使用時間軸規劃及執行專案

什麼是時間軸？

時間軸幫助您以實際可行的期限制訂專案計劃，藉此發現任何時間安排上的衝突，並隨著工作的進度調整時程。它與在 Asana 中執行的工作緊密相連並且會即時更新，因此可說是強化版的甘特圖。

您可以檢視單一專案的時間軸或專案集中多個專案的時間軸。新增開始日期、截止日期以及任務相依性，可以更有效地將您的排程視覺化。在專案或專案集內點選時間軸標籤頁，即可開始檢視時間軸。

若要建立單一專案計劃，請在時間軸上拖放任務。在專案集中，您可以使用時間軸來制定產品藍圖，或建立年度行銷活動的排程。

時間軸能非常有效地幫助您在專案開始前妥善地完成規劃，然後隨著工作的進展監控及更新期狀態，以確實遵守期限。以下是各個規劃階段的訣竅：

在清單或看板檢視中建立任務，然後前往時間軸開始安排期限及相依性。將任何尚未排定的任務拖曳至時間軸上，即可為其設定排程。
- 在專案集中，具有開始及截止日期的專案會顯示於時間軸上。
請善用任務相依性。它們會顯示出哪些任務需要等待其他任務，讓您能在時間軸上查看任務之間的關聯或衝突。如果發生排程衝突，您會在時間軸上看到紅色箭頭。請調整任務排程，以確保所有人都能不慌不亂地按時完成工作。
- 將游標暫留於任務上，然後點選出現的連結工具圖示，再將之拖曳至其他任務上，即可輕易地設定相依性。
在時間軸上進行縮放，即可用不同尺度檢視您的專案排程。例如，放大時可以查看當週的待辦事項，而縮小則可以在會議簡報時概覽整個計劃。
複選任務可以一次更動所有選取項目。
使用排序變更整理時間軸的方式。例如，您可以按照任務狀態排序以聚焦查看存在風險的任務，或者按照指派對象排序以確認專案餘裕。

GIF 示範：利用時間軸的排序功能，按指派對象檢視任務

時間軸檢視與行事曆檢視可分別提供不同的深入解析，各有其適用的情況。它們都是專案檢視，因此您可以隨時在兩者之間切換。然而，以下是幾項值得考慮的要點：

考慮因素	針對這些情況，應該採用時間軸檢視	針對這些情況，應該採用行事曆檢視
期限	您的專案有截止日期	您的專案正在進行中
工作流程	您的專案有相依性，且工作流程有特定的順序	各任務彼此獨立
排程	您想建立專案排程，並檢視其中的進度	您想查看本週或本月的工作
受眾	您想與高階主管、其他團隊、專案關係人分享專案資訊	您想在「我的任務」中檢視自己的排程，或所屬團隊的整體排程

時間軸搭配有期限的專案最為有效。點選以下的任何使用案例，即可取得 Asana 範本，並藉由幾個簡單的步驟立即開始使用。