時間軸

時間軸是一種動態的檢視方式,可以呈現您的工作如何結合在一起,有助您以正確的步伐啟動專案,並在期限內完成工作。您可藉助時間軸檢視建立專案計劃,顯示專案的所有內容如何互相搭配。您還可以分享計劃以取得認可,讓所有人對團隊準時交付工作充滿信心,並且在問題發生時調整您的計劃,確保專案進度正常。

在時間軸上檢視您的專案

您可以在時間軸檢視中查看您在 Asana 中擁有的任何專案。

時間軸檢視

若要存取您專案的時間軸,請在專案中點選時間軸標籤頁。

子任務不會自動繼承其上層任務的專案或指派對象。您必須手動將子任務新增至專案,並新增截止日期/日期範圍,方可讓它顯示於專案的時間軸中。

未排定任務

  • 您專案中帶有截止日期或日期範圍的任務,都將自動顯示於您的時間軸上。
  • 您專案中沒有截止日期的的未排定任務,將顯示於時間軸右邊的未排定任務區段中。
  • 若要隱藏未排定任務,請點選右邊的箭頭圖示或專案工具列中的未排定切換圖示。

在您的時間軸上安排任務的排程

若要將任務從未排定任務移動到您的時間軸上,可以將任務從未排定任務的區段拖曳至時間軸上正確的日期,或點選清單或看板檢視,並為該任務新增截止日期或日期範圍。一旦任務有了截止日期,便會顯示於您的時間軸上。

排定任務

重新安排大量任務的時程

您可能需要一次重新安排大批已計劃任務的排程,以便因應專案裡上層任務的日期或阻礙因素而調整。

如何延展大量日期:

您可以複選多個任務,然後將其拖曳至時間軸上您認為比較實際可達成的日期。

大量延展

在您的時間軸檢視中:

  1. 點選您選擇的第一項任務
  2. 按住鍵盤上的 Command 鍵 (PC 上的 Ctrl 鍵)
  3. 複選其他任務,當長方形變為藍色時即可移動之。
  4. 拖曳至新的時間範圍
  5. 所有其他的任務都會相應地顯示調整後的日期

若要變動清單裡的多個截止日期,請將檢視變更為依照截止日期排序,複選您要變更的任務,按住 Command 鍵 (PC 上的 Ctrl 鍵),然後使用上下箭頭調整所有截止日期,一次調整一天。

在時間軸上建立新任務

若要從時間軸建立新任務,您可以直接在時間軸上點選想要排定任務的日期,並輸入任務的名稱。接著,您可以點入任務的詳細資訊,以便新增其他資訊,並將其指派給合適的人員。然後任務就會直接顯示於時間軸上,同時也會出現在您的清單或看板檢視中。

設定時間軸的顏色

設定時間軸顏色的最佳方式是建立自訂欄位,並為每個欄位設定顏色。當您設定好任務的自訂欄位值後,該欄位的顏色便會顯示於您的時間軸上。

設定時間軸上的顏色邏輯

若要設定您時間軸上的顏色邏輯,請點選顏色下拉式選單以選擇您偏好的顏色。

您可以選擇使用 Asana 預設,以提取您已在 Asana 中設定的其他顏色,或依據自訂欄位設定您的顏色邏輯。選擇欲使用的自訂欄位後,您可以儲存該檢視以供所有人瀏覽,整個團隊在時間軸中檢視專案時便可看到相同的顏色邏輯。

時間軸上的相依性

您可以將游標暫留於任務上,並點選出現的連結工具圖示,然後將其拖曳至另一個任務,便能直接在時間軸上設定相依性。

繪製相依性 Gif

若要在時間軸上繪製相依性:

  • 將滑鼠游標暫留於任務上方,點選連結工具圖示。
  • 將連結工具拖曳至您想標記為依存於的任務上。

相依性類型

若專案中的任務依存於其他任務,則它們會在時間軸上顯示為相連結。

如果不存在日期衝突,任務會在您的時間軸上以一條灰色線段連結至其所依存的另一項任務。

如果依存任務在時間軸上發生重疊,例如,一項任務的開始日期早於其依存任務的完成日期,則您的時間軸上會顯示一條紅色的相依性線段,以提示潛在的衝突。

縮放您的時間軸

縮放

您可以縮放您的時間軸,並根據下列時間範圍檢視時間軸:小時、日、週、月、季、半年或整年。

分享您的時間軸

任何對您的專案具有存取權限的人員皆可存取該專案的時間軸。若您想要與公司裡的某位人員分享時間軸,且該專案是公開的,則您可以複製專案的網址,並將專案時間軸的連結傳送給他們。或者,若專案是專屬性質,您可以將人員新增為專案任務的協作者

依存項日期變換

在專案的時間軸檢視中,有三種方式可以為帶有相依性的任務變換截止日期。

維持緩衝

維持相依任務之間的時間長度。這個過程稱為延遲變換。

以兩個相依的任務為例。如果兩個任務的截止日期之間有三天的差距,當其中一個任務的截止日期被往後推遲一天,另一個任務的截止日期也會往後移動一天,以維持三天的差距。

維持緩衝

消耗緩衝

消耗掉相依任務之間的時間長度 (除非出現衝突)。這也稱為鬆弛變換。

消耗兩個相依任務之間的緩衝時間時,若移動其中一個任務的截止日期,另一個任務的截止日期不會相對地移動。

消耗緩衝

忽略相依任務之間的時間長度 (即使出現衝突亦然)。若使用此選項,既不會維持也不會消耗緩衝,並且不會考慮相依任務截止日期之間的衝突。

無

若要存取不同的日期變換選項,請點選專案時間軸檢視右上角的三點圖示,然後選擇時間軸選項

時間軸上的關鍵路徑

此功能可供所有 Asana Business 版Enterprise 版客戶使用。

藉助關鍵路徑,您就以快速確定哪些任務對於完成專案至關重要,同時可在時間軸檢視中將這些任務可視化。您可以藉由關鍵路徑記錄阻礙並管理專案時間軸,同時為您提供專案的完整檢視。

計算您的專案關鍵路徑

專案的關鍵路徑是完成專案所需完成的最長依存任務鏈。但是計算關鍵路徑時不包含子任務。

計算完成專案所需時長是透過任務持續時間以及任務之間的依存關係來完成的,其中還包括所有時間間隔。

例如:

  • 任務 B 依存於任務 A
  • 任務 A 的日期範圍是 12 月 1 日至 12 月 5 日
  • 任務 B 的日期範圍是 12 月 10 日至 12 月 20 日

此路徑的總計時間為 20 天。

若要確定專案的關鍵路徑,您的專案需要:

  • 附帶截止日期的任務,以便查明任務持續時間
  • 任務相依性
  • 專案中的最後截止日期必須依存於其他任務

您的關鍵路徑會因依存項和截止日期的變化而有所不同。

請注意:要使用關鍵路徑功能,專案中附帶截止日期的任務不能超過 100 個。

醒目提示您的關鍵路徑

若要在您的時間軸檢視中將專案關鍵路徑可視化,請點選時間軸標籤頁。

關鍵路徑重點摘要

您可在此執行下列操作:

  1. 點選三點圖示
  2. 啟用關鍵路徑重點摘要

您專案的關鍵路徑將會以黃色的醒目格式標示。

若您無法立刻在時間軸檢視中看到關鍵路徑,請捲動至最後截止的任務。若此任務沒有依存項,您將只會看到此任務以醒目格式標示。

請留意:若任務有循環的依存項,則不會以醒目格式標示您的關鍵路徑。例如,A 阻擋 B,B 阻擋 C,C 阻擋 A。

喜歡這些功能嗎?今天就開始免費試用 Asana 30 天。免費試用

時間軸上的區段

區段功能為您的專案計劃增添了嶄新層次的分類功能。您現在可以按照自己的方式檢視工作、以更視覺化的任務類型指標分享計劃,並在知道任務的分組情況下調整計劃。

區段

在時間軸上排序

您也可以依照開始日期、截止日期或指派對象在時間軸上排序任務,然後將其儲存為您的預設檢視。

排序依據

若要在時間軸上排序您的任務:

  1. 點選排序圖示
  2. 選擇開始日期截止日期指派對象

版面配置

若要儲存您的檢視,請點選專案名稱旁的下拉式箭頭,然後點選將版面配置儲存為預設

在時間軸上依照開始日期、截止日期或指派對象排序您的任務後,專案區段便會消失。若要返回您的區段,請將排序依據設為

時間軸上的子任務

檢視時間軸上的子任務可以幫助您管理含有許多相依工作流程的複雜專案。

子任務

在時間軸中,您可以:

  1. 點選任務方塊左側的箭頭以查看其子任務。子任務的數目會顯示在任務名稱旁。
  2. 點選子任務以檢視其任務詳細資訊窗格
  3. 將連結工具圖示拖曳至其他任務,即可為子任務設定相依性。
  4. 變更子任務的截止日期
  5. 檢視尚未排程的子任務。點選此連結即可在任務詳細資訊窗格中安排這些子任務的排程。

子任務與上層任務不同,無法在時間軸檢視中建立子任務。若要建立新的子任務,請前往上層任務的詳細資訊窗格並新增子任務。您也可以在專案的清單檢視中新增子任務。

只會顯示第一層的子任務。

若您展開任務以查看其子任務,當其他人存取時間軸時,它也會保持展開狀態。如果您將子任務的內容收闔起來,當其他人存取時間軸時,它也會保持收闔狀態。在時間軸上執行的這些操作都會成為該時間軸的預設版面配置。

查看時間軸上的子任務時,縮放按鈕應以「天」或更長時間為單位。

在時間軸上篩選

您可以使用專案工具列,按照想要的偏好設定來篩選時間軸。

篩選條件

您可以在時間軸上進行篩選,以顯示未完成已完成所有任務

專案集時間軸

專案集時間軸可供所有 Asana Business 版Enterprise 版客戶使用。

專案集時間軸可讓您以視覺化的方式呈現、分享並調整計劃的排序,以利您充份利用資源並按時完成工作。

請至我們的專案集指南文章瞭解更多專案集時間軸的相關資訊。

抱歉,我們不支援此瀏覽器

Asana 無法在您目前使用的網際網路瀏覽器上運作。請改用一個支援的瀏覽器