表單存取權限

藉助表單存取權限功能,超級管理員可將表單設為僅供擁有其組織網域電子郵件地址的人員存取。

系統管理控制項

Enterprise 版組織的超級管理員可為其整個網域設定表單存取權限。

存取系統管理主控台

若要設定表單存取權限:

  1. 點選您的個人資料照片
  2. 選擇系統管理主控台

安全系統管理主控台

安全標籤頁中,您可以:

  1. 前往系統管理主控台
  2. 點選表單存取權限

表單存取權限

表單存取權限中,您可以:

  • 允許專案成員設定表單連結分享權限。依據使用者為各個專案所作設定,網域中的表單可以是公開且無需驗證的,或僅供內部使用,需要驗證才能檢視或提交表單。
  • 將存取限於擁有與組織網域關聯的電子郵件的使用者

當表單同時存在內部和外部使用的需求時,建議允許專案成員設定表單連結分享權限。

將存取權限於擁有與組織網域關聯的電子郵件的使用者時,網域中的所有表單和現有表單都會是「僅限內部」,需要在檢視或提交表單前進行驗證。

驗證方法取決於系統管理員為網域啟用的設定 (Google SSO、SAML 或沒有驗證方法)。若未啟用任何驗證方法,則表單收件者必須登入或註冊才能檢視表單。

將此設定修改為「僅限組織」可能會中斷現有的表單和工作流程。進行變更前,我們建議通知團隊負責人,並為他們預留依據需要進行審核並調整其工作流程的時間。

專案層級控制項

設定專案表單存取權限可供所有 Premium 版Business 版Enterprise 版 客戶使用。

當系統管理員將網域設定為「允許專案成員設定表單連結分享權限」時,使用者可使用表單存取權限。

分享表單

若要設定表單存取權限,專案成員需要:

  1. 點選分享表單
  2. 選取取得連結的任何人,將表單設定為公開,無需驗證即可檢視或提交表單。您可藉由此舉在外部分享表單。
  3. 選取僅限組織,即可僅與組織成員分享。連結收件者必須在檢視或提交表單之前進行驗證。
  4. 點選完成

表單收件者驗證

收到啟用了僅限組織存取的表單的表單收件者可以存取該表單。

對於非 Asana 成員

非 Asana 成員可以向網域的身分識別提供者進行驗證以存取表單,同時,除非他們完成 Asana 註冊,否則不會向其收取費用。對於使用密碼登入的網域,非 Asana 成員必須登入或註冊 Asana 才能存取表單。

對於 Asana 成員

他們可以透過登入其 Asana 帳戶存取該表單。

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