規劃您的一日工作

Asana 協助您應付工作日所需並提高生產力。以下是規劃一日工作的秘訣,讓您以十足準備開始及結束工作,並迎接下一個工作日。

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規劃您的一日工作

遵循影片中提及的步驟:

  1. 在「我的任務」中將一天的工作視覺化呈現 針對您必須完成的任何其他工作建立新任務。使用「今天」、「將至」 和「稍後」安排優先順序。
  2. 將電子郵件轉寄至 Asana 開始著手處理 將電子郵件傳送至 x@mail.asana.com,這些郵件就會傳送至「我的任務」清單中。傳送副本給您希望作為任務追蹤者的隊友。您可自由變更電子郵件主旨行,主旨行的內容即為 Asana 中的任務名稱。
  3. 使用全螢幕模式著眼於今日任務 視需要新增評論、附加檔案或更新自訂欄位。一切處理完畢後,請將任務完成!
  4. 使用收件匣掌握正在追蹤的工作 不需要退出收件匣,您就能回覆評論及狀態更新,讓每個人繼續推動工作。
  5. 如果您有會議,請針對每場會議建立日程專案 您可以自建或使用範本。這樣一來,就能有清楚的日程、連結相關工作、撰寫備註,並快速建立任務以擷取行動項目。如為週期性會議,使用相同專案並更新即可。
  6. 將常用會議加為最愛 如果您有自己擁有或經常需要處理的專案,按一下專案名稱旁的星號可加入最愛。您可從側邊欄及行動裝置迅速存取最愛。
  7. 使用我們的行動應用程式 如果通勤上下班途中情況許可...您可以使用行動應用程式掌握最新通知,不遺漏任何消息。

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