任務權限
在 Asana 中存取任務是情境相關的，且會有多種情況影響著誰可存取任務：
| 任務： | 可存取者為： |
|---|---|
| 專屬任務 | 僅限任務協作者 |
| 公開任務 | 所有組織成員 |
| 專屬專案中的任務 | 任務協作者及專案成員 |
| 公開專案中的任務 | 任務協作者、專案成員及團隊成員 |
在本文中，我們將解釋：
- 如何確定任務權限
- 可看見您任務的人員
- 為您的任務授予存取權限的方法
- 為您的任務限制存取權限的方法
專屬任務
若要確認任務是專屬任務，且不屬於任何專案：
- 任務名稱上方的橫幅會指明任務是否專屬於您或任何任務協作者。
- 任務詳細資訊窗格中的任務欄位會指明任務是否屬於某專案。
在我的任務中建立的任務將預設為專屬任務，其不屬於任何專案，亦不具有任何協作者。
誰可以看見此任務？
存取不屬於任何專案的專屬任務：
不屬於任何專案的專屬任務僅可供其協作者存取。
我要如何為此任務授予存取權限？
分享不屬於任何專案的專屬任務：
新增任務至專案前，請務必留意專案權限。
我如何限制對此任務的存取權限？
若要限制對不屬於任何專案的任務之存取權限：
- 將任務設為專屬於其協作者
- 移除所有協作者，以便將任務設為專屬於您
請勿移除自己任務協作者的身份，否則您亦會失去該任務的存取權限。
公開任務
若要確認任務是公開任務，且不屬於任何專案：
- 任務標題上方的橫幅會指明任務在 [組織名稱] 中是否每個人都可看見
- 任務詳細資訊窗格中的專案欄位會指明任務是否屬於任何專案
誰可以看見此任務？
誰可以看見不屬於任何專案的公開任務：
- 所有組織成員
- 任務協作者
如何授予不屬於任何專案的任務之存取權限？
- 將某人新增為任務協作者 — 將某人新增為任務協作者會授予其存取此任務的權限。如果他們是組織的成員，則可以透過搜尋任務來存取之。
- 新增任務至專案 — 將任務新增至專案中會授予所有專案成員對此任務的存取權限。
新增任務至專案前，請務必留意專案權限以及專案成員的設定。
如何限制不屬於任何專案的公開任務之存取權限？
- 移除人員的任務協作者身份 — 若移除所有任務協作者 (包括您自己)，組織成員便無法再收到任務通知，但仍可以透過搜尋任務來存取之。
- 將任務設為專屬 — 在任務詳細資訊窗格中點選任務動作按鈕，然後選擇設為專屬。由於該任務不屬於任何專案，故僅有您自己和其任務協作者可以看見之。
公開專案中的任務
誰可以看見此任務？
誰可以看見公開專案中的任務：
- 專案成員
- 任務協作者
- 團隊成員
我要如何授予公開專案中的任務之存取權限？
- 將某人新增為任務協作者 — 將某人新增為任務協作者會為其提供有關此任務的更新內容。如果他們已經是專案成員或團隊成員，便已經具有該任務的存取權限。
- 將某人新增為專案成員 — 將某人新增為專案成員會授予其對該專案中所有任務的存取權限。如果他們已經是團隊成員，便已經具有該任務的存取權限。
我如何限制對此任務的存取權限？
- 移除任務協作者：他們將不會再收到任務通知。如果他們是專案成員或團隊成員，則仍可以存取該任務。
- 移除專案成員：他們將不會再收到任務和專案通知。然而，由於該專案是公開專案，如果他們仍隸屬於該專案所在的團隊，他們仍可以檢視該任務和專案中的其他任務。
- 從專案中移除任務：專案成員將無法再存取該任務，但任務協作者仍然可以存取之。
- 將專案設為專屬：團隊成員將無法再存取該任務或整個專案，但專案成員和任務協作者仍可存取該任務。
專屬專案中的任務
確認某任務是否位於專屬專案中：
- 任務詳細資訊窗格中的專案欄位會指明任務所屬的專案。點選專案名稱即可載入專案。
- 載入專案後，標題處會指明專案為專屬於專案成員。或者，若只有您可看見專案，專案標題會顯示專屬於您。
若任務僅限由某一組人員進行存取，則任務詳細資訊窗格中的專案欄位上方會出現一個黃色列。此黃色列會列出可存取該任務的人員。
誰可以看見此任務？
誰可以看見專屬專案中的任務：
- 專案成員
- 任務協作者
我要如何授予專屬專案中的任務之存取權限？
- 將某人新增為任務協作者 — 將某人新增為任務協作者只會授予其存取此特定任務的權限。如果他們是專案成員，便已經具有該任務的存取權限。
- 將某人新增為專案成員 — 將某人新增為專案成員會授予其對該專案中所有任務的存取權限。
- 將專案設為公開 — 若將專案設為公開，該專案所在團隊的所有成員都會獲得 其存取權限。
我如何限制對此任務的存取權限？
- 移除任務協作者：他們將無法再存取該任務。然而，如果他們是專案成員，則仍可以從專案中再次存取該任務，但不會再收到有關該任務的通知。
- 移除專案成員：他們將無法再存取該任務，或該專案中的任何任務 (除非他們仍然是該任務的協作者)。
- 從專案中移除任務：專案成員將無法再存取該任務，但任務協作者仍然可以存取之。
請求存取專屬任務
若要請求專屬任務的存取權限，您可聯絡該任務的指派對象。為此，請執行以下操作：
- 點選您需要存取的專屬任務的連結。您會看到一個畫面，說明您並不具有該任務的存取權限。
- 點選請求存取權限， 即可向該任務的指派對象請求存取權限。
- 指派對象將收到一則任務，說明您已請求存取權限，並且可選擇將您新增為協作者。
接受或拒絕新增協作者至專屬任務的請求
若您無權存取某專屬任務，您可以請求成為該任務的協作者。您的請求必須先被接受，方能開始存取該任務。
- 當您請求存取某專屬任務時，指派對象會收到一則任務，通知他們您已請求存取權限。接著，指派對象可以將您新增至該專案中，從而授予您對該專案的存取權限。
- 若該任務並無指派對象，且任務建立者仍擁有任務的編輯存取權限，則接受或拒絕授予存取權限的任務將指派給他們。
- 若該任務並無指派對象，且任務建立者不具任務的編輯存取權限，則接受或拒絕授予存取權限的任務會指派給擁有編輯存取權限的第一位協作者。
- 若專案成員有權存取該任務，則接受或拒絕授予存取權限的任務便會指派給專案所有者。若專案不具所有者，則此任務會指派給對該專案擁有編輯存取權限的成員。
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