任務欄位與標記
所有任務欄位都可在右窗格找到及修改。請按一下右窗格右窗格右窗格提供任務或對話的詳細資料。中的任何任務，顯示其詳細資訊。
從右窗格頂端，您可以：
在右窗格中，您還可以：
任務名稱
任務名稱通常是任務的行動訴求。
將任務標記為已完成或未完成
將任務標記為已完成以表示完成。
您可以透過以下方式將任務標記為已完成：
- 按一下左窗格的打勾圖示
- 按一下右窗格的標記為完成按鈕
相反地，若仍有工作需要完成，您可以再次將任務標記為未完成。
若要將任務再次標記為未完成：
按一下右窗格裡的已完成按鈕
依照系統預設，只有未完成的任務會顯示在「我的任務」和專案裡。您可以變更檢視，以顯示已完成的任務。顯示已完成的任務時，您也可從主窗格將任務標記為未完成。
任務截止日期、截止時間和日期範圍
設定截止日期、截止時間或日期範圍，以便讓隊友知道應於何時之前完成任務。
若要新增截止日期：
- 瀏覽至截止日期，然後輸入日期或從行事曆中選擇日期。
若要移除截止日期，以新增較實際的時間範圍，只要在行事曆中更動即可，新的日期就會立刻顯示在截止日期列。
截止時間：
- 在截止時間列中輸入時間
若您只設定任務的截止時間而無截止日期，系統依預設會將截止日期設定為今天的日期。
若要設定日期範圍：
- 您可以從行事曆指定時間範圍，包括開始日期到截止日期。
週期性或重複性任務
若您有需要定期完成的任務，您可以將其設定為週期性任務。
您設定週期性任務後，只會在下次任務截止時顯示於您的行事曆中，而非顯示未來每一次到期的週期性任務。一旦您將一個週期性任務標記為完成，該任務會自行複製，供您所設定的下一次到期時間使用該週期性任務。
一個週期性任務被標記為已完成後，將會複製其中的所有資訊至帶有新截止日期的新任務中。您為任務反覆發生所設定的間隔會決定新的截止日期。
週期性任務自行複製時，所有欄位 (任務評論除外) 均會複製，包括子任務。
若要將任務設定為週期性任務：
- 按一下進入截止日期欄位
- 選擇設定為重複
若您設定要重複的上層任務，請勿將任何它的子任務也設定為重複。這樣做會導致週期性子任務爆量複製。
您可以從此處：
- 重複 - 設定您要任務重複的頻率 (每日、每週、每月、每年、定期)
- 間隔 - 每週、每月或定期反覆發生的週期性任務也有可以設定間隔的選項
定期反覆發生的任務，其截止日期是由上一次已完成任務的日期來決定。
週期性任務快速提示
- 若想要任務在週間重複，請將任務設定為每週，然後核選 週一至週五的方塊
- 若想要每季重複任務一次，請將任務設定為每月重複，再選擇每 3 個月重複一次
- 若您想要任務每半年重複一次，請將任務設定為每月重複，然後選擇每 6 個月重複一次
您也可讓週期性任務停止，再也不要重複。
若讓週期性任務停止不再重複：
按一下進入截止日期欄位，然後從行事曆按一下進入重複欄位。 選擇從不。
或者，也可從任務移除整個截止日期，這樣即可停止任務，讓其不再重複。
與任務關聯的專案
任何時刻，一個任務最多可以屬於 20 個不同專案。您可以在右窗格的專案欄位中查看任務所屬的所有專案。
與任務關聯的專案會顯示於：
- 右窗格中的截止日期之下。您也可以檢視它屬於專案的哪個區段。
您會在每個與其關聯的專案中看到該任務。當任務可能與數個同步目標有關，且其截止日期和完成與否和多個專案有關時，這就非常實用。
該任務將同時存在於所有這些專案。這不會複製任務 - 若您完成一個專案的任務，在與其關聯的所有專案中，該任務的狀態也會是已完成。
若要新增任務至另一個專案：
將游標暫留於任務窗格中的專案名稱上方，再按一下 + 圖示。
按鍵盤上的「Tab+P」可快速聚焦專案欄位。
若要從專案移除任務：
將游標暫留您任務窗格的專案名稱上方。按一下專案旁邊的 X 圖示，以便從專案移除任務。
任務描述
任務描述可讓您描述、說明或新增任務的任何其他情境資訊。
描述欄位在每個任務的右窗格中。按一下欄位即可開始編輯。
點讚
使用點讚功能來快速確認、核准、或嘉許團隊的工作。
若要點讚一項任務：
按一下右窗格中的拇指豎起圖示。
您也可以透過收件匣通知對任務點讚。
若要取消點讚任務，只要再次按一下拇指豎起圖示即可。
您將看到點讚選項用於：
您也會透過收件匣活動摘要收到通知，得知自己已獲得點讚。
標記
標記可讓您為任務增加額外情境資訊，或將類似的任務組成群組，以利輕易檢視。
您可使用標記追蹤任務的狀態或加以分類。
任務的任何標記均會顯示在專案內。
按一下標記的名稱可檢視與該標記關聯的整個任務清單。
若要新增標記至任務：
- 按一下右窗格頂端的三點圖示，以檢視下拉功能表
- 選擇新增標記
按「Tab+T」可聚焦於標記欄位。
若要移除任務的標記：
只要將游標暫留於標記名稱的上方，再按一下顯示的 X 圖示即可。
建立標記
您只要從標記的 + 符號選擇新增其他標記，即可建立新標記，為您的任務提供更佳的情境資訊。
若要建立新標記：
- 輸入標記名稱
- 選擇 +新增標記於新標記
輸入標記名稱後，您會看到下拉功能表，列出名稱相似的現有標記。若您要新增任務至現有標記，請從下拉功能表選擇一個標記。
重新命名或刪除標記
按一下標記的名稱，您就會瀏覽至另一個頁面，看到與該標記關聯的任務清單。
若要重新命名或刪除標記：
- 透過下拉箭頭按一下檢視標記動作
- 從要重新命名的選項選擇重新命名標記
- 從選項中選擇刪除標記以便加以刪除
一旦標記被刪除，所有標記的追蹤者將收到電子郵件通知，得知該標記 ID 已刪除。若為誤刪，則可由任何人以該 ID 與我們聯絡，以復原該標記。
標記權限
- 任務的指派對象和追蹤者可搜尋與專屬任務關聯的標記。
- 專屬專案的成員可搜尋與該專案任務關聯的標記。
- 可透過 API 搜尋所有標記。
標記顏色
使用標記顏色將您的標記變得更容易一眼辨識出來。
若要編輯標記的顏色：
- 按一下右窗格 (或主窗格) 的標記名稱。請留意，與該標記關聯的任務清單會顯示於主窗格。
- 按一下標題中的下拉箭頭
- 選擇設定醒目標示顏色 這將為主窗格以及右窗格中的標記名稱提供顏色
使用標記與自訂欄位
標記及自訂欄位可讓您在 Asana 中分類、篩選及備註資訊。我們強烈建議將自訂欄位當成整個組織的標準功能使用，因為它在視覺呈現上更清楚且功能更強大，而標記則比較非正式。以下這些情境可協助您決定：
您可在下列狀況使用自訂欄位：
- 想要新增特定資料至專案中的全部任務
- 擁有您需要的標準資訊，以利跨專案追蹤任務 (例如：優先等級、時間成本、工作階段)
- 想要確定隊友是否在專案的每一個任務中填寫特定資訊
- 需要依據特定資料欄位進行排序或搜尋
若您面對以下情況，可使用標記：
- 需要臨時標記，選項有限，或不確定建立時需要標記什麼內容
- 需要從「我的任務」中查看標記
- 僅需要將專案中的幾個任務進行標記
- 想要標記範本任務
