清單檢視設計更新

我們改良了清單檢視,使其更易於開始使用和新增欄位至專案,且具有更類似網格的結構,這樣就能輕鬆瀏覽您需要注意的內容,另外新增了更多資訊,例如在主檢視中新增了子任務計數。

我們衷心感謝您對於清單檢視設計更新提出的所有回饋

清單版面配置

新標題

標題

在標題中,您可以:

  1. 存取專案的動作
  2. 編輯專案詳細資料
  3. 將專案加入最愛
  4. 設定專案狀態

欄位標題

全新的欄位版面配置更便於組織和分類工作。

欄位標題

點選欄位標題旁的下拉式箭頭排序、移動或隱藏欄。

新增自訂欄位

所有 Premium 版Business 版Enterprise 版客戶皆可使用自訂欄位功能。

新增新的自訂欄位

可在工具列中直接新增自訂欄位至專案。

自訂欄位

您還可以透過點選專案清單檢視中的「+」圖示,新增自訂欄位至專案。

切換開關現有欄位

您還可以透過工具列中的欄位圖示,切換開關指派對象、截止日期、標籤或專案等現有欄位。

現有欄位

第一層子任務擁有與上層任務一致的自訂欄位。相比上層任務,子任務可以擁有不同的自訂欄位值。

依自訂欄位排序

從您的專案工具列

依清單檢視上的自訂欄位排序專案。

排序

若要依自訂欄位排序專案:

  1. 點選專案工具列中的排序圖示
  2. 選擇您的自訂欄位

欄位

選擇排序選項後,點選專案工具列上的三點圖示,並點選「將版面配置儲存為預設」以儲存您的檢視。

您可以在看板格式中檢視專案的 5 個欄位標題,或者在清單格式中檢視專案的 20 個欄位標題

使用欄位標題中的 V 字符進行排序

您還可以使用專案標題中的 V 字符,依自訂欄位進行排序。

排序

調整欄寬

您可以隨時使用拖放功能調整欄寬。

調整

區段總和

您可以查看任一自訂欄位的區段總和。

總和

您最多可以檢視專案中的 20 個欄位標題。

子任務與評論計數

子任務

現在可從清單檢視中看到每個任務中的子任務與評論數目:

  1. 評論數目以說話泡泡圖示表示。
  2. 子任務數目以子任務圖示表示。

網格上子任務的顯示取決於為專案勾選了哪個篩選條件,即未完成/已完成/所有任務

檢視任務關聯專案

全新的網格檢視包含欄位標題,您可藉以隱藏或顯示您的任務所在的其他任意專案。

專案

若要顯示專案欄位標題:

  1. 在您的專案工具列中點選欄位圖示
  2. 點選「專案」切換圖示

顯示專案

啟用專案欄位標題後,即可在專案清單檢視中查看。

在網格檢視中查看標籤

在網格中查看標籤

現在您可以直接從網格檢視中查看標籤。

新增標籤

如何新增標籤至網格

現在您可以直接在網格檢視中新增標籤。

新增標籤至網格

在您的專案網格檢視中:

  1. 點選空白標籤欄位

新增標籤選項

點選新增標籤選項以新增標籤

中繼資料欄位

清單檢視下可在專案使用中繼資料欄位。中繼資料欄位內含與個別任務相關的資訊,可用來建立成效卓著的工作流程,以便追蹤專案中的工作,也可按照中繼資料欄位來排序和篩選任務。

中繼資料欄位

中繼資料欄位可讓您檢視以下的任務相關資訊:

  1. 建立者:建立任務的使用者。若是由 Asana 透過表單提交所建立的任務,則此欄位會留白。若是週期性任務,則完成先前任務執行個體的使用者將顯示為新執行個體的建立者。
  2. 建立日期:任務建立的日期。
  3. 上次修改日期:最近一次修改 (例如指派任務、變更自訂欄位值、評論某項任務,或編輯描述) 的日期。
  4. 完成日期:任務完成日期。

中繼資料欄位切換

可在「自訂」功能表中將中繼資料欄位個別切換為開或關。

  1. 按一下「自訂」按鈕即可開啟功能表
  2. 將個別的中繼資料欄位切換為開或關

中繼資料欄位篩選器

在清單檢視中,可按照中繼資料欄位來進行篩選。此範例顯示的任務按照特定的建立者來篩選。

中繼資料欄位排序

在清單檢視中,也可以按照中繼資料欄位來排序。此範例顯示的任務按照建立日期來排序。

中繼資料欄位中顯示的資料無法編輯,因為這些資料是繼承個別任務的活動記錄。

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