目標提醒

所有 Business 版Enterprise 版客戶均可使用目標提醒功能。

目標提醒概觀

藉由目標提醒功能,目標所有者可記住讓目標維持最新狀態,確保他們的專案相關人及時掌握目標進度與結果的情況。

共有三種提醒類型:目標更新提醒,目標設定提醒以及目標截止日期提醒。

如何設定目標更新提醒

現在,目標所有者可以開啟提醒,以便每週、每月或每季度進行目標更新。

僅針對未關閉的目標傳送提醒。

在「設定進度指標」對話窗中

首先,點選設定進度指標

設定進度指標 1

進度指標 2

下一步:

  1. 點選下拉式箭頭
  2. 選擇每週每月每季度

在「更新進度」對話窗中

首先,點選更新

更新進度 1

下一步,選擇週期。

更新進度 2

在「編輯進度指標」對話窗中

點選目標標題旁的下拉式箭頭,選擇編輯進度指標

編輯進度指標 1

下一步,為更新提醒設定週期。

編輯進度指標 2

僅目標所有者可看見更新提醒圖示以及切換開關。

適用於目標更新提醒的週期選項

傳送截止日期提醒和 / 或截止日期逾期後,即停止更新提醒。

每週

目標所有者每週都會接收一個更新目標的任務,截止日期為周五。

每月

目標所有者每月都會接收一次更新目標的任務,任務在該月的最後一個週五截止。

每季度

目標所有者每三個月會接收一次更新目標的任務,任務在開始日期 (或如果他們沒有為目標設定日期範圍,則為建立日期) 後第三個月的最後一個週五截止。

預設週期依目標長度而定 (由目標日期範圍決定)。

目標設定提醒

對於建立目標而忘記以進度指標完成設定的目標所有者,則會在建立目標後大約 7 天內接收一個任務,提醒您新增進度指標。

  • 僅針對未關閉的目標傳送提醒。
  • 若截止日期已逾期或在建立後 7 天內,則不會收到設定提醒或截止日期提醒。

設定提醒任務

目標截止日期提醒

為協助目標所有者記住在其生命週期結束時關閉他們的目標,您會收到一個任務,提醒您在截止日期前大約 7 天關閉目標並對此評分。

  • 僅目標所有者會接收到此任務。
  • 此任務會在目標截止日期時截止。
  • 若截止日期在建立後的 7 天內或在此之前,則不會收到此提醒。
  • 僅針對未關閉的目標傳送提醒。

抱歉,我們不支援此瀏覽器

Asana 無法在您目前使用的網際網路瀏覽器上運作。請改用一個支援的瀏覽器