藉助 Asana 目標功能,領導您組織中的目標管理流程
為什麼要使用 Asana 目標功能?
目標追蹤將工作與目標連結起來,使您的公司和團隊在面對不斷變動的需求時,得以保持步調一致、積極參與且行動敏捷。
藉助 Asana 目標功能,您的公司目標和工作,如里程碑、專案和專案集,將可串聯於同一處。
從高階主管到個別參與者,Asana 為每位組織成員提供支援。瞭解 Asana 目標功能如何協助您和團隊將目標和工作連結在一起。
目標追蹤可能極具挑戰性,Asana 目標功能將在過程中每一步為您提供協助。
目標管理的五個基礎
為了達到成功的目標管理,需要奠定 5 個關鍵基礎。瞭解這些關鍵基礎為何,以及如何確保這些基礎穩固可靠。
成功的目標管理流程總共包括這些:
- 在整個組織或團隊間達到目標追蹤是優先要務且值得投入的一致共識。
- 一位專責領導組織或團隊來管理目標的人員。
- 一套清楚明瞭的方法,定義好的目標有哪些元素及其如何撰寫 (例如 OKR)。
- 從概念發想、建立目標到完成目標,利用適當里程碑來實現目標的一套流程。
- 得以讓團隊瞭解目標流程、方法和 Asana 作為一種工具的正確資源。
Asana 目標功能提供您奠定這些基礎的工具和資源,並引導您的組織達成成功的目標管理流程。
1. 步調一致
無論您是負責整個組織或單一團隊的目標管理,您都需要透過對的獎勵,讓全組織的專案關係人都認同目標追蹤的重要性。
在本影片中,您將可瞭解 Asana 目標功能如何為您組織中的每位成員帶來價值:普通僱員、團隊主管和高階主管。抽出時間與目標管理流程的參與者會面,傾聽其問題和構想,協助其瞭解目標追蹤為什麼對您的組織至為重要。
目標管理最有效的流程發自於由上而下步調一致,並起始於組織的使命和策略。
2. 目標倡議者
第二個基礎為目標倡議者。該人員肩負推動目標管理流程的任務,負責營造有效撰寫目標並在目標追蹤流程各階段實施必要行動的文化。
成功追蹤目標的大型組織擁有一位或一位以上的全職人員來推動目標流程,但那是讓您與團隊成功管理目標相對容易的條件!
若您已肩負推動流程的任務且這不是您唯一的責任,別擔心!Asana 目標功能將提供您工具和資源,讓您在追蹤整個組織的目標時能有效利用時間。
3. 目標方法
Asana 的靈活特性使其可完美因應 OKR、SMART 目標或這些標準架構的變化形式而調整。
若您尚不熟悉目標追蹤功能,且想瞭解可傳授給團隊的簡易方法,請閱讀 Asana 目標撰寫指南。
若有興趣使用 Asana for OKR,請參閱 Asana 學院影片和我們的 OKR 電子書以取得更多詳細資料。
4. 目標流程
成功投入目標管理的關鍵在制定清晰流程,訂定團隊在一年當中不同時間所必須達到的里程碑。欲深入瞭解有關概念發想到執行目標的資訊,請參閱 Asana 目標追蹤流程文章。
5. 上線引導和團隊支援資源
在 Asana,我們將簡化追蹤工作和目標當作優先要務。我們也提供上線引導和訓練團隊開始使用 Asana 追蹤目標的資源。若您需要額外支援,請隨時與我們的團隊聯絡!
如何使用 Asana 目標功能
目標流程和方法
直接從我們的團隊取得支援
- 請參閱我們的網路研討會利用目標推動業務成果
- 詢問您的客戶成功經理,就有關資訊諮詢目標團隊