查找工作和儲存搜尋檢視

無論您是想找出上週指派給同事的任務,或是在為審核蒐集自己的工作紀錄,Asana 都可藉由運用搜尋功能幫您將所有的工作放在一起,並讓您迅速瞭解其狀況。

搜尋功能快速影片導覽

使用頂端列的搜尋功能查找任何人員、對話及您在 Asana 中追蹤的工作

Asana 的搜尋非常容易使用,只要在頂端列的搜尋欄位中輸入關鍵字,就可以找到與所搜尋詞彙相符的對應任務、專案和訊息清單。如欲在 Asana 中快速找到某些內容,那麼搜尋功能就是您的首選工具。

GIF 示範:在 Asana 中建立並儲存進階搜尋報告,取得方便檢閱的搜尋條件組合

儲存進階搜尋

不過,若要進一步微調搜尋條件並儲存搜尋結果,則需要使用進階搜尋。您可以搜尋任何資訊,包括完成日期、指派對象、自訂欄位,或甚至是任務建立者等。透過多條件搜尋,您可以準確地找到需要的資訊。如果您經常針對某些條件搜尋,則可以把搜尋條件組合儲存起來。儲存的搜尋視圖會在您每次開啟時自動更新。

搜尋儲存範例

  • 需要追蹤的工作:搜尋由您為其他夥伴建立,且將於三天後到期的未完成任務
  • 存在風險的任務 — 利用「高優先性」自訂欄位搜尋今天或明天到期的任務。非常適合用來協助專案經理掌握各個專案的動態。
  • 鎖定以待核准 — 利用「可供審查」自訂欄位搜尋任務,並向指派對象提供回饋,以便讓等待核准的工作解除鎖定。
  • 我本季已完成的工作:搜尋指派給您並已於特定日期範圍內完成的任務。非常適合用於審視自己的貢獻,以準備接受審核或更新履歷。

如何讓您的工作更容易搜尋

您可以任意決定要如何在 Asana 中追蹤您的工作,不過有一些所有人都適用的方法能讓工作更容易搜尋,進而獲得完整而有條理的搜尋結果。

  • 為所有任務賦予簡單而可操作的名稱。比起「部落格」,以「客戶焦點部落格貼文草稿」命名可以幫助您取得更精確的搜尋結果,特別是對於藉由複製範本建立的任務而言更是如此。
  • 為所有任務指定截止日期、指派對象,並且把它們都置入專案當中。這可以幫助您更輕易地藉由特定的條件篩選搜尋結果。
  • 使用自訂欄位並按照特定條件將專案的任務分門別類。您也可以把自訂欄位當作搜尋條件來使用。

抱歉,我們不支援此瀏覽器

Asana 無法在您目前使用的網際網路瀏覽器上運作。請改用一個支援的瀏覽器