系統管理主控台

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深入解析
管理成員
停用組織中的成員
復原停用的成員
按成員類型篩選
匯出成員資格資料至 CSV
將團隊資料以 CSV 格式匯出
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團隊隱私權設定
管理時間週期
管理帳單資訊
變更或編輯您的方案規模和層級
安全性
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Google 單一登入
SAML
SAML 工作階段逾時
組織名稱與已驗證電子郵件網域
網域匯出
應用程式
存取資源並回答產品問題
停用檔案附件

系統管理主控台可讓全部 Asana 系統管理員及超級管理員利用這些必要的系統管理功能，在組織中倡導 Asana 之使用。

存取組織系統管理主控台

若要存取系統管理主控台：

點選您的個人資料照片
在下拉式功能表中選擇系統管理主控台

獲得對組織的深入解析

在「深入解析」標籤頁中，您可以：

透過高階指標得知您的組織使用 Asana 的情形
查看近期新增的成員
查看您的組織中最有影響力的成員 (在 Asana 中發送最多邀請、建立最多團隊、共享最多專案的活躍成員)
藉助 Business 版，您可以按時間檢視詳細的使用者活動，並藉此發現您的組織使用 Asana 的趨勢

管理組織中的全部成員

從成員標籤頁中，可以查看您 Asana 組織中的成員及訪客數目，以及可使用的席次數目。若您需要新增成員，可授予系統管理員存取權限，或取消佈建一位成員，這些都可輕鬆完成。

從「成員」標籤頁，您可以：

邀請新成員加入組織中的團隊
確定成員、訪客、待處理邀請數目，以及組織中可使用的席次數目
搜尋組織中的人員
檢視每位人員的名稱，瞭解他們是系統管理員、成員還是訪客，以及他們在您的組織中最後一次活躍是什麽時候
編輯個人資料設定或移除 - 將游標暫留於名稱，點選三點圖示並選擇其中一個選項

停用組織中的成員

若要從組織移除人員，可導覽至系統管理主控台的成員標籤頁。

向下捲動或使用搜尋列來尋找人員名稱。找到該人員後，點選三點圖示並選擇移除。

在下一個標籤頁中，您可：

選擇您需要重新指派任務的成員
點選移除確認停用

停用的成員將在您的成員清單中顯示為已移除。

取消佈建人員後，其任務該如何處理？

當您從組織對某位人員取消佈建後，系統會自動為您產生一個專屬專案，當中包含在這之前指派給該成員的所有任務。您可以將此專案指派給自己或組織中的另一位成員，藉此將待處理的任務重新指派給適當的人員。

委派的一個簡單解決方案是複選已取消佈建的任務，然後對這些任務執行成批動作，甚至成批指派給自己或其他組織成員。

取消佈建的時間會在最新活動欄中顯示。

復原停用的成員

在「成員」標籤頁中尋找停用中的成員名稱，選擇需要還原的成員。然後點選三點圖示，並選擇還原

在下一個視窗中選擇還原。

若重新啟用失敗，您組織中的系統管理員會收到一個任務，建議他們聯絡我們的支援團隊。

按成員類型篩選

在系統管理主控台的成員標籤頁中，您可以按成員類型對成員清單進行篩選。若要進行篩選，您可點選成員類型篩選器旁的下拉式箭頭，從所有、系統管理員、成員、訪客、已邀請或已移除中選擇。

團隊存取權限

藉助成員的我的設定... 中的團隊存取權限標籤頁，系統管理員可深入瞭解特定使用者的存取權限，並且能編輯成員資格狀態。

從編輯個人資料設定中，系統管理員可以導覽至成員的「我的設定...」，以便存取並管理團隊。

若要存取成員的「我的設定...」：

點選已選成員對側的三點圖示以檢視選項
從下拉式清單中，點選編輯個人資料設定

在此處導覽至團隊存取權限，以便瀏覽團隊，編輯團隊存取權限，以及新增或移除團隊成員。

點選團隊存取權限，即可：

檢視使用者所屬團隊
新增使用者至組織中的任一團隊
取消勾選，以便從任一團隊中移除使用者
進行任何更新後，儲存變更

按名稱、類型和最後活動隊成員進行排序

您也可以依照名稱 (字母順序或反字母順序) 排序您的成員、訪客類型及最後一次活動，以便查看任何人員最近登入組織的情況或是否有任何未處理的邀請。

匯出成員資格資料至 CSV

若要匯出成員資格資料至 CSV：

在「成員」標籤頁中點選三點圖示
點選請求成員的 CSV 檔案

匯出團隊資料至 CSV

付費組織或事業處的超級管理員，可從其系統管理主控台的「團隊」標籤頁，將其團隊清單匯出至 CSV。

若要匯出團隊資料為 CSV：

請導覽至團隊標籤頁
點選匯出 CSV

稍後您會收到一封電子郵件訊息，其中附帶用於下載的連結。

下載好的 CSV 檔案包含以下欄位：

針對組織：

姓名
電子郵件地址
部門
加入組織的日期
邀請者
邀請者的電子郵件
首次登入日期
登入方法
多因素驗證 (MFA) 狀態
最後活動
類型
團隊數
團隊
專案數
專案

針對事業處：

姓名
電子郵件地址
部門
最後活動
類型

以 CSV 格式匯出組織和事業處後，系統管理員就能掌握哪些部門正在使用 Asana，從而監控席次之使用，並維護 IT 部門內的中央化帳單管理。部門或團隊欄位可透過 Azure AD 和 Okta 的 SCIM 整合來預先填入。

大型組織在需要協助進行部門退款時，CSV 匯出功能就很有用。

管理團隊

從「團隊」標籤頁，您可以：

在您的組織中建立新團隊
檢視每個團隊的名稱、成員數目、隱私權限、建立日期以及建立者
懸停於「建立者」欄位旁的三點圖示，即可編輯團隊，然後點選隨後出現的編輯團隊

團隊隱私設定

Enterprise 版組織的超級管理員可為其組織中的團隊預設隱私等級。

設定後，將在建立新團隊時預設套用該選項，但團隊建立者仍可在建立團隊時選擇其他隱私等級。

若要設定您的預設隱私等級，請導覽至系統管理主控台，點選安全性標籤頁。然後，點選團隊隱私設定。

從下一個標籤頁中，您可以選擇您的預設設定。

管理時間週期

Asana 為所有組織提供了預設的會計年度，因此新的目標將直接附帶時間週期。這些時間週期可以幫助您保持 Asana 與會計年度的一致性，並可套用於公司與團隊目標。預設的年度起始日期是 1 月 1 日，但您可以使用系統管理主控台來變更。

在系統管理主控台點選設定標籤頁，再點選時間週期。在此處依序選取符合組織運作年度的時間週期，以及何時開始此時間週期之變更。時間週期是全組織通用的，因此您必須是全組織層級的系統管理員，方能變更這些時間週期。只有擁有全組織層級權限的工作空間的管理員可以在系統管理主控台變更時間週期，而所有其他管理員都必須聯絡支援部門方能變更時間週期。