任務相依性

您可使用任務相依性將任務標記為等候另一項任務。

相依性是任務與任務之間的關係,決定了活動必須以何順序執行。

若團隊使用協作工作流程,就可以輕鬆查看自己有哪些任務正在等待他人先行完成,以及自己的工作何時才能開始。

第一個任務完成後,會通知下一個任務的指派對象,讓他們知道自己可以開始執行任務。

所有 Premium 版Business 版Enterprise 版客戶皆可使用相依性功能。

將任務標記為依存任務

標記任務的依存項

若要標記任務的依存項:

  1. 按一下進入任務,然後點選側邊欄中的新增依存項

新增依存項

下一步:

  1. 開始輸入需要作為先行任務的任務名稱
  2. 在出現的提示中選取任務
  3. 此時,這一任務會顯示它遭此任務阻擋:

說明橫幅只會顯示於相依任務的右窗格。

在時間軸上畫出相依性

您可以在滑鼠游標暫留任務上時點選畫面上的連結工具圖示,然後將其拖曳至另一個任務,便能直接在時間軸設定相依性。

繪製相依性 Gif

若要在您的時間軸繪製相依性:

  • 游標暫留於一個任務上方時,點選連結工具圖示。
  • 將連結工具拖曳至您要標記為依存於的任務上方。

多個依存項

單一任務可以依存於多個任務,多個任務也可以依存於單一任務。

前置任務阻擋

如今,任務會顯示其阻擋的前置任務,表示其他任務正在等待該任務完成。若一個任務依存於多個任務,則每個前置任務都會顯示在依存任務的右窗格中。

若要移除相依性,將游標暫留於現有的說明橫幅之上,然後按一下出現的 X 符號。

通知

依存任務的指派對象將會收到以下動作的通知:

  • 前置任務標記為完成
  • 前置任務的截止日期已變更或已移除

通知

若任務依存於多個任務,您僅會在所有前置任務都已完成後收到一則通知。

自動變換依存任務的日期

若出現的變更造成任何任務的日期重疊,則前置和依存任務的日期可自動更新。您可以從時間軸檢視完成此設定。此功能會自動跳過週末。您也可以選擇關閉自動變換日期

若要讓自動變換運作,需符合以下前提:

  • 有一項任務已被標記為依存於另一項任務
  • 前置及依存任務有設定截止日期。若任務有設定開始日期和截止日期,也同樣可以運作
  • 任務中的變更均可能導致日期重疊
  • 日期已在時間軸上變更。若是從我的任務、收件匣或任何其他非時間軸的專案檢視來更新任務,(例如清單、看板或行事曆),則不會自動更新受影響的任務。
  • 任務被標記為未完成。日期變更不會對已完成的任務造成影響

依預設,此功能不會套用至子任務。若想將自動變換功能用於子任務,您可以將子任務標記為依存於上層任務。

自動變換日期如何運作

從專案時間軸更新日期時,您可以使用自動變換日期。

顯示日期如何在時間軸自動更新的 Gif

自動變換日期可用於前置任務及依存任務:

  • 前置任務的日期若有變更,則會在造成日期重疊時更新依存任務的日期
  • 依存任務的日期若有變更,將會在造成日期重疊時更新前置任務的日期

若因自動變換相依日期功能而導致開始日期有任何變更,則也會改變同一任務的截止日期 (反過來也成立)。

自動變換相依日期功能會自動跳過週末。此外,也可用於將日期向後延或向前推的變動:

  • 當前置任務的日期往未來向前推進,也會將依存任務向前推進。然而,若依存任務被延期,則不會影響前置任務。
  • 當依存任務的日期往過去回推,也會將前置任務向後回推。然而,若前置任務的日期回推,則不會影響依存任務。

可將任務標記為依存於某些任務,而其依存的任務本身也依存於其他任務。自動變換日期功能也可運作於這些相依鏈中的任務。此外,若里程碑和子任務是相依鏈中的一部分,則也會一併更新。

自動變換實際運作範例

前置任務的截止日期為 4 月 29 日,有兩個依存任務:第一個的截止日期為 5 月 3 日,而第二個的截止日期為 5 月 6 日。

時間軸動畫,其中前置任務被移動,且更新了一個依存任務

若前置任務更新為 5 月 3 日,則第一個依存任務會更新為 5 月 4 日。第二個依存任務不會更新,因為並沒有與 5 月 6 日重疊的任務。

前置任務的截止日期為 4 月 24 日,有兩個依存任務:第一個的截止日期為 5 月 4 日,而第二個的截止日期為 5 月 6 日。

時間軸動畫,其中的前置任務被移動且沒有更新依存任務

若前置任務更新為 4 月 20 日,則不會有任何依存任務被更新,因為並無與其截止日期重疊的任務。

前置任務的截止日期為 4 月 25 日,有兩個依存任務:第一個的截止日期為 4 月 29 日,而第二個的截止日期則為 5 月 5 日。

時間軸動畫,其中一個依存任務被移動,且更新了前置任務

若第一個依存任務的截止日期移動至 4 月 22 日,前置任務的截止日期將會更新為 4 月 21 日。第二個依存任務將不會更新,因為 5 月 5 日並無發生重疊。

將自動變換日期功能關閉

依預設,Premium 版 Asana 團隊及組織會設定日期變動功能。若您要避免被自動更新,可以從時間軸檢視針對特定的專案關閉此功能。

時間軸自動變換

從您的時間軸檢視:

點選三線圖示,並將避免依存項衝突圖示切換成開或關。

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