任務欄位與標籤
所有任務欄位皆可於任務詳細資訊窗格中進行查找和修改。點選任一任務，即可在任務詳細資訊窗格中顯示其細節。
您還可以在任務詳細資訊窗格中進行以下操作：
任務名稱
任務名稱通常是任務的行動訴求。
您可以透過以下任一方式變更任務的名稱：
- 從主窗格的內嵌欄位
- 從任務詳細資訊窗格中的任務名稱欄位
將任務標記為已完成或未完成
將任務標記為已完成以表示完成。
您可以透過以下任一方式將任務標記為已完成：
- 點選主窗格中的打勾圖示
- 點選任務詳細資訊窗格中的標記為完成按鈕
相反地，若仍有工作需要完成，您可以再次將任務標記為未完成。
若要將任務再次標記為未完成：
點選任務詳細資訊窗格中的已完成按鈕
依照系統預設，只有未完成的任務會顯示在「我的任務」和專案裡。您可以變更檢視，以顯示已完成的任務。顯示已完成的任務時，您也可從主窗格將任務標記為未完成。
任務截止日期、截止時間和日期範圍
設定截止日期、截止時間或日期範圍，以便讓隊友知道應於何時之前完成任務。
若要新增截止日期：
- 瀏覽至截止日期，接著可選擇輸入日期，或從行事曆選取。
若要移除截止日期，以新增較實際的時間範圍，只要在行事曆中更動即可，新的日期就會立刻顯示在截止日期列。
新增開始與截止時間
- 按一下行事曆中的新增時間圖示
此處，您可以在行事曆選項中一併選取開始和截止日期。
若您只設定任務的截止時間而無截止日期，系統依預設會將截止日期設定為今天的日期。
若要設定日期範圍：
- 您可以從行事曆指定時間範圍，包括開始日期到截止日期。
週期性或重複性任務
若您有需要定期完成的任務，您可以將其設定為週期性任務。
您設定週期性任務後，只會在下次任務截止時顯示於您的行事曆中，而非顯示未來每一次到期的週期性任務。一旦您將一個週期性任務標記為完成，該任務會自行複製，供您所設定的下一次到期時間使用該週期性任務。
一個週期性任務被標記為已完成後，將會複製其中的所有資訊至帶有新截止日期的新任務中。您為任務反覆發生所設定的間隔會決定新的截止日期。
週期性任務自行複製時，所有欄位 (任務評論除外) 均會複製，包括子任務。
若要將任務設定為週期性任務：
- 點選進入截止日期欄位
- 選擇設為重複
- 點選您想要週期性執行該任務的日期
您可於此處選擇將週期性任務設定為：
- 每日重複
- 每週重複
- 每月重複
- 每年重複
- 按特定的週期重複
- 自訂重複規律
若您將上層任務設為重複任務，請勿將它的任何子任務也設定為重複。這樣做會導致週期性子任務大量複製。
週期性任務的截止日期將以該任務上一次的完成日期為基準。
週期性任務快速提示
- 若想要任務在週間重複，請將任務設定為每週，然後核選 週一至週五的方塊
- 若想要每季重複任務一次，請將任務設定為每月重複，再選擇每 3 個月重複一次
- 若您想要任務每半年重複一次，請將任務設定為每月重複，然後選擇每 6 個月重複一次
您也可從重複執行的週期性任務中再次停止，作法是按一下移除重複選項。
或者，也可從任務移除整個截止日期，這樣即可停止任務，讓其不再重複。
與任務關聯的專案
一個任務在任何時間點上最多可以隸屬於 20 個不同專案。您可於任務詳細資訊窗格的專案欄位中查看任務所屬的所有專案。
與任務關聯的專案會顯示於：
- 任務詳細資訊窗格中的截止日期下方。您也可以檢視它屬於專案的哪個區段。
您會在每個與其關聯的專案中看到該任務。當任務可能與數個同步目標有關，且其截止日期和完成與否和多個專案有關時，這就非常實用。
該任務將同時存在於所有這些專案。這不會複製任務 - 若您完成一個專案的任務，在與其關聯的所有專案中，該任務的狀態也會是已完成。
若要新增任務至另一個專案：
將游標暫留於任務窗格中的專案名稱上，然後點選 + 圖示。
按鍵盤上的「Tab+P」可快速聚焦專案欄位。
若要從專案移除任務：
將游標暫留您任務窗格的專案名稱上方。按一下專案旁邊的 X 圖示，以便從專案移除任務。
任務描述
任務描述可讓您描述、說明或新增任務的任何其他情境資訊。
描述欄位位於每個任務的任務詳細資訊窗格中。按一下該欄位即可開始編輯。
點讚
使用點讚功能快速確認、核准或嘉許團隊的工作。
若要對任務點讚：
按一下任務詳細資訊窗格中的拇指豎起圖示。
您也可以透過收件匣通知對任務點讚。
任務被點讚後會顯示於：
- 主窗格中的任務名稱旁邊
- 任務詳細資訊窗格的頂端處
若要取消點讚任務，只要再次按一下拇指豎起圖示即可。
您將看到點讚選項用於：
- 任務
- 任務評論
- 任務附件
- 任務完成
您也會透過收件匣活動摘要收到通知，得知自己已獲得點讚。
標籤
標籤可讓您為任務增加額外情境資訊，或將類似的任務組成群組，以利輕易檢視。
您可使用標籤追蹤任務的狀態或加以分類。
任務的標籤會顯示於專案之下。
按一下標籤的名稱可檢視與該標籤關聯的整個任務清單。
若要新增標籤至任務：
- 點選任務詳細資訊窗格頂端的三點圖示，以檢視下拉式功能表
- 選擇新增標籤
按
Tab+T可聚焦於標籤欄位。
若要移除任務的標籤：
只要將游標暫留於標籤名稱的上方，再按一下顯示的 X 圖示即可。
建立標籤
您只需從標籤的 + 符號選擇新增其他標籤即可建立新標籤，並為您的任務提供更佳的情境資訊。
若要建立新標籤：
- 輸入標籤名稱
- 選擇 +新增標籤於新標籤
輸入標籤名稱後，您會看到一個下拉式功能表，其中顯示了帶有相似名稱的現有標籤。若您想新增任務至現有標籤，請從下拉式功能表選擇標籤。
重新命名或刪除標籤
點選標籤名稱即可前往另一個頁面，顯示與該標籤關聯的任務清單。
若要重新命名或刪除標籤：
- 透過下拉式箭頭點選檢視標籤動作
- 從選項中選擇重新命名標籤以重新命名
- 從選項中選擇刪除標籤以便刪除
一旦標籤被刪除，所有標籤的追蹤者將收到電子郵件通知，得知該標籤 ID 已刪除。若為誤刪，則可由任何人以該 ID 與我們聯絡，以復原該標籤。
標籤權限
- 任務的指派對象和追蹤者可搜尋與專屬任務關聯的標籤。
- 專屬專案的成員可搜尋與該專案中的任務關聯的標籤。
- 可透過 API 搜尋所有標籤。
標籤顏色
使用標籤顏色將您的標籤變得更容易一眼辨識出來。
若要編輯標籤的顏色：
- 在任務詳細資訊窗格 (或主窗格) 中點選標籤名稱。請留意，與該標籤關聯的任務清單會顯示於主窗格中。
- 點選標題處的下拉式箭頭
- 選擇設定重點摘要顏色 這將為主窗格和任務詳細資訊窗格中的標籤名稱設定顏色
使用標籤與自訂欄位的對比
標籤及自訂欄位可讓您在 Asana 中分類、篩選及備註資訊。我們強烈建議將自訂欄位當成整個組織的標準功能使用，因為它在視覺呈現上更清楚且功能更強大，而標籤則比較非正式。以下這些情境可協助您決定該使用何者：
若您面對以下情況，可使用自訂欄位：
- 想要新增特定資料至專案中的全部任務
- 擁有您需要的標準資訊，以利跨專案追蹤任務 (例如：優先等級、時間成本、工作階段)
- 想要確保隊友在專案的每一個任務中填寫特定資訊
- 需要依據特定資料欄位進行排序或搜尋
若您面對以下情況，可使用標籤：
- 需要臨時標籤，選項有限，或不確定建立時需要標籤什麼內容
- 需要從「我的任務」中查看標籤
- 僅需要將專案中的幾個任務進行標記
- 想要標記範本任務
