瞭解工作空間

Asana 帳戶是免費的，綁定個別使用者。Asana 帳戶授予共用工作空間及組織的存取權限，以利您與其他 Asana 使用者進行協作。

您可透過一個 Asana 帳戶建立或加入多個工作空間及組織，與各 Asana 使用者群組協作。您隸屬的這些工作空間及組織，本身為獨立個體，各自具有一組唯一專屬的人員、專案及任務。

由於工作空間及組織各為獨立存在，因此您的同事無法查看您隸屬的其他工作空間或組織，而您也無法查看您同事可能隸屬的其他工作空間或組織。在此處深入瞭解工作空間之間的隱私資訊。

在此處深入瞭解您各工作空間及組織裡，專案及任務的權限設定。  

什麼是工作空間？

工作空間集結了專案和任務的協作人員。任何群組人員均可使用工作空間，他們不需要像組織那樣擁有共同的公司電子郵件網域。

使用個人電子郵件地址 (例如 @gmail.com 或 @yahoo.com) 註冊 Asana 帳戶的人員將從工作空間開始使用。

您若有公司電子郵件網域，不妨考慮改為使用組織。

您工作空間裡的人員

工作空間裡有兩種人員：工作空間成員及存取權受限的成員。工作空間成員具有您工作空間的完整存取權限，而存取權受限的成員的權限僅限明確與其分享的專案、任務及對話。

工作空間成員

工作空間成員擁有工作空間中所有公開專案、任務和對話的完整存取權限。

所有工作空間成員皆可以：

• 重新命名工作空間
• 將工作空間升級為付費方案
• 成為任何付費工作空間的帳單所有者
• 邀請或移除工作空間的成員
• 將人員轉換為成員或存取權受限的成員

存取權受限的成員

存取權受限的成員，僅具有受限的工作空間存取權限。存取權受限的成員僅可查看您與其分享的專案。您可能會邀請約聘人員、客戶或其他第三方，作為存取權受限的成員，向他們提供相關專案及任務的存取權限，而不是提供您工作空間一切資訊的存取權限。

存取權受限的成員無法：

• 重新命名工作空間
• 將工作空間升級為付費方案
• 成為該付費工作空間的帳單所有者
• 邀請其他人成為具完整權限的工作空間成員
• 移除人員
• 將人員轉換為成員或存取權受限的成員

存取權受限的成員可以：

• 建立新專案及任務
• 編輯已與其分享的專案及任務
• 邀請其他人成為存取權受限的成員
• 撰寫訊息

工作空間中不存在訪客。

識別成員及存取權受限的成員

工作空間成員也可在此視窗中將任何成員轉換為存取權受限的成員，或反向為之。

建立工作空間

建立工作空間以便與 Asana 中的其他人員進行協作。

一個 Asana 帳戶可以加入或建立多個工作空間。可為您需要與之協作的不同人員群組建立工作空間。

將您現有的工作空間轉換為組織

若您需要在不同部門建立多個團隊或工作內容，您可以將其中一個現有的工作空間轉換為組織。可於此處深入瞭解工作空間與組織之間的差異。

若要將工作空間轉換為組織，您須首先新增您的公司電子郵件地址至您的 Asana 帳戶。

轉換工作空間遇到問題？

若您在轉換其中一個現有工作空間為組織時遇到問題，且您並未看到說明您的電子郵件網域已在使用中的訊息，請聯絡 Asana 支援團隊，並且包含以下資訊：

• 您組織的名稱，或您最大型 / 最活躍的公司工作空間
• 您的電子郵件網域

我們隨後將協助將您最大的工作空間轉換為新的組織。

請複製這段文字以加快此流程：

Primary Org/Workspace (主要組織 / 工作空間):
Email domain (電子郵件網域): 

若您擁有共用的大學電子郵件網域 (例如：college.edu)，則建立組織時需要一個獨立的子網域 (例如：staff.college.edu)。

工作空間系統管理主控台

存取系統管理主控台功能表，可：

• 編輯工作空間名稱
• 管理人員及邀請
• 管理適用於已升級到付費工作空間的人員的帳單

只有工作空間成員可存取系統管理主控台，存取權限受限的成員無法存取。

在系統管理主控台中，您可以存取以下標籤頁：成員、帳單、設定、應用程式及資源：

成員

設定

停用工作空間

由於工作空間為共用空間，離開工作空間時，不會刪除其中的專案及任務。

若您不再需要工作空間，您可以透過以下方式將其停用：

• 移除所有任務
• 移除所有專案
• 移除所有其他成員

刪除所有內容後，您成為唯一的成員，即可離開工作空間。

僅受邀人員可存取工作空間。若移除其所有成員，則無法再存取該工作空間。

無法封存工作空間。

加入現有的工作空間

若要加入工作空間，您必須先請求一位成員邀請您加入。

離開工作空間

若您已不再需要與工作空間的成員協作，可離開該工作空間。

一旦離開，您將無法再以任何方式存取該工作空間中的專案或任務，且該工作空間雖然會繼續存在，但不會在您點選個人資料圖片時顯示。

管理工作空間成員及存取權限受限成員

身為工作空間成員，您可以用系統管理主控台進行以下操作：

• 邀請其他成員及存取權限受限成員
• 取消邀請
• 將成員轉換為存取權限受限成員，或反向為之。
• 移除成員及存取權限受限成員

您還可在功能表頂端看到工作空間中的成員數目及存取權限受限成員。升級您的工作空間，即可在人員數目達到上限時新增更多人員。

將成員轉換為存取權限受限的成員

您可以將任一成員轉換為存取權限受限成員，以限制其存取權限，或可將任一存取權限受限成員轉換為成員，以授予其工作空間所有公開專案的存取權限。

邀請人員

從系統管理主控台的成員標籤頁邀請人員

您可以從系統管理主控台的成員標籤頁中邀請人員加入您的工作空間

您可以在系統管理主控台的成員標籤頁中，點選所選名稱旁的三點圖示，即可將工作空間個別使用者設定為存取權受限的成員。

從專案邀請人員

您還可以從專案邀請人員。

邀請尚不屬於您工作空間的人員加入專案時，您會收到提醒。

取消邀請

您取消邀請的人員仍會保留其邀請電子郵件，但點選連結後將無法導向至您的工作空間或專案，相反地，他們會看到「抱歉，您沒有存取權限」的錯誤訊息。

移除成員及存取權限受限的成員

若您希望成員或存取權受限的成員無法再存取工作空間的專案或任務，可將其移除。

有人自您的工作空間被移除時，該人員建立的任務、專案、訊息、附件和評論均會完整保留，但他們先前獲指派的任務則會變成未指派狀態。

為避免留下任何無人負責的任務，在移除任何人員前，應前往該人員的我的任務並重新指派其任務。