停用檔案附件

停用檔案附件為可供超級管理員使用的 Enterprise 版功能

概觀

超級管理員可藉由停用檔案附件功能,對於依據其公司的安全性政策及偏好檔案整合限制而需要封鎖的任何檔案附件,可確保組織中的 Asana 實作滿足所有安全性與一致性要求。

這項功能可在網域層級中提供更好的控制,以確保依據其組織要求執行嚴格的上傳政策。

IT 系統管理員還可以依據其公司的 IT 安全政策,以快速的方式啟用或停用「電腦」、「Dropbox」、「Google Drive」、「Box」和「Onedrive / Sharepoint」上傳來源中的一個、多個或全部,並將其套用於所有可以新增附件的 Asana 產品介面區域。

如何存取您的檔案附件選項

超級管理員可以透過其系統管理主控台的安全性標籤頁存取其檔案附件選項設定。

開啟安全性標籤頁後,向下捲動至其他設定,然後點選檔案附件選項

檔案附件選項

預設設定為啟用所有附件。

檔案附件選項 2

在下一個畫面中,您可以選取或取消選取您的檔案附件偏好。

取消勾選「允許來自 Asana 應用程式、應用程式開發介面 (API) 和其他功能的附件」

取消勾選附件

取消選取此項將會停用以下項目中的附件類型

  • 網頁附件
  • 行動裝置
  • 應用程式開發介面 (API)
  • 複製與貼上
  • 表單
  • 拖放
  • 電子郵件轉寄

停用來自第三方應用程式的附件

若要阻止從第三方應用程式附加檔案,您可以從應用程式標籤頁中將其阻擋,或從彈出視窗中選擇所需的應用程式。這代表您將無法從 Dropbox、Google 雲端硬碟、Box 和 OneDrive/ SharePoint 新增附件。

停用行動裝置上的附件

從第三方應用程式上傳的附件和從裝置上傳的附件在行動應用程式上並無差異。這是因為所有內容都會首先下載到裝置中。

停用行動裝置上的附件的唯一方法,是停用允許來自 Asana 應用程式、應用程式開發介面 (API) 和其他功能的附件

停用行動裝置上的檔案附件

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