超級管理員驗證

概觀

若要確保您公司儲存在 Asana 中資料的安全性與隱私,我們需要在組織中設立首位超級管理員,以便完成驗證流程。其中包含示範修改與您公司的 Asana 關聯的網域 DNS 記錄的能力。具體而言,我們會要求您以不影響網站營運、但能夠證明您的所有權的方式新增 TXT 記錄。

在組織中,只有希望成為超級管理員的第一位使用者需要通過此驗證流程。然後,這位超級管理員可以新增其他超級管理員。

對於包含付費事業處的免費組織,每一位希望成為超級管理員的使用者都必須獨立完成驗證。

新增首位超級管理員

新增首位超級管理員

若要新增組織中的首位超級管理員,請在系統管理主控台「安全」頁面的「系統管理員存取權限」區段中,點選新增超級管理員按鈕。

超級管理員驗證

驗證超級管理員

  1. 然後,您需透過電子郵件接收與上述類似的、來自 Asana 的說明,該說明要求您將 DNS TXT 記錄新增至與您公司的 Asana 關聯的網域之一。來自 Asana 的電子郵件會列明您需要完成的步驟。
  2. 更新 DNS 記錄後,您需要等待變更變為可見,這個過程可能需要長達 48 小時,但通常會更快完成。
  3. DNS 變更變為可見後,請使用您收到的電子郵件中的連結回到系統管理主控台。重新開啟安全頁面的系統管理員存取權限區段,然後點選檢查驗證
  4. 若您已成功更新 DNS 記錄,則會提升為超級管理員。

若未成功,將會顯示錯誤訊息以及聯絡我們支援部的頁面連結。驗證嘗試會在一週後過期。

超級管理員權限

您可以在我們的系統管理員角色文章中深入瞭解系統管理員與超級管理員的角色與權限。

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