報告

所有 Asana Premium 版Business 版Enterprise 版客戶均可使用通用報告功能。

通用報告可用來消化資料,以可視化、易於解讀的的格式呈現資料。組織中所有層級的各個人員皆可在儀表板檢視中結合圖表,從而快速概覽他們最在意的指標。藉助通用報告功能,使用者可以輕鬆且準確地掌握團隊正在展開的任務,有助您與您的團隊明瞭目標、安排工作的優先順序,並保持步調一致。

報告功能概觀

報告

若要存取報告功能,請向下捲動側邊欄,然後點選報告

儀表板檢視

您將由此處被帶往儀表板中心,接著您就能:

  1. 檢視您已建立的儀表板
  2. 檢視已與你分享的儀表板 (唯讀)
  3. 點選三點圖示,以便設定顏色和圖示、分享、刪除、編輯或將儀表板加入最愛
  4. 點選新增儀表板,以建立新的儀表板

圖表

圖表

若要新增圖表至新的或現有的儀表板,請點選新增圖表

  • 您可從範本庫的預設圖表選項中進行選擇,或點選新增自訂圖表以製作自己的專屬圖表
  • 您可於此處選擇想要報告的工作

建立任務圖表

任務圖表設定畫面

點選新增圖表後,請選擇報告主題 - 任務

包含以下來源的任務畫面

您可以由以下來源選擇任務:

  • 組織
  • 團隊
  • 專案集
  • 某特定人員的專屬專案
  • 特定選擇的專案

自訂您的圖表

選擇想要報告的專案後,您可建立或自訂您的圖表。

圖表自訂功能 1

若要自訂您的圖表:

  1. 前往圖表風格並點選下拉功能表
  2. 您可在此處選擇圖表的顏色
  3. 您也可以選擇新的圖表類型
  4. 點選儲存保存您所做的任何變更

X 軸

您可按以下條件自訂 X 軸的分組標準:

  • 指派對象
  • 建立者
  • 自訂欄位
  • 任務類型
  • 任務狀態
  • 專案
  • 時間週期

按時間週期分組的功能僅可用於任務,且僅可供所有 Asana Business 版Enterprise 版客戶使用。

您僅可對全域自訂欄位進行分組,即跨專案分享的自訂欄位。

Y 軸

您可按以下條件自訂 Y 軸的分組標準:

  • 任務數目
  • 完成所需時間。可讓您衡量任務建立後需花費多少時間才能完成。
  • 任一通用數字自訂欄位的總計或平均值。例如:用來追蹤小時數的通用欄位。

按完成所需時間分組的功能僅可用於任務,且僅可供所有 Asana Business 版Enterprise 版客戶使用。

環圈圖無法以平均值作為衡量,因為其數字需為整體的一部分。

篩選

您也可以使用篩選功能自訂圖表。可依下列類別加以篩選:

  • 指派對象
  • 建立者
  • 自訂欄位
  • 子任務:想在圖表中排除或只想查看子任務時選擇
  • 日期:可以是建立、完成或截止日期
  • 排除來自專案集、專案所有者或特定專案的任務
  • 任務完成狀態
  • 任務狀態

新增圖表

您可以在圖表自訂功能中點選:

  1. 取消以退出圖表建立模式
  2. 建立並將此圖表儲存至儀表板

請參閱我們的專案儀表板文章,深入瞭解圖表類型,以及各自的可能使用案例。

建立專案圖表

所有 Asana Business 版Enterprise 版客戶均可為專案的中繼資料建立圖表。

在專案中建立圖表可讓您就專案、專案集和團隊中的重要資料進行瞭解、追蹤和比較。

對專案進行報告畫面

若要為專案的中繼資料建立圖表,請選擇報告主題 - 專案

專案所有者的報告畫面

請點選新增圖表,並選擇您想要報告的專案。您可以由以下來源選擇專案:

  • 組織
  • 團隊
  • 專案集
  • 專案所有者
  • 特定專案

衡量畫面

您可以依照專案數目或數字自訂欄位進行衡量。

若您想比較不同數字自訂欄位的數值,請依照專案數目進行分組。

建立任務圖表

所有 Asana Business 版Enterprise 版客戶均可為目標的中繼資料建立圖表。

建立目標圖表將幫助您在整個組織中追蹤目標的績效,並可為您提供深入解析,以便更加瞭解目標的進展情形。

目標圖表 1

若要為目標的中繼資料建立圖表,請選擇報告目標

目標圖表 2

您可以選擇以下的目標類型

  • 所有目標
  • 公司目標
  • 團隊目標

目標圖表 3

您可以選擇以下選項作為 X 軸的內容:

  • 狀態
  • 所有者
  • 團隊
  • 目時間週期

若您選擇目標時間週期,則您可以檢視每季度、半季度、每年及所有時間週期。

您還可以使用篩選器來自訂您的圖表。您可按以下條件進行篩選:

  • 目標所有者
  • 團隊
  • 子目標
  • 目標狀態
  • 時間週期

透過通用報告功能準確掌握團隊內的工作狀況。開始免費試用 Asana 30 天。免費試用

儀表板互動

儀表板互動

若要在專案儀表板上重新排序或刪除圖表:

  1. 將游標暫留於儀表板,並點選三點圖示加以刪除
  2. 點選並拖曳圖表,以便重新排序

您還可以在可存取的圖表中點選任一區段,以便檢視任何底層資料。

分享儀表板

所有儀表板皆預設為專屬於儀表板所有者。

分享

若要變更儀表板的隱私設定:

  1. 點選儀表板頁面頂端的分享按鈕
  2. 然後,您可以選擇與團隊成員分享此儀表板
  3. 您可以將成員從儀表板中移除,或設定新的儀表板擁有者

協作者

當協作者檢視共享的儀表板時,他們擁有的是僅可讀取的存取權限。每位檢視儀表板的人員所看到的圖表是一致的,且會反映出儀表板建立者的權限。

點入圖表區段時,所有協作者都僅能看到他們可存取的底層資料。

透過系統管理員設定停用

系統管理員可在系統管理主控台的網域層級中關閉通用報告功能。若關閉通用報告功能,使用者便無法查看報告標籤頁。

若您無法看到報告標籤頁且認為這是錯誤情況,請聯絡您的系統管理員,請其啟用該功能。

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