專案權限

在 Asana 中,對專案的存取權限與情境相關,有多種情況會影響誰能夠存取專案及其任務。

若某人對專案有存取權限,則他們也可以存取該專案中的所有任務和對話。

專案: 可存取者為:
專屬專案 專案成員
請求中或專屬團隊中的公開專案 團隊與專案成員
公開團隊中的公開專案 組織、團隊與專案成員

在本文中,我們將解釋:

  • 如何確認專案權限
  • 誰能看見專案
  • 如何分享專案
  • 如何限制對專案的存取權限

專屬專案

確認專屬專案:

專屬專案的專案標題標題標題是頂端列和主窗格之間的使用者介面,供使用者瀏覽專案。中會顯示專屬於專案成員

若只有您能夠存取專屬專案,則專案標題會顯示專屬於您

誰能看見專屬專案?

專案成員專案成員對專案有存取權限且會接收到通知的人員。可以看見專屬專案。只有被邀請加入專屬專案的人員可以找到該專案。

我要如何分享專屬專案?

  1. 點選專案檢視中的分享按鈕
  2. 在彈出式視窗中使用連結邀請成員
  3. 以姓名或電子郵件新增專案成員

如何將專屬專案設為公開:

分享螢幕的右下角處點選「設為對 [團隊名稱] 公開」。

若將專案設為公開,則該專案所屬團隊的所有成員都可以存取之。

我要如何限制對專屬專案的存取權限?

您可以在此分享彈出式視窗中管理所有通知。

您可以決定哪位專案成員可以編輯或僅可評論、變更專案所有者或將成員自專案中移除。

如何賦予或移除成員對專案的存取權限:

  1. 每位成員名稱的對策都有一個下拉式清單,其中包含 4 種存取權限
  2. 您可以選擇下拉式清單中的選項以賦予成員特定的權限

當您將成員自專屬專案中移除後,他們便無法再存取該專案的任務和對話。

如何管理通知

您可以在此分享彈出式視窗中管理所有通知。

請在「專案成員」對策的分享彈出式視窗中點選管理通知

接著,成員通知設定的彈出視窗中將出現一個勾選方塊,您可以選擇為每位 Asana 中的專案成員添加狀態更新、對話和任務通知。

公開專案

確認公開專案:

公開專案的專案標題標題標題是頂端列和主窗格之間的使用者介面,供使用者瀏覽專案。中會顯示與[團隊名稱]共享

誰能看見公開專案?

以下人員有權存取公開專案:

  1. 專案成員專案成員對專案有存取權限且會接收到通知的人員。
  2. 所有的團隊成員團隊成員對團隊裡所有公開專案及對話有存取權限的人員。

在公開團隊中,不屬於該團隊的組織成員也可以看見其公開專案。請查看您的團隊權限,以確認其他的組織成員是否可以看見此公開專案。

我要如何分享公開專案?

分享公開專案

如何分享公開專案:

  1. 將某人新增為專案成員專案成員對專案有存取權限且會接收到通知的人員。 - 若此人已經隸屬於該專案所屬的團隊,則他們本就有權存取該專案。將團隊成員新增至專案中只會讓系統開始寄送專案通知給他們。
  2. 將某人新增為團隊成員團隊成員對團隊裡所有公開專案及對話有存取權限的人員。 - 若將某人新增為團隊成員,便會賦予他們存取該團隊中所有其他公開專案的權限。

我要如何限制對公開專案的存取權限?

要限制對公開專案的存取權限,請進行以下操作:

  • 移除專案成員專案成員對專案有存取權限且會接收到通知的人員。 - 若某人同時也是該專案所屬的團隊之成員,則他們仍可以繼續存取該專案。
  • 變更為專屬專案 - 若將專案變更為專屬,則只有專案成員可以存取該專案。團隊成員將無法再存取之。

將成員自公開專案中移除

如何移除專案成員:

  1. 點選 + 符號,然後選擇成員通知設定
  2. 在下個視窗中,將游標暫留於想要移除的人員,並選擇移除

將專案設為專屬

如何變更為專屬專案:

點選 + 符號,然後選擇設為專屬

請求存取專屬專案

顯示專屬專案存取請求選項的螢幕

您可以聯絡專屬專案的所有者以請求存取權限。為此,請進行以下操作:

  1. 您會看到一則通知,說明您需要權限才能看見您尚不隸屬的專屬專案。
  2. 點選請求存取按鈕以寄送請求存取的任務給該專案的所有者。
  3. 專案所有者會收到一項任務,說明您已提出對該專案的存取請求。

無法請求對僅評論專案的存取權限。

接受或拒絕將成員新增至專案的請求

無權存取專屬專案的人員可以請求存取權限。他們的請求必須先被接受,才能開始存取該專案。

  • 當有人請求存取專屬專案時,專案所有者會被指派一項任務,以通知他們有人提出存取請求。接著,專案所有者便可以將請求者添加至專案中,從而賦予他們存取該專案的權限。
  • 若該沒有專案所有者,則接受或拒絕存取的任務便會指派給專案的建立者,前提是他們仍具有該專案的編輯存取權限。
  • 若沒有專案所有者,且專案建立者也不具編輯存取權限,則接受或拒絕此專案存取權限的任務便會指派給第一位擁有編輯存取權限的專案成員。

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