時間追蹤

Asana BusinessEnterprise 客戶可使用時間追蹤功能。

藉由 Asana 的原生時間追蹤功能,您可以預估完成任務所需的時間,同時記錄所花費的實際時間。 這些重要的時間資料有助於針對工作負荷和資源調配制定明智決策,在專案進行過程中針對時間預估提供更可靠的資訊,對於預測和分配預算也必不可少。

您可以手動追蹤時間,也可以依據任務執行的不同情況,依靠時間記錄的方式,自動計算所花費的總計實際時間。還可以在儀表板中報告時間追蹤資料,而且可以像其他自訂欄位一樣對預估時間進行排序。

在您的專案中啟用時間追蹤

預估和實際時間

若要在您的專案中啟用時間追蹤:

  1. 點選右上角的自訂
  2. 從清單中選取時間追蹤

預估時間實際時間欄位

自訂欄位預估時間實際時間都會新增至專案。您還可以透過自訂欄位庫新增這項欄位。

時間欄位

  1. 預估時間
  2. 實際時間
  3. 時間紀錄功能可以記錄任務每一次執行的時間
  4. 根據時間紀錄自動計算總計時間

報告時間追蹤資料

您可以使用儀表板,以和其他自訂欄位大致相同的方式,報告專案中的時間資料。

各指派對象的預估時間

各指派對象的預估時間

此範例依據每個指派對象,報告了在某個專案中完成任務的預估時間 選擇以下各項,重新建立此圖表:

  • X 軸:指派對象
  • Y 軸:自訂欄位 > 預估時間

各指派對象群組的預估時間

選取指派對象

您還可以依據專案中選定的一組指派對象,報告任務的總計預估時間。

依區段檢視總實際時間

依區段檢視總時間

您也可以就總實際時間取得報告。此儀表板會依區段顯示總實際時間。

選擇下列項目即可重新建立此圖表:

  • X 軸:區段
  • Y 軸:輸入時間 > 實際時間

依自訂欄位檢視總實際時間

依自訂欄位檢視總時間

依專案的自訂欄位取得總實際時間的報告。

選擇下列項目即可重新建立此圖表:

  • X 軸:自訂欄位 > 部門
  • Y 軸:時間紀錄 > 實際時間

時間追蹤即時計時器

您現在可以使用開始和結束即時計時器來記錄花費在一項任務上的實際時間

時間追蹤 1

計時器運轉時,螢幕右下角會顯示一個附有運轉中計時器和任務名稱的彈出視窗。點選彈出視窗會重新導引至與計時器運轉相關的任務。如此一來,您就能準確且完美地掌握花費在任務上的時間。

時間追蹤 2

點選任務上的實際時間後,系統會顯示當下執行任務相關的運轉計時器實例,以及哪一位使用者設定運轉的計時器。在以上範例中,任務估計需要 1 小時完成,而在兩個不同的時段內執行:其中一個時段 45 分鐘;另一個則為 15 分鐘。

時間追蹤讀取應用程式開發介面 (API) 支援

現在可以在應用程式開發介面 (API) 中讀取任務的時間追蹤資訊。請參閱我們的社群論壇,瞭解更多資訊。

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