瞭解專案
透過專案，您可以組織與特定計劃、目標或大型工作相關的所有任務，並將之列於清單或看板。
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建立專案
若要建立新專案：
- 按一下多功能按鈕
- 選擇專案
新畫面會呈現 3 個選項，您可在此建立空白專案、使用範本，或匯入試算表。
按一下空白專案視窗中的 +，從零開始建立。
在組織中，您必須先隸屬於某個團隊，才能建立專案。
設定您的新專案
點選空白專案後，您就可填入專案詳細資料、選擇版面配置，並進行隱私設定。
在組織中按下建立專案的按鈕，即可自動填入位於側邊欄頂部的團隊。按一下「團隊」欄位即可手動選擇要將專案建立於哪一個團隊中。
填妥這些欄位並按一下建立專案按鈕後，新專案就會載入至主窗格，並顯示於側邊欄當中。
專案動作
在 Asana 中，您可在專案中執行多種動作。下列用於專案、搜尋檢視及我的任務的動作可能會有所變化。
點選下拉式功能表圖示，即可存取以下選項：
- 編輯專案詳細資訊 - 修改專案的名稱或描述
- 設定顏色與圖示 - 變更專案的顏色
- 複製專案連結
- 將版面配置儲存為預設
- 複製 - 複製專案
- 轉換為範本
- 新增至專案集
- 匯入/匯出或列印/移動至另一個團隊
- 封存 - 封存專案
- 刪除專案
點選專案名稱旁的星星符號，即可將專案加入最愛，將其新增至您的側邊欄，隨後可輕鬆存取。
專案名稱與描述
專案名稱和描述讓使用者瞭解專案的性質以及專案要達成的目標。開啟一個專案後，專案名稱就會以鮮明的方式顯示於標題。
若要變更專案名稱和描述，請執行以下操作：
- 點選下拉式功能表
- 選擇編輯專案詳細資訊
列印專案
若要列印專案，請執行以下操作：
- 點選下拉式功能表
- 點選匯出/列印
- 選擇列印選項
您的列印檔案包含：
- 任務名稱與描述
- 子任務名稱與描述
- 區段或欄名稱
- 未完成/完成核取方塊
- 自訂欄位
- 任務截止日期
列印版本顯示了您專案或我的任務的目前檢視內容。若您希望以其他方式對列印版本進行排序或篩選，只需變更檢視並再次嘗試列印即可。
您也可以使用列印選項，將專案儲存為 PDF。大多數瀏覽器都會在其列印對話方塊中提供「儲存為 PDF」選項。選擇該選項即可將專案的列印檢視儲存至您的電腦。
複製專案
複製專案後即可將之用作一般工作流程的範本。
若要複製專案：
- 點選專案標題旁邊的下拉式功能表
- 選擇複製
您可在此處看到任務欄位清單，其中包含您的新專案。勾選您需要的欄位，勾選完成後，點選建立新專案。
針對您經常使用的工作流程，可考慮使用專案範本，而不必逐一複製專案。
將專案移動至另一個團隊
需要注意的是，若要移動專屬專案，您需要同時成為兩個團隊的成員。
只有在您是專案成員的情況下，您才能將專案移動至團隊。
若要將專案移動至另一個團隊：
- 點選下拉式功能表
- 選擇移動至另一個團隊
- 選擇目的地團隊 (打勾記號代表該專案目前所處的團隊)
您也可以在側邊欄中拖放專案，以在團隊之間移動專案。
將專案移動至另一個工作空間或組織
工作空間和組織兩者之間壁壘分明。若要將專案移動至另一個空間，您需要在您所選擇的工作空間和組織中建立一個新的專案，然後以手動方式，從現有專案中將任務清單複製並貼上至新專案。
但是，您可能需要使用此第三方整合。Kothar 是一種用於在工作空間之間轉送 Asana 專案的工具。它可將您的專案複製到您所選擇的空間中，而原始專案則維持不變。
複製專案連結
複製任務 URL，即可與團隊成員輕鬆分享
若要複製專案連結：
- 點選下拉式功能表
- 選擇複製專案連結
專案顏色
若您擁有大量專案，但只有其中一部分彼此相關或需要緊急處理，可使用顏色功能將專案加以區分。
若要變更專案顏色，請執行以下操作：
- 點選下拉式功能表
- 選擇顏色與圖示
- 勾選為每個人設定的核取方塊，即可為您工作空間或組織中的每個人設定專案顏色
將專案匯入至 Asana
您可以使用 CSV 將任務匯入至 Asana 中的專案。
選擇專案名稱旁的專案標題下拉式功能表，將滑鼠游標暫留於匯入，然後選擇 CSV。
依循以下指引，選擇您需要新增 CSV 檔案的目標專案及其所在組織。
若要將專案或任務匯入至 Asana，您還可以以清單的形式複製需要移動至 Asana 的任務，在專案中將清單貼上。Asana 會在分隔每一行後自動建立新任務。
請注意，這些工具並非由 Asana 開發，因此我們的支援團隊無法為第三方工具提供協助服務。
匯出專案
您可以將專案匯出為 JSON 或 CSV 等文字型檔案。
若要匯出專案，請執行以下操作：
- 點選專案標題旁的下拉式功能表
- 將滑鼠游標暫留於匯出/列印上
- 選擇想要匯出的檔案類型
封存專案
您可以藉由封存專案，將精力投注於更迫切的專案上。
若要封存專案：
- 點選下拉式功能表
- 選擇封存
任何擁有已封存專案連結的人員都可以輕鬆存取該專案。您也可以透過搜尋功能進行查找。
封存專案中已指派給您的任務仍然會顯示於我的任務。
想將專案標記為已完成嗎？建議您在專案狀態中完成專案，因為封存專案並不會更新專案的狀態。
取消封存專案
您可以透過專案標題或側邊欄隨時還原專案。
若要取消封存專案：
- 選擇取消封存
- 或點選位於右上角的還原按鈕
已封存專案永不會到期，且不會被刪除。重新整理頁面即可再次隱藏已封存的專案。
刪除專案
已指派的任務和與其他專案關聯的任務不會被刪除。
若要刪除專案：
- 點選下拉式功能表
- 選擇刪除專案
所有專案成員都會收到一封有關刪除的電子郵件通知，若已做相關設定，刪除專案的人員將會收到用來取消刪除的連結。取消刪除的連結會在 30 天後到期，若專案存在的時間不到 1 天且不含任何任務，則系統不會傳送專案刪除的電子郵件通知。
推薦範本
在使用範本按一下，即可在通用範本庫從中選擇。
將根據您的團隊類型提供建議範本，但若未看到任何適用您部門的範本，可輕易地變更團隊，以查看其他範本選項。
自訂範本
若您想要的話，您也可以查看及使用由您的組織所建立的自訂範本。這些自訂範本是按團隊來整理。
若要使用自訂範本：
- 選擇組織名稱
- 選擇您要使用的自訂範本
範本預覽
找到您要使用的範本後，請預覽以取得更多資訊。一切就緒，準備好開始時，請選擇使用範本。
選擇使用範本後，您可將範本重新命名，開始著手新專案。
第 1 步驟需要新增新專案的詳細資訊。
輸入詳細資料：
- 新增專案詳細資料、名稱、團隊，並選擇隱私選項
第 2 步驟是排定專案日期。
時程
- 新增開始日期及結束日期，以建立專案
- 按一下建立專案按鈕
專案權限
閱讀「權限」文章並深入瞭解專案權限，以及如何加以調整。
尋找及存取專案
專案所有者與成員
每一個專案僅能有一位專案所有者，但可以有多位專案成員。
專案所有者和專案成員都可在專案中新增、移除、編輯任務。
專案所有者和專案成員都可更新專案的狀態，以及調整專案進度圖表，還可收到與專案相關的通知。
專案所有者
專案成員之一可成為專案所有者。
可使用以下方式識別專案所有者：
- 導覽至專案的概觀區段
- 您會看到專案角色下所列之專案所有者
預設情況下，建立專案的人員即專案所有者。
重新指派專案所有者
若要變更專案所有者
- 導覽至專案概觀標籤頁的專案角色區段
- 點選任一專案成員名稱旁的下拉式箭頭，選擇設定為專案所有者
您還可以點選目前專案所有者名稱旁的下拉式箭頭，選擇移除專案所有者的身分
專案成員
成為專案成員，即可讓自己和同事隨時掌握專案情況。
專案成員(透過電子郵件或收件匣，依您的通知設定而異) 接收通知的時機：
- 專案所有者更新專案狀態時
- 有人建立或新增任務至專案時
- 專案中有新對話發佈時
毋需成為專案成員即可查看專案。專案的可視度依專案權限而異。
新增專案成員
新增專案成員
- 點選專案標題中的成員個人資料圖示
- 輸入人員名稱或電子郵件地址
您可以在專案成員欄位中新增多位人員。輸入人員名稱或電子郵件地址後，此時會出現新增成員按鈕
所有專案成員都會收到與專案刪除有關的電子郵件通知。此通知不可關閉。
已刪除的專案通知中同時包含還原已刪除專案的連結。
成員通知設定
存取成員通知設定
- 點選專案標題中的成員個人資料圖示
- 選擇管理成員通知
在您的成員通知設定中，您可以：
- 調整任何專案成員的通知
在專案通知設定中，有三個選項可供選擇：
- 狀態更新 - 專案所有者更新專案狀態時通知
- 對話 - 有人發佈專案對話時通知
- 建立任務 - 專案中建立或新增任務時通知
專案中有兩種通知類別：
由專案動作觸發
- 有任務新增至專案
- 專案所有者已變更
- 專案截止日期變更
- 專案故事分享 - 有人員和您分享專案時
與專案相關的內容
- 建立對話 - 產生專屬 Asana 收件匣往來記錄
- 建立狀態更新 - 產生專屬 Asana 收件匣往來記錄
- 已接受邀請 - 有人員接受您的邀請
任務中有評論或 Asana 使用者進行協作的任務中有 @ 提及時，Asana 使用者會收到電子郵件通知
區段
您可藉由區段，在專案中拆分、組織任務。區段可用於建立類別、工作流程階段及優先順序等。
您可以在電腦版 Asana 中使用鍵盤捷徑
Tab-N建立區段。
建立區段
若要在您的專案建立區段：
- 點選*新增**按鈕旁邊的下拉式功能表
- 點選新增區段
在區段之間移動任務
所有您擁有的任務都會自動移動至新的區段
檢視區段
有兩種方式可以識別任務處於哪一個區段：
- 從主窗格中識別
- 從任務詳細資訊窗格中識別
若要在子任務清單下新增區段，您必須使用鍵盤捷徑 TAB+N。
可摺疊區段
區段可依據需要展開和摺疊。
點選區段旁的箭頭，即可展開和摺疊區段下的任務。
如何刪除區段
您可以隨時刪除區段。
若要刪除區段：
- 點選區段標題旁的三點圖示
- 選擇刪除區段
此時會提示您確認刪除。
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