唯讀連結

概觀

您可以為 Asana 組織內的公開專案建立可分享的時間軸、清單、行事曆及看板檢視唯讀連結，但工作空間無法使用此功能。唯讀連結能即時呈現專案的最新動態，並為所有跨部門團隊提供有助於達成資訊同步的有效事實來源。

您無法在工作空間中使用唯讀連結。

取得時間軸檢視的可分享連結

如欲取得可分享連結，請在專案的時間軸檢視中點選建立連結圖示。

這種唯讀連結的內容與網址無法在任何搜尋引擎上搜尋或編目。

接著，請點選複製連結

建立好可分享連結後，該時間軸會顯示為連結啟用，且您可將連結與任何人分享 (包括未使用 Asana 者)、執行預覽或停用等動作。

僅評論使用者或專案訪客無法建立唯讀連結。

預覽可分享連結

在送出連結前先預覽接收者將會看到的畫面。

點選預覽。

連結預覽視窗將會開啟。

接收者如果是組織成員，則可加入該專案以檢視任務詳情、建立新任務，以及與該團隊協作。

停用可分享連結

您可以隨時停用可分享連結。這會使擁有連結的人無法再存取之。

首先，點選停用連結。

接著，請確認停用。

如果重新建立唯讀時間軸檢視，則連結將會重新生成，而舊連結將會失效且無法再被存取。

取得行事曆檢視的可分享連結

如欲取得可分享連結，請在行事曆檢視中點選建立連結圖示，然後您便可複製和分享該連結。

取得看板檢視的可分享連結

您也可在看板檢視中使用唯讀連結。如欲取得可分享的連結，請在看板檢視中點選建立連結圖示，接著您便可複製和分享該連結。

取得清單檢視的可分享連結

除了時間軸、看板與行事曆檢視，清單檢視現在也可以使用唯讀連結了。

如欲取得可分享連結，請前往目標專案，並點選「清單檢視」，然後點選右上角的建立連結圖示。

該連結可供任何協作者檢視，無論對方是否為 Asana 成員。

點選建立連結後便會看到嵌入網址，且該清單將預設為連結啟用。

唯讀連結的存取權限

超級管理員和使用者可使用唯讀連結存取權限的功能來將唯讀連結設為僅限其組織內的人員存取。

系統管理控制項

此功能的好處在於超級管理員可以選擇為其網域實施強化的資料安全。Premium 版、Business 版或 Enterprise 版組織的超級管理員仍然可以為其整個網域停用唯讀連結的功能，令使用者無法建立或與任何人分享唯讀連結。

Enterprise 版組織的超級管理員可透過兩種方式來設定其整個網域中唯讀連結的存取權限。

選項 1：將存取權設為僅限與組織網域關聯的電子郵件地址

網域中每一個新的和現有的唯讀連結都將被設為僅限組織，必須先經過驗證才能獲得存取權。所需的驗證方法取決於超級管理員為其網域所做的設定 (Google SSO、Okta 等任何 SAML 身分識別提供者或無驗證)。

如果未設定驗證方法，則任何試圖存取唯讀連結的人都必須登入 Asana 或使用其組織的電子郵件地址註冊 Asana 才能獲得存取權。若您必須將存取權侷限於組織成員，這是最合適的選項。

此設定代表使用者無法將唯讀內容設為對組織以外的人員公開。

將此設定變更為僅限組織可能會中斷已經與組織外人員分享的現有唯讀連結。在進行此變更之前，我們建議通知團隊主管，並為他們預留一些前置作業時間，以便視需要對工作流程進行審核及調整。

選項 2：允許專案成員設定唯讀連結的分享權限

根據使用者為個別專案所做的設定，可以將網域中的唯讀連結設為公開且無需經過驗證，或者設為僅限組織，並需要先經過驗證才能存取唯讀連結。

若網域中的使用者將唯讀連結混合用於內部和外部用途 (例如需要定期與外部合作夥伴、顧問或潛在客戶分享專案的唯讀檢視)，則此選項是較合適的選擇。

選擇此選項後，新建立的檢視內容之權限將預設為僅限組織，但專案成員可以選擇將檢視內容設為公開。

專案層級控制項

Premium 版、Business 版和 Enterprise 版組織的使用者現在可以為個別專案設定唯讀連結的存取權限。超級管理員必須先將網域設為允許成員設定唯讀專案檢視的分享權限，使用者才可進行這些設定。

此功能的好處在於，它可讓專案成員在唯讀檢視內容包含敏感資訊或僅供內部使用時實施額外的安全防護。所有新建立的檢視內容之存取權設定將預設為您公司內的人員。

將唯讀連結設為僅供「您公司內的人員」存取

若選擇此選項，則專案的唯讀連結僅可供內部存取，且唯讀連結的接收者必須先經過身分驗證，才能存取該唯讀檢視內容。所需的驗證方法取決於超級管理員為其網域所做的設定 (Google SSO、Okta 等 SAML 任何身分識別提供者或無驗證)。

如果未設定驗證方法，則任何試圖存取唯讀連結的人都必須登入 Asana 或使用其組織的電子郵件地址註冊 Asana 才能獲得存取權。若您必須將存取權侷限於組織成員，這是最合適的選項。

將唯讀連結設為可供「任何擁有連結的人員」存取

若選擇此選項，則專案的唯讀連結會是公開的，無須驗證即可存取唯讀檢視內容。若您需要與客戶、廠商或大眾等外部人員分享唯讀連結，則此選項是較合適的選擇。

唯讀連結的接收者身分驗證

權限設定為僅限組織的唯讀連結，其接收者可以透過身分驗證來存取該檢視內容。

您組織中擁有 Asana 帳戶的人員可以透過登入其 Asana 帳戶來驗證其身分。

您組織中未擁有 Asana 帳戶的人員可以透過以下兩種方式之一進行身分驗證：

• 首先，請確認您組織中的人員可透過您網域的身分識別提供者 (如 Okta、Google SSO) 存取 Asana。確認後，您組織中的人員便可在收到唯讀連結時自行驗證其身分。此方法不需要註冊 Asana 帳戶。透過身分識別提供者進行驗證來存取連結的唯讀連結接收者不會被視為完整權限成員，故除非他們完成註冊流程，否則不會對帳單內容造成影響。

• 如果組織未啟用身分識別提供者，則可透過公司網域中的電子郵件地址註冊 Asana 帳戶。

權限被設為任何擁有連結的人員的唯讀連結，其接收者無須進行驗證即可存取該唯讀檢視內容。