監控計劃並管理資源
專案經理與領導者需要能夠輕易取得彙報、狀態更新，以及團隊的資源管理計劃，以確保工作進度正常，並且在規劃時能在掌握充分資訊的情況下作決定。他們可以仰賴附有儀表板與工作負荷深入解析的即時專案集，在一個地方匯集所有資訊。
如何使用專案集
專案集是在一處整理、監控及彙報多個專案狀況的絕佳方式，可以幫助你回答許多問題，例如：
- 哪些專案有風險、哪些進度正常？這種狀況的原因何在？
- 專案的開始與完成時間是何時？
- 工作在隊友與專案間的分配狀況如何？
- 我的團隊的最優先事項是什麼？
- 最需要我投注注意力的事項是什麼？
專案集與專案一樣，提供數種不同的檢視方式 (詳列於下)，因此您可以就專案集內的專案取得各種深度資訊。
- 專案：可排序及整理專案，供快速查看的主檢視。
- 時間軸：拖曳專案即可建立和檢視年度/季度/月度計劃與排程。
- 進度：發表狀態更新貼文，摘要所有計劃的執行成果。
- 工作負荷：監控團隊餘裕與資源，並可根據已於專案集內指派的工作拖曳調整。
專案集使用範例
專案集是非常適合專案經理與團隊領導人使用的工具，但是任何人都能以各種方式利用這項功能。以下是數個範例：
| 角色 | 範例 |
|---|---|
| 產品經理 | 追蹤產品發佈或為每次發佈監控專案經理負荷或工程師的配置。 |
| 高階主管/領導者 | 團隊或公司 OKR 達成度監控關鍵專案，並匯出進度 PNG 供簡報使用。 |
| 管理人員與敏捷 Scrum 主持人 | 在一個專案集中追蹤衝刺工作，並使用工作負荷平衡工作分配，及設定敏捷工作要點 |
| 活動規劃人員 | 在時間軸中管理多場活動並檢視其狀態，同時使用儀表板確認高優先性的里程碑。 |
| 創意總監或製作人 | 隨時掌握重大專案動態並利用儀表板向跨職能合作夥伴彙報進度，或請求更多資源 |
| 行銷活動管理人員 | 追蹤進行中行銷活動，並以「工作負荷」功能管理所有宣傳活動中的團隊餘裕與資源 |
| 客戶成功經理 | 在一個地方檢視有效客戶，並藉由狀態更新評估他們的健全度 |
| IT 經理 | 檢視所有進行中的軟體開發活動或考量，並在時間軸中檢視執行排程 |
需要上述任何專案的範本嗎？請查看我們的範本資源庫，透過簡單的步驟開始使用。
以專案集與「工作負荷」管理專案及資源的訣竅
- 專案狀態更新看起來過時了嗎？點選請求更新按鈕，即可向其所有者指派更新專案狀態的任務。
- 隊友看起來負荷過重嗎？您可以拖曳任務將之重新指派或排程，或是在任務發表評論向指派對象確認狀況。 在專案集中的任何專案中設定任務投入量，可以準確地算出各項任務所耗費的時間或投入量。
- 按自訂欄位排序專案集，便可檢視詳細資訊，並確保優先任務進度正常，或將類似的專案放在一起。工作負荷會自動按指派對象排序。
- 分享專集連結或新增專案集成員，讓其他人也可以看到進度。
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