專案範本

概觀

自訂專案可為團隊省下可觀的時間，讓您建立標準化專案，從而精簡工作流程。在之前版本的 Asana 專案範本中，使用者面臨各式不理想的情境，導致工作停擺及中斷。全新的專案範本建立工具可讓您一眼掌握專案範本以及您團隊的所有元素和面向。

新專案範本可讓您建立自訂及可重複使用的範本，從而協助團隊瞬間展開新專案，最終還能解決之前遭遇過的障礙。

現在您能夠從頭建立專案範本，故您可以依據偏好調整相關的任務、協作者和時間軸。

舊版專案範本與新版專案範本的比較

先前的使用者遇到了一些專案範本的問題，導致工作流程停擺和中斷。新版專案範本的新功能將針對原有專案範本所存在的障礙加以修正。

舊版專案範本 - 問題	新專案範本 - 解決方案
任務指派給特定人員後，就會在指派對象的我的任務顯示為一般任務。	新版專案範本中所指派的任務，將不會顯示於指派對象的我的任務
範本中的日期不會變動，故建立好的範本會顯示已過期的截止日期。	新版專案範本僅會顯示相對日期 (例如專案開始後 3 天)，而非顯示所有日期。
使用者難以在同一處查找特定團隊的專案範本。	任何特定團隊的所有新專案範本，現在都將顯示在團隊頁面

使用來自現有專案的專案範本建立專案

您可以在此處為您的專案範本命名，並與團隊分享。您還可以調整隱私設定，即可將範本分享給團隊、為團隊授予編輯存取權限，或將其設為專屬於專案成員。完成後，請點選建立新範本。

您的範本即將生成，隨後您可開始依據需求量身訂制範本。

設定自訂範本的專案日期

專案範本中的日期是相對的。系統會顯示該日期與專案的開始日期或結束日期相距多少天，以便更輕鬆地追蹤任務。

現在，專案範本中的日期會顯示相較於從範本建立之專案開始或結束日期的相對日期。

在建立專案範本時，您可以使用日期選擇器設定開始及/或結束日期，Asana 會為所有關聯的任務安排排程。選擇器僅會顯示相對日期 (例如專案開始後 3 天)。

設定參考日期

您還可以選擇不包含的日期或跳過週末。

選擇日期後，您還可以點選日期選擇工具畫面中左下角的新增時間。此時系統會自動顯示一個與開始時間對應的截止時間。

自訂您範本

您可以利用範本右上角的自訂標籤頁來對範本進行量身定制與自訂。

您可以在此處按欄位、表單、任務範本及規則進行自訂。

此外，您可以選擇新增、編輯或刪除任何選定的欄位。確定欲使用的任務日期和自訂欄位後，請點選專案範本左側的繼續。

專案範本中的已指派任務不會顯示於指派對象的「我的任務」中。

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範本設定

範本所有者可決定成員是否有權編輯或使用專案範本。

1. 具有可編輯權限的成員可以新增、編輯和刪除範本中的任何內容。
2. 具有可使用權限的成員可以使用範本來建立專案，但無法編輯範本中的任何內容。
3. 您可以授予成員存取權限，使其成為新範本所有者。
4. 您也可以移除成員範本成員的身份。

使用專案範本從零開始建立專案

您還可以使用範本產生器從頭建立新範本：

1. 建立一個新專案。
2. 選擇使用範本
3. 向下捲動至自訂範本區段
4. 點選 + 新增範本

請留意：團隊建立了第一個範本後，您還可以從團隊頁面中的「範本」區段從零開始建立專案。

刪除範本

只需前往團隊頁面，即可輕鬆檢視及識別任何團隊的專案範本。

您可以在此處點選範本右上角的三點圖示，即可輕鬆編輯或刪除範本。

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