新版專案範本

概觀

自訂範本可供您建立標準化的專案以簡化工作流程,從而為您的團隊節省大量時間。在使用先前版本的 Asana 專案範本時,使用者遇到了許多不理想的情況,導致了工作停滯和中斷。新版的專案範本產生器設計精良,可讓您一目了然地查看專案範本和團隊中的所有元素及面向。

新版專案範本可供您建立自訂、可重複使用的範本,幫助您的團隊在幾秒鐘內快速啟動新專案,並修正先前曾遭遇過的困難。

現在您能夠從頭建立專案範本,故您可以依據偏好調整相關的任務、協作者和時間軸。

舊版專案範本與新版專案範本

先前的使用者遇到了一些專案範本的問題,導致工作流程停滯和中斷。新版專案範本的新功能將針對舊有專案範本所帶來的障礙加以修正。

舊版專案範本 - 問題新版專案範本 - 解決方案
指派任務後,該任務會在指派對象的我的任務中顯示為一般任務新版專案範本中所包含的已指派任務將不會顯示於指派對象的我的任務
範本中的日期不會變動,故建立好的範本會顯示已過期的截止日期。新版專案範本僅會顯示相對日期 (例如專案開始後 3 天) 而非固定日期
使用者難以在同一處查找特定團隊的專案範本。任何團隊的團隊頁面現在都會顯示所有新版的專案範本

使用來自現有專案的專案範本建立新專案

訪客

  1. 點選專案標題旁的箭頭圖示
  2. 點選「儲存為範本」

您可以在此處為您的專案範本命名,並與團隊分享。您還可以調整隱私設定,即可將範本分享給團隊,讓團隊擁有編輯存取權限,或將其設為專屬於專案成員。完成後,請點選建立新範本

訪客

您的範本即將生成,隨後您可開始依據需求量身訂制範本。

訪客

您可在此處選擇新增或編輯範本的預設任務指派對象截止日期

設定自訂範本的專案日期

專案範本中的日期是相對的。系統會顯示該日期與專案的開始日期或結束日期相距多少天,以便更輕鬆地追蹤任務。

現在,專案範本中的日期會顯示相較於專案開始或結束日期的相對日期。

在建立專案範本時,您可以使用日期選擇器設定開始及/或結束日期,Asana 會為所有相關的任務安排排程。選擇器僅會顯示相對日期 (例如專案開始後 3 天)。

相對日期

設定參考日期

設定排程類型

在設定排程時,您可以:

  1. 選擇從專案開始日期,則從範本建立專案時,其所有任務日期皆會顯示為相對於專案的開始日期。

  2. 或選擇從專案截止日期,則從範本建立專案時,其所有任務日期皆會顯示為相對於專案的截止日期。

您還可以選擇不包含的日期或跳過週末

選擇日期後,您還可以點選日期選擇工具畫面中左下角的新增時間。此時系統會自動顯示一個與開始時間對應的截止時間。

自訂您的範本

您可以利用範本右上角的自訂標籤頁來對範本進行量身定制與自訂。

專案內容

您可以在此處按欄位、表單、任務範本及規則進行自訂。

此外,您可以選擇新增、編輯或刪除任何選定的欄位。確定欲使用的任務日期和自訂區段後,請點選專案範本左側的繼續

專案範本中的已指派任務將不會顯示於指派對象的「我的任務」中。

範本設定

訪客

您可以在範本設定中:

  1. 編輯範本標題
  2. 新增範本描述
  3. 選擇可存取範本的團隊
  4. 選擇隱私設定
  5. 選擇專案範本的協作者

設定

範本所有者可決定成員是否有權編輯使用專案範本。

訪客

  1. 具有可編輯權限的成員可以新增、編輯和刪除範本中的任何內容。
  2. 具有可使用權限的成員可以使用範本來建立專案,但無法編輯範本中的任何內容。
  3. 您可以授予成員存取權限,使其成為新範本所有者
  4. 您也可以移除成員範本成員的身份。

使用專案範本從頭建立新專案

您還可以使用範本產生器從頭建立新範本:

  1. 建立一個新專案。
  2. 選擇使用範本
  3. 下向捲動至自訂範本區段
  4. 點選 + 新增範本

請留意:在團隊建立了第一個範本後,您還可以從「團隊」頁面中的「範本」區段從頭開始建立範本。

新增範本

刪除範本

只需前往「團隊」頁面,即可輕鬆檢視及識別該團隊的專案範本。

您可以在此處點選範本右上角的三點圖示,即可輕鬆編輯或刪除範本。

刪除範本

抱歉,我們不支援此瀏覽器

Asana 無法在您目前使用的網際網路瀏覽器上運作。請改用一個支援的瀏覽器