唯讀連結

概觀

您可以為 Asana 內的公開專案建立可分享的時間軸、清單、行事曆及看板檢視唯讀連結。唯讀連結能即時呈現專案的最新動態,並為所有跨部門團隊提供有助於齊一認知的有效事實來源。

取得時間軸檢視的可分享連結

如欲取得可分享連結,請在專案的時間軸檢視中點選建立連結

取得連結

這種唯讀連結的內容與網址無法在任何搜尋引擎上搜尋或編目。

接著,請點選複製連結

取得連結 2

可分享連結建立完成後,該時間軸將會顯示為連結啟用,而您可對該連結執行分享 (對象得為非 Asana 使用者在內的任何人)、檢視或停用等動作。

連結啟用

僅評論使用者或專案訪客無法建立唯讀連結。

預覽可分享連結

在送出連結前先預覽接收者將會看到的畫面。

點選預覽

預覽連結 1

連結預覽視窗將會開啟。

預覽連結 2

接收者如果是組織成員,則可加入該專案以檢視任務詳情、建立新任務,以及與該團隊協作。

停用可分享連結

您可以隨時停用可分享連結。這會使擁有連結的人無法再存取之。

首先,點選停用連結

停用連結 1

接著,請確認停用。

停用連結 2

如果重新建立唯讀時間軸檢視,則連結將會重新生成。這表示舊連結將會失效。

取得行事曆檢視的可分享連結

如欲取得可分享連結,請在行事曆檢視中點選建立連結。然後您將可複製及分享該連結。

行事曆

取得看板檢視的可分享連結

看板檢視中也可使用唯讀連結。如欲取得可分享連結,請在看板檢視中點選建立連結。然後您將可複製及分享該連結。

看板

取得清單檢視的可分享連結

除了時間軸、看板與行事曆檢視,清單檢視現在也可以使用唯讀連結了。

如欲取得可分享連結,請前往目標專案點選「清單檢視」,然後選取右手邊的建立連結圖示。

清單

該連結可供任何協作者檢視,無論對方是否為 Asana 成員。

點選建立連結後便會看到嵌入網址,且該清單將預設為連結啟用

連結啟用

您可以在此選擇:

  1. 預覽連結
  2. 停用連結
  3. 複製連結

預覽清單檢視連結

預覽連結將會一併提供加入專案的選項。

加入專案

停用清單檢視的可分享連結

點選停用連結,則該唯讀連結便會永久刪除。

刪除

開啟和關閉連結分享權限

系統管理員可以在系統管理主控台的安全性標籤頁中調整連結分享權限

系統管理主控台 1

系統管理主控台 2

網域管理員可以直接在系統管理主控台啟用或停用唯讀連結,而事業處管理員將會收到向我方支援團隊發送 Zendesk 支援單的提醒。

付費團隊的帳單所有者可以聯絡我們的支援團隊以取得進一步說明。

抱歉,我們不支援此瀏覽器

Asana 無法在您目前使用的網際網路瀏覽器上運作。請改用一個支援的瀏覽器