查找工作和儲存搜尋檢視

無論您是想找出上週指派給同事的任務,或是在為審核蒐集自己的工作紀錄,Asana 都可藉由運用搜尋功能幫您將所有的工作放在一起,並讓您迅速瞭解其狀況。

搜尋功能快速影片導覽

使用頂端列的搜尋功能,可找出您在 Asana 中追蹤的任何人、任何對話,及任何工作

Asana 的搜尋功能非常易於使用,只要在頂端列的搜尋欄位中輸入關鍵字,就可以藉由所搜尋的詞彙得到相關工作、專案及對話的清單。如果您想快速地在 Asana 中尋找某些內容,那麼搜尋功能就是您的首選工具。

GIF 示範:在 Asana 中建立並儲存進階搜尋報告,取得方便檢閱的搜尋條件組合

儲存進階搜尋

如果您想進一步仔細調整搜尋條件並儲存搜尋視圖,請使用進階搜尋功能。您可以搜尋任何項目,從完成日期、指派對象到自訂欄位、任務建立者等,並且遠不僅止於此。藉由多重條件搜尋,您可以準確地找到需要的內容。如果您經常針對某些條件進行搜尋,那麼您可以直接將常用的條件組合儲存起來,而您所儲存的搜尋視圖會自動在每次開啟時更新。

搜尋儲存範例

  • 需要追蹤的工作:搜尋由您為其他夥伴建立,且將於三天後到期的未完成任務
  • 有風險的任務:運用「高優先性」自訂欄位搜尋今天或明天到期的任務。非常適合用來協助專案經理掌握各個專案的進度。
  • **鎖定以待核准:搜尋帶有「準備接受審查」自訂欄位的任務並向指派對象提供回饋,藉此為等待認可的工作解除鎖定。
  • 我本季已完成的工作:搜尋指派給您並已於特定日期範圍內完成的任務。非常適合用於審視自己的貢獻,以準備接受審核或更新履歷。

如何讓您的工作更容易搜尋

您可以任意決定要如何在 Asana 中追蹤您的工作,不過有一些所有人都適用的方法能讓工作更容易搜尋,進而獲得完整而有條理的搜尋結果。

  • 為所有任務賦予簡單而可操作的名稱。比起「部落格」,以「客戶焦點部落格貼文草稿」命名可以幫助您取得更精確的搜尋結果,特別是對於藉由複製範本建立的任務而言更是如此。
  • 為所有任務指定截止日期、指派對象,並且把它們都置入專案當中。這可以幫助您更輕易地藉由特定的條件篩選搜尋結果。
  • 使用自訂欄位,透過具體的條件將專案內的任務分類。您也可以用自訂欄位作為搜尋條件。

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