Asana 中的系統管理員角色

概觀

Asana 的系統管理員角色有兩種 - 系統管理員超級管理員系統管理員可存取使用者及團隊管理功能,以及個別使用者的安全設定。超級管理員可存取完整的系統管理功能,以及整個組織的安全設定。由於超級管理員可以監管全組織的安全功能,因此應該交由 IT 系統管理人員擔任超級管理員的角色。組織的第一位超級管理員必須通過驗證流程。一旦驗證通過後,超級管理員就可接著讓其他人擔任超級管理員,而毋需再驗證。此流程把關鍵的安全設定存取權限提供給有限制的使用者人數。只有組織成員能擔任系統管理員或超級管理員角色,訪客則無此權限。

超級管理員與系統管理員的比較

請留意,唯有 Premium 版、Business 版、Enterprise 版的組織和事業處才可使用超級管理員和系統管理員功能。如需存取其他控制項,請繼續完成超級管理員驗證流程。

  • 超級管理員通常是組織的 IT 系統管理人員,他們負責監管 SCIM 和全公司密碼重設等功能。

  • 系統管理員則通常為 IT 技術支援中心或業務負責人。他們可存取個人密碼重設功能並自訂品牌設定,還可存取使用者與團隊管理功能。

系統管理員與超級管理員權限

權限圖表

超級管理員驗證

新增超級管理員

大多數情況下,您的網域中不需要超級管理員;如果需要,您會在系統管理主控台中看到一則訊息,指引您完成驗證。若您希望預先驗證,您可以進入系統管理主控台,點選安全性標籤頁,然後點選系統管理員存取權限,選擇並新增超級管理員。

為確保您公司儲存在 Asana 中資料的安全性與隱私,我們要求組織中的首位超級管理員完成驗證流程,其中包括展示其有權修改與您公司的 Asana 關聯的網域 DNS 紀錄。具體而言,我們會要求該管理員以不影響網站營運、但能夠證明其權限的方式新增一項 TXT 紀錄。

在組織中,只有第一位欲成為超級管理員的使用者必須經過此驗證流程。驗證之後,該名超級管理員可以新增其他超級管理員。該項 DNS 紀錄可於驗證後刪除。

對於包含付費事業處的免費組織,每一位希望成為超級管理員的使用者都必須獨立完成驗證。

新增首位超級管理員

新增首位超級管理員

若要為組織新增首位超級管理員,請至系統管理主控台,找到安全性頁面,按一下系統管理員存取權限區段中的新增超級管理員按鈕。

超級管理員驗證流程

驗證超級管理員

  1. 接下來您會透過電子郵件收到類似上述來自 Asana 的說明,說明將請您新增一項 DNS TXT 紀錄至與您公司的 Asana 關聯的網域之一。Asana 寄出的電子郵件將概述您需要完成的步驟。
  2. 更新 DNS 紀錄後,您需要等候片刻,方能檢視變更,所需等候的時間可能長達 48 小時,但通常比這快得多。
  3. DNS 變更可供檢視後,請使用您收到的電子郵件中連結返回系統管理主控台。重新開啟安全性頁面的系統管理員存取權限區段,然後點選檢查驗證
  4. 若成功更新 DNS 紀錄,系統將提升您為超級管理員。

若未成功,將會顯示錯誤訊息以及聯絡我們支援部的頁面連結。驗證嘗試會在一週後過期。

新增其他超級管理員

在組織中,超級管理員可新增其他超級管理員

新增更多超級管理員

若要新增其他超級管理員,請至系統管理主控台的安全性頁面,按一下系統管理員存取權限區段中的新增超級管理員按鈕

檢視並管理系統管理員

檢視系統管理員和超級管理員

系統管理員角色篩選

  1. 點選您的個人資料圖片,然後前往系統管理主控台
  2. 點選成員標籤頁,並依成員類別篩選,即可檢視組織的系統管理員和超級管理員清單。

管理系統管理員和超級管理員

系統管理員角色移除

  1. 點選三點圖示即可檢視移除系統管理員或編輯管理員個人資料的選項。

以組織成員的身份檢視系統管理員

如欲檢視組織的系統管理員:

  1. 在右上角點選您的個人資料圖片
  2. 選取關於我的組織
  3. 點選系統管理員存取權限以檢視組織系統管理員和超級管理員清單

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