時間軸

時間軸以具美感的方式生動地呈現您的工作如何結合在一起,有助您邁出正確的步伐開啟專案,並依照期限完成工作。您可藉由時間軸建立專案計劃,使其顯示專案的所有內容如何結合起來、分享計劃以取得認可並讓所有人對團隊準時交付工作充滿信心,以及在問題發生和工作不得不改變時調整您的計劃,從而確保專案按部就班進行。

在時間軸上檢視您的專案

您可以檢視在 Asana 時間軸檢視中的任何專案。

在您開始前請使用時間軸來安排專案的排程

若要存取專案的時間軸,請在專案檢視中點選時間軸標籤。

子任務不會自動從上層任務承襲專案或指派對象。您必須手動新增子任務至專案,並新增截止日期/日期範圍,以便讓它顯示於專案的時間軸中

未排程的任務會顯示於時間軸的底部,您只要拖放即可安排時程

  • 您專案中有新增截止日期或日期範圍的任何任務,將自動顯示於您的時間軸。
  • 您專案中沒有截止日期的的未排程任務將顯示於時間軸右邊的未排程任務區段中。
  • 若要隱藏未排程任務,請按一下此區段右邊的 X 圖示。

您也可以按一下專案工具列上的未排程切換圖示,來隱藏您的未排程任務。

在您的時間軸上安排任務的排程

若要將任務從未排程任務移動到您的時間軸,可以從未排程值區將任務拖曳至時間軸上正確的日期,或按一下回到清單或看板檢視,並新增截止日期或日期範圍至該任務。一旦任務有截止日期,就會顯示於時間軸上。

使用開始日期來指定任務的日期範圍,更輕易地在時間軸裡安排時程

新增截止日期範圍至任務:

按一下您任務中的截止日期選擇器並選擇底下的新增開始日期。先選擇任務應開始的日期,然後選擇截止日期。

任務的截止日期一旦更新,就會自動反映在時間軸檢視中

此日期或日期範圍會顯示於您的時間軸。

重新安排大量任務的時程

您可能需要一次重新安排大批已計劃任務的排程,以便因應專案裡上層任務的日期或阻礙因素而調整。

如何延展大量日期:

您可以在時間軸檢視中辦到這件事。

您可以複選任務,然後拖曳至時間軸上您認為比較實際可達成的日期。

大量展延

一旦您點選進入時間軸 - (但未點選實際的任務),按住您鍵盤上的 Command 按鈕,然後拖曳顯示於您要同時移動的任務四周的藍色四邊形。會出現通知告知您此任務已被重新安排時程。

複選及大量移動

  • 按一下所選項目的第一個任務
  • 按住鍵盤上的 Command 鍵
  • 複選其他任務,並在四邊形呈現藍色時移動
  • 拖曳至新的時間範圍
  • 所有其他任務顯示時,日期應會據此調整

您可以變動清單裡的多個截止日期,作法是:變更檢視為依照截止日期排序、複選您要變更的任務、按住Command (PC 上的 Ctrl),然後使用上下箭頭調整所有截止日期,一次調整一天。

在您的時間軸建立新任務

若要從您的時間軸建立新任務,可以直接點選時間軸上您想要排程任務的日期,並輸入任務的名稱。您可以接著點選進入任務的詳細資訊,以便新增其他資訊,並指派給適當的人員,任務就會直接顯示於時間軸以及您的清單或看板檢視中。

設定時間軸的顏色

設定時間軸顏色的最佳方式是建立自訂欄位,以及為各欄位設定顏色。接著,在您設定任務的自訂欄位值後,該顏色就可顯示於時間軸。

設定時間軸的顏色邏輯

若要設定時間軸的顏色,點選時間軸右上角的時間軸功能表圖示,然後按一下「顏色」下拉功能表,以便選擇您偏好的顏色。

您可以選擇「Asana 預設」,這會從您已在 Asana 中設定的其他顏色中提取,或者您也可根據自訂欄位設定自己的顏色邏輯。一旦您選擇要使用哪個自訂欄位後,就可以為所有人儲存該檢視,以便整個團隊皆可在時間軸檢視專案時,看到相同的顏色邏輯。

您時間軸上的相依性{#gl-drawing-dependencies}

您可以在滑鼠游標暫留於任務上時按一下顯示的連結工具圖示,然後將其拖曳至另一個任務。

繪製相依性 Gif

若要在時間軸上繪製相依性:

  • 滑鼠游標暫留於任務上方時,點選連結工具圖示。
  • 將連結工具拖曳至您要標記為依存於的任務上。

若專案裡的任務依存於其他任務,會在時間軸上顯示為已連結。

時間軸中的相依性是以連結任務的線段顯示

若沒有日期衝突,在您的時間軸上會有一條灰色線段將任務連結至其依存的任務。

若有相依性錯誤,將顯示為任務間的紅色線段,以確保您可據此重新調整您的排程。只要拖放即可

若相依任務在時間上有重疊,例如一個任務的開始日期在它依存任務完成之前,就會在您的時間軸顯示一條紅色的相依性線段,以表示該處有潛藏的衝突。

縮放您的時間軸

縮小時間軸,以便檢視六至九個月的專案計劃

您可以根據下列時間範圍縮放時間軸:日、週、月、季、半年或整年。

分享您的時間軸

具有您專案存取權限的任何人均能存取該專案的時間軸。若您想要與公司裡的某個人員分享時間軸,而專案是公開的,您可以複製其 URL,將專案的連結傳送給他們。或者,若專案是專屬的,您也可以將他們新增為專案任務的追蹤者

您時間軸上的區段

區段為您的專案計劃增添了新層次的類別。您現在可以按照自己的方式檢視工作、以更可視化的任務類型指標分享計劃,並在知道任務如何分組的情況下調整計劃。我們還增加了檢視時間軸區段或依照日期排序的功能。

若要新增、移除或重新排序時間軸裡的區段,您必須從專案清單或看板檢視這麼做。一旦您做完變更後,您的時間軸檢視就會自動更新。

區段

在時間軸上排序

您也可以依照開始時間或截止時間或指派對象在時間軸上排序任務,然後將其儲存為您的預設檢視。

排序依據

若要在時間軸上排序您的任務:

  1. 按一下排序依據圖示
  2. 選擇開始日期截止日期指派對象

版面配置

若要儲存您的檢視,請點選專案標題旁邊的下拉箭頭,再按一下將版面配置儲存為預設。

一旦在時間軸上依照開始日期或截止日期或指派對象排序您的任務後,專案區段會消失。若要瀏覽回到您的區段,請依照排序。

時間軸上的子任務數

您也可以直接從時間軸檢視特定任務的子任務數量。

子任務

子任務數會顯示於您時間軸的任務名稱旁邊。

在時間軸上篩選

您可以使用專案工具列,按照您想要的偏好設定來篩選時間軸。

篩選依據

您可以篩選時間軸以顯示:未完成、已完成或所有任務。

專案集時間軸

請留意,我們將逐步推出此功能。

專案集時間軸可供所有 Business 版Enterprise 版客戶使用。

專案集時間軸可讓您以視覺的方式呈現、分享並調整計劃如何排序,以利您的資源獲得最佳利用,從而按時完成任務。

請在此處的指南文章中瞭解更多專案集時間軸的相關資訊。

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