專案儀表板

概觀

儀表板為專案層次標籤頁,其中包含圖表和可視化內容,可讓您縮小每日範圍,以便快速瞭解團隊進度。這些圖表有助於立即識別團隊工作中的潛在阻礙,隨後推進專案。

儀表板標籤頁是尋找資料以便快速掌握專案進展脈動的絕佳參考點。

Asana 中所有付費使用者 (Premium 版、Business 版及 Enterprise 版) 皆可使用此功能。

開始使用圖表

如何存取:

  • 在您選擇的專案中點選儀表板標籤頁。

依據畫面/螢幕大小,您可能需要點選更多才能存取儀表板。

元件

當您進入該標籤頁時,儀表板中的圖表會自動填入。您還可以新增自訂圖表和數值彙總。您每次造訪此標籤頁或重新整理頁面時,儀表板都會自動更新,這樣您所得到的資訊就能始終維持最新狀態。

圖表類型

長條圖

依區段分組的未完成任務

長條圖

若要進行自訂:

點選鉛筆圖示。例如,您可以選擇將區段換成完成狀態,或是功能表中的任一自訂欄位,這樣您就可以查看需要比較和對比的資料點的垂直分佈。

您可以:

  • 檢視依區段計算的任務數目以瞭解團隊進度中哪些地方存在潛在的瓶頸。
  • 您可以交換任何自訂欄位以查看專案狀態以及存在阻礙的位置。

環圈圖

依完成狀態計算任務數目

環圈圖

您可在此處:

  • 快速瞭解每一個工作片段的規模,例如,您未完成的任務是一小部分還是一大部分?
  • 透過將某一個自訂欄位替換為另一個自訂欄位,即可直觀地表示依完成狀態分組的任務依區段分組的任務,或點選鉛筆圖示自訂圖表。

指派對象圖表

依指派對象計算的任務數目

棒棒糖圖

您可以:

  • 瞭解工作在團隊中的分配情況。一眼就能看出誰正在進行,誰可能超出負荷。
  • 點選鉛筆圖示即可自訂圖表。

當滑鼠暫留於指派對象棒棒糖圖上時,即可查看人員的將至任務數目。

燃耗圖

燃耗圖

可藉由此圖表追蹤團隊一直以來的速度以及團隊完成工作的速度。

數值自訂欄位總計

您可以新增數值自訂欄位至專案,以便查看其在此圖表中的值。

使用特定專案中現有數字自訂欄位總計,以此豐富您的資料報告。無論您的個人自訂欄位為何,都會填入圖表以便建立增減排列總計。您還可以點選鉛筆圖示自訂圖表。

數值自訂欄位

我們可以總計整個專案中的任一數值自訂欄位。我們建議在比較估算值與實際值時使用此圖表,例如預算與實際成本,或者若您想快速總計您的團隊在專案上花費的時間,也可使用此圖表。

若您已有數值自訂欄位,我們會自動將其拖入儀表板。

新增自訂圖表或數值增減排列

依指派對象、自訂欄位、任務類型、完成狀態或日期對資料進行分組或篩選。您可以將多種篩選進行分層,以取得詳細的深入解析,並且在圖表中新增自訂標題。

建立新圖表時,您可以從直條圖環圈圖棒棒糖圖數值中選擇。

圖表類型

若要新增圖表或數值增減排列,請點選新增圖表按鈕。

新增圖表 1

最多可新增 15 個項目到儀表板中。

在下一個畫面中,您可以自訂圖表或數值增減排列。

新增圖表 2

儲存圖表前必須新增標題。

編輯圖表

編輯圖表時,您可以:

  • 選擇圖表格式 (環圈圖、直條圖、棒棒糖圖) 或數值增減排列。
  • 確定如何對圖表資料 (x 軸) 進行分組。例如依指派對象、列舉自訂欄位、區段、任務類型、完成狀態、任務狀態 (將至、逾期、完成、未排定)。
  • 選擇如何衡量資料 (y 軸)。例如,使用任務數目或數值自訂欄位的總和/平均值作為圖表和增減排列的衡量指標。圓環圖不能使用平均值作為衡量指標,因為數字必須為整體的一部分。
  • 單一圖表或數值增減排列上的分層篩選器。例如,指派對象、列舉自訂欄位選項、區段、任務類型、完成狀態、任務狀態 (將至、逾期、未排定)、日期篩選器。在相對日期範圍內,您還可以選擇需使用的日期 (建立、完成、截止)。以上是特定於圖表的篩選器,而非特定於儀表板。

如何編輯圖表

若要編輯圖表,請點選所選圖表旁的鉛筆圖示。

編輯圖表

在下一個畫面中,您可以依自己的規格自訂圖表。

編輯圖表 2

完成編輯後,請點選儲存

重新排序圖表

您可以使用拖放功能,重新排序圖表的版面配置。

拖放圖表

如何展開您的圖表檢視

點選展開圖示,即可顯示更多資料並以更大型的格式檢視您的圖表。

展開圖表

如何匯出圖表

您可以將每一幅圖表逐一匯出為圖片 (png)。

若您需要在狀態更新中新增圖表,請下載圖表,在狀態產生器中新增為附件即可。您可以將其拖入電子郵件、Slack 訊息或投影片簡報,用於團隊進度報告。

圖片

若要下載圖片:

  1. 儀表板中,點選圖表右上角的三點圖示。
  2. 選擇下載圖片

您無法將整個儀表板匯出為一幅圖片。

移除圖表

移除圖表

若要移除圖表:

  1. 點選三點圖示。
  2. 選擇移除圖表

如何運用顏色自訂圖表

運用顏色自訂圖表和圖形,可一目了然地立即識別和區分團隊中的所有潛在阻礙。將獨特顏色套用於不同的圖表,有助於直觀表示依完成狀態分組的任務依區段分組的任務自訂欄位。可以將自訂顏色用於篩選和分組後的圖表。

如何編輯圖表

  1. 點選所選圖表旁的鉛筆圖示。
  2. 使用右上角的顏色選擇器,選擇您想要的顏色,然後點選儲存

圖表類型

數值自訂欄位顏色

若依數值自訂欄位需維持顏色顯示,請選擇顏色選擇器左上角的灰色 (即「無」)。

數值自訂欄位

若您選擇以自訂欄位分組,我們會自動將圖表顏色設定為,以確保您可以先看到自訂欄位的顏色。

使用案例

使用者可以放心使用這些視覺材料,因為他們可以獲得清晰的、有資料支持的相關工作內容檢視,可從中為不同的專案關係人群體輕鬆描述他們的故事,從而建立信任並推動快速行動。您既可以掌握前情,也能預知後續。

負責執行策略目標的經理、主管和專案負責人也需要這些視覺材料,以便即時查看進度、快速為問題加上旗標並專注於最重要的工作內容。

目標

Asana 中的儀表板是一個資料儀表板,用於顯示與特定專案相關的關鍵績效指標。它可以顯示專案整體績效和進度的指標,或突出顯示需要進一步關注的特定問題。

在報告中納入可視化資料,報告受眾就能輕鬆理解,快速掌握所呈現的資訊,並從中思考結果。

可使用上述功能實現

  • 監控單一或多個專案的工作內容,識別條件約束或阻礙
  • 針對目標追蹤進度,並且向高階負責人報告狀態
  • 為專案關係人將最大的痛點提煉為問題陳述/視覺材料
  • 從專案中獲得有價值的深入解析
  • 讓資料更生動呈現,而且領先一步
  • 取得專案軌跡的完整概觀

使用上述圖表進行報告,您可以

  • 推動並簡化工作流程
  • 可供說明且能提供明晰度
  • 將資料轉化為可據以行動的深入解析
  • 更快速地傳送更具影響力的訊息

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