專案集常見問題

誰能看到我的專案集？{#gl-visibility}

您在組織裡分享 URL 的對象將能存取您的專案集。他們一旦造訪該 URL，系統就會自動顯示於他們專案集檢視裡的最近區段中。如果專案集中的任何專案是專屬的，他們會在畫面底部看到通知，以便瞭解有些專案是專屬的。

新增專案至我的專案集時，專案會發生什麼變化嗎？

是的，您會自動成為所有專案的專案狀態追蹤者。您專案集裡若任何專案有狀態更新，您就會收到通知。

如何在專案集中新增自訂欄位？

如果您和您的團隊偏好使用特定的方式排列專案集，則您可以將其儲存為所有人的預設檢視。或者，透過專案檢視的欄位圖示，在其下拉式選單中點選 +新增欄位，便可於隨後顯示的彈出視窗中新增自訂欄位。

如何從工具列建立自訂欄位？

如欲從工具列新增自訂欄位，請依序點選自訂與 +新增欄位。

在「新增欄位」標籤頁中，您可以：

• 新增欄位標題
• 選擇欄位類型
• 新增描述
• 將欄位新增至組織的欄位庫，供整個組織稍後重複使用。

每個專案集最多可以新增 20 個欄位，而專案集檢視可以隨時顯示其中 5 個欄位。

如何匯出我的專案集？

您可以隨時使用 Google 試算表匯出專案集。包括實際狀態描述的一切內容都將匯出。

我能否收到關於專案集的電子郵件通知？

是的，您勾選電子郵件通知設定裡的每週報告方塊，即可收到每週電子郵件。

專案集有什麼限制？

• 我可以建立多少個專案集？沒有限制

• 我的「最近」區段可以同時顯示多少個專案集？：最多 20 個專案集而且沒有時間限制

• 可以新增多少個專案至專案集？：最多 250 個 (包括已封存的專案)

• 我可以新增多少個自訂欄位至專案集？：最多 30 個

• 專案集檢視中一次可同時顯示多少個自訂欄位？：最多 30 個

• 針對專案集的每週報告，我每週可收到多少個電子郵件通知？：最多 20 個

• 每週報告的每封電子郵件中包含多少個專案？最多 50 個，但會提供連結，讓您檢視更多專案。