僅可評論的專案

隊友可藉由看板及清單專案的僅評論權限檢視或評論專案,而毋需為其授予用於編輯的存取權限。這樣就能更輕鬆地與任何有需要的人分享專案中的資訊,同時可防止造成意外或非必要的變更。記錄專案的回饋並向關係人提供更新,同時可維持專案結構完整。僅評論功能非常適合已固定且不應變更的公司 Wiki、範本、參考點和流程。

將專案變更為僅評論

您可以透過專案頁面上的分享按鈕存取權限設定。

只有擁有編輯權限的專案成員可修改僅評論專案。非專案成員可能仍然可以存取整個專案或其中任一單個任務,但只能作為僅評論檢視者存取專案。

專案成員存取設定

若要將專案的權限設定變更為僅評論:

  1. 導覽至專案中搜尋旁的分享標籤頁,即可開啟專案成員與存取設定功能表
  2. 選擇需要擁有僅評論權限的專案成員,並從功能表中選擇可評論

您可在此處選擇與團隊分享專案,或將其設為專屬於專案成員,限制這些成員可以在其中執行的動作。

變更此設定時,對於您團隊或組織中的人員,您的公開專案會變為僅評論,但對於專案成員來說並非如此。此變更不會影響現有專案成員的專案存取設定。

為單一專案成員變更存取設定

專案所有者和擁有編輯權限的專案成員,可透過變更其他專案成員的個人存取設定為可編輯,為其授予編輯存取權限。

變更成員存取權限設定

若要變更專案成員存取權限設定:

  • 點選要變更其設定的專案成員名稱旁的下拉式功能表
  • 選擇可編輯以授予其完整專案存取權限,或選擇僅評論以限制其存取權限為之前的僅評論
  • 專案所有者可將所有權指定給另一位專案成員,或從專案中移除他們
  • 關閉功能表以儲存變更

僅評論檢視

在一處醒目提示的列中,專案成員可在專案名稱的任務檢視中看到他們設定的權限。

個人使用者專案權限

無論專案預設設定為何,專案成員都可以獲得個別權限。在專案層級,僅可評論的成員或者獲指派僅評論權限任務的成員,只能發佈專案對話狀態更新

下方表格概述了具有編輯權限的專案成員、具有僅評論存取權限的成員以及在該專案中同時獲指派任務的僅評論存取權限的成員權能。

可編輯:可評論:可在獲指派的任務上評論:
完成任務完成任務
修改指派對象修改指派對象
修改截止日期修改截止日期
修改任務標題與描述
新增 / 移除標籤
新增 / 修改子任務
新增/修改正在等待...的任務
編輯 / 檢視表單
修改自訂欄位的值修改自訂欄位的值
新增 / 移除附件新增 / 移除附件新增 / 移除附件
評論任務評論任務評論任務
修改任務協作者修改任務協作者修改任務協作者
按讚任務或評論按讚任務或評論按讚任務或評論

若您擁有僅評論存取權限且獲指派任務,該任務的子任務也須指派給您才可在其中執行動作。

與多個專案關聯的任務

若某個任務有多個從屬專案,可存取任務所有所在專案的成員將繼承最大的權限。

例如,對於某個專案中的任務擁有完全編輯權限的某位人員,若該任務從屬於多個他們只有評論存取權限的其他專案,則不會失去完全編輯的存取權限。意即當任務也新增至您只有評論存取權限的專案中時,您不會失去該任務的編輯權限。

這也表示,對於某專案中任何一位設定為可評論的人員,都可獲得新增至其擁有可編輯存取權限的另一專案任務的編輯權限。

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