建立並使用 Asana 範本

如果您的團隊有需要重複執行的專案和工作,您不需要每次都在 Asana 中重複建立這些專案和任務。您可以建立自己的自訂範本,或使用 Asana 預設範本。儲存範本非常容易,您不需要從頭開始,也不會錯過任何步驟。

Asana 範本快速示範

建立自訂範本

為一般性的工作流程與專案建立自訂範本,節省未來在專案設定上所耗費的時間,並確保所有人都遵循正確的流程。您可以隨著流程的改良以及過去的專案經驗更新這些範本。

建立新的自訂範本:

  1. 建立新的專案 (或複製既有的專案再整理其內容),並擷取您的團隊需要重複完成的任務串。請確認所有任務細節都設定就緒。例如您可以預先指派帶有截止日期與附件的任務 (截止日期會自動根據您為該專案所指定的開始/完成日期而更新)。
  2. 完成專案範本後,點選專案標題下拉式選單,再選取轉換為範本。切勿刪除或封存此專案。

GIF 示範:將 Asana 專案儲存為範本供後續專案使用,並於稍後再度存取

使用自訂範本:

  1. 如欲使用自訂範本,首先請按一下頂端列的 + 按鈕建立新專案
  2. 在新專案頁面中點選範本標籤。您的自訂範本將會在以您的組織命名的分頁中按團隊分類。

使用 Asana 預設範本

如果您想節省更多時間,或在剛開始使用時需要協助,請參考我們的 Asana 預設範本。我們的預設範本可以幫助您設定多樣的工作流程,而您也可以按照自己團隊的需求進一步自訂工作流程。

GIF 示範:使用 Asana 範本建立專案

使用 Asana 預設範本的步驟和上面的敘述相同,然而請開啟「一般範本」標簽。您可以藉由團隊下拉式選單,按團隊瀏覽所有不同的範本。

建立範本任務

您也可以複製包含重複工作流程的任務。

複製任務並選取要複製到範本任務的欄位

  • 在任務名稱中使用「範本」或「複製我」字樣,可使範本任務易於搜尋,並確保沒有人會意外修改到它的內容。
  • 點選任務右上角的 …按鈕,然後選取複製任務…,即可複製任務

實例

以下是幾個複製任務的實例:

如欲建立範本任務庫,請先建立「範本」標籤標籤標籤用來標記任務,或將類似任務組成群組。,然後為所有範本任務新增標籤,再為標籤加上星號星號使用者可以為專案、人員、標籤或自訂搜尋檢視加上星號,以便輕鬆在側邊欄中存取。。如此一來稍後您便可於側邊欄側邊欄使用側邊欄可瀏覽至儀表板、加上星號的項目、專案和團隊。側邊欄可以收起。存取本清單。

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