管理團隊

團隊成員

團隊即組織中人員的子集合,彼此參與專案協作。每個團隊都會有自己的成員和專案專案專案為任務所構成的清單。。團隊中無法存取所有專案的人員會在團隊設定成員標籤頁中顯示為存取權受限的成員。

有限存取權限成員可查看自己被新加入的專案及任務,但無法查看團隊的對話或其他專案。

團隊設定成員

若要存取團隊成員:

  • 點選出現在團隊名稱對側的三點圖示
  • 點選編輯團隊設定

團隊設定成員

導覽至成員標籤頁,您會看到所有團隊成員的清單以及存取權限受限的成員清單。若您是完整權限的團隊成員,您可以在此清單中為存取權限受限的成員授予完整團隊存取權限。

點選三點圖示中的查看所有成員以存取團隊設定

新增團隊中某位人員為專案中的任務追蹤者或指派對象,並不會新增其至團隊的成員清單。需要將其新增為專案成員

作為團隊成員,您可以:

  • 存取團隊中的所有公開專案
  • 調整團隊權限設定
  • 邀請成員加入團隊
  • 從團隊移除成員
  • 重新命名團隊
  • 查看所有團隊對話對話對話讓使用者可在 Asana 中溝通,可在任何專案或團隊頁面展開對話。
  • 存取團隊行事曆

核准加入團隊的請求

當有人員請求加入團隊時,需核准請求後才能使其成為成員。

需申請成員資格

若要核准團隊成員資格請求:

  1. 點選審核及核准
> 團隊成員還會在其畫面頂端收到一則通知,用以說明有新的團隊成員等待核准。

核准請求

在成員請求畫面中,您可以選擇任一人員名稱旁的核准拒絕

公開團隊不需要核准。

成員資格請求通知

預設情況下,所有目前的團隊成員都會收到請求加入團隊的電子郵件通知,任一成員皆可點進核准,但您可以將這些電子郵件通知限制在特定成員群體中。

即使您限制接收這些通知的人員,所有團隊成員仍然可以核准加入團隊的請求。

加入請求通知

限制成員資格請求通知

  1. 存取團隊設定團隊設定團隊設定是指僅影響團隊,而不影響整個組織的設定調整。
  2. 導覽至進階標籤頁
  3. 點選僅通知部分成員來核准新成員星型按鈕
  4. 輸入您需要通知新成員資格請求的成員名稱

成員資格請求通知設定僅供設定為需申請成員資格的團隊使用。

邀請某位人員加入團隊

邀請某位人員加入您組織中的團隊,即可為其授予存取團隊專案的權限。

邀請加入團隊

您可以透過點選團隊頁面標題標題標題是頂端列和主窗格之間的使用者介面,供使用者瀏覽專案。中的邀請按鈕,邀請某位人員加入團隊。

可在此處輸入人員名稱或電子郵件地址以邀請其加入團隊。

您還可以透過點選側邊欄中團隊標題的 + 圖示,或使用多功能按鈕,邀請某位人員加入團隊。

從團隊移除某位人員

若您希望某些人員不再存取團隊的專案和團隊對話團隊對話您可開始團隊對話來宣佈事項、討論多個專案,或分享與團隊有關的資訊。,可從您的團隊移除某位人員。

在本文中瞭解如何從組織徹底移除人員。

從團隊移除

若要從團隊移除某位人員:

  1. 導覽至團隊設定中的成員標籤頁
  2. 將滑鼠暫留於人員名稱,選擇此時出現的移除按鈕

從組織中的團隊移除成員時,任務會發生什麼變化?

成員仍然可以存取指派給他們的任務。他們在團隊下的專案中獲指派的所有任務仍指派給他們。

只有將其從組織中移除時,他們的任務才會被放入系統管理員的專案中。

從組織取消佈建某位人員後,將會為您建立一個包含此前指派任務的專屬專案。

從組織移除後的專案存取權限

團隊成員從團隊移除後,將失去該團隊下所有專案的存取權限。

若為請求加入專屬團隊,或為公開團隊下的專屬專案,則他們無法再存取這些專案。

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