (competitive analysis) 是一種系統化的方法，透過比較產品、行銷手法、定價策略等面向，幫助您找出自身的優勢與待改善之處。在快速變化的市場中，企業若缺乏對競爭環境的深入理解，很容易錯失成長機會或被對手超越。透過定期的競爭力分析，您可以更精準地調整商業計劃，做 ... - [職場有效溝通的 12 個提示](/zh-tw/resources/effective-communication-workplace) 協作 #### 作者 Today, we're in almost constant contact with our coworkers. You might not put a lot of thought into saying "hi" to your coworker, grabbing virtual coffee with a remote team member ... - [15 must-know strategic planning models and frameworks](/zh-tw/resources/strategic-planning-models) 商業策略 #### 內容撰稿人 如果您有興趣建立或更新您的策略計劃，那麼您來對地方了。 您可以應用許多策略規劃模式和架構，雖然結合幾個模式通常是明智的做法，但您無法 (也不應該) 使用所有模式。策略計劃是幫助您實現Business 版目標的絕佳工具。 但有時候，此工具需要更新，以反映新的 Business 版優先順序或不斷變化的市場狀況。 如果您決定使用現有的模型，您可以從已經建立的藍圖 ... - [如何建立一個可讓您進展順利的專案計劃](/zh-tw/resources/project-management-plan) 專案規劃 #### 作者 無論專案規模大小，一份結構完善的專案管理計劃都能為團隊提供明確方向。在跨部門協作日益頻繁的商業環境中，缺乏清楚的計劃往往導致溝通斷層、資源錯配和時程延誤。本指南將帶領您從定義目標開始，一步步完成專案管理計劃的所有關鍵環節，同時分享可直接套用的範例與 Asana 工作管理平台的實務技巧，讓團隊協作更透明、執行更高效。什麼是專案管理計劃？專案管理計劃是一份統整 ... - [團隊角色：建立平衡團隊所需要的 9 個類型](/zh-tw/resources/team-roles) 領導 協作 #### 內容撰稿人 團隊工作需要系統性的做事方式以及相互協作。團隊若想要達到最高的生產力，每個成員就都必須擔任特定的角色，使擔任的角色與他的長處一致，進而發揮所長。 貝爾賓博士發展的團隊角色理論是以行為特質為根據。貝爾賓的九個團隊角色可分成三個類別：行動導向型、謀略導向型、人際導向型。行動導向型的團隊成員隨時就緒，準備付諸行動，他們恪守嚴格的期限規定。謀略導向型團隊成員善於批 ... - [如何以 7 個步驟建立您的批判性思考能力 (附範例)](/zh-tw/resources/critical-thinking-skills) 協作 #### 作者 批判性思考即提出適當的問題，從而盡可能得出最佳結論。強而有力的批判性思考者可從多種角度分析資訊，從而確定出最佳行動方案。若您認為自己並非強大的批判性思考者也請別擔心。在本文中，我們將協助您建立批判性思考的基礎，這樣您就可以汲取、分析資訊，並做出明智決策。什麼是批判性思考？批判性思考是一種收集、分析資訊以便得出結論的能力。能夠進行批判性思考在幾乎所有行業中都 ... - [25 professional goals to advance your career](/zh-tw/resources/professional-goals) 目標 #### 內容撰稿人 當您計劃一次公路旅行時，您首先想到的是什麼？ 除了速食和汽油里程數之外，公路旅行通常從目的地開始。 畢竟，在把鑰匙插進點火開關之前，知道要去哪裡會有所幫助。 同樣的原則也適用於您的職涯發展。 當您知道自己想達成什麼目標時，工作進展就會更容易，因為明確的目標為您提供了方向和前進的路徑。 這就是為什麼職業發展目標如此重要的原因，因為它們是一個有意識地決定您想要 ... - [Workflow diagram: Symbols, uses, and examples](/zh-tw/resources/workflow-diagram) 專案管理 #### 內容撰稿人 在管理工作方面，將任務可視化並透過不同的溝通風格讓團隊成員保持聯繫是關鍵所在。 這就是工作流程圖派上用場之處。 工作流程圖可以透過可視化的方式傳達目標和期限，有助於防止專案偏差和瓶頸。 無論您是在新員工到職時使用工作流程圖，還是用於簡化使用案例和推薦，這都是將任務和資料流程可視化的好方法。 從它是什麼到如何建立自己的工作流程圖，我們整理了一些關於工作流程圖 ... - [撰寫出色專案提案的 6 個步驟](/zh-tw/resources/project-proposal) 專案規劃 專案管理 #### 內容撰稿人 專案提案是推動任何專案的第一步。無論是內部專案還是對外合作，團隊都必須先向組織內的決策人士或外部專案關係人提交提案，清楚說明專案的價值與可行性，才能取得所需的資源與支持。專案提案類似於書面的電梯簡報，以簡潔而有效的方式展示您的專案構想。本指南將說明如何撰寫專案提案的六大步驟，同時涵蓋提案範本、實用範例及常見問題，幫助您在工作上贏得認可。什麼是專案提案？專案 ... - [編寫創意簡報的完整指南](/zh-tw/resources/how-write-creative-brief-examples-template) 專案規劃 #### 作者 就像任何其他任務一樣，創意工作在開始前需要明確的計劃與可衡量的目標。而這正是創意簡報的用武之地。制定創意簡報可以讓您在規劃創意工作時採取積極主動的方法並概述需求。在其他重要元素中，創意簡報是您定義專案創意部分的範疇、截止日期和交付項目的機會。 總體而言，創意簡報能幫助每個人維持資訊同步、減輕挫折感或困惑，並同時確保設計流程中沒有任何地方遭遇瓶頸。什麼是創意 ... - [什麼是專案管理中的交付項目？](/zh-tw/resources/what-are-project-deliverables) 專案管理 #### 作者 每項專案都有其目標。不論是要對網站進行更新或是建造下一座艾菲爾鐵塔，您和您的團隊都正朝著某個目標努力。執行成功專案的最終意義在於能夠在專案時間軸結束時展現成果，不論成果是有形的 (例如新產品或電子書) 或是無形的 (例如降低客戶流失率或提高淨推薦值分數)。您正在努力去做的「那個東西」就是一個交付項目。瞭解您的交付項目為何並與您的團隊及專案關係人就其進行明確 ... - [編寫更出色的會議紀錄的 9 個技巧](/zh-tw/resources/meeting-notes-tips) 專案管理 協作 #### 作者 Meetings are an important part of projects, serving as the space where decisions are made and team members connect. While meetings are a key step to making good decisions, where d ... - [10 negotiation skills to close deals with confidence](/zh-tw/resources/negotiation-skills) 領導 協作 #### 內容撰稿人 作為工作空間中的成年人，談判是獲得想要的東西的唯一（可接受）方式。 但這可能會令人生畏，研究表明，40% 的人在日常生活中會積極避免談判。 是否有解決方案？ 做好準備。 談判是一種與其他技能一樣的技能，因此透過一些練習，您可以建立自信，輕鬆應對艱難的對話。 什麼是談判？談判是一種協助兩個或多個當事人達成協議的討論類型。 在談判過程中，人們會努力尋找一個能滿 ... - [6 tips for breaking down business silos](/zh-tw/resources/breaking-down-silos) 協作 生產力 #### 作者 最重要的 Business 版計劃是跨職能的，涉及各個部門。 但由於無意間形成的孤島，不同部門往往難以合作。 當每個團隊都有自己的工具和系統時，來自不同部門的團隊成員很難知道在哪裡以及如何進行協作。 為了更有效率、更敏捷，部門必須持續思考如何與其他團隊協作，以及如何防止形成孤島。 Business 版中的孤立是什麼？Business 版中的孤立是指您的業務 ... - [銷率與成效：為什麼您的團隊需要同時兼顧](/zh-tw/resources/efficiency-vs-effectiveness-whats-the-difference) 生產力 靈感與影響力百寶箱 #### 作者 您可能不曾思考過效率和成效之間的差異，並且並非只有您會如此。事實上，大部分團隊都以可互換的方式使用這兩個詞。但瞭解這兩個企業策略間的差異可以協助您的團隊成功。彼得．杜拉克在其杜拉克談高效能的 5 個習慣一書中表示「效率是事情做對了，成效則是做對的事。」理想情況中，您會想要建立一個既有效率又有成效的團隊，畢竟，每個人都希望做對的事，並且把事情做對。若要找到這 ... - [20 types of marketing you should know about](/zh-tw/resources/types-of-marketing) 行銷 #### 作者 行銷團隊使用許多不同類型的策略，向公眾傳達其產品或服務的優勢。 但哪種策略才是最好的？ 在本文中，您可以獲得 19 種不同類型的 Business 版行銷策略清單，以便在下一個行銷計劃中嘗試。什麼是行銷？美國行銷協會將行銷描述為「為客戶、客戶、合作夥伴和整個社會創造、溝通、提供和交換有價值產品的活動、機構和流程」。 由於這個定義非常廣泛，隨著我們的技術擴展 ... - [撰寫完美願景宣言的 7 個步驟](/zh-tw/resources/vision-statement) 商業策略 領導 目標 #### 作者 When you start a business, it's important to have a strong set of founding principles to build your company on. In addition to a mission statement and company values, you also nee ... - [10 tips for success on your first day of work](/zh-tw/resources/first-day-of-work) 生產力 協作 混合及遠距工作 #### 內容撰稿人 So you've secured a new job, congratulations! With your first day of work approaching, you're likely feeling a mix of excitement and nerves. No two workplaces are the same, so as ... - [What is a product backlog? (And how to create one)](/zh-tw/resources/product-backlog) 敏捷 專案規劃 專案管理 #### 內容撰稿人 產品待辦項目是一份有序的任務、功能或 PBI (產品待辦項目) 清單，作為更大藍圖的一部分完成。 產品建立始於一個想法，需要一個敬業的團隊才能建立出特別的東西。 是的，即使是 iPhone 也曾經只是一個原型，但由於有了合適的團隊，它才得以成為主流。 在管理開發人員的Scrum 團隊時，保持井然有序對於產品的成功至關重要。 那麼，開發團隊如何維持條理並實現 ... - [設定短期目標的重要性](/zh-tw/resources/short-term-goals) 目標 專案規劃 #### 作者 無論是工作還是個人生活，我們都有目標。 買房子、創辦新公司、管理團隊，這份清單可以無限延伸。 現在考慮一下上述陳述：它們是可行動的目標，還是您希望實現的一般夢想？ 在本文中，我們將討論如何設定良好的目標，以幫助您的個人和職業發展。無論是與團隊一起推出新產品、建造夢想中的房子，還是實現您的宏偉、艱難和大膽的目標 (BHAG) ，當您的目標是一個龐大而模稜兩可 ... - [What is incident management? Steps, tips, and best practices](/zh-tw/resources/incident-management) 專案管理 #### 內容撰稿人 您是否曾在進行專案時遇到中斷，導致工作混亂？ 不幸的是，我們大多數人都經歷過這種情況。 但幸運的是，有一種方法可以即時解決這些問題，而不會犧牲團隊生產力。 事件管理是儘快分析和糾正專案中斷的流程。 這意味著可以將更多時間用於發揮影響力，更不用說已完成的專案。 我們將介紹事件管理流程和最佳作法，以便您實施自己的策略，以便在下一次專案事件發生時做好準備。 什麼 ... - [10 tips to improve nonverbal communication](/zh-tw/resources/nonverbal-communication) 協作 #### 作者 很多時候，當我們談到非語言溝通時，我們會想到肢體語言。 肢體語言確實是非語言溝通的重要一環。 這無疑是最明顯的部分，也是最容易學會管理的部分之一。 然而，肢體語言只是非語言溝通的一種。 事實上，您每天都會與 10 種類型的非語言線索進行溝通，而只關注肢體動作會限制您對非語言訊息的理解。 在本文中，我們將深入探討所有 10 個非語言訊號，並瞭解如何改善您在工 ... - [經理人的溝通風格指南](/zh-tw/resources/communication-styles) 領導 #### 作者 Knowing how to effectively communicate with your team is critical. Communication is a key component of everything we do at work. Getting our own work done, collaborating with team ... - [Project accounting: How to weigh project cost-benefits](/zh-tw/resources/project-accounting) 專案管理 #### 內容撰稿人 從規劃、排程、研究到報告，專案經理確實是萬事通。 這裡還有另一個技巧需要掌握：專案會計。 雖然「會計師」可能不在您的正式職務描述中，但瞭解如何編制預算是專案規劃和資源分配的重要組成部分。 專案型會計可透過衡量日常交易和收入，幫助您確定專案的成本效益，因為沒有人願意被綁在一個成本高於價值的專案上。什麼是專案會計？專案會計是一種在專案生命週期中追蹤每個交付項目 ... - [Creative strategy: 6 steps to make yours stellar](/zh-tw/resources/creative-strategy) 商業策略 #### 內容撰稿人 策略對於在國際象棋比賽中取勝至關重要。 如果您想成為最後一個站著的玩家，就必須規劃棋盤走法，以智取競爭對手。 在 Business 版中，創意策略是一份詳細的計劃，說明您將如何實現目標。 您將使用此策略來擊敗競爭對手，並以他們尚未想到的方式吸引顧客或客戶。在本文中，我們將解釋什麼是創意策略，以及您為何需要它來實現業務增長。 我們還將討論創意策略的各個部分， ... - [How to protect your energy in a chaotic world](/zh-tw/resources/how-to-protect-your-energy) 生產力 領導 #### 內容撰稿人 研究表明，我們所有人的精神能量都是有限的。 每當我們運用腦力來專注和做出決策時，我們每天的心理儲備就會耗盡一點，使得後來更難行使自我控制。 這意味著，如果您將精力浪費在不太重要的決策和任務上，就很難在真正重要的事情上加倍投入。 保護您的精力就是保留這些寶貴的心理資源，消除雜亂，以便您可以專注於真正重要的事情。 保護精力意味著什麼？ 保護您的精力是一種以永續 ... - [6 ways to develop adaptability in the workplace and embrace change](/zh-tw/resources/workplace-adaptability-skills) 協作 敏捷 混合及遠距工作 專案管理 #### 內容撰稿人 工作空間是一個不斷變化、充滿活力的地方。 某天效果出色的活動，隔天就可能完全失敗。 您一直依賴的同事突然請假。 在過去幾年中，隨著 Business 版應對疫情的起伏，我們都親眼目睹了這一點。 這些都是重大的變化。 但即使是微小的調整，例如新軟體或辦公桌變更，也可能會對您和您的團隊造成干擾。通常，變化是您無法控制的。 您可以控制的是您對它們的反應方式。 您 ... - [Are you afraid of making mistakes at work?](/zh-tw/resources/making-mistakes-at-work) 領導 #### 內容撰稿人 無論您是誰，偶爾失敗都是正常的。 犯錯是人類的一部分。 從幼兒學步到學校、個人關係和工作空間，這些都是幫助我們成長的重要因素。 最終，重要的是您如何振作起來。 在工作中犯錯犯錯可能是正常的，但發生時總是令人難受。 在工作中犯錯尤其困難，因為我們的工作對我們來說很重要，特別是如果我們 (和我們的家人) 依靠我們的收入來獲得食物和住所。 風險感覺非常高，這可能 ... - [Uncovering the secrets behind operations management](/zh-tw/resources/operations-management) 營運 協作 專案管理 #### 作者 如果您經營一家企業，就必須以某種方式運作。 這並不是什麼新鮮事。 事實上，歷史商業記錄，例如庫存清單、交易和分類帳，可以追溯到公元前 5000 年的古代蘇美爾人。 記錄業務營運作幾乎與文明本身一樣古老。 雖然我們早已不再在布料上記錄商業交易，但學習營運管理的職責和實踐將有助於您建立更有效的業務。什麼是營運管理？營運管理是指實施商業策略，以便在組織中創造最高 ... - [5 ways to stop losing track of time at work](/zh-tw/resources/losing-track-time) 生產力 混合及遠距工作 #### 作者 在您離開家之前，您會檢查口袋裡是否有您需要的一切：手機、錢包、鑰匙。 如果找不到其中一個項目，您會重新檢查，直到找到為止。 忘卻時間的流逝？ 這是一個完全不同的問題。 試圖找出您如何忘卻時間的流逝，比起尋找鑰匙或錢包要困難得多。 以下是您可以採取的幾個步驟，以確定您的時間去向，以及您可以採取哪些措施來重新掌控您的一天。 為什麼我們會忘卻時間的流逝？忘卻時間 ... - [改善團隊工作效率的九個方法](/zh-tw/resources/ways-improve-team-efficiency-work) 生產力 靈感與影響力百寶箱 #### 作者 在任何工作週中，即使是最好的團隊也會遇到阻礙效率的障礙。毫無效果的會議、電子郵件塞滿信箱，還有不知道其他人在做些什麼，這些都會阻礙您的團隊完成待辦清單上的項目。團隊效率是指團隊透過移除職場裡的磨擦和干擾就能產生重大影響力，左右團隊能執行的工作量。團隊效率不僅只是為了提高生產力而強調生產力，而是著眼於您如何能創造成效卓著的工作環境，以及鼓勵健全的、職場中的團 ... - [Work schedule types: How to find the right approach for your team](/zh-tw/resources/work-schedule-types) 生產力 領導 協作 #### 內容撰稿人 您的團隊是任何專案中最重要的部分。 他們的工作和時間對於實現專案目標和促進 Business 版的發展至關重要。 當您有效管理團隊的時間時，您可以賦予每個人完成最佳工作的能力。 這就是工作排程發揮作用的地方。 若能正確完成，工作排程可充分利用團隊的能力，並確保您的專案或 Business 版擁有成功所需的資源。什麼是工作排程？工作排程包含團隊工作的具體日期 ... - [10 team management skills to start building today](/zh-tw/resources/team-management-skills) 領導 專案管理 協作 靈感與影響力百寶箱 #### 作者 優秀的經理與糟糕的經理有何區別？ 這不是您所做的工作，也不是您的團隊使用的工作流程。 相反地，優秀的經理會專注於團隊。 透過優先支援團隊成員並幫助他們完成最出色的工作，無論您身處哪個行業，都能成功領導您的團隊。 有效的團隊管理有助於您成為更好的團隊領導者。 與任何軟技能一樣，團隊管理技能需要練習。 在本文中，我們將介紹團隊管理的優點，並深入探討 10 項團 ... - [6 work styles and how to help team members discover theirs](/zh-tw/resources/work-styles) 靈感與影響力百寶箱 協作 #### 內容撰稿人 工作空間協作並非易事。 然而，將不同的想法聚集在一起也可能是一件非常強大的事情。 更具協作性的團隊可提高生產力、創造力和成長機會。作為領導者，重要的是要反思自己的工作風格，並使團隊成員也能瞭解他們的工作風格。 唯有如此，您的團隊成員才能有效協作，並發揮最大潛能。 本指南說明如何實現這一點。什麼是工作風格？工作風格是您的個性影響您工作的方式。 這與您喜歡做什 ... - [瞭解如何以正確的方式制定營運計劃](/zh-tw/resources/operational-planning) 商業策略 #### 作者 您已建立了策略計劃，接下來呢？策略計劃是制定未來三到五年長期策略的絕佳方式，但您需要其他計劃文件，才能成功抵達終點。這類計劃當中，有些會每年制定，例如年度目標和關鍵成果，很自然地會隨時間推進而成長。但若要確實保持進度正常，並且按照自己的遠程目標執行工作，您就需要營運計劃。 什麼是營運計劃？營運計劃是將策略計劃轉為詳細藍圖，由其概述究竟團隊一週內 (有時甚至 ... - [16 management techniques to boost team engagement](/zh-tw/resources/management-techniques) 領導 靈感與影響力百寶箱 #### 內容撰稿人 管理不僅僅是告訴人們該做什麼。 您必須管理人員、專案和時間。 這些都是非常不同的方法，儘管彼此交織，但將決定您工作的整體成功。我們的研究顯示，如果工作更具吸引力和樂趣，44% 的員工會感到更有動力。 但您如何為團隊創造一個讓他們有這種感受的環境？ 我們彙整了 16 項管理技巧，可幫助您與團隊建立聯繫，創造富有成效且愉快的工作環境，並實現您的 Busines ... - [瞭解帕雷托法則 (Pareto Principle，即 80/20 法則)](/zh-tw/resources/pareto-principle-80-20-rule) 生產力 #### 作者 帕雷托法則 80/20 是最受企業主管和專案經理信賴的優先排序方法之一。核心概念很簡單：在多數情境中，僅 20% 的關鍵投入就能驅動 80% 的產出。無論是規劃季度目標、分配團隊資源，還是決定每日最優先的待辦事項，這項法則都能提供清晰的判斷框架。然而，許多人對帕雷托法則 80/20 的理解僅止於概念層面，未能真正落實到工作中。以下將從定義、歷史背景、實際應 ... - [7 steps to crafting a winning event proposal (with template)](/zh-tw/resources/event-proposal-template) 專案規劃 #### 內容撰稿人 無論您是要組織全行業的研討會，還是為即將到來的貿易展覽尋求贊助，成功的活動提案都能說明為什麼關係人應該相信您的活動會成功。 然而，要制定有效的提案，需要的不僅僅是良好的活動管理技能。 若要真正讓潛在客戶或關係人留下深刻印象，您的活動提案應該在描述性文字、視覺元素和全面的後勤工作之間取得平衡。 透過這七個步驟和最佳作法，將這些元素納入您的提案，從而脫穎而出。 ... - [What is a project management office (PMO)?](/zh-tw/resources/pmo-project-management-office) 商業策略 領導 專案管理 #### 作者 每個組織都會達到一個成長階段，團隊開始以不同的方式做事。 例如，假設您的行銷團隊開發了一個獨特的創意簡介範本，用以協調整個部門的工作。 同時，您的產品團隊開發了一個強大的接收請求流程。 這些流程的實施有助於行銷和產品部門完成最具影響力的工作，但當兩個團隊需要協作時，他們應該使用哪個範本？ 這就是專案管理辦公室 (PMO) 的用武之地。 PMO 透過標準化流 ... - [How to run an effective sprint retrospective meeting](/zh-tw/resources/sprint-retrospective) 敏捷 #### 內容撰稿人 根據Albert Einstein的說法，「瘋狂是一遍又一遍地做同樣的事情，並期望得到不同的結果。」 儘管這位數學天才可能是在談論量子力學 (無論它是什麼)，但同樣的概念在專案管理中也是如此。 如果某件事沒有按照您想要的方式進行，那麼繼續做同樣的事情就是瘋狂。 但為了改進您的方法，您需要反思事情的進展情況。 這就是衝刺回顧派上用場之處。 何謂衝刺回顧？ 衝 ... - [Project coordination tips to unlock your team’s best work](/zh-tw/resources/project-coordination-tips1) 專案管理 #### 內容撰稿人 當阿波羅 11 號於 1969 年發射時，太空人尼爾·阿姆斯特朗和愛德溫·巴茲·奧德林成為第一批登上月球的人類。 但這項史詩般的成就不僅僅是人類的一小步，而是數百名美國太空總署科學家、工程師和專案經理近八年來日常工作的結晶。 發射太空任務所需的所有變動部分，都需要有人在幕後進行協調。 專案協調不像太空旅行那麼性感，但要將計劃推動到終點線，這絕對是必不可少的 ... - [使用專案管理三角形來管理限制](/zh-tw/resources/project-management-triangle) 專案管理 #### 內容撰稿人 專案管理三角形以視覺化方式將「三重限制」的問題呈現出來——必須在範疇、成本和時間之間取得平衡，才能維持優質的最終產品。每位專案經理都有過時間太少、預算不足，範疇卻大得不可思議又要讓團隊保持高生產力的無奈，這些專案經理經歷的就是實際情境的專案管理鐵三角。專案三角形中，沒有任何一個變項可以被單獨改變而不會犧牲其他兩個點。專案經理的工作就是要在所有 (三個) 元 ... - [7 個簡易步驟建立可重複的清晰工作流程](/zh-tw/resources/workflow-examples) 專案管理 商業策略 #### 作者 工作流程一詞帶有歧義。對某些人而言，它是一套程序，對其他人來說，它則是一種整理資訊的方法。這個用語的模稜兩可帶來了不小的影響。缺乏對工作流程的明確瞭解會使工作本身變得模糊不清，進而導致效率問題。舉例而言，知識工作者平均花費 60% 的時間處理工作附帶事務，像是搜尋資訊或追蹤工作狀態。然而，每週仍有超過四分之一的工作無法在期限前完成。雖然我們認真工作、整天孜 ... - [6 project constraints and how to manage them for project success](/zh-tw/resources/project-constraints) 專案規劃 專案管理 #### 內容撰稿人 您有沒有去過馬戲團，看過表演者表演平衡動作？ 他們以某種方式優雅地將多個盤子舉在空中，讓人覺得他們一定是在使用魔法。 但平衡並不需要魔法，只需要專注和技巧。 如果表演者錯放了一個盤子，所有盤子都會摔倒地。 就像馬戲團表演一樣，專案管理是一種平衡的行為。 在專案生命週期中，您將遇到各種限制，包括時間、成本和風險。 作為一名有效的專案經理，您的工作之一就是學習 ... - [Six Sigma: All you need to know about the lean methodology](/zh-tw/resources/six-sigma) 專案管理 #### 作者 想像一下，您的開發團隊正在為大型產品發佈做最後的調整。 當產品進入測試階段時，團隊在代碼中發現了幾個意外錯誤。 您的團隊如何防止這種情況在未來發生？其中一個方法是實施一個古老的製造工具：六標準差方法。什麼是六標準差？六標準差是一種流程改進方法，可協助組織改進其 Business 版流程。 六標準差的主要目標是幫助您建立統一的流程，以減少最終產品中的變異量。 ... - [Scaling clinical trial management software with PM solutions](/zh-tw/resources/clinical-trial-management-software) 工作管理 #### 作者 試想一家全球製藥公司在腫瘤學領域推出複雜的適應性試驗。 他們的臨床試驗管理軟體可以完美地追蹤患者資料，但隨著試驗擴展到更多地點，團隊淹沒在電子郵件中，錯過了期限。 同時，一家中型合約研究組織 (CRO) 在不同的治療領域同時進行五項試驗。 他們的 CTM 有效地管理個別研究資料，但隨著他們進行更多臨床研究，資源分配變得困難重重，導致延誤和預算超支。 在這 ... - [Want to be a better leader? Try being vulnerable](/zh-tw/resources/vulnerable-leadership) 領導 #### 內容撰稿人 我們知道協作、信任和連結在工作空間中的重要性。 作為領導者，您希望推動這些價值觀，但這並不容易。 因為要建立這種文化，您必須對團隊保持誠實和脆弱。 脆弱是指您敞開心扉、展示和表達自己的情緒。 每次您與團隊成員練習脆弱時，您都會建立信任和更牢固的關係。 什麼是領導中的脆弱？脆弱是情緒的暴露。 在領導中，脆弱是指您向團隊和同事展示自己的情緒。 這並不總是意味著 ... - [20 types of marketing you should know about](/zh-tw/resources/types-of-marketing) 行銷 #### 作者 行銷團隊使用許多不同類型的策略，向公眾傳達其產品或服務的優勢。 但哪種策略才是最好的？ 在本文中，您可以獲得 19 種不同類型的 Business 版行銷策略清單，以便在下一個行銷計劃中嘗試。什麼是行銷？美國行銷協會將行銷描述為「為客戶、客戶、合作夥伴和整個社會創造、溝通、提供和交換有價值產品的活動、機構和流程」。 由於這個定義非常廣泛，隨著我們的技術擴展 ... - [7 個快速簡易步驟即可建立決策矩陣 (含範例)](/zh-tw/resources/decision-matrix-examples) 專案管理 專案規劃 #### 作者 Decisions, decisions, decisions. Making good decisions can help you steer your team in the right direction and hit your goals, but how do you know which decision is the right one? ... - [Work schedule types: How to find the right approach for your team](/zh-tw/resources/work-schedule-types) 生產力 領導 協作 #### 內容撰稿人 您的團隊是任何專案中最重要的部分。 他們的工作和時間對於實現專案目標和促進 Business 版的發展至關重要。 當您有效管理團隊的時間時，您可以賦予每個人完成最佳工作的能力。 這就是工作排程發揮作用的地方。 若能正確完成，工作排程可充分利用團隊的能力，並確保您的專案或 Business 版擁有成功所需的資源。什麼是工作排程？工作排程包含團隊工作的具體日期 ... - [Is micromanagement holding you back?](/zh-tw/resources/micromanagement) 領導 #### 內容撰稿人 成功的領導者都有一個共同點：他們依靠自己信任的人來完成工作。 這是因為無論您的生產力如何，您都無法獨自完成所有工作。 當領導者難以依賴他人時，他們通常會轉而採用微觀管理，試圖控制任務的完成方式。 雖然學會放手和委派工作很難，但如果您希望您的團隊 (和您自己) 成長和進步，這是必不可少的。 什麼是微觀管理？微觀管理是一種管理風格，涉及對員工的日常活動施加高 ... - [工作管理介紹](/zh-tw/resources/introduction-to-work-management) 協作 #### 作者 幾年前在 Viessmann，Martin Viessmann 教授和他的兒子 (現為共同執行長) Max，意識到將供暖和製冷系統公司帶入智慧設備和物聯網時代的重要性。除了引入產品創新以外，他還希望改進公司內部營運方式，將 Viessmann 的業務和營運團隊帶入他所說的「有效協作時代」。Viessmann 家族認為應該擁抱科技，是有其道理的。Viessm ... - [What is lean portfolio management (LPM)? 6 steps to get started](/zh-tw/resources/lean-portfolio-management) 敏捷 #### 內容撰稿人 精實專案集管理 (LPM) 是一種管理公司專案集的新方法，旨在提高效率並提升客戶滿意度。 LPM 的靈感來自精實法，這種方法最初規模很小，但很快就傳播開來。 精實管理始於 Toyota 的工程師建立了一個系統，以減少其生產線中的浪費。 精實方法迅速發展，其他行業也開始將這些原則應用於其專案工作流程。 本文將說明如何實施精實專案集管理，從而簡化您的流程。什麼 ... - [7 個常見的專案風險，以及如何預防](/zh-tw/resources/project-risks) 專案規劃 #### 內容撰稿人 As a project manager, knowing what could go wrong during your project can help you set your team members up for success. For example, what if project stakeholders propose a new ap ... - [由上而下法與由下而上法：差異何在？](/zh-tw/resources/top-down-approach) 生產力 #### 作者 The top-down approach to management is a strategy in which the decision-making process occurs at the highest level and is then communicated to the rest of the team. This style can ... - [如何設定 OKR](/zh-tw/resources/setting-okrs) 目標 靈感與影響力百寶箱 #### 作者 看到成功的企業，很容易讓人認定是這些企業的核心構想造就了它們現在的地位。Intel 發明了微晶片、Netflix 開創了隨選提供的影片串流，而 Google 則打造了現代化的搜尋引擎。然而，只靠一個構想將讓您僅止於此。真正把雜亂無章的新創公司轉而變為業界領先的企業，通常並不是憑藉他們原創的構想，而是他們的執行。例如，Google 是搜尋引擎的代名詞，但並不 ... - [How to use the Hoshin Kanri method for strategic planning](/zh-tw/resources/hoshin-kanri) 商業策略 專案規劃 #### 作者 快速備註：我們在下方提供了圖形 PDF 範本，以幫助您將方針管理法視覺化為策略規劃選項。 雖然您可以使用 Asana 遵循此方法，但我們目前沒有此功能或產品內範本。您還記得小時候有人給您連點遊戲嗎？ 起初，頁面看起來就像頁面上有一片隨機的點。 但當您將這些點連接在一起時，一個更大的圖片就開始形成。 雖然方針管理法比填色書拼圖稍微複雜，但同樣的哲學也適用。 ... - [Feeling overwhelmed at work? Here’s what to do.](/zh-tw/resources/overwhelmed-at-work) 領導 生產力 #### 內容撰稿人 每個人都有時會感到力不從心。 當今的工作可能會變得忙碌而緊張，期限緊迫、會議和通知從各個角度湧入。 面對所有這些干擾，很難集中精力完成工作，特別是當您同時還要處理工作量方面的壓力時。 但工作不一定會讓人感到失控。 如果您難以跟上進度，可以採取具體步驟來改善狀況並改善工作平衡。 在工作中感到不堪重負是什麼意思？在工作中感到不堪重負是一種焦慮感，這是由於您被指 ... - [群組與團隊：兩者差異為何？](/zh-tw/resources/group-vs-team) 協作 領導 靈感與影響力百寶箱 #### 內容撰稿人 Whether you're building a new team or leading an existing group, understanding the distinction between the two is essential. While they may seem similar, groups and teams function ... - [Why we struggle with cross-team collaboration and what to do about it](/zh-tw/resources/cross-functional-collaboration) 團隊成長與專注度 鑑於為改善團隊溝通而構建的技術數量，團隊之間的協作應該比以往任何時候都更容易。 我們可以透過 Slack 即時聯絡同事。 我們可以使用 Google 雲端硬碟在全球範圍內分享文件。 我們可以在 Asana 中指派任務並就專案進行協作。 然而，為團隊引入新軟體並不總是足夠的。 您可能還需要克服其他更多人際關係的障礙。學習與不同部門的團隊成員協作，可以為公司開 ... - [13 種行銷趨勢和策略，助力推進 2024 年行銷活動](/zh-tw/resources/marketing-trends) 行銷 業界深入解析 #### 內容撰稿人 從報紙廣告到人工智慧，隨著技術和消費者偏好的變化，行銷趨勢不斷演進。這意味著行銷領導者無法一直依賴經過驗證。相反，預測未來趨勢對於保持您的優勢及制定有效行銷策略至關重要。 對於行銷人員來說，2024 年將比以往任何時候都更有意思，也更具挑戰性，隨之而來的是一波新的技術和消費者行為。以下是您需要注意的 13 種行銷趨勢，讓您得以在競爭中脫穎而出。 使用 A ... - [What is a product owner? An essential role for Scrum team success](/zh-tw/resources/product-owner) 敏捷 #### 內容撰稿人 想像一下，您剛買了一棟房子。 作為新房主，您現在需要對房產的長期願景負責，例如如何裝飾、維護和改善您的首頁，以充分利用您的 (巨額) 投資。 您與檢驗人員、產生器和室友」協調，以創造最佳生活環境，同時平衡您的財務和長期目標。 呼。 產品所有者就像房主一樣，負責長期願景，但他們不是改善房屋，而是改善產品。 產品經理與專案關係人合作，為終端使用者打造最佳產品。 ... - [How to find a mentor in 8 steps](/zh-tw/resources/tips-find-mentor) 目標 靈感與影響力百寶箱 #### 作者 您知道 Oprah Winfrey、Aristotle 和 Bill Gates 有何相似之處嗎？ 他們都有一位導師，他們的成功都歸功於他們。導師不僅僅是個好東西。 這種職業關係是推進職業生涯並實現職業目標的最佳方式之一。 這是因為導師會指導您，並幫助您決定要做什麼才能取得成功。 尋找導師可能具有挑戰性，特別是當您從未有過導師時。 請按照以下八個步驟開始尋 ... - [How to delegate effectively: 10 tips for managers](/zh-tw/resources/how-to-delegate) 領導 靈感與影響力百寶箱 #### 作者 有時候，身為經理人，您可以做的最有價值的事情就是委派工作。 委派工作不僅讓您有更多時間專注於高影響力的任務，還能讓您的團隊成員有機會參與有趣的專案。 但對於新任經理來說，知道要委派什麼以及如何委派可能會令人生畏。 委派是一種領導技能，您可以隨著時間的推移不斷發展。 在本文中，我們將為您介紹 10 個技巧，幫助您成為更好的委派者。什麼是委派？委派是將任務和計 ... - [How to navigate organizational change](/zh-tw/resources/organizational-change) 靈感與影響力百寶箱 #### 內容撰稿人 「變化萬千」David Bowie 說得對，無論我們喜歡與否，變化都會發生。 在生活和 Business 版中，我們都在不斷發展。 有時候，變化的規模之大，足以讓整個組織都能感受到其餘波。 什麼是組織變革？組織變革發生在 Business 版經歷重大轉變時，影響到大部分或所有員工。 這種類型的變革影響深遠，因為它會影響公司文化、基礎架構、技術或內部流程。 ... - [設定業務目標：成功企業的第一步](/zh-tw/resources/business-goals-examples) 目標 #### 作者 設定公司目標是一種理所當然的常見商業做法。設定清晰的業務目標可對人員積極性產生影響且提升成效。無論您是在小型公司、大型企業或作為個人工作，強大的業務目標都可以增加成功的可能性。這些只是目標設定過程中的其中一些好處。無論您是著眼於宏圖，還是尋求基石，我們都會解釋為您的業務設定目標所需要瞭解的一切內容。什麼是業務目標？業務目標是指企業或個人計劃在一段特定時間內 ... - [What is capacity planning? Tips to apply the right strategy](/zh-tw/resources/capacity-planning) 專案規劃 #### 作者 在開始烘焙蛋糕之前，第一步是確保您有正確數量的食材。 如果您少了一顆雞蛋或少了一點糖，那麼您的蛋糕肯定會有點怪味。 大型專案也是如此：如果您沒有足夠的資源來完成專案，就無法如預期般完成。 為了確保您在需要時擁有所有正確的材料 (在這種情況下，團隊成員、技能和工具)，請使用工作量規劃流程。什麼是工作量規劃？工作量規劃是確定專案潛在需求的流程。 工作量規劃的目 ... - [使用關鍵成功因素支持您的策略性計劃](/zh-tw/resources/critical-success-factors) 目標 專案規劃 #### 作者 目標設定就像建造金字塔：一切都有賴於強大的基礎。如果沒有穩固的基礎，您就無法設定最頂層的部分，而從頭開始建立這個基礎可能會非常困難。此時就是關鍵成功因素 (CSF) 的用武之地。CSF 即您的團隊實現目標所需的一系列關鍵成果因素。關鍵成功因素結合三至五年的策略計劃，可協助您建立起強大的目標設定基礎。然後，在這個穩固的基礎上組建具體的專案交付項目和目標，從而 ... - [改善團隊工作流程的 5 個專案管理階段](/zh-tw/resources/project-management-phases) 專案管理 #### 內容撰稿人 人們往往會誤解專案管理。許多專家將其視作管理專案時間軸，但實際上遠不止於此。好在，我們整理了一份簡單的指南，用於助您理解專案管理的 5 個階段。為何瞭解這五個階段如此重要？理解專案管理生命週期，有助於藉助專案管理軟體實施更優質的內部流程。Project Management Institute (PMI) 在其專案生命週期 PMBOK® 指南中定義了這一 ... - [Change order template: How to modify project scope (with examples)](/zh-tw/resources/change-order-template) 專案管理 #### 內容撰稿人 Bob Dylan 說：「時代正在變化」，這是真的。 但大多數經理都知道，專案也在不斷變化。 專案計劃從開始到結束都保持不變的情況很少見，而管理變更最簡單的方法是使用變更訂單範本。變更訂單表單提供了一種結構化的方式來溝通專案變更，從而使專案保持進度正常，並且團隊瞭解如何向前推進。 在本文中，我們將教您如何建立變更訂單範本，以便您為任何障礙做好準備。什麼是變 ... - [Create a sales forecast template in 5 simple steps](/zh-tw/resources/sales-forecast-template) 商業策略 生產力 #### 內容撰稿人 對於大多數公司而言，強大的銷售團隊是成功的關鍵。 他們說，一個優秀的銷售人員可以在海灘上賣沙子，但無論您是在加勒比海還是南極洲銷售產品，一切都取決於策略。 當您不確定目前的策略是否有效時，銷售預測可以提供幫助。銷售預測是根據歷史資料預測未來的業務收入。 您可以使用銷售預測來預覽財務預測。 依據這些預測的前景，您可以在必要時對商業計劃進行調整。 在本文中，我 ... - [何謂關係人分析，它為什麼很重要？](/zh-tw/resources/project-stakeholder) 專案管理 專案規劃 #### 作者 將您的專案當成奧斯卡提名電影。您得獎了，必須上台發表重要演說。您會感謝誰？就專案管理而言，這些人就是您的專案關係人——對於您專案有重要的關係，以及用某些方式協助您達成的人員。專案關係人可能是執行工作的人員、核准工作的人，或是您替他執行工作的對象，各有不同，但他們全都很重要。您可能難以相信，但找出專案關係人可能比準備奧斯卡受獎演說還要困難。因此專案關係人分析 ... - [Everything you need to know about requirements management](/zh-tw/resources/requirements-management) 專案管理 商業策略 敏捷 #### 內容撰稿人 現在是週五晚上，您準備要訂購披薩。 您一手拿著手機，另一手拿著朋友的點餐清單。 但首先，您需要整理每個人的偏好，並決定要訂購哪種類型的披薩。 義大利辣腸？ 起司披薩？ 素食？點披薩開始讓人覺得很詭異，就像管理最新產品發佈的需求一樣。 就像上述情況一樣，需求管理的重點在於傾聽專案關係人的意見，並瞭解如何最好地滿足他們的需求。 什麼是需求管理？需求管理是一種確 ... - [專案整合管理指南 (7 步驟流程)](/zh-tw/resources/project-integration-management) 專案管理 #### 內容撰稿人 在交付項目、預算和時間軸方面，不會有任何專案是完全相同的。為了確保所有專案都能滿足要求、實現目標，許多公司都會以專案整合管理作為標準作法。從委派任務和管理資源到與專案關係人進行溝通，專案整合管理中需要協調一切專案元素。透過採用整體性方法管理專案及其相依性，您就可以在執行專案的同時，全盤掌握大局。若要在整合的專案管理中取得成功，請繼續閱讀，深入瞭解這一作法， ... - [How to implement a strategic management process](/zh-tw/resources/strategic-management-stages) 商業策略 目標 領導 #### 作者 目光清晰、心意滿滿，不會失敗。 當您的團隊清楚瞭解您的目標和原因時，他們就能有效率且有效地完成最出色的工作。 但建立這種明晰（度）需要時間和投入量。 這就是策略管理派上用場的地方。 在本文中，我們將瞭解什麼是策略管理，以及您的團隊如何從策略管理流程中受益。 什麼是策略管理？策略管理是為了實現公司目標而組織和執行業務資源。 這不是一項個別的舉措，而是一個持續 ... - [線上團隊：經營協作文化的 10 個方法](/zh-tw/resources/virtual-team) 混合及遠距工作 協作 靈感與影響力百寶箱 #### 作者 如果說我們在 2020 年學到了一件事，那就是遠端工作是可行的。線上團隊生產力較低、無法透過螢幕建立連結或遠端工作會降低職涯發展的謠言已經被正式打破。根據 2020 年遠端工作狀態報告，在 COVID-19 疫情期間，美國近 70% 的全職工作者在家工作。隨著越來越多的團隊在家工作，許多組織也提供全職遠端工作，對於經理和領導者來說，瞭解讓線上團隊取得成功的 ... - [什麼是專案設計？附專家提示的 7 個步驟](/zh-tw/resources/project-design) 專案規劃 #### 內容撰稿人 管理專案時，往往難以讓每個人都維持資訊同步。由於有多個不斷變動的部分、不同的交付項目和跨部門的協作，有時候只召開一次專案啟動會議並不足夠。專案設計可用於讓構想、流程和交付項目維持一致，是專案生命週期中的早期階段，先於專案計劃或章程進行。這是因為專案設計聚焦於專案概觀，而非特定的細節。流程圖、甘特圖和時間軸等可視化輔助工具常常可以用於在早期步驟中為專案關係人 ... - [11 Benefits of teamwork in the workplace (with examples)](/zh-tw/resources/teamwork-in-the-workplace) 協作 領導 靈感與影響力百寶箱 #### 作者 團隊合作是組織效率最重要的工具之一。 雖然我們都同意團隊合作很重要，但並非每個人都意識到它在工作空間中的影響力。 工作空間中的團隊合作是指一群人以有效率的方式朝著共同目標共同努力。 當多人朝著共同目標一起努力時，您的 Business 版就能蓬勃發展。 我們整理了團隊合作在工作空間中的 11 大優勢，並提供範例，協助您更深入瞭解團隊合作的重要性。 準備好進 ... - [15 project management interview questions, answers, and tips](/zh-tw/resources/project-management-interview-questions) 專案管理 #### 內容撰稿人 恭喜！ 您獲得了專案經理職位的面試機會。 但在您將日期放入行事曆後，面試緊張感就襲來。 您的思緒開始飛馳：他們會問您什麼樣的問題？ 如何做好準備並確保自己看起來自信？ 您是否具備成功所需的專案管理技能？深呼吸，我們在此為您提供協助。 如果您即將面試專案經理一職，那麼這篇文章就是為您準備的。專案經理的工作是什麼？在我們深入探討常見的專案經理面試問題之前，讓我 ... - [為何社會性懈怠更關乎的是明晰度，而不是生產力](/zh-tw/resources/social-loafing) 生產力 靈感與影響力百寶箱 #### 作者 我們都有在學校裡做過小組專案的「可怕」經歷。無論團隊成員是誰、專案的主題是什麼，總是感覺有一個人最終做的比其他人少。然而在專案結束時，每個人都得到了同樣的小組作業成績，沒有造成任何負面影響。如果某位團隊成員付出的比您少，卻仍然獲得與您相同的成績或學分，一定讓人感到非常沮喪。這種現象就稱為「社會性懈怠」，意即有些人在團體合作中付出較少的努力。根據社會心理學， ... - [每個活動經理都應該使用的 7 個活動策劃工具](/zh-tw/resources/event-planning-tools) 專案規劃 #### 內容撰稿人 活動策劃是壓力很大的工作。事實上，CareerCast 年度清單所列壓力最大的工作中，活動協調人員緊追在警察、航空業機師和消防員之後。特別是在 2020 年，由於疫情的關係，有如此眾多活動規劃人員必需將面對面的活動改為虛擬活動，組織活動的過程絕對無法令人鬆懈。成功舉辦實體活動 (或線上活動) 需要嚴陣以待，多工以及專業等級的組織，才能辦到。因此現在市場上有 ... - [您的專案集管理入門指南](/zh-tw/resources/what-is-project-portfolio-management) 專案管理 商業策略 #### 作者 若您需要管理多個跨團隊與部門的計劃，必定明白獲得和分享明晰度有多困難。專案管理工具可作為組織和執行單一計劃工作的工具，但論及獲得跨團隊和部門明晰度，則需要專案集管理。何謂專案集管理？專案集管理 (PPM) 即多個專案的集中式管理。藉助專案集管理功能，您可以獲得跨專案與計劃的可視度，以便將團隊日常工作與公司組織性策略彼此連結。從策略到執行，專案集管理工具都能 ... - [How to start fresh with business process reengineering](/zh-tw/resources/business-process-reengineering-bpr) 商業策略 #### 作者 如果沒有損壞，就不要修復，對吧？ 但如果某個東西的運作效率不如預期，有時唯一能讓它變得更好的方法就是把它拆開，然後以不同的方式重新組裝。 這就是 Business 版流程再造背後的概念。 什麼是 Business 版流程再造 (BPR)？Business 版流程再造 (BPR) 是對現有核心業務流程的全面檢討，旨在改善利潤、產品品質、成本或速度等輸出。 ... - [What is lean project management? 5 principles explained](/zh-tw/resources/lean-project-management) 敏捷 專案管理 #### 內容撰稿人 當您想到「精益」這個詞時，您可能會想到食物。 家禽和魚類等瘦肉比牛排和豬肉等紅肉更健康，因為它們的脂肪含量更少。 換句話說，與瘦肉相比，紅肉的脂肪含量過高。 在專案管理中，過剩會以專案缺陷的形式出現，這可能會導致範疇潛變並降低專案價值。 就像肉類的差異一樣，精實專案管理會減少剩餘，從而使您的專案更健康。當您採用精實方法時，您的目標是在每個專案階段減少浪費並 ... - [成功管理多個專案的九大策略](/zh-tw/resources/managing-multiple-projects) 領導 #### 作者 若您有管理團隊或計劃，很可能手上同時有多個專案正在進行。然而要隨時掌握所有不斷快速變動的細節，可能極為複雜。若沒有一套管理多個專案的良好流程，很難知道應優先做哪些工作、如何協助團隊有效率地管理工作負荷，以及瞭解所有任務是否準時完成。所幸，您有更好的方法。無論您正困擾於多個專案的組織和管理工作，或不知如何確認團隊的工作負荷是否合理，都可透過這十個策略，始終讓 ... - [Gantt chart template](https://asana.com/templates/gantt-chart) 專案管理 - [Timeline template](https://asana.com/templates/timeline) 專案管理 - [Project schedule template](https://asana.com/templates/project-schedule) 專案管理 - [引領變革：創造清晰度和打造信任關係](https://asana.com/resources/leadership-for-the-new-era) 公司 靈感與影響力百寶箱 #### 內容撰稿人 - [Eisenhower matrix template](https://asana.com/templates/eisenhower-matrix) 生產力 - [Everything you need to know about the four-day workweek](/zh-tw/resources/four-day-work-week) 混合及遠距工作 靈感與影響力百寶箱 生產力 領導 #### 內容撰稿人 The COVID-19 pandemic fundamentally changed how we think about—and what we want—from our work. It accelerated remote working trends and brought discussions about how to best suppo ... - [情境領導：4 種風格和特質](/zh-tw/resources/situational-leadership) 領導 靈感與影響力百寶箱 #### 內容撰稿人 在您領導團隊時，可能會注意到自己面臨各種不同情境，而且需要以不同方式回應。例如，若行銷團隊承接了包含大量技術工作的專案，您可能無法委派任務，而必須在未知的領域中指導團隊披荊斬棘。反之，若團隊承接的是類似其他之前做過的專案，您就可以在專案執行的過程中，輕鬆地監督。要成為情境領導者，您必須能調整領導風格，以便因應當下面臨的情境。本指南探討四種情境領導風格，以及 ... - [加強團隊協作的 10 個簡易步驟](/zh-tw/resources/team-collaboration-tips) 協作 #### 作者 團隊中沒有「我」的概念。足球教練、成組的裝飾抱枕，甚至龐克星期天 (Taking Back Sunday) 的歌曲都在告訴我們這件事。但是，作為團隊的一員，無論在球場上或場外都很重要。畢竟，每個人都隸屬於某個團隊。儘量提高團隊的協作技能，是實現出色工作的秘訣。為了達到團隊協作毫不費力的狀態，以下是如何使自己和團隊達成成功的秘訣。職場上的團隊協作如何表現？您 ... - [IT project plan template](https://asana.com/templates/it-project-plan) 專案管理 - [20-day productivity challenge](https://academy.asana.com/20-day-challenge) 生產力 靈感與影響力百寶箱 目標 #### 內容撰稿人 - [以工作流程助力創意部門](https://resources.asana.com/creative-director-workflows-ebook) 專案管理 #### 內容撰稿人 - [適用於創意團隊的範本](https://asana.com/templates/for/design) 公司 - [適用於行銷團隊的範本](https://asana.com/zh-tw/templates/for/marketing) 行銷 - [適用於營運團隊的範本](https://asana.com/templates/for/operations) 營運 - [營運專案計劃](https://asana.com/templates/operations-project-plan) 營運 - [產品發佈](https://asana.com/templates/product-launches) 專案規劃 - [工作剖析 2023 年全球索引](https://asana.com/resources/anatomy-of-work) 工作剖析 - [How Asana uses Asana: Managing multi-channel marketing campaigns](/zh-tw/resources/managing-marketing-campaigns) 業界深入解析 一位偉大的行銷人員曾說：「從未有過比現在更好的時機成為行銷人員。」 好吧，那位偉大的行銷人員是我們自己的 Dave King，但這並不會讓他的話變得不真實。 得益於 Asana 這樣的工具，我們可以在一處位置追蹤和管理所有工作，現在是成為行銷人員的好時機，而且擴展從未如此簡單。作為 Asana 的生命週期行銷主管，我負責監督我們在網頁、付費社交媒體、電子郵 ... - [Out of office: 4 ways to prep for your vacation with Asana](/zh-tw/resources/out-of-office-checklist) 工作管理 還有什麼比辛苦賺來的假期更美好的嗎？ 這是您休息、放鬆身心，並從日常工作中抽身休息的時候。 但準備度假可能會讓人備感壓力。 您正在努力完成任務、交接專案，並確保每個人都知道該向誰提問，以免您外出時發生任何遺漏。 不過，只要提前做好度假規劃，就不必如此。以下是使用 Asana 的四種方式，讓您可以放鬆身心，享受應得的休息時間，同時瞭解您的工作在辦公室中正在向 ... - [建立與管理社交媒體內容行事曆的 6 個步驟](/zh-tw/resources/social-media-content-calendar) 專案管理 專案規劃 #### 作者 管理一個或多個社交媒體帳戶絕非小事一樁。每則新貼文之間、閱聽者的互動，以及公司內部的宣揚，您都可能必須在多個串流工作間取捨優先順序，以便維持社交媒體帳戶繼續有產出。所幸，現在有更好的方法了。想像一下將社交媒體內容行事曆當成備忘條。有了它，您可以事先規劃貼文，從而維持看似不費力的優質串流內容。無論您是前提 30 天或 365 天規劃，社交媒體內容行事曆都是為 ... - [Start using Asana in 15 minutes](/zh-tw/resources/how-use-asana-interactive-lessons) 業界深入解析 學習彈奏鋼琴：一年的課程。 成為您所在領域的專家：職涯課程。 學習如何使用 Asana：只需 15 分鐘的課程，這都要歸功於Asana 課程。 什麼是 Asana 課程？Asana 課程是簡短的投影片，為您說明最重要的功能和工作流程，可讓您迅速上手 Asana。 它們是動畫形式，每堂課只需要幾分鐘的時間。 已完成後，您將獲得開始使用 Asana 所需的所有 ... - [Best Practices: Using Asana for Customer Relationship Management](/zh-tw/resources/best-practices-using-asana-for-customer-relationship-management) 工作管理 編輯者註：自從這篇貼文發布以來，我們已進行一些更新。 深入瞭解全新 Salesforce CRM 與 Asana 整合。在 Asana 中，我們著手建立一個應用程式，使人們能夠就造美好，並減少「工作附帶事務」的數量。 Asana 具有彈性，因此可以滿足許多需求；團隊可以在一個集中式產品中完成日常待辦事項以及高階長期目標。Asana 不僅僅是一個簡單的任務 ... - [瞭解 Asana 為何獲得協作式工作管理市場「顧客首選」肯定](/zh-tw/resources/voice-of-the-customer-for-collaborative-work-management) 協作 商業策略 Enterprise-ready collaborative work management (CWM) platforms empower employees to pivot quickly and collaborate effectively—fueling high-impact work and driving business outcome ... - [透過工作流程促進組織效率](https://resources.asana.com/operations-workflows-ebook) 營運 #### 內容撰稿人 - [Secrets to productivity from Silicon Valley Assistants](/zh-tw/resources/secrets-to-productivity) 生產力 In June, I hosted a learning lunch for other Executive Assistants with the goal of gaining a better understanding of how other assistants in Silicon Valley manage so many moving p ... - [Asana tips: When and how to use subtasks](/zh-tw/resources/asana-tips-subtasks) 業界深入解析 #### 作者 In order to help teams gain as much clarity as possible, you may have noticed that tasks in Asana can only have one assignee. That way, you always know exactly who is driving the ... - [Connect Asana and your favorite apps with Zapier](/zh-tw/resources/connect-asana-and-your-favorite-apps-with-zapier) 協作 對於像我這樣的非技術人員來說，API 往往相當無用。 當然，我或許可以遵循一個記錄完善的應用程式開發介面 (API) 的基本操作指南，並生成一些功能有限的東西，但直到有一天我決定學習編碼，這就是它的極限。但我使用了許多 Web 服務，其中許多都有 API。 如果我可以連結這些服務，而不必花費大量時間在 Codecademy 上或閱讀 O'Reilly 的大 ... - [Work Innovation Summit 2024](/zh-tw/work-innovation-summit-on-demand-tokyo) 工作創新實驗室 - [行銷活動範本](https://asana.com/templates/campaign-management) 行銷 - [Palo Alto Networks reduces operating costs by 40% with Asana](/zh-tw/case-study/palo-alto-networks) AI - [Forget performance reviews: Here’s a better path to feedback](/zh-tw/resources/actionable-performance-reviews) 工作創新實驗室 行銷 IT 營運 領導 #### Work Innovation Lab 負責人 績效審查很常見，但它們很耗時，可能會引發焦慮，並缺乏可據以行動的回饋。 Asana 的工作創新實驗室設計了一種更好的回饋收集方式，即「回饋互換」。 在此研究支持的流程中，團隊會翻轉腳本，讓團隊成員有機會表達他們需要從領導者那裡獲得的內容。 藉助此工具，您將能夠：獲得可行動的回饋瞭解對團隊最重要的事情，並制定計劃，使其具體化為領導者與團隊之間的關係注入更多同 ... ### 工作剖析組合 過去兩年的不確定性造成了工作文化方面的衝突，但領導者可以將其轉化為影響深遠的機會。我們對 10,624 名來自全球各地的員工進行了調查，瞭解他們的組織做對了哪些事項，又有哪些方面有待改進。 工作剖析 ### 業界深入解析 業界領導者關於工作狀態的資源、報告、白皮書和摘錄。特別介紹 Asana 的指標性產業報告：工作剖析索引 業界深入解析 ### 領導 優秀的領導者激勵團隊發揮高效能，實現重大成就。提升您的領導能力，讓您從「您可以做到」進步到「我們一起來做到」。 領導 ### 協作 協作是優秀團隊合作的根基。取得相關資源，了解如何促進協作，並讓團隊成員能輕鬆合作。 協作 ### 專案規劃 追蹤您的工作，並取得成果。透過專案規劃，有系統地組織與追蹤每項工作，為專案成功打下良好基礎。接著，持續推進工作進度，如期完成各項任務與目標。 專案規劃 ### 商業策略 打造專屬的商業策略，改善營運流程，專注投入您熱愛的工作。立即取得資源，透過 Asana 規劃並執行您的業務目標。 商業策略 ### 生產力 生產力高的團隊花費較少時間在工作附帶事務。取得相關提示，將更多時間用於重要的工作。每一次都有效地確定優先順序、執行並實現您的目標。 生產力 ### 目標 有清楚目標的團隊可以達成高影響力的結果。請設定目標，幫助團隊成員瞭解其工作的影響力，讓他們以最出色的表現完成工作。 目標 ### 混合及遠端工作 利用適用於遠端、分散式和混合式團隊的最佳作法，為您的團隊奠定成功的基礎。在工作進行處進行溝通，這樣您就可以隨時隨地連結和協作。 混合及遠距工作 ### 敏捷專案管理法 敏捷團隊採用疊代流程並持續改進。 取得資源，協助您與團隊一起實施敏捷管理法，加速完成出色的工作。 敏捷