任務範本

所有 Premium 版Business 版Enterprise 版的客戶皆可使用任務範本功能。

位於組織中的訪客無法編輯或建立任務範本。

概觀

藉由任務範本,您能輕易將專案內的任務標準化,從而使用這些範本快速設定反覆出現的相同工作。您因而得以建立可重複的工作流程並節省時間,不需要每次從頭開始建立相同的任務。

任務範本僅可用於隸屬於某特定專案的任務。然而,一旦任務已不屬於任何專案,您便可以複製任務

您可使用任務範本來設定下列詳細資訊:

  • 任務類型 (任務、里程碑或核准)
  • 任務標題
  • 指派對象
  • 相對截止日期
  • 專案
  • 任務相依性
  • 所有自訂欄位
  • 任務描述
  • 協作者
  • 子任務
  • 附件

元件

任務類型

您可以設定範本的任務類型,這樣一來,從範本建立的任何任務就也會是該任務類型。

指派對象

您可以為任務範本設定指派對象,以幫助簡化重複的工作流程。

相對截止日期

您可藉由任務範本設定相對的截止日期。因此,與其建立一律在某個絕對日期 (例如 1 月 21 日) 截止的任務,您不妨建立任務範本,讓產生的任務之截止日期設定為未來的數天後,使之與任務的建立日期呈相對關係。

專案

將任務範本連結至專案可透過有效率的方式組織與特定計劃和目標相關的範本,使之成為清單或看板,從而簡化工作流程。

任務相依性

新增相依性至任務範本後,您就能將任務標記為等候另一項任務。這樣可幫助團隊實施協作式的工作流程,輕易查看自己正在等待哪些來自其他人的任務,以便瞭解何時應開始自己的工作部分。

Asana 提示:必須先將子任務新增至任務範本中,方能啟用相依性功能。

標籤

標籤可讓任務範本擁有額外的情境資訊,並且也有利於將類似的任務歸類成群組或類別,以便於檢視。

附件

新增附件至任務範本,可讓您附加創意簡報、圖片、文件、PDF 等。

如何建立任務範本

將現有任務轉換成範本

移除圖表

若要將任務轉換成範本:

  1. 點選三點圖示
  2. 選擇將任務轉換為範本

透過您專案工具列中的「自訂」按鈕

新增範本

若要新增範本:

  1. 點選自訂按鈕
  2. 向下捲動並選擇新增範本

編輯現有範本

自定範本

編輯現有範本時,您可以選擇:

  1. 將範本標記為任務里程碑核准
  2. 新增標題
  3. 設定指派對象
  4. 新增相對日期或日期範圍
  5. 新增專案
  6. 新增相依性
  7. 編輯或設定自訂欄位
  8. 編寫任務描述
  9. 新增協作者
  10. 新增子任務及附件
  11. 刪除您的範本

完成編輯範本的詳細資訊後,請點選完成將其儲存。

從現有範本建立任務

您可以透過專案中任何新增任務的進入點來使用範本建立任務。若要檢視及存取位於專案中的範本,請點選新增下拉式選單或區段標題旁的 + 按鈕。點選後,系統將另外顯示一個下拉式功能表,其中包含所有與專案有關的任務範本。

新增下拉功能表

新增

使用 + 圖示

+ 號圖示

其他資訊

  • 行動版無法使用任務範本。
  • 將任務轉換為範本後,將關閉原始任務。
  • 目前當您複製專案時,任務範本不會複製過去。

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