系統管理員角色

概觀

在 Asana 中,有兩種系統管理員角色,即超級管理員系統管理員系統管理員可存取使用者和團隊管理功能,也可存取個別使用者的安全設定。超級管理員則可以存取系統管理員的所有功能,還可存取整個組織的安全設定。由於超級管理員可監督組織範圍內的安全功能,因此超級管理員的角色應由 IT 系統管理員擔任。組織中的第一位超級管理員必須完成驗證流程。經驗證的超級管理員還可以在無需驗證的情況下為他人授予超級管理員身分。此流程將關鍵安全設定的存取權限限制於有限數量的使用者中。

超級管理員與系統管理員對比

請注意,只有付費及升級後的組織與事業處可設超級管理員與系統管理員。若您需要存取其他控制項,請進行超級管理員驗證流程。

  • 超級管理員通常為組織中的 IT 系統管理員。他們可監督 SCIM 及組織範圍內密碼重設等功能。

  • 系統管理員則通常為 IT 技術支援中心或業務負責人。他們可存取個人密碼重設並自訂品牌設定,還可存取使用者與團隊管理功能。

超級管理員驗證

新增超級管理員

大多數情況下,您的網域中不需要超級管理員;如果需要新增一位,您會在系統管理主控台中看到一則訊息,指引您完成驗證。 若您希望預先驗證,您可以進入系統管理主控台,按一下安全標籤頁,然後按一下系統管理員存取權限,選擇並新增新超級管理員

在組織中,使用者成為超級管理員前必須完成驗證。隨後,超級管理員可建立其他超級管理員。在事業處中,每一位希望成為超級管理員的使用者都必須單獨完成驗證。

若要進行驗證,您需要證明您擁有該網域,並且可以修改與連結至您的 Asana 執行個體的電子郵件網域之一匹配的網域 (例如 Asana.com)。此舉需透過修改網域的網域名稱系統 (DNS) 記錄來實現;具體而言,我們會要求您以不影響您網站營運但確實證明您的所有權的方式新增 TXT 記錄。當您開始驗證時,我們將提供進一步的說明。

您可以在超級管理員驗證一文中瞭解如何完成整個驗證流程。

新增超級管理員

在組織中,超級管理員可新增其他超級管理員

新增多位超級管理員

若要新增其他超級管理員,請在系統管理主控台安全類別的「系統管理員存取權限」區段中,點選新增超級管理員按鈕。

檢視並管理超級管理員

在系統管理主控台「安全」標籤頁上的系統管理員存取權限對話窗中,您可以檢視並管理超級管理員。


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