團隊權限

在 Asana 中,對團隊的存取權限與情境相關,有幾個權限設定會影響誰能夠存取團隊和該團隊的公開專案公開專案所有團隊及專案成員均可看見公開專案。團隊對話團隊對話您可開始團隊對話來宣佈事項、討論多個專案,或分享與團隊有關的資訊。

隸屬於某個團隊的人員有權存取該團隊內的所有團隊對話和公開專案。

組織訪客訪客訪客是在您組織裡工作,但不共用您公司電子郵件網域的的人員。必須隸屬於團隊,才能存取該團隊的公開專案和團隊對話。若他們不是團隊成員,則不論該團隊的權限設定為何,他們都無權存取該團隊,亦不能請求加入其中。

團隊: 可存取者為: 可請求加入的團隊為:
需申請成員資格 團隊成員
專屬 團隊成員
對組織公開 團隊及組織成員

如何確認團隊權限

您必須存取團隊設定團隊設定團隊設定是指僅影響團隊,而不影響整個組織的設定調整。才能確認誰是 Asana 中的團隊成員,以及誰能夠看見該團隊的專案。

存取團隊設定

若要存取團隊設定,請執行以下操作:

將游標暫留於側邊欄側邊欄使用側邊欄可瀏覽至儀表板、加上星號的項目、專案和團隊。側邊欄可以收起。中的團隊名稱,接著點選出現的三點圖示,並選擇編輯團隊設定

誰可以存取團隊?

需申請成員資格的團隊

團隊成員

只有團隊成員團隊成員對團隊裡所有公開專案及對話有存取權限的人員。可以存取需申請成員資格的團隊之公開專案公開專案所有團隊及專案成員均可看見公開專案。團隊對話團隊對話您可開始團隊對話來宣佈事項、討論多個專案,或分享與團隊有關的資訊。。您可以於團隊設定中的成員標籤頁查看完整的團隊成員清單。

專屬團隊

專屬團隊

只有團隊成員團隊成員對團隊裡所有公開專案及對話有存取權限的人員。可以存取專屬團隊的公開專案公開專案所有團隊及專案成員均可看見公開專案。團隊對話團隊對話您可開始團隊對話來宣佈事項、討論多個專案,或分享與團隊有關的資訊。。您可以於團隊設定中的成員標籤頁查看完整的團隊成員清單。

公開團隊

嚴格說來,只有團隊成員才能存取公開團隊的公開專案及團隊對話。不過,組織成員也可以在未經核准的情況下自動加入團隊,以存取其公開專案和團隊對話。

誰可以請求加入團隊?

需申請成員資格的團隊

所有組織成員組織成員在您組織裡、有共用公司電子郵件網域的人員。皆可於他們的側邊欄側邊欄使用側邊欄可瀏覽至儀表板、加上星號的項目、專案和團隊。側邊欄可以收起。查看需申請成員資格的團隊,並請求加入請求加入請求加入團隊以便存取專案。必須由現有團隊成員核准加入團隊的請求。

若要加入需申請成員資格的團隊,請執行以下操作:

  1. 捲動至側邊欄側邊欄使用側邊欄可瀏覽至儀表板、加上星號的項目、專案和團隊。側邊欄可以收起。底部,選擇瀏覽更多團隊
  2. 找到欲加入的團隊並點選請求加入

對於需申請成員資格的團隊,加入請求必須先經過目前的有效團隊成員團隊成員對團隊裡所有公開專案及對話有存取權限的人員。核准核准,申請者方能存取該團隊的公開專案公開專案所有團隊及專案成員均可看見公開專案。團隊對話團隊對話您可開始團隊對話來宣佈事項、討論多個專案,或分享與團隊有關的資訊。

成員無法在側邊欄看到他們無權存取的團隊,因此不但無法請求加入之,亦無法於側邊欄看到需申請成員資格的團隊。

專屬團隊

獲得專屬團隊存取權限的唯一方式是被該團隊的成員邀請。不過,存取權受限的成員也可以看到專屬團隊並請求加入。

公開團隊

所有組織成員組織成員在您組織裡、有共用公司電子郵件網域的人員。皆可於他們的側邊欄側邊欄使用側邊欄可瀏覽至儀表板、加上星號的項目、專案和團隊。側邊欄可以收起。看見公開團隊並請求加入請求加入請求加入團隊以便存取專案。必須由現有團隊成員核准加入團隊的請求。

若要加入公開團隊,請執行以下操作:

  1. 捲動至側邊欄底部,選擇瀏覽更多團隊
  2. 找到欲加入的團隊並點選加入

公開團隊的加入請求會自動核准,故由側邊欄選擇加入後,您便能馬上存取該團隊的公開專案公開專案所有團隊及專案成員均可看見公開專案。團隊對話團隊對話您可開始團隊對話來宣佈事項、討論多個專案,或分享與團隊有關的資訊。

組織訪客無法在側邊欄看到他們無權存取的團隊,因此不但無法請求加入之,亦無法於側邊欄看到公開團隊。

如何分享團隊

需申請成員資格的團隊

有兩種方式可以分享需申請成員資格的團隊:

  1. 邀請新團隊成員 - 邀請人員加入需申請成員資格的團隊將授予他們存取該團隊的公開專案公開專案所有團隊及專案成員均可看見公開專案。團隊對話團隊對話您可開始團隊對話來宣佈事項、討論多個專案,或分享與團隊有關的資訊。之權限。
  2. 變更為公開團隊 - 一旦變更為公開團隊,所有組織成員組織成員在您組織裡、有共用公司電子郵件網域的人員。皆不需要經過核准,便自動能夠存取該團隊的公開專案和團隊對話。組織訪客將仍然無法加入或於側邊欄看見公開團隊。

有兩種方式可以邀請人員加入需申請成員資格的團隊:

  1. 標題標題標題是頂端列和主窗格之間的使用者介面,供使用者瀏覽專案。處點選 + 圖示
  2. 側邊欄側邊欄使用側邊欄可瀏覽至儀表板、加上星號的項目、專案和團隊。側邊欄可以收起。點選 + 圖示,並點選邀請人員

公開團隊

若要變更為公開團隊,請執行以下操作:

前往團隊設定中的設定標籤頁,選擇對組織公開,然後點選更新團隊按鈕。

專屬團隊

有三種方式可以分享專屬團隊:

  • 邀請新團隊成員:邀請人員至專屬團隊將授予他們對該團隊的公開專案公開專案所有團隊及專案成員均可看見公開專案。團隊對話團隊對話您可開始團隊對話來宣佈事項、討論多個專案,或分享與團隊有關的資訊。之存取權限。
  • 變更為需申請成員資格的團隊:一旦變更為需申請成員資格的團隊,所有組織成員皆能由他們的側邊欄側邊欄使用側邊欄可瀏覽至儀表板、加上星號的項目、專案和團隊。側邊欄可以收起。請求加入該團隊,但它們的請求必須先被核准核准,方能存取該團隊的公開專案和團隊對話。組織訪客將仍然無法加入或於側邊欄看見需申請成員資格的團隊。
  • 變更為公開團隊:一旦將團隊變更為公開團隊,所有組織成員組織成員在您組織裡、有共用公司電子郵件網域的人員。皆不需要經過核准,便自動能夠存取該團隊的公開專案和團隊對話。組織訪客依然無法加入團隊,亦無法在側邊欄看見公開團隊。

有兩種方式可以邀請人員加入專屬團隊:

  1. 標題標題標題是頂端列和主窗格之間的使用者介面,供使用者瀏覽專案。處點選 + 圖示
  2. 側邊欄側邊欄使用側邊欄可瀏覽至儀表板、加上星號的項目、專案和團隊。側邊欄可以收起。點選 + 圖示,並點選邀請人員

若要變更為需申請成員資格的團隊,請執行以下操作:

前往團隊設定中的設定標籤頁,選擇需申請成員資格,然後點選更新團隊按鈕。

若要變更為公開團隊,請執行以下操作:

前往團隊設定中的設定標籤頁,選擇對組織公開,然後點選更新團隊按鈕。

公開團隊

只有一種方式可以分享公開團隊:

  • 邀請組織訪客 - 邀請組織訪客加入公開團隊將授予他們存取該團隊的公開專案公開專案所有團隊及專案成員均可看見公開專案。團隊對話團隊對話您可開始團隊對話來宣佈事項、討論多個專案,或分享與團隊有關的資訊。之權限。

有兩種方式可以邀請人員加入公開團隊:

  1. 標題標題標題是頂端列和主窗格之間的使用者介面,供使用者瀏覽專案。處點選 + 圖示
  2. 側邊欄側邊欄使用側邊欄可瀏覽至儀表板、加上星號的項目、專案和團隊。側邊欄可以收起。點選 + 圖示,並點選邀請人員

嚴格來說,您可以邀請組織成員加入公開團隊,但由於該團隊的性質是公開,他們本就可以在未經核准的情況下加入,以存取其公開專案和團隊對話。

如何限制對團隊的存取權限

需申請成員資格的團隊

有三種方式可以限制對需申請成員資格的團隊之存取權限。

  • 側邊欄側邊欄使用側邊欄可瀏覽至儀表板、加上星號的項目、專案和團隊。側邊欄可以收起。拒絕此人加入團隊的請求。
  • 移除團隊成員:將人員自需申請成員資格的團隊中移除,將會取消其對該團隊的專案專案專案為任務所構成的清單。 (包括公開與專屬專案) 和團隊對話團隊對話您可開始團隊對話來宣佈事項、討論多個專案,或分享與團隊有關的資訊。之存取權限。
  • 變更為專屬團隊:一旦變更為專屬團隊,其他組織成員便無法再由側邊欄請求加入該團隊。

若要拒絕存取權限,請執行以下操作:

前往側邊欄中團隊名稱旁的團隊設定齒輪。若已有人請求加入團隊,會顯示核准待處理成員的選項。

點選拒絕以拒絕此人存取團隊

若要移除團隊成員,請執行以下操作:

前往團隊設定中的成員標籤頁,將游標暫留於欲刪除的團隊成員之名稱,並點選移除按鈕。

若要變更為專有團隊,請執行以下操作:

前往團隊設定中的設定標籤頁,選擇專屬,接著點選更新團隊按鈕。

專屬團隊

只有一種方式可以限制對專屬團隊的存取權限。

  • 移除團隊成員:將成員自專屬團隊中移除,將會取消其對該團隊的專案專案專案為任務所構成的清單。 (包括公開與專屬專案) 和團隊對話團隊對話您可開始團隊對話來宣佈事項、討論多個專案,或分享與團隊有關的資訊。之存取權限。

若要移除團隊成員,請執行以下操作:

前往團隊設定中的成員標籤頁,將游標暫留於欲刪除的團隊成員名稱,並點選移除按鈕。

公開團隊

有三種方式可以限制對公開團隊的存取權限。

  • 移除組織訪客:將組織訪客自公開團隊中移除,將會取消其對該團隊的專案專案專案為任務所構成的清單。 (包括公開與專屬專案) 和團隊對話團隊對話您可開始團隊對話來宣佈事項、討論多個專案,或分享與團隊有關的資訊。之存取權限。
  • 變更為需申請成員資格的團隊:一旦變更為需申請成員資格的團隊,所有組織成員組織成員在您組織裡、有共用公司電子郵件網域的人員。皆可由他們的側邊欄側邊欄使用側邊欄可瀏覽至儀表板、加上星號的項目、專案和團隊。側邊欄可以收起。請求加入該團隊,但他們的請求必須先被核准核准,方能存取團隊的公開專案和團隊對話。
  • 變更為專屬團隊:一旦變更為專屬團隊,其他的組織成員便無法再由側邊欄側邊欄使用側邊欄可瀏覽至儀表板、加上星號的項目、專案和團隊。側邊欄可以收起。請求加入該團隊。

若要移除團隊成員,請執行以下操作:

前往團隊設定中的成員標籤頁,將游標暫留於欲刪除的團隊成員名稱,並點選移除按鈕。

嚴格說來,您可以將組織成員由公開團隊中移除,但由於該團隊的性質是公開,他們可以在未經核准的情況下再次加入,以恢復對該團隊的公開專案和團隊對話之存取權限。

若要變更為需申請成員資格的團隊,請執行以下操作:

前往團隊設定中的設定標籤頁,選擇需申請成員資格,然後點選更新團隊按鈕。

若要變更為專屬團隊,請執行以下操作:

前往團隊設定中的設定標籤頁,選擇專屬,接著點選更新團隊按鈕。

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