建立與管理工作空間

建立工作空間

建立工作空間以便與 Asana 中的其他人員進行協作。

建立工作空間

若要建立新的工作空間,請:

  1. 點選您的個人資料照片,並從下拉式功能表中選擇我的設定
  2. 點選帳戶標籤頁
  3. 選擇建立新工作空間

一個 Asana 帳戶可以加入或建立多個工作空間。可為您需要與之協作的不同人員群組建立工作空間。

將您現有的工作空間轉換為組織

若您需要在不同部門建立多個團隊或工作內容,您可以將其中一個現有的工作空間轉換為組織。可於此處深入瞭解工作空間與組織之間的差異。

若要將工作空間轉換為組織,您須首先新增您的公司電子郵件地址至您的 Asana 帳戶。

轉換為組織步驟 1

若要存取您的工作空間系統管理主控台:

  1. 點選您的個人資料圖示
  2. 點選系統管理主控台

轉換為組織步驟 2

在系統管理主控台中:

  1. 前往設定標籤頁
  2. 點選轉換為組織

轉換為組織步驟 3

轉換為組織標籤頁中:

  1. 選擇您的工作電子郵件地址
  2. 確認使用條款

若另一組織並未使用此電子郵件網域,將會提示您點選轉換按鈕。

轉換工作空間遇到問題?

若您在轉換其中一個現有工作空間為組織時遇到問題,且您並未看到說明您的電子郵件網域使用中的訊息,請聯絡 Asana 支援團隊,並且包含以下資訊:

  • 您組織的名稱,或您最大型 / 最活躍的公司工作空間
  • 您的電子郵件網域

稍後我們會將您最大的工作空間轉換為新組織中的團隊

請複製這段文字以加快流程:

Primary Org/Workspace (主要組織 / 工作空間):
Email domain (電子郵件網域): 

若您要將付費工作空間轉換為組織,此舉會將工作空間轉換為免費組織中的付費團隊。若您需要將訂閱從團隊移動至組織層級,請聯絡我們的 Asana 支援團隊

若您擁有共用的大學電子郵件網域 (例如:college.edu),則建立組織時需要一個獨立的子網域 (例如:staff.college.edu)。

工作空間系統管理主控台

存取系統管理主控台功能表,可:

  • 編輯工作空間名稱
  • 管理人員及邀請
  • 管理適用於已升級到 Premium 版工作空間的人員的帳單

只有工作空間成員可存取系統管理主控台,存取權限受限的成員無法存取。

系統管理主控台

在系統管理主控台中,您可以存取以下標籤頁:「成員」、「帳單」、「設定」、「應用程式」及「資源」:

成員

工作空間

在成員標籤頁中,您可以:

  1. 檢視您工作空間中的成員清單及存取權限受限的成員清單
  2. 將任一成員轉換為存取權限受限成員,或反向為之
  3. 從您的工作空間移除任一成員或存取權限受限成員
  4. 邀請新的人員加入您的工作空間

設定

設定

在「設定」標籤頁中,您可以:

  1. 變更工作空間名稱
  2. 將工作空間轉換為組織

停用工作空間

由於工作空間為共用空間,離開工作空間時,不會刪除其中的專案及任務。

若您不再需要工作空間,您可以透過以下方式將其停用:

刪除所有內容後,您成為唯一的成員,可離開工作空間

僅受邀人員可存取工作空間。若移除其所有成員,則無法再存取該工作空間。

無法封存工作空間。

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