專案集狀態更新

專案集可提供給所有 Business 版Enterprise 版客戶使用。

概觀

專案集進度區段透過快照提供深入資訊,讓您瞭解自己投入之任何專案的狀態。有了狀態報告,建立豐富、可重複、可行動的狀態更新,以及與關鍵的專案關係人分享工作,就變得更簡單。

專案集概觀

專案集進度

當您點進專案集內的進度標籤頁之後,您會看到專案目前進度狀態的摘要。

專案集狀態

在進度檢視中,您可以執行以下操作:

  1. 查看專案集的狀態是進度正常存在風險還是偏離進度
  2. 檢視分別具備以上三種狀態的專案數目,或專案總數
  3. 更新您的專案集狀態
  4. 檢視或變更專案集所有者、日期範圍或描述
  5. 檢視或變更與該專案集相關的目標
  6. 檢視最近的狀態更新

如何建立狀態更新

您可以隨時更新專案集的狀態。範本化的塊狀結構讓您可以使用文字敘述說明工作狀況,將實際的工作情形記入 Asana 當中。

建立您的狀態更新

建立狀態更新

如欲建立新的狀態更新,請執行以下操作:

  1. 點選專案集進度檢視中的更新狀態圖示

狀態更新畫面

在狀態更新視窗中,您可以:

  1. 新增標題
  2. 填入狀態更新詳情,包括進度、專案集所有者、日期
  3. 顯示或隱藏自訂欄位
  4. 加入摘要
  5. 重點強調成果
  6. 列出遭阻擋項
  7. 將重點摘要拖曳到更新中幫助陳述狀況
  8. 更新內容準備完成後,點選藍色發佈按鈕

請注意,您必須為專案選擇進度正常存在風險偏離進度的狀態,以及至少一段文字,方可發佈專案集狀態更新。

新增重點摘要至您的狀態更新

您可以將進度正常或存在風險的專案等區塊作為重點摘要拖入狀態更新中,幫助您陳述更新內容。新增這些摘要能提供立即可見的方式,讓團隊瞭解近期的成果或可能遇到障礙的方面。

一旦您新增重點摘要並發佈狀態更新後,Asana 會記住該區塊的架構和順序,並於之後更新時套用。

重點摘要排序

您也可以藉由拖放已獲致的成果遭阻擋項以及後續步驟區塊將其重新排序。

新增圖表至狀態更新

將圖表區塊拖曳至狀態更新中即可將其新增至狀態更新。這能賦予團隊視覺指標,讓他們瞭解工作情形。

圖表

列印或刪除狀態更新

刪除狀態

如欲刪除狀態更新,請執行以下操作:

  1. 點選「狀態更新」下方的三點圖示
  2. 點選列印狀態更新刪除狀態更新

您只能刪除自己的專案集狀態更新,無法刪除他人張貼的更新。

近期狀態更新

進度標籤頁中,您可以利用點狀圖快速檢視歷史狀態更新。

近期狀態更新

點選檢視全部可檢視更為完整的狀態更新歷史紀錄。

存取控制項

使用者可以在協作者無法存取某一專案的情況下,將對方新增至該專案的狀態更新中。此時,使用者可以檢視該更新的所有內容。然而,如果他們點選專案重點摘要或他們沒有權限的其他元件,則其存取會遭到拒絕。

對於專案集而言,這表示公開的專案集狀態更新會以完全可見的狀態顯示於「進度」標籤頁中,即使使用者沒有該專案集中所有專案的存取權限亦然。

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