報告

Premium 方案的使用者可使用通用報告功能,讓您得以使用可視化、易於理解的格式使用並轉譯資料。藉助通用報告功能,使團隊可以輕鬆依據清晰目標密切合作,為正確的工作內容安排優先順序,同時還能對團隊目前的工作內容瞭若指掌。組織中不同層次的人員都可以在儀表板檢視中組合圖表,以便快速掌握其關注指標的概況。

報告功能概觀

報告功能

若要存取報告功能,請向下捲動左導覽列,並點選報告

儀表板檢視

點選報告後,將為您導覽至儀表板中心,您可在此處檢視:

  1. 您已建立的任一儀表板

  2. 與您分享的任一儀表板 (僅可檢視)

  3. 您還可以將儀表板加入最愛,便於輕鬆存取

  4. 您還可以按一下新增儀表板,以建立新的儀表板

  5. 在此檢視中重新命名或刪除儀表板

圖表

圖表

若要新增圖表至新的或現有的儀表板,請點選新增圖表

  • 您可從範本庫的預設圖表選項中選擇,或點選新增自訂圖表製作專屬圖表
  • 您可於此處選擇想要報告的工作

建立任務圖表

任務圖表設定畫面

點選新增圖表後,請選擇對任務進行報告

包含以下來源的任務畫面

您可以由以下來源選擇任務:

  • 組織
  • 團隊
  • 專案集
  • 某特定人員的專屬專案
  • 特定選擇的專案

建立專案圖表

所有 Business 版Enterprise 版的客戶皆可為專案的中繼資料建立圖表。

在專案中建立圖表可讓您就專案、專案集和團隊中的重要資料進行瞭解、追蹤和比較。

對專案進行報告畫面

若要為專案的中繼資料建立圖表,請選擇對專案進行報告

對專案所有者進行報告畫面

請點選新增圖表,並選擇您想要報告的專案。您可以由以下來源選擇專案:

  • 組織
  • 團隊
  • 專案集
  • 專案所有者
  • 特定專案

衡量畫面

您可以依照專案數目或數字自訂欄位進行衡量。

若您想比較不同數字自訂欄位的數值,請依照專案數目進行分組。

圖表自訂功能

選擇想要報告的專案後,您可建立或自訂您的圖表。

圖表自訂功能 1

若要自訂您的圖表,請:

  1. 前往圖表風格並點選下拉式功能表
  2. 您可以在此處選擇圖表的顏色
  3. 您還可以選擇新的圖表類型
  4. 點選儲存以保存您所做的任何變更

X 軸

您可以按以下條件自訂 X 軸分組:

  • 指派對象
  • 建立者
  • 自訂欄位
  • 任務類型
  • 任務狀態
  • 專案
  • 時間段

按時間段分組的功能僅可用於任務,並可供所有 Business 版Enterprise 版的客戶使用。

您僅可對全域自訂欄位進行分組,即跨專案分享的自訂欄位。

Y 軸

您可以按以下條件自訂 Y 軸分組:

  • 任務數目
  • 完成所需時間。可讓您衡量任務建立後需花費多少時間才能完成。
  • 任一全域數字自訂欄位的總計或平均值。例如:追蹤小時數的全域欄位。

按完成所需時間分組的功能僅可用於任務,並可供所有 Business 版Enterprise 版的客戶使用。

環圈圖無法以平均值作為衡量,因為其數字需為整體的一部分。

篩選器

您還可以使用篩選器來自訂圖表。您可按以下內容進行篩選:

  • 指派對象
  • 建立者
  • 自訂欄位
  • 子任務:請選擇您是否想在圖表中排除或僅查看子任務
  • 日期:可以是建立、完成或截止日期
  • 任務完成狀態
  • 任務狀態

新增圖表

您可在圖表自訂功能中點選:

  1. 取消以結束圖表建立模式
  2. 建立以將圖表儲存至儀表板

請參閱此篇文章以瞭解更多圖表類型,以及每種類型的潛在使用案例。

儀表板互動

儀表板互動

若要在專案儀表板上重新排序圖表,請:

  1. 將游標暫留於功能表並點選刪除
  2. 您可以點選並拖曳圖表以重新排序

您還可以在可存取的圖表中點選任一區段,以便檢視任何位於較底層的資料。

分享儀表板

所有儀表板皆預設為專屬於儀表板所有者。

分享

若要變更儀表板的隱私設定,請:

  1. 點選儀表板頁面頂端的「分享」按鈕
  2. 然後,您可以選擇與團隊成員分享此儀表板

協作者

協作者檢視分享儀表板時,他們擁有的是僅供讀取存取權限。每一位檢視儀表板的人員所看到的圖表是一致的,且反映出儀表板建立者的權限。

點入圖表區段時,所有協作者都僅能看到他們可存取的底層資料。

使用系統管理員設定進行停用

系統管理員可選擇在系統管理主控台的網域層級中關閉通用報告功能。 若關閉通用報告功能,使用者便無法查看報告功能標籤頁

若您無法查看報告功能標籤頁,且認為這是錯誤情況,請聯絡您的系統管理員,請其啟用該功能。

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