僅可評論的專案

專案的僅評論權限可供使用者查看或評論專案,而無需授予他們編輯權限。這麼做可以讓您更輕鬆地與需要的人員分享專案中的資訊,同時防止任何意外或不必要的更改。擷取有關專案的回饋,並向專案關係人提供更新,同時保持專案結構的完整性。僅評論權限非常適合用於已經固定且不應變更的公司 Wiki、範本、參考點和流程。

將專案變更為僅評論

您可以透過專案頁面上的分享按鈕來存取權限設定。

只有擁有編輯權限的專案成員可以對僅評論專案進行修改。非專案成員仍有可能可以存取整個專案或其中的個別任務,但他們只能透過僅評論權限來存取專案。

專案成員存取設定

若要將專案的權限設定變更為僅評論:

  1. 前往專案中搜尋列旁的分享按鈕,點選按鈕即可開啟專案成員與存取設定的功能表
  2. 選擇您要授予僅評論權限的專案成員,並從功能表中選擇可評論

您可在此處選擇與團隊分享專案,或將專案設為專屬於專案成員,並限制這些成員可以在該專案中執行的動作。

變更此設定後,對於您團隊或組織中的人員而言,您的公開專案會變為僅評論,但對於專案成員而言則並非如此。此變更不會影響現有專案成員的專案存取設定。

為個別的專案成員變更權限設定

專案所有者和擁有編輯權限的專案成員可將其他專案成員的個人存取變更為可編輯,從而為其授予編輯權限。

變更成員存取設定

若要變更專案成員的權限設定:

  • 點選要變更設定的專案成員名稱旁的下拉式功能表
  • 選擇可編輯以授予其完整的專案權限,或選擇可評論以限制其權限為僅評論
  • 專案所有者可將所有權指定給另一位專案成員,或將他們從專案中移除
  • 關閉功能表以儲存變更

僅評論檢視

專案名稱上層的任務檢視中會有一列醒目標示的內容,專案成員可在此查看他們所擁有的權限。

個人使用者專案權限

無論專案的預設設定為何,專案成員都可以獲得個別的權限。在專案層級中,具有僅評論權限或被指派僅評論任務的成員只能發佈專案訊息和專案的狀態更新

下方表格概述了具有編輯權限的專案成員、具有僅評論存取權限的成員以及在該專案中同時獲指派任務的僅評論存取權限的成員權能。

可編輯:可評論:可在獲指派的任務上評論:
完成任務完成任務
變更指派對象變更指派對象
變更截止日期變更截止日期
修改任務標題與描述
新增 / 移除標籤
新增 / 修改子任務
新增 / 修改任務依存項
編輯 / 檢視表單
修改自訂欄位的值修改自訂欄位的值
新增 / 移除附件新增 / 移除附件新增 / 移除附件
評論任務評論任務評論任務
修改任務協作者修改任務協作者修改任務協作者
對任務或評論點讚對任務或評論點讚對任務或評論點讚

若您擁有僅評論存取權且獲指派任務,該任務的子任務也須指派給您,方可在其中執行動作。在這種情況下,您會擁有對子任務的僅評論存取權。

與多個專案關聯的任務

若任務具有跨專案歸屬,有權存取該任務所屬的每項專案的人員將會繼承最大程度的權限。

例如,若某位人員對某專案中的任務擁有完整的編輯存取權,當該任務多重歸屬至另一個專案,而該人員對另一個專案只擁有僅評論權限,該人員不會失去其原有的權限。意即,若任務具有多個歸屬專案,而您對另外的專案只擁有僅評論權限,您仍然不會失去對該任務的編輯權限。

這也表示,當任務多重歸屬至另一個專案時,對原先歸屬專案擁有僅評論權限的人員若擁有對另一個歸屬專案的可編輯權限,他們對該任務的權限會擴增為可編輯。

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