系統管理員角色

概觀

Asana 的系統管理員角色有兩種 - 系統管理員超級管理員系統管理員可存取使用者及團隊管理功能,以及個別使用者的安全設定。超級管理員可存取完整的系統管理功能,以及整個組織的安全設定。由於超級管理員可以監管全組織的安全功能,因此應該交由 IT 系統管理人員擔任超級管理員的角色。組織的第一位超級管理員必須通過驗證流程。一旦驗證通過後,超級管理員就可接著讓其他人擔任超級管理員,而毋需再驗證。此流程把關鍵的安全設定存取權限提供給有限制的使用者人數。只有組織成員能擔任系統管理員或超級管理員角色,訪客則無此權限。

超級管理員與系統管理員的比較

請留意,無論是超級管理員或是系統管理員,都只供 Premium 版以上的組織和事業處使用。若您需要存取額外的控制項,請繼續進入超級管理員驗證流程。

  • 超級管理員通常是組織的 IT 系統管理人員,他們負責監管 SCIM 和全公司密碼重設等功能。

  • 系統管理員則通常為 IT 技術支援中心或業務負責人。他們可存取個人密碼重設功能並自訂品牌設定,還可存取使用者與團隊管理功能。

系統管理員與超級管理員權限

權限圖表

超級管理員驗證

新增超級管理員

大多數情況下,您的網域中不需要超級管理員;如果需要,您會在系統管理主控台中看到一則訊息,指引您完成驗證。若您希望預先驗證,您可以進入系統管理主控台,點選安全性標籤頁,然後點選系統管理員存取權限,選擇並新增超級管理員。

在組織中,使用者成為超級管理員前必須完成驗證。隨後,超級管理員可建立其他超級管理員。在事業處中,每一位希望成為超級管理員的使用者都必須單獨完成驗證。

若要完成驗證流程,您需要證明您擁有該網域,並且可以修改與連結至您的 Asana 執行個體的電子郵件網域之一匹配的網域 (例如 Asana.com)。此舉需透過修改網域的網域名稱系統 (DNS) 紀錄來實現;具體而言,我們會要求您以不影響您網站運作但確實證明您的所有權的方式新增 TXT 記錄。當您開始驗證時,我們將提供進一步的說明。

您可以在超級管理員驗證 一文中瞭解如何完成整個驗證流程。

新增超級管理員

在組織中,超級管理員可新增其他超級管理員

新增多位超級管理員

若要新增其他超級管理員,請在系統管理主控台安全類別的系統管理員存取權限區段中,點選新增超級管理員按鈕。

透過系統管理主控台,檢視並管理系統管理員和超級管理員

檢視系統管理員和超級管理員

篩選系統管理員角色

  1. 點選您的個人資料圖片並瀏覽至系統管理主控台
  2. 點選 成員標籤頁 ,按照成員類型進行篩選,以檢視組織系統管理員和超級管理員清單。

管理系統管理員和超級管理員

移除系統管理員角色

  1. 點選三點圖示,檢視移除系統管理員或編輯系統管理員個人資料的選項。

以組織成員的身分檢視系統管理員

如欲檢視組織的系統管理員:

  1. 在右上角點選您的個人資料圖片
  2. 選取關於我的組織
  3. 點選系統管理員存取權限以檢視組織系統管理員和超級管理員清單

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