任務權限

在 Asana 中存取任務是情境相關的,且會有多種情況影響誰可存取任務:

任務: 可存取者為:
專屬任務 僅任務協作者協作者
公開任務 全部組織成員
專屬專案中的任務 任務協作者與專案成員專案成員對專案有存取權限且會接收到通知的人員。
公開專案中的任務 任務協作者、專案成員以及團隊成員團隊成員對團隊裡所有公開專案及對話有存取權限的人員。
子任務 擁有上層任務存取權限的人員

在本文中,我們將解釋:

  • 如何確定任務權限
  • 可看見您任務的人員
  • 為您的任務授予存取權限的方法
  • 為您的任務限制存取權限的方法

參考「玩轉 Asana」,深入瞭解

參考我們的玩轉 Asana 網路影集,瞭解在 Asana 中建立專屬任務、專案和團隊的方法。

專屬任務

專屬任務

驗證某一任務在專案中是否為專屬:

  1. 在任務名稱上方,有一列會指明任務是否專屬於您以及任何任務協作者。
  2. 右窗格右窗格右窗格提供任務或對話的詳細資料。中的任務欄位會指明專案中的任務是否為專屬。

我的任務中建立的任務若沒有協作者,則預設為不在專案中的專屬任務。

誰可以看見此任務?

存取不在專案中的專屬任務:

不在專案中的專屬任務僅協作者可存取。

我要如何為此任務授予存取權限?

分享不在專案中的專屬任務:

  1. 將任務設為公開 — 將任務設為公開,即將其設為對全部組織成員組織成員在您組織裡、有共用公司電子郵件網域的人員。公開,但他們必須對其進行搜尋搜尋您可透過搜尋查找您工作空間或組織裡的任何任務、專案或對話。才可進行存取。
  2. 新增任務至一個或多個專案 — 新增任務至專案,即授予全部專案成員 (也可能是團隊成員團隊成員對團隊裡所有公開專案及對話有存取權限的人員。) 存取任務的權限。
  3. 新增人員為協作者 — 新增人員為協作者,即授予其存取此單一任務的權限。

新增任務至專案前,請務必留意專案權限。 

我要如何為此任務限制存取權限?

若要限制不在專案中的任務的存取權限,您可以:

  1. 將任務設為專屬於其協作者
  2. 移除全部協作者,以便將任務設為專屬於您

請勿以任務協作者身分從任務中移除自己,否則您將同時失去任務的存取權限。

公開任務

驗證某一任務在專案中是否為公開:

  1. 在任務標題上方,有一列會指明任務在 [組織名稱] 中是否每個人都可看見
  2. 右窗格右窗格右窗格提供任務或對話的詳細資料。中的任務欄位會指明任務是否在專案中

誰可以看見此任務?

可看見不在專案中的公開任務的人員:

  1. 任務協作者協作者
  2. 全部組織成員組織成員在您組織裡、有共用公司電子郵件網域的人員。

我要如何為此任務授予存取權限?

分享不在專案中的公開任務:

  1. 新增人員為任務協作者 — 新增人員為任務協作者協作者,將為其授予此單一任務的存取權限。若他們是組織成員組織成員在您組織裡、有共用公司電子郵件網域的人員。,則他們已擁有透過搜尋搜尋您可透過搜尋查找您工作空間或組織裡的任何任務、專案或對話。存取任務的權限。
  2. 新增任務至專案 — 新增任務至專案,即授予全部專案成員 (也可能是團隊成員團隊成員對團隊裡所有公開專案及對話有存取權限的人員。) 存取任務的權限。

新增任務至專案前,請務必留意專案權限 以及專案成員為何。  

我要如何為此任務限制存取權限?

限制不在專案中的公開任務存取權限:

  1. 移除人員的任務協作者身分 — 透過移除全部任務協作者協作者 (除了您以外),組織成員將無法再接收任務通知,但仍可以透過搜尋存取任務。
  2. 將任務設為專屬 — 點選右窗格右窗格右窗格提供任務或對話的詳細資料。中的任務行動按鈕,然後選擇設為專屬於專案成員。由於任務不在任何專案中,因此只有您和每一個您可將其移除的任務協作者協作者可看見。

公開專案中的任務

驗證某一任務是否在公開專案中:

  1. 右窗格右窗格右窗格提供任務或對話的詳細資料。中的專案欄位會指明任務所在的專案。點選專案名稱,即可載入專案。
  2. 載入專案後,標題標題標題是頂端列和主窗格之間的使用者介面,供使用者瀏覽專案。會指明專案已與 [團隊名稱] 分享

誰可以看見此任務?

可看見公開專案中的任務的人員:

  1. 任務協作者協作者
  2. 專案成員專案成員對專案有存取權限且會接收到通知的人員。
  3. 團隊成員團隊成員對團隊裡所有公開專案及對話有存取權限的人員。

我要如何為此任務授予存取權限?

public project access

分享公開專案中的任務:

  1. 新增人員為任務協作者 — 新增人員為任務協作者協作者,將為其提供任務更新內容。若他們已是專案成員專案成員對專案有存取權限且會接收到通知的人員。團隊成員團隊成員對團隊裡所有公開專案及對話有存取權限的人員。,則他們已擁有任務存取權限。
  2. 新增人員為專案成員 — 新增人員為專案成員專案成員對專案有存取權限且會接收到通知的人員。,即授予其專案中全部任務的存取權限。若他們已是團隊成員團隊成員對團隊裡所有公開專案及對話有存取權限的人員。,則他們已擁有任務的存取權限。

我要如何為此任務限制存取權限?

  • 移除人員的任務協作者協作者身分
  • 專案成員專案成員對專案有存取權限且會接收到通知的人員。身分移除人員
  • 從專案中移除任務
  • 將專案專案設為專屬

移除人員的任務協作者身分

從公開專案中的任務移除任務協作者協作者,則他們將無法再接收任務通知。若他們是專案成員專案成員對專案有存取權限且會接收到通知的人員。團隊成員團隊成員對團隊裡所有公開專案及對話有存取權限的人員。,則他們仍可以存取任務。

移除人員的專案成員身分

移除專案成員專案成員對專案有存取權限且會接收到通知的人員。,則他們將無法再接收任務和專案通知。但是,若他們同時是專案所在團隊的成員,他們可以檢視專案 (因其為公開) 中的該任務以及其他任務。

從專案移除任務

專案成員專案成員對專案有存取權限且會接收到通知的人員。將無法再存取任務,但任務協作者協作者仍可存取任務。

將專案設為專屬

團隊成員將無法再存取任務或整個專案,但專案成員專案成員對專案有存取權限且會接收到通知的人員。和任務協作者協作者仍可存取任務。

專屬專案中的任務

驗證某一任務是否在專屬專案中:

  1. 右窗格右窗格右窗格提供任務或對話的詳細資料。中的專案欄位會指明任務所在專案。點選任務名稱即可載入專案。
  2. 載入專案後,標題標題標題是頂端列和主窗格之間的使用者介面,供使用者瀏覽專案。會指明專案專屬於成員。 或者,若只有您可看見專案,專案標題會顯示專屬於您

若任務限制了某一組人員進行存取,右窗格中的專案欄位上方會出現黃色列。此黃色列將列舉實際可存取此任務的人員。

誰可以看見此任務?

可看見專屬專案中的任務的人員:

  1. 任務協作者協作者
  2. 專案成員專案成員對專案有存取權限且會接收到通知的人員。

我要如何為此任務授予存取權限?

分享專屬專案中的任務:

  1. 新增人員為任務協作者 — 新增人員為任務 協作者協作者,將為其授予僅該單一任務的存取權限。若他們已是專案成員專案成員對專案有存取權限且會接收到通知的人員。,則他們已擁有任務存取權限。
  2. 新增人員為專案成員 — 新增人員為專案成員專案成員對專案有存取權限且會接收到通知的人員。,即授予其專案中全部任務的存取權限。
  3. 將專案設為公開 — 將專案設為公開,將為專案所在團隊全部成員授予存取權限。

我要如何為此任務限制存取權限?

  • 移除人員的任務協作者協作者身分
  • 移除人員的專案成員專案成員對專案有存取權限且會接收到通知的人員。身分
  • 從專案中移除任務

移除人員的任務協作者身分

透過移除任務協作者協作者,他們將無法再存取任務。但是,若他們同時是 專案成員專案成員對專案有存取權限且會接收到通知的人員。,他們可從專案再次存取任務,但不會再接收有關該任務的通知。

移除人員的專案成員身分

透過移除專案成員專案成員對專案有存取權限且會接收到通知的人員。身分,除非他們仍是任務的協作者協作者,否則他們將無法再存取該任務或專案中的任何任務。

從專案移除任務

從專案移除任務後,專案成員專案成員對專案有存取權限且會接收到通知的人員。將無法再存取任務,但任務協作者協作者仍可存取任務。

請求存取專屬任務

screen that displays the option to request access to a private task

若要請求存取權限,您可聯絡專屬任務的指派對象。為此,只需:

  1. 點選您需要存取的專屬任務的連結。您將轉到一個畫面,說明您並無該任務的存取權限。
  2. 點選請求存取權限按鈕, 即可向指派對象索取任務存取權限。
  3. 指派對象將收到一則說明您請求存取權限的任務解釋,以及新增您為協作者的選項。

接受或拒絕新增協作者至專屬任務的請求

未擁有專屬任務存取權限的人員可能會請求新增為協作者。若要使他們可存取該任務,必須先接受其請求。

  • 當某位人員請求存取專屬任務時,獲指派的人員將得到一個任務,用以通知他們有人員索取存取權限。指派對象隨後可新增他們至專案,即可為其授予存取權限。
  • 若該任務並無指派對象,且任務建立者仍擁有任務的編輯存取權限,則接受或拒絕授予存取權限的任務將指派給他們。
  • 若該任務並無指派對象,且任務建立者沒有任務的編輯存取權限,則該任務擁有編輯存取權限的第一位協作者將收到接受或拒絕授予存取權限的任務。
  • 若專案成員可存取該任務,則接受或拒絕授予存取權限的任務將指派給專案所有者。若專案並無所有者,則任務會指派給擁有該專案編輯存取權限的成員。

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