熱門 Asana 整合

整合 Asana 與團隊使用的其他工具,即可在一處地方讓工作內容彼此連結。這樣,原本往往會耗費於情境切換和複製,或是在多處地方搜尋工作內容的時間就得以節省下來。以下是團隊每天都會在 Asana 中使用的一些熱門整合:

什麼是整合?

整合可連結不同的工具,這樣資訊就能在彼此之間更自由地流動 (就像您的工作一樣)。Asana 整合了數十種熱門工具和應用程式,您可以在我們的應用程式頁面或在 Asana 中瀏覽。為了協助您開始使用,以下介紹我們最熱門的一些整合:

檔案分享

下方的檔案分享整合已內建於 Asana 中,您只需要授予 Asana 存取您帳戶的權限即可。若要附加檔案,請按一下任一任務中的迴紋針圖示。然後,您的團隊就能隨時取得檔案的最新版本,使其與相關任務維持彼此連結。

使用檔案分享整合將檔案附加到 Asana 任務的螢幕擷取畫面

溝通應用程式

Gmail、Outlook 及其他電子郵件代管服務

理想情況下,使用 Asana 可減少隊友之間對電子郵件的依賴,但我們的 Asana for Gmail 附加元件Asana for Outlook 應用程式可讓您的電子郵件對話可執行。

您可以將電子郵件直接轉換為任務、指派給團隊成員、設定截止日期,以及將任務新增到專案中,無需離開您的電子郵件收件匣即可完成上述一切。

Slack

您還可以透過將任何訊息轉換為任務,或將 Asana 通知傳送到特定頻道等,以此讓您的 Slack 對話變得可執行。

此處查看 Slack 的所有 Asana 指令。

Zoom

附帶 Zoom 會議記錄和錄音檔的 Asana 任務螢幕擷取畫面

準備好在 Zoom 中更輕鬆地安排事務、更高效地進行會議。藉助 Zoom + Asana 整合,您就可以在 Asana 任務中建立或連結 Zoom 會議。會議結束後,您還可以看到附加於任務的文字記錄和錄音檔,以便用於分享和參考。

Microsoft

Outlook 以外,Asana 還整合了 Microsoft 套件中的各種應用程式:

整合 Microsoft Teams 與 Asana 以便在會議期間建立任務作為後續項目的螢幕擷取畫面

  • Microsoft Teams - 轉換 Teams 和 Asana 之間的工作和對話,節省時間的同時,不會遺漏任何事務。您還可以在 Teams 會議中建立任務。
  • OneDrive - Microsoft OneDrive 檔案選擇器已內建於 Asana 任務窗格中,這樣您就可以輕鬆附加來自 Word、Excel、Powerpoint 等的檔案。
  • Power Automate - Power Automate 整合可讓您簡化 Microsoft 應用程式和 Asana 之間的重複流程。
  • Power BI - 以 Asana 輸入為基礎,組建自訂、可執行的儀表板,如自訂欄位,以取得專案和工作流程的即時深入解析。

其他熱門整合

透過試用整合來協助您進行規劃、報告和時間追蹤,更充分地利用 Asana。

  • Adobe Creative Cloud - 在 Photoshop、InDesign 和 Illustrator 等應用程式中開啟 Asana 任務,以便參考與工作檔案同時提取的任務說明或回饋。
  • Jira - 這一整合使跨 Asana 和 Jira 平台的團隊可以更輕鬆地在最適合他們的工具中進行協作,而無需建立重複的工作內容。您可以直接從 Asana 建立和連結 Jira 議題,還可實現其他功能。
  • Zapier - Zapier 連結至數百個其他您可以用來自動將任務傳送到 Asana 的應用程式,而無需建立工作內容或複製資訊。
  • Harvest - Harvest 計時器可以直接新增到 Asana 的任務窗格中,以便您追蹤花費在任何任務上的時間。自由職業者、承包商或小型企業可以將這些時間轉換為發票,同時準確顯示已經完成哪些工作。

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