工作空間成員與存取權限受限成員

工作空間中有兩種人員:工作空間成員和存取權受限的成員。工作空間成員具有您工作空間的完整存取權限,而存取權受限成員則僅可存取明確與其分享的專案專案專案為任務所構成的清單。任務任務在 Asana 中,任務是工作的基本單位。任務可代表任何種類的工作,且可將工作拆解成較小部分,亦可儲存資訊。訊息

檢視工作空間成員及存取權限受限成員

身為工作空間成員,您可以用系統管理主控台進行以下操作:

  • 邀請其他成員及存取權限受限成員
  • 取消邀請
  • 將成員轉換為存取權限受限成員,或反向為之。
  • 移除成員及存取權限受限成員

存取工作空間成員清單

透過系統管理主控台存取成員

  1. 點選您的個人資料照片,從下拉式功能表中選擇系統管理主控台
  2. 導覽至成員標籤頁

您還可在功能表頂端看到工作空間中的成員數目及存取權限受限成員。升級您的工作空間,即可在人員數目達到上限時新增更多人員。

邀請人員

從系統管理主控台的成員標籤頁邀請人員

您可以從系統管理主控台的成員標籤頁中邀請人員加入您的工作空間

邀請人員加入團隊

若要從系統管理主控台邀請人員:

  1. 導覽至成員標籤頁
  2. 點選邀請成員按鈕
  3. 輸入人員的電子郵件地址
  4. 您可以從下拉式功能表中選擇專案
  5. 點選傳送按鈕

您可以在系統管理主控台的「成員」標籤頁中,點選所選名稱旁的三點圖示,即可將工作空間個別使用者設定為存取權受限的成員。

從專案邀請人員

您還可以從專案邀請人員。

從專案邀請

若要從專案邀請人員:

  1. 從側邊欄或搜尋列中選擇您需要邀請人員加入的目標專案
  2. 點入「成員」圖示,開啟分享專案視窗
  3. 透過新增專案成員的電子郵件或名稱來邀請使用者

邀請尚不屬於您工作空間的人員加入專案時,您會收到提醒。

取消邀請

取消工作空間邀請

若要從系統管理主控台取消邀請,請:

  1. 導覽至系統管理主控台中的成員標籤頁
  2. 在此找到您要取消邀請的使用者
  3. 點選三點圖示
  4. 此時會顯示取消邀請 - 點選以取消邀請

您取消邀請的人員仍會保留其邀請電子郵件,但點選連結後將無法導向至您的工作空間或專案,相反地,他們會看到「抱歉,您沒有存取權限」的錯誤訊息。

將成員轉換為存取權限受限的成員

您可以將任一成員轉換為存取權受限的成員,以限制其存取權限,或可將任一存取權受限的成員轉換為成員,以授予工作空間所有公開的公開專案公開專案所有團隊及專案成員均可看見公開專案。的存取權限。

成員訪客轉換

若要將成員轉換為存取權受限的成員,或反向為之:

  1. 導覽至 Asana 系統管理員上的成員標籤頁
  2. 點選人員名稱右側的三點圖示,點選成員 (或存取權受限的成員),即可在兩者之間進行切換。

移除成員及存取權限受限的成員

若您希望成員或存取權受限的成員無法再存取工作空間的專案或任務,可將其移除。

從工作空間移除

若要從您的工作空間移除人員:

  1. 成員標籤頁中點選成員名稱旁的三點圖示
  2. 點選移除

有人自您的工作空間被移除時,該人員建立的任務任務在 Asana 中,任務是工作的基本單位。任務可代表任何種類的工作,且可將工作拆解成較小部分,亦可儲存資訊。專案專案專案為任務所構成的清單。、訊息、附件附件附加至任務或對話的檔案。評論評論評論一項任務或一則對話,以提供協助、回答問題,以及協助推進工作。均會保持完整,但他們先前被指派的任務則會變成未指派。

為避免留下任何無人負責的任務,在移除任何人員前,應前往該人員的「我的任務」,並重新指派重新指派任務或子任務的負責人員。Asana 允許每個任務或子任務有一個指派對象。其任務。

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