表單
所有 Premium 版、Business 版以及 Enterprise 版客戶皆可使用表單功能。表單中的分支、標題自訂、為專案建立多個表單和確認訊息自訂等特定功能則僅供 Business 版與 Enterprise 版的使用者使用。
藉助 Asana 表單功能，您可以將團隊的工作啟動方式標準化，彙整您所需要的必要資訊，確保工作無一遺漏。您可以針對內部及外部團隊使用表單，用以收集和統整資訊，盡可能減少摩擦、來回往復或團隊中發生的誤解。
如何建立表單
表單是 Asana 專案的一部分。有人填寫表單時，表單提交內容會顯示為表單所屬專案中的新任務。
若要建立表單：請
- 存取專案並導覽至自訂標籤頁
- 點選新增表單
從此處，您將能建立、編輯及分享表單。您的表單名稱會與其所連結的專案名稱相同，但您可變更表單的名稱，以及新增描述，向表單提交者提供說明或資訊。
Asana 表單中，還有兩個預設的問題，即名稱和電子郵件，兩者均用於確保您可以取得從團隊請求工作者的聯絡資訊。您可以在建立表單時，選擇刪除這些問題。
若刪除電子郵件問題，則提交者不會收到與其提交內容關聯的確認電子郵件。
在建立表單的視窗中，您可以
- 新增名稱
- 新增電子郵件地址
- 建立另一個問題
表單分支
表單分支為 Business 版功能。
針對下拉功能表或多選問題有特定答覆的問題，您可透過岔開來的表單建立與其關聯的後續問題。
首先，在建立表單時請從問題清單中選擇下拉功能表或多選問題。請注意，無論選擇哪一個選項，都必須明確納入您的問題。
現在，將游標移到位於您選擇的下拉式選項右側，點選「新增分支」圖示。
分支最多可以包含五個層級。
自訂表單
建立表單後，您可以透過右側邊列，將其他問題新增至您的表單。
表單設定
在表單設定標籤中，您可以：
- 選擇一個問題回應，用作任務標題
- 為每一份表單提交指明一位預設指派對象
- 以開啟和關閉，將所有回答複製到任務描述
- 新增自訂確認訊息
- 加入一個可讓提交者再一次輕鬆完成提交的按鈕
新增預設指派對象和自訂確認訊息為 Business 版功能。
自訂欄位對應
您可藉由自訂欄位配對，將表單問題的答案直接連結至專案的自訂欄位。
您還可以在連結至視窗中建立新的自訂欄位
日期欄位對應
對於日期問題，您還可以選擇將表單問題回應連結至截止日期。
標題自訂
標題自訂為 Business 版功能。
若要新增封面圖片，請點選表單頂端的新增封面圖片圖示。
標題的圖片尺寸為 800 x 120 像素。
在表單上設定自訂品牌
透過系統管理主控台上傳標誌到 Asana 的 Enterprise 版使用者可選擇是否在其表單中顯示標誌。
若要在表單新增自訂品牌設定，請先上傳您公司的標誌。可透過系統管理主控台的設定標籤頁進行此步驟。
上傳標誌後，導覽至表單並點選表單名稱/表單描述。可在此點選在此表單中顯示您的組織標誌。
新增附件至表單
您也可新增附件至表單，使表單提交者得以附加創意簡介、圖片、文件、PDF 等資料。提交表單後，新增至表單的任何附件均會附加至建立於專案的任務當中。
若要新增附件，請點選問題清單下方的附件圖示。
新增問題後，您可以
- 變更或編輯問題名稱，並且新增問題描述
- 新增多份附件
- 開啟或關閉必填欄位
預覽表單
建置表單時，您可以隨時預覽，查看它在表單提交者的監視畫面會如何顯示。
在專案的表單檢視中：
- 點選「檢視表單」
分享表單
表單就緒可供分享後，可以點選複製連結按鈕，連結就會複製到剪貼簿。您可以在 Asana 中與您的隊友分享連結，也可分享連結給沒有 Asana 帳戶的任何人員，分享後，他們就可以填寫表單。
表單填寫完成後，表單提交者會看到一則確認訊息，瞭解其提交是否已接收，而他們的提交也會以新任務的形式出現在您的專案中。
附帶表單提交記錄的確認電子郵件也會在表單提交後寄出。
表單中必須包含電子郵件問題，而提交者必須回答電子郵件問題，以便傳送提交。
若提交者隸屬您的 Asana 空間，您可將其新增為該任務的協作者。若他們不屬於您的 Asana 空間，且您希望他們繼續追蹤資訊，則可傳送邀請，讓他們加入您的空間。
接著，您即可新增協作者、安排優先工作、變更任務詳情、向前推展工作，從而確保完成任務。
於內部或外部網站上嵌入表單
您可以在任何地方嵌入表單。這可讓您將提交內容直接連結至工作流程，從而減少工作附帶事務。
若要嵌入表單，請點一下分享表單。
點選複製代碼以複製嵌入的代碼片段，並將其貼至您想要分享表單的網站上。
嵌入至公開網站上
在公開網站內嵌表單時，請務必將表單權限設定為任何人皆可存取。
如欲深入瞭解有關表單權限的資訊，請參閱我們的表單存取權限文章。
停用表單內嵌功能
Enterprise 版超級管理員可從系統管理主控台的安全標籤頁，針對其網域停用表單內嵌功能。
若要停用表單內嵌功能，請：
- 前往系統管理主控台，點選安全標籤頁
- 點選表單存取權限
您可於此處啟用或停用允許成員嵌入表單的選項。
將表單作為範本
由 Asana 建立的專案範本包括表單。
如何建立表單範本：
- 在選擇專案範本中點選創意請求
- 導覽至表單範本時，點選使用範本按鈕
在專案範本中，將為您重新導向至創意請求表單，這些表單可為您擷取團隊創意請求並加以組織整理。
選擇使用範本時，您可以重新命名範本，並且使用表單範本開始處理新專案。
為專案建立多個表單
為單一專案建立多個表單的功能僅供 Business 版使用。
由於每個專案的目的和功能都有差異，因此很重要的一點是將不同類型的輸入項和資訊整合起來，以利有效率地使用專案。現在可以為每個專案建立多張表單，以便支援任何特定專案內不同類型的工作請求。當使用者和團隊能選擇建立多張表單時，就能在同一位置收集和整合不同類型的關鍵資訊時獲得極大助益。這麼做有助於精簡工作流程，盡可能減少通常會增加使用者工作負荷的「工作附帶事務」。
複製表單
複製專案時，也可選擇複製表單。只需在複製所需專案時選擇表單核取方塊即可。
表單可透過 Asana 建立的範本、自訂範本及應用程式開發介面 (API) 自動複製。
在表單中報告濫用事件
若要使用表單報告濫用事件，請點選報告濫用事件。Asana 的安全團隊會收到通知，針對事件進行審查並採取行動。
