專案集常見問題

誰能看到我的專案集?{#gl-visibility}

您在組織裡分享 URL 的對象將能存取您的專案集。他們一旦造訪該 URL,系統就會自動顯示於他們專案集檢視裡的最近區段中。如果專案集中的任何專案是專屬的,他們會在畫面底部看到通知,以便瞭解有些專案是專屬的。

新增專案至我的專案集時,專案會發生什麼變化嗎?

是的,您會自動成為所有專案的專案狀態追蹤者。您專案集裡若任何專案有狀態更新,您就會收到通知。

如何在專案集中新增自訂欄位?

如果您和您的團隊偏好使用特定的方式排列專案集,則您可以將其儲存為所有人的預設檢視。或者,透過專案檢視的欄位圖示,在其下拉式選單中點選 +新增欄位,便可於隨後顯示的彈出視窗中新增自訂欄位。

新增欄位

在「新增欄位」標籤頁中,您可以:

  1. 新增欄位標題
  2. 選擇欄位類型
  3. 新增描述
  4. 將欄位新增至組織的欄位庫,供整個組織稍後重複使用。

如何從工具列建立自訂欄位?

如欲從工具列新增自訂欄位,請依序點選自訂+新增欄位

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在「新增欄位」標籤頁中,您可以:

  • 新增欄位標題
  • 選擇欄位類型
  • 新增描述
  • 將欄位新增至組織的欄位庫,供整個組織稍後重複使用。

每個專案集最多可以新增 20 個欄位,而專案集檢視可以隨時顯示其中 5 個欄位。

如何匯出我的專案集?

匯出

若要匯出您的專案集:

  1. 按一下專案集標題旁邊的三點圖示
  2. 選擇匯出至 Google 試算表

您可以隨時使用 Google 試算表匯出專案集。包括實際狀態描述的一切內容都將匯出。

我能否收到關於專案集的電子郵件通知?

是的,您勾選電子郵件通知設定裡的每週報告方塊,即可收到每週電子郵件。

專案集有什麼限制?

  • 我能建立多少個專案集?沒有限制

  • 「近期」區段可以同時顯示多少個專案集?最多 20 個專案集而且沒有時間限制

  • 可以新增多少個專案至專案集?最多 250 個 (包括已封存的專案)

  • 我可以新增多少個自訂欄位至專案集?最多 30 個

  • 專案集檢視中一次可同時顯示多少個自訂欄位?最多 30 個

  • 針對專案集的每週報告,我每週可收到多少個電子郵件通知?最多 20 個

  • 每週報告的每封電子郵件中包含多少個專案?最多 50 個,但會提供連結,讓您檢視更多專案。

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