專案所有者與成員

每一個專案僅能有一位專案所有者,但可以有多位專案成員。

專案所有者和專案成員皆可在專案中新增、移除和編輯任務任務在 Asana 中,任務是工作的基本單位。任務可代表任何種類的工作,且可將工作拆解成較小部分,亦可儲存資訊。

專案所有者和專案成員皆可更新專案狀態狀態向專案成員就專案進度提出更新的方式。狀態包括顏色 (紅色、黃色、綠色) 和簡短摘要。以及調整專案進度圖表進度圖表對比顯示專案在一段時間內未完成及已完成任務的燃起圖。,還可接收與專案相關的通知。

專案成員

成為專案成員,即可讓自己和同事隨時掌握專案情況。

專案成員 (透過電子郵件收件匣收件匣我的收件匣顯示使用者追蹤的任務、專案或對話的活動。,依通知設定而異) 接收通知的時機:

  • 專案所有者更新專案狀態狀態向專案成員就專案進度提出更新的方式。狀態包括顏色 (紅色、黃色、綠色) 和簡短摘要。
  • 有人員建立或新增新任務任務在 Asana 中,任務是工作的基本單位。任務可代表任何種類的工作,且可將工作拆解成較小部分,亦可儲存資訊。至專案時
  • 專案中有新對話對話對話讓使用者可在 Asana 中溝通,可在任何專案或團隊頁面展開對話。發佈時

毋需成為專案成員即可查看專案。專案的可視度依專案權限而異。

新增專案成員

新增專案成員

新增專案成員

  1. 點選專案標題中的成員個人資料圖示
  2. 輸入人員名稱或電子郵件地址

新增專案成員

您可以在專案成員欄位中新增多位人員。輸入人員名稱或電子郵件地址後,此時會出現新增成員按鈕

所有專案成員都會收到與專案刪除有關的電子郵件通知。此通知不可關閉。

已刪除的專案通知中同時包含還原已刪除專案的連結。

成員通知設定

存取專案通知設定

存取成員通知設定

  1. 點選專案標題中的成員個人資料圖示
  2. 選擇管理成員通知

專案通知設定

在您的成員通知設定中,您可以:

  1. 為任一專案成員調整通知

在專案通知設定中,有三個選項可供選擇:

  • 狀態更新狀態更新向專案成員就專案進度提出更新的方式。狀態包括顏色 (紅色、黃色、綠色) 和簡短摘要。 - 專案所有者更新專案狀態時通知
  • 對話對話對話讓使用者可在 Asana 中溝通,可在任何專案或團隊頁面展開對話。 - 有人員發佈專案對話時通知
  • 任務任務在 Asana 中,任務是工作的基本單位。任務可代表任何種類的工作,且可將工作拆解成較小部分,亦可儲存資訊。建立 - 專案中建立或新增任務時通知

專案中有兩種通知類別:

由專案動作觸發

  • 有任務新增至專案
  • 專案所有者變更
  • 專案截止日期變更
  • 專案故事分享 - 有人員和您分享專案時

與專案相關的內容

  • 建立對話 - 產生專屬 Asana 收件匣往來記錄
  • 建立狀態更新 - 產生專屬 Asana 收件匣往來記錄
  • 已接受邀請 - 有人員接受您的邀請

用於專案的電子郵件通知

任務中有評論,或在 Asana 使用者進行協作的任務中有 @ 提及時,Asana 使用者會收到電子郵件通知。

專案中的所有成員都會在有評論或 @ 提及時收到電子郵件通知。

若要讓所有專案成員都能接收電子郵件通知,需確保其所屬專案的成員設定中已妥善勾選全部成員通知方塊。

若專案所有者變更或專案中有成員請求,則專案成員僅會收到其參與協作的任務的自訂欄位通知,或收到其追蹤任務欄位值變更時的通知。

專案所有者

專案成員之一可成為專案所有者。

專案所有者識別

可在以下兩處地方識別專案所有者:

  1. 在專案的「關於」區段中
  2. 在專案的進度檢視進度檢視進度檢視可協助您追蹤專案內任務在一段時間內的完成情況,以及從專案所有者取得狀態更新。

預設情況下,建立專案的人員即專案所有者。

重新指派專案所有者

變更專案所有者

若要變更專案所有者:

  1. 導覽至專案的進度檢視進度檢視進度檢視可協助您追蹤專案內任務在一段時間內的完成情況,以及從專案所有者取得狀態更新。
  2. 點選目前專案所有者的個人資料照片 ,輸入另一位專案成員的名稱,並且在此時出現的提示中選擇

深入瞭解進度檢視進度檢視進度檢視可協助您追蹤專案內任務在一段時間內的完成情況,以及從專案所有者取得狀態更新。指南文章中關於更新專案狀態的資訊。

抱歉,我們不支援此瀏覽器

Asana 無法在您目前使用的網際網路瀏覽器上運作。請改用一個支援的瀏覽器