以時間軸規劃與執行專案

什麼是時間軸?

時間軸幫助您以實際可行的期限制訂專案計劃,藉此發現任何時間安排上的衝突,並隨著工作的進度調整時程。它與在 Asana 中執行的工作緊密相連並且會即時更新,因此可說是強化版的甘特圖。

螢幕擷取畫面:顯示已排程任務與相依性的 Asana 時間軸

螢幕擷取畫面:Asana 的專案集時間軸檢視,以甘特圖顯示將在稍後數個月內執行的行銷活動專案

如何使用時間軸

您可以檢視單一專案的時間軸專案集中的多個專案的時間軸。如果您加入了開始與截止日期以及任務相依性,則它將能更有效地將排程視覺化。在專案或專案集內點選時間軸標籤即可開始檢視時間軸。

如要建立單一專案計劃,請在時間軸上拖曳任務。在專案集中,您可以使用時間軸設定產品藍圖,或建立年度行銷活動排程。

以時間軸規劃專案的訣竅

時間軸能非常有效地幫助您在專案開始前妥善地完成規劃,然後隨著工作的進展監控及更新期狀態,以確實遵守期限。以下是各個規劃階段的訣竅:

  • 清單看板版面配置中建立任務,然後前往時間軸開始配置期限及相依性。將任何尚未排程的任務拖曳至時間軸,即可為之排程。
    • 在專案集中,有開始及截止日期的專案會出現在時間軸上。
  • 請善用任務相依性。它們會顯示出哪些任務需要等待其他任務,讓您能在時間軸上將任務之間的關聯或衝突盡收眼底。如果在時間安排上有衝突,您會在時間軸上看到紅色箭頭。請調整時間安排,以確保沒有人會被期限壓垮。
    • 將游標移到任務上,然後點選出現的連結工具圖示,再將之拖曳至其他任務,即可輕易地設定相依性。
  • 縮放時間軸可以用不同的尺度檢視您的專案排程。例如,放大可以查看當週的待辦事項,而縮小則可以在會議簡報時概覽整個計劃。
  • 選取多項任務可以一次更動所有選取項目。
  • 運用排序變更整理時間軸的方式。例如,您可以按照任務狀態,優先檢視存在風險的任務,或者按照指派對象確認專案餘裕。

GIF 示範:利用時間軸的排序功能,按指派對象檢視任務

使用時間軸與行事曆檢視的時機

時間軸與行事曆檢視可分別提供不同的深入解析,各有適用的目的。它們都是專案視圖,因此您可以隨時在它們之間切換。然而,以下是幾項值得思考的要點:

考慮 針對這些情況,應該採用時間軸檢視 針對這些情況,應該採用行事曆檢視
期限 您的專案有截止日期 您的專案正在進行中
工作流程 您的專案有相依性,且工作流程有特定的順序 任務彼此獨立
排程 您想建立專案排程,並檢視其中的進度 您想查看本週或本月的工作
受眾 您想與高階主管、其他團隊、專案關係人分享專案資訊 您想在「我的任務」中檢視[您自己的排程]guide/team/onboard/asana-calendar#gl-my-tasks),或[所屬團隊的總體排程]/guide/team/onboard/asana-calendar#gl-team)

以時間軸規劃工作的範例專案

時間軸搭配有期限的專案最為有效。點選以下的任何使用案例,即可取得 Asana 範本,並藉由幾個簡單的步驟立即開始使用。

在專案集時間軸中檢視計劃

  • 公司目標、目的與 OKR
  • 年度產品藍圖
  • 年度行銷活動行事曆

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