瞭解各種檢視

在 Asana 中使用專案檢視來排序及篩選任務清單、利用行事曆上的截止日期截止日期任務或子任務的截止日期。檢視任務,或僅篩選附件附件附加至任務或對話的檔案。

您可針對以下各任務清單找到檢視選項:

  • 專案專案專案為任務所構成的清單。
  • 我的任務我的任務指派給個人的所有任務均可在其「我的任務」清單中找到。
  • 搜尋檢視搜尋檢視搜尋檢視是一個清單,清單所列任務或對話符合使用者在搜尋中指明之條件。

已更新檢視

專案的標題標題標題是頂端列和主窗格之間的使用者介面,供使用者瀏覽專案。可讓您在六種不同的檢視間來回切換。

  1. 清單清單以清單顯示您的任務。清單檢視是我的任務、專案和搜尋檢視的預設檢視。 - 這是預設檢視,以清單檢視方式顯示任務
  2. 看板看板 - 此檢視可讓您逐欄直觀地查看,以便將工作流程可視化
  3. 時間軸時間軸 - 此檢視可讓您以甘特圖樣式的格式,將計劃細部內容統整起來、與專案關係人分享並按時完成
  4. 行事曆行事曆讓您在行事曆上查看有截止日期的任務。使用者可將行事曆檢視用在我的任務、專案、搜尋檢視或整個團隊。 - 此檢視利用截止日期截止日期任務或子任務的截止日期。篩選唯一符合的任務,並以行事曆格式顯示這些任務
  5. 進度進度 - 此檢視顯示專案及其進度的相關資訊,包括狀態更新狀態更新向專案成員就專案進度提出更新的方式。狀態包括顏色 (紅色、黃色、綠色) 和簡短摘要。進度圖表進度圖表對比顯示專案在一段時間內未完成及已完成任務的燃起圖。
  6. 表單表單 - 此檢視收集您團隊需要的資訊,然後建立

點選更多…開始與專案成員進行對話,並檢視任務的所有檔案。所有 (六種) 檢視均將顯示於專案中,但只有其中三種 (清單、行事曆和檔案) 會顯示於「我的任務」和「搜尋檢視」。

儲存為預設檢視

若您與您的團隊有特定偏好的專案任務排序方式,可將其儲存為每個人的預設檢視。

儲存為預設檢視

若要儲存為預設檢視:

  1. 按一下專案工具列中的三點圖示
  2. 選擇將版面配置儲存為預設

一旦預設檢視設定完成,您每次存取該專案時,就會看到該檢視。清單/看板、時間軸或行事曆都可以這麼做。

對專案有存取權限的任何人都可設定預設檢視。

右鍵功能表

您按桌面或滑鼠右鍵時,會顯示右鍵功能表。

右鍵

此功能表提供附加功能,您可搭配其中的動作使用 Asana 功能。

在 Asana 中的右鍵功能表視情境 (功能表的存取位置和方式) 而有所不同。功能表的內容視您點擊的位置而有所不同,且僅包含與所選區域相關的選項。

支援右鍵功能的 Asana 檢視:

  • 專案頁面
  • 清單標籤 (包括子任務)
  • 看板標籤
  • 時間軸標籤
  • 行事曆標籤
  • 任務窗格、子任務
  • 我的任務
  • 搜尋結果 / 報告頁面
  • 行事曆標籤
  • 清單標籤
  • 標記頁面
  • 團隊頁面、行事曆標籤
  • 專案集
  • 工作負荷標籤
  • 時間軸標籤

與右鍵功能共同運作的 Asana 元件:

  • 任務 (包括子任務、里程碑、核准)
  • 對話 (搜尋檢視中)

按右鍵時同時按住 Shift 就能存取預設瀏覽器功能表。

觀看產品導覽:專案檢視

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