自訂欄位通知

自訂欄位通知可以幫助專案中的所有人跟進最新進展,瞭解目前的作業階段以及接下來需要完成的工作。它可以簡化工作核准的流程,讓您可以快速地推進各個作業階段,確保遵守期限。

變更自訂欄位者本人不會收到通知。

如何開啟自訂欄位通知

您可以隨時為新的或既有的下拉式欄位開啟通知。

開啟 1

建立新的下拉式欄位時勾選通知方塊,即可在該欄位的值有所變動時向任務協作者發出通知。

開啟 2

如欲為既有的欄位開啟通知,請執行以下操作:

  1. 點選自訂檔案
  2. 點選欄位標籤頁
  3. 點選鉛筆圖示編輯欄位設定,然後勾選通知方塊

自訂欄位通知僅限下拉式欄位使用。

如果您是任務協作者,則每當任何欄位值有所變動時,您都會收到收件匣通知。

有誰會收到自訂欄位通知?

如果某一自訂欄位設定為向您的組織或團隊公開,則若有人勾選了通知方塊,則任何當時正在使用該欄位的人從此便會在每次該欄位的值有所變動時收到通知。如果您想收到特定任務的某一欄位值的變動通知,則您需要成為任務協作者

自訂欄位值有變時,專案成員必須正在追蹤其所屬的任務,才會收到通知。

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