專案動作

在 Asana 中,您可在專案中執行多種動作。下列用於專案、搜尋檢視我的任務的動作可能會有所變化。

專案動作

點選下拉式功能表圖示以存取以下選項:

  1. 編輯專案詳細資料 - 修改專案的名稱或描述
  2. 設定顏色與圖示 - 變更專案的顏色顏色使用者可把專案或標籤與某種顏色關聯。
  3. 複製專案連結
  4. 將版面配置儲存為預設
  5. 複製專案 - 複製專案
  6. 轉換為範本
  7. 新增至專案集
  8. 匯入/匯出或列印/移動至另一個團隊
  9. 封存 - 封存封存封存專案後,專案會隱藏,不再出現於側邊欄和搜尋結果中,但封存不會刪除專案。專案
  10. 刪除 - 刪除專案

點選專案名稱旁的星星符號,即可將專案加入最愛,將其新增至您的側邊欄,隨後可輕鬆存取。

專案名稱與描述

專案名稱與描述可提供關於專案的情境,用於說明專案的內容及目標。

專案描述

開啟專案時:

  1. 專案名稱會在標題標題標題是頂端列和主窗格之間的使用者介面,供使用者瀏覽專案。中醒目顯示
  2. 您還可以透過點選專案標題旁的「i」圖示編輯專案名稱或描述

變更專案描述

若要變更專案名稱和描述:

  1. 點選下拉式箭頭
  2. 選擇編輯專案詳細資料

專案描述支援 RTF表情符號

列印專案

列印專案

若要列印專案:

  1. 點選下拉式箭頭
  2. 將滑鼠暫留於匯出/列印上,選擇「列印」選項

您的列印檔案包含:

  • 任務名稱與描述
  • 子任務名稱與描述
  • 區段或欄名稱
  • 未完成/完成核取方塊
  • 自訂欄位
  • 任務截止日期

列印版本顯示了您的專案或「我的任務」的目前檢視內容。若您希望以其他方式對列印版本進行排序或篩選,只需變更檢視並再次嘗試列印即可。

您還可以使用列印選項,將專案儲存為 PDF。大多數瀏覽器都會在其列印對話方塊中提供「儲存為 PDF」選項。選擇此選項即可將專案的列印檢視儲存至您的電腦中。

複製專案

複製專案後即可將之用作一般工作流程的範本。

複製專案

若要複製專案:

  1. 點選專案標題旁的下拉式箭頭
  2. 選擇複製專案

複製專案對話方塊

您可在此處看到任務欄位清單,其中包含您的新專案。勾選您需要的欄位,勾選完成後,點選建立新專案

對於您經常使用的工作流程,可考慮改為使用自訂範本,取代逐一複製專案。

將專案移動至另一個團隊

組織組織組織會根據分享的電子郵件網域,將公司內使用 Asana 的所有人連結起來。中的公開專案及專屬專案專屬專案只有專案成員可看見專屬專案。皆可使用此動作。

需要注意的是,若要移動專屬專案,您需要同時成為兩個團隊的成員。

您僅能將您作為成員的專案移動至團隊。

將專案移動至另一個團隊

若要將專案移動至另一個團隊:

  1. 點選下拉式箭頭
  2. 選擇移動至另一個團隊
  3. 選擇目標團隊團隊團隊是指在組織裡針對一系列專案一起工作的一群人。 (打勾記號代表該專案目前所處的團隊)

您也可以在側邊欄中拖曳和放置專案,以在團隊之間移動專案。

將專案移動至另一個工作空間或組織

工作空間和組織之間壁壘分明。若要將專案移動至另一個空間,您需要改為在您所選擇的工作空間和組織中建立一個新的專案,手動從現有專案將任務連結複製並貼上於新專案。

但是,您可能需要使用此第三方整合。Kothar 是一種用於在工作空間之間轉送 Asana 專案的工具。它可將您的專案複製到您所選擇的空間中,而原始專案則維持不變。

複製任務 URL,即可與團隊成員輕鬆分享

複製連結

若要複製專案連結:

  1. 點選下拉式箭頭
  2. 選擇複製專案連結

專案顏色

若您擁有大量專案,但只有其中一部分彼此相關或需要緊急處理,可使用顏色功能將專案加以區分。

專案顏色

若要變更專案顏色:

  1. 點選下拉式箭頭
  2. 選擇醒目提示顏色
  3. (選擇性:) 勾選為每個人設定方塊,即可為工作空間或組織中的每個人設定專案顏色

匯入專案至 Asana

您可以使用 CSV 將任務匯入至 Asana 中的專案。

匯入任務

選擇專案名稱旁的專案標題下拉式功能表,將滑鼠游標暫留於匯入,然後選擇 CSV

匯入任務

依循以下指引,選擇您需要新增 CSV 檔案的目標專案及其所在組織。

若要將專案或任務匯入至 Asana,您還可以以清單的形式複製需要移動至 Asana 的任務,在專案中將清單貼上。Asana 會在分隔每一行後自動建立新任務。

請注意,這些工具並非由 Asana 開發,因此我們的支援團隊無法為第三方工具提供協助服務。

匯出專案

您可以將專案匯出為 JSON 或 CSV 等文字型檔案。

除專案以外,您還可以匯出搜尋檢視我的任務

匯出專案

若要匯出專案:

  1. 點選專案標題旁的下拉式箭頭
  2. 將滑鼠游標暫留於匯出/列印
  3. 選擇所需檔案類型

深入瞭解匯出專案

包含子任務在內,您最多可以將 2,000 個任務匯出為 CSV 檔案。

封存專案

您可以藉由封存專案,將精力投注於更迫切的專案上。

封存專案

若要封存專案:

  1. 點選下拉式箭頭
  2. 選擇封存專案

任何擁有已封存專案連結的人員 (可能存在於舊電子郵件通知中、收件匣收件匣我的收件匣顯示使用者追蹤的任務、專案或對話的活動。通知中、透過屬於另一個專案的任務,或者已指派已指派任務或子任務的負責人員。Asana 允許每個任務或子任務有一個指派對象。給他們的任務) 都可輕鬆存取該專案。您也可以透過搜尋找到該專案。

封存專案中指派給您的任務仍然會顯示於您的我的任務中。

取消封存專案

您可以透過專案標題或側邊欄隨時還原專案。

取消封存專案

若要透過專案標題取消封存專案:

  1. 點選下拉式箭頭
  2. 選擇取消封存專案
  3. 點選右上角的還原提示

取消封存側邊欄

若要透過側邊欄取消封存專案:

  1. 點選已封存專案名稱旁的三點圖示
  2. 選擇取消封存專案
  3. 點選右上角的還原提示

已封存專案永不會到期,且不會被刪除。重新整理頁面即可再次隱藏已封存的專案。

刪除專案

已指派的任務以及與其他專案關聯的任務不會被刪除。

刪除專案

若要刪除專案:

  1. 點選下拉式箭頭
  2. 選擇刪除專案

所有專案成員都會收到一封刪除通知電子郵件,如若需要,刪除專案的人員將會收到一則用於取消刪除的連結。此取消刪除連結會在 7 天后到期。若專案僅存在不到 1 天且其中不包含任何任務,則不會傳送專案刪除電子郵件。

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