規則整合

概觀

規則是許多工作流程的重要組成部份,整合亦是如此。現在,您可以使用規則來將團隊最常用的工具整合至您在 Asana 中的工作,並使規則自動完成繁重的工作。您可以在 Asana 專案中設定特定的觸發因素,並確保規則將在滿足您選擇的條件時自動執行您的工作流程。

例如,Slack + Asana 規則整合可讓您依據所需的任務或專案完成等觸發因素,在 Slack 中傳送訊息至隊友或頻道。

如何建立規則

下方為範例,顯示如何透過選擇觸發因素、動作和規則名稱,在您的 Asana 專案中建立規則。

規則整合建立

若要深入瞭解規則以及如何用於將日常工作自動化,請前往參閱我們的規則指南文章

Gmail

利用規則功能,在滿足特定參數時,從 Gmail 帳戶傳送電子郵件至所需收件者,這些都能由您提前決定。可從諸多觸發因素中進行選擇,例如當任務不再受阻擋或截止日期臨近時,利用規則自動傳送附帶自訂訊息的電子郵件。

規則整合-gmail

設定 Gmail

  1. 在您的專案中,點選右上角的自訂,然後從清單中選擇新增規則
  2. 新增規則中,選擇核准完成等觸發因素。
  3. 動作標籤頁中,選擇傳送電子郵件
  4. 欄位中輸入收件者的電子郵件地址
  5. 輸入回覆給電子郵件地址
  6. 主旨欄位中輸入電子郵件的主旨列
  7. 撰寫訊息欄位中撰寫電子郵件正文

在此範例中,當任務獲得核准、觸發了規則以及執行了動作時,就會從您的電子郵件地址傳送一封郵件,且會在電子郵件中自動傳送密件副本給您。任務的連結也會包含在該封電子郵件中。

Twilio

若要與您的客戶或協作者順暢溝通,可藉由規則功能,依據提前設定的觸發因素和組合,透過 Twilio 傳送文字簡訊。

規則整合-twilio

設定 Twilio

  1. 在您的專案中,點選右上角的自訂,然後從清單中選擇新增規則
  2. 新增規則中,選擇一項觸發因素,例如當自訂欄位值從緊急變更為
  3. 動作標籤頁中,選擇傳送文字訊息
  4. 選擇連結至 Twilio。將會請您提供 Twilio 帳戶 SID 和驗證權杖。登入 Twilio 帳戶並選擇 Account (帳戶),您就可以在 Auth tokens (驗證權杖) 下方找到您的權杖資訊。
  5. 連結帳戶後,請輸入您的 Twilio 電話號碼
  6. 傳送至欄位中輸入收件者的電話號碼
  7. 撰寫訊息欄位中撰寫訊息內容

在此範例中,當自訂欄位的值從緊急設為時,會觸發規則並執行動作,訊息也會傳送至所選收件者處。

Pagerduty

當任務需要注意時,信任規則會透過 PagerDuty 通知您的事件回應團隊。無論白天還是晚上,您所選擇的觸發因素都能讓 Asana 與 PagerDuty 整合,並依據任務的內容自動建立事件。

規則-整合-pagerduty

設定 Pagerduty

  1. 在您的專案中,點選右上角的自訂,然後從清單中選擇新增規則
  2. 新增規則中,選擇一項觸發因素,例如當自訂欄位值從緊急變更為
  3. 動作標籤頁中,選擇建立事件
  4. 標題欄位中輸入事件標題
  5. 服務欄位選擇一項服務
  6. 緊急程度欄位選擇緊急程度
  7. 輸入事件描述

在此範例中,當自訂欄位的值從緊急設為時,會觸發規則並執行動作,也會建立 Pagerduty 事件。任務建立者的電子郵件和任務連結會自動分享於事件描述中。

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