任務欄位與標籤
任務詳細資訊窗格
所有任務欄位皆可於任務詳細資訊窗格中進行查找和修改。點選任一任務，即可在任務詳細資訊窗格中顯示其細節。
填寫任務欄位：
將任務標記為已完成或未完成
將任務標記為已完成以表示完成。
您可以透過以下任一方式將任務標記為已完成：
- 點選主窗格中的打勾圖示
- 點選任務詳細資訊窗格中的標記為完成按鈕
如果仍有工作要做，您可以點選打勾圖示或已完成按鈕，再次將任務標記為未完成。
依照系統預設，只有未完成的任務會顯示在「我的任務」和專案中。您可以變更檢視，以顯示已完成的任務。顯示已完成的任務時，您也可從主窗格中將任務標記為未完成。
任務截止日期、截止時間和日期範圍
設定截止日期、截止時間或日期範圍，以便讓隊友知道應於何時之前完成任務。
新增截止日期或截止時間
若要新增截止日期，請前往截止日期，接著請輸入日期，或從行事曆選取。若要新增截止時間，請點選行事曆中的時鐘並新增時間。
開始日期與開始時間
開始日期及開始時間的功能可供所有 Asana Premium 版、Business 版及 Enterprise 版的客戶使用
開始日期與開始時間可協助團隊處理複雜的工作流程，以便有效地跨多個日期、甚至以分鐘的精確度安排任務。
若要新增開始日期及時間：
- 點選截止日期欄位
- 點選或輸入想要新增的開始日期和截止日期
- 點選行事曆底部的新增時間圖示以選擇開始和截止時間
您將會在任務中看見您的日期範圍。
在以下情況中，任務截止日期會預設為今天：
- 設定了開始時間但並未設定截止日期或截止時間
- 設定了開始與截止時間但並未設定截止日期
- 設定時間範圍後移除了截止日期
- 僅設定了開始時間或開始日期
週期性或重複性任務
若您有需要定期完成的任務，您可以將其設定為週期性任務。
週期性任務設定完成後，只會在下次任務截止時顯示於您的行事曆中，而不會顯示未來每一次到期的所有週期性任務。一旦您將某次週期性任務標記為完成，該任務便會自行複製為一個新任務，並套用您為此週期性任務設定的下一次到期時間。新的截止日期將取決於您為任務設定的重複間隔。
週期性任務自行複製時，所有欄位 (任務評論除外) 均會複製，包括子任務。
若要將任務設定為週期性任務：
- 點選截止日期欄位
- 點選設為重複
- 點選您想要週期性執行該任務的日期
- 您可以選擇將週期性任務設為每週、每月、每年、定期或按自訂間隔重複執行。
若您將上層任務設為重複任務，請勿將它的任何子任務也設定為重複。這麼做會導致週期性子任務大量複製。
週期性任務的截止日期將以該任務上一次的完成日期為基準。
週期性任務快速提示
- 若想要任務在週間重複，請將任務設定為每週，然後選取週一至週五的方塊
- 若想要每季重複任務一次，請將任務設定為每月重複，再選擇每 3 個月重複一次
- 若您想要任務每半年重複一次，請將任務設定為每月重複，然後選擇每 6 個月重複一次
您還可以點選移除重複選項來停止週期性任務。或者，也可從任務中刪除整個截止日期，以阻止任務再次重複。
與任務關聯的專案
一個任務在任何時間點上最多可以隸屬於 20 個不同專案。您可於任務詳細資訊窗格的專案欄位中查看任務所屬的所有專案。
任務的關聯專案將顯示在任務詳細資訊窗格中的截止日期下方。您還可以查看它屬於專案中的哪個區段。若要將任務新增至另一個專案中，請將滑鼠游標暫留於任務窗格中的專案名稱上，然後點選新增至專案。若要從專案中刪除任務，請點選專案名稱旁邊的 x 圖示。
您會在每個與其關聯的專案中看到該任務。當任務可能與多個同時進行的目標有關聯，且其截止日期和完成狀態和多個專案有關時，這點就非常實用。
該任務將同時存在於所有這些專案中，但不會複製任務。若您在其中一個專案中完成該任務，則該任務在所有與其關聯的專案中都會顯示為已完成。
按鍵盤上的「Tab+P」可快速聚焦於專案欄位。
任務描述
您可以利用任務描述來為任務進行描述、提供指引或新增任何其他情境資訊。「描述」欄位位於各個任務的任務詳細資訊窗格。
若要編輯任務描述，請點選 + 圖示開啟複選工具列。您可以利用段落、標題和清單來格式化描述文字。此外，您也可以新增內嵌圖片，並從 YouTube 和 Figma 等處嵌入媒體。
點讚
使用點讚功能快速確認、核准或嘉許團隊的工作。
若要對任務點讚：
在任務詳細資訊窗格中點選拇指豎起的圖示。
您也可以透過收件匣通知對任務點讚。
任務被點讚後會顯示於：
- 主窗格中的任務名稱旁
- 任務詳細資訊窗格頂部
若要取消點讚任務，只要再次按一下拇指豎起圖示即可。
您將在以下內容中看到點讚選項：
- 任務
- 任務評論
- 任務附件
- 任務完成
您也會透過收件匣活動摘要收到通知，得知自己已獲得點讚。
標籤
標籤可讓您為任務提供額外的情境資訊，或將相似的任務分組以便查看。您可以使用標籤來追蹤任務的狀態或對它們進行分類。特定任務的標籤將出現在專案之下。
點選標籤的名稱即可檢視與該標籤關聯的完整任務清單。
若要新增標籤至專案：
- 點選三點圖示
- 選擇新增標籤
- 選擇現有的標籤或建立新標籤
按
Tab+T可聚焦於標籤欄位。
若要從任務中刪除標籤，只需將滑鼠游標暫留於標籤名稱上，並點選 X 圖示。
重新命名或刪除標籤
點選標籤的名稱將帶您前往另一個頁面，該處會顯示與該標籤關聯的完整任務清單。
若要重新命名或刪除標籤：
- 點選下拉式箭頭
- 選擇重新命名標籤以重新命名之
- 選擇刪除標籤以將其刪除
一旦標籤被刪除，所有標籤的追蹤者都會收到帶有標籤 ID 的電子郵件通知，通知該標籤已刪除。若為誤刪，任何人皆可與我們聯絡並提供該 ID ，以便復原該標籤。
標籤權限
- 專屬任務的指派對象和追蹤者可搜尋與該任務關聯的標籤。
- 專屬專案的成員可搜尋與該專案中的任務關聯的標籤。
- 所有標籤皆可透過 API 進行搜尋。
使用標籤與自訂欄位
標籤及自訂欄位可讓您在 Asana 中分類、篩選及備註資訊。我們強烈建議將自訂欄位當成整個組織的標準功能使用，因為它在視覺呈現上更清楚且功能更強大，而標籤則比較非正式。以下這些情境可協助您決定該使用何者：
您可在下列情況中使用自訂欄位：
- 想要新增特定資料至專案中的全部任務
- 擁有您需要的標準資訊，以利跨專案追蹤任務 (例如：優先等級、時間成本、工作階段)
- 想要確保隊友在專案的每一個任務中填寫特定資訊
- 需要依據特定資料欄位進行排序或搜尋
若您面對以下情況，可使用標籤：
- 需要臨時標籤，選項有限，或不確定建立時需要標籤什麼內容
- 需要從「我的任務」中查看標籤
- 僅需要標記專案中的幾個任務
- 想要標記範本任務
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