應用程式管理

概觀

應用程式管理功能可讓 Enterprise 版組織中的超級管理員監控和控制其網域中已啟用的應用程式、個人存取權杖 (PAT) 和服務帳戶。

事業處的管理員和不屬於超級管理員的使用者將無權使用此功能

超級管理員現在可在系統管理主控台中使用下列自助式服務:

  1. 查看哪些應用程式已連結並且有權存取網域中的資料
  2. 阻擋特定的應用程式,使網域中的使用者無法使用之
  3. 將網域設為「核准模式」,除非經過超級管理員的明確核准,否則不允許使用任何應用程式
  4. 管理服務帳戶
  5. 允許或禁止在網域中使用個人存取權杖 (PAT)。 若您對阻擋功能或控制項有其他疑問,請聯絡您的客戶成功團隊聯絡人或 Asana 支援部

若要瞭解有關服務帳戶的更多資訊,請查看我們的服務帳戶文章。

檢視已連結的應用程式

主控台
 

  1. 前往系統管理主控台
  2. 由左側導覽區前往「應用程式」區段,您將會進入「管理應用程式」中的「已連結的應用程式」標籤頁 此處將顯示一份清單,列出 Asana 網域中所有由使用者連結的應用程式,以及該應用程式最後一次在該網域中使用的時間 (24 小時後才會更新)

應用程式詳細資訊

點選以下任一內容皆會帶您前往應用程式頁面,該頁面包含了有關該應用程式的詳細資訊。 詳細資訊包括:

  1. 應用程式的簡短描述 (如果可提供)
  2. 開發人員是誰,以及任何可能由開發人員提供的支援或隱私政策之連結
  3. 近期使用數據
  4. 授予應用程式的權限

全域應用程式設定

通用

超級管理員必須決定他們想要如何管理應用程式。通用應用程式設定頁面中包含了兩種主要的控制模式。

允許所有應用程式 (預設)

管理員可以管理已阻擋的應用程式清單,否則預設情況下應用程式皆可使用

需要應用程式之核准

管理員可以管理已核准的應用程式清單。除非應用程式列於已核准應用程式的清單中,否則無法使用。

如果組織使用的是「需要應用程式之核准」模式,而使用應用程式的訪客未被核准加入該組織,則該應用程式將被阻擋而無法使用,並且會透過電子郵件通知該名訪客。

阻擋應用程式

阻擋

請透過以下步驟明確阻擋應用程式。

  1. 從「已連結的應用程式」頁面前往特定應用程式的頁面 1.點選「阻擋」按鈕

這會阻止網域中的所有使用者 (成員及訪客) 連結和使用這些應用程式。現有的使用者可能會看到錯誤訊息,且應用程式可能會停止運作。針對同時使用多個網域的使用者,阻擋的動作將使他們無法在任何所屬的網域中使用該應用程式

解鎖應用程式

從「已連結的應用程式」頁面前往特定應用程式的頁面

點選「解除阻擋」按鈕。

若您的組織使用的是「需要應用程式之核准」模式 (見下方說明),則請核准該應用程式來解除阻擋。

解除阻擋後,依據應用程式的運作方式,現有的使用者可能需要重新設定/重新驗證

應用程式核准

核准訊息

若組織處於「需要應用程式之核准」模式,使用者將無法連結任何不在核准清單上的應用程式 (此核准清單是由超級管理員負責管理)。但他們會看到可請求系統管理員核准的訊息。

電子郵件

若使用者點選「傳送請求」,系統會發送電子郵件至想要的電子郵件地址,該地址可在「用應用程式設定」的頁面中進行設定。此功能預設由超級管理員負責管理,但亦可另外設定。

系統管理員會收到類似於上方範例的電子郵件。

核准

超級管理員可點選「管理 Asana 中的應用程式」來前往該應用程式的詳細資訊頁面,並可在該處核准該應用程式。

提出請求的使用者也會收到一封電子郵件,通知他們管理員已收到通知。使用者的電子郵件地址也會包含在應用程式請求的電子郵件中。我們建議建立一個流程來監控收到的請求和/或通知使用者接下來可能進行的步驟,具體取決於您公司的處理方式。

管理個人存取權杖

個人存取權杖

組織中的使用者可以使用個人存取權杖來建立自己的指令碼和自動化工作。個人存取權杖與該權杖的建立者享有相同的存取權限。您可以前往「個人存取權杖」頁面檢視該網域中使用者所擁有的個人存取權杖之清單

啟用

您可於「通用應用程式設定」的頁面中啟用或停用該網域的個人存取權杖。

停用個人存取權杖將導致組織中使用者的所有現有存取權杖被撤銷和阻擋。這可能會造成使用者的工作中斷,因此超級管理員應在進行此操作之前告知其組織中的使用者。

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